適用于中小企業(yè)的辦公室管理制度

辦公室管理制度1.目的為了明確公司制度，讓公司員工行為規(guī)范有則可依，特制定本制度2.適用范圍辦公室工作人員3.內(nèi)容3.1上下班規(guī)定上班時間為8:00-12:0013:00-17:00，公司實行門衛(wèi)考勤，請各位同事配合門衛(wèi)工作上班須提前5分鐘到崗，早餐在8:00前吃完凡遲到者遇以下情況均按缺勤半天處理：一個月內(nèi)遲到時間在十分鐘（含）以內(nèi)的超過三次或十分鐘以上二十分鐘（含）以內(nèi)超過二次或二十分鐘以上三十分鐘（含）內(nèi)超過一次、全年共遲到次數(shù)不論時間長短達六次；遲到半小時以上半天以內(nèi)按缺勤半天處理；遲到半天以上按曠工處理。相關(guān)處罰可參見《獎懲條例》3.1.4辦公室人員應(yīng)衣著整齊，不要求統(tǒng)一著工作服，特殊規(guī)定除外3.1.5上班時所有來電須在鈴響三聲內(nèi)（最好第一聲后）接起，并稱呼“你好”，講完后輕放。上班如有急事需打私人，要盡量少說，不得用聊天3.1.6為保持與上級、員工、客戶之間的信息暢通，所有員工離開坐位時須將隨身攜帶，以方便聯(lián)系鹽3.1.暈7畏煙在上班時剃須效說普通話，炮不得說家鄉(xiāng)斜話睡府錘3.1.顯8幸獵同事間稱呼各以全名、英每文名或職務(wù)倆，稱呼方式犬應(yīng)文明、禮舞貌歡3.1.橡9漆租不得在辦公鍬室嘻鬧晝、評喧嘩擾亂辦笑公秩序獸，矩上班時間不災(zāi)允許聽MP童3等榴做史其他憶與工作無關(guān)何的一切事務(wù)過晉桿3.1.議10疲上班時間除虛中餐時間可氣在食堂四、會議室或皮會客室吸煙遮外斯，秩其他時間、潮其他地點均鋼嚴禁吸煙愧迷抖3.1.抽1稠1汁僑公司員工應(yīng)系主動、及時霜向直屬上級痕匯報工作進優(yōu)展情況醫(yī)，程并主動反饋秧上級安排工離作的相關(guān)進街度；找遇到問題應(yīng)繼及時向上級圣反饋，以求談得到最快的徑解決方案蔽賤2傷公司員工但實行米“守問責(zé)制址”介，同事之間糊應(yīng)該相互幫嚇助，在工作滴中如遇到需倍要幫助的同妥事應(yīng)主動協(xié)律助對方放頓3肆員工辦公桌功上應(yīng)按蓋“科7S券”照要求保持整宋齊有序，請為勿將除億、水杯之外確的個人物品禍、食品放在黨桌上。所有案辦公用品盡稍量做到統(tǒng)一芝顏色，奸忌五顏六色笑，依辦公桌前的休屏風(fēng)貼紙應(yīng)歇及時整理原絕則上不超過厭四份文件，鴿下班前應(yīng)將瘦桌面上所有短文件物品整罩理好蓋萬4腿辦公室空調(diào)妻溫度一般夏僻天設(shè)定值不德得低于仗24頓℃蔬，冬天不得啟高于復(fù)28岸℃俗，由專人控捆制濾，其他人員文不得隨意調(diào)健整那寫5吹到下班時間廟大家應(yīng)主動紹關(guān)閉窗、燈笑和機器電源金，最后一個傳離開辦公室也的人員在確冷認辦公室漲電源、窗、尋燈在關(guān)閉武的狀態(tài)下后蟻，方可關(guān)門氣離開星3.2請假毅休假規(guī)定代酸設(shè)需請假（含鑄調(diào)休）的人阻員到合人力資源甚部領(lǐng)用頌《途請假單籠》拘后并據(jù)實填濟寫凝子一天(含擁)以妙內(nèi)請殘假由部門負燭責(zé)人審批漲；忙一天以上三椅天(含)扯以內(nèi)請假梢由部門主管風(fēng)或經(jīng)理審批三，鉤三天以上脈請假煉由副總經(jīng)理坡審批茂觀胸紛請假分事找假和病假距兩周種召，懷事假將不予撈發(fā)放工資程；鉤病假憑病歷躁和醫(yī)生開具毯的休假單可漫享有80%敢的工資耳拆延正國家規(guī)定袍的相關(guān)法定頃假日，如萄元旦節(jié)、宿春節(jié)、勞動桃節(jié)、國慶節(jié)賄以及訪婚、產(chǎn)假然等懂均將狹按碰國家規(guī)定實衛(wèi)行告3.倉3垃則加班規(guī)定革3.揀3故.1壘公司每位員盼工須按時完干成當(dāng)天本職螺工作，不得宵以下班時間舅已到拖延工奸作，尤其是察有關(guān)外部聯(lián)敏系的崗位，愧不得以下班斥為由讓對方永改時間惡3.撲3震.2志溜所有厚加班者喇應(yīng)按規(guī)定填里寫《加班申聲請單》，加英班者絞不享受加班先工資，乏原則上予以等調(diào)掛休沖抵坑3.撞4晉霞電腦予管理殖3.投4寇.1慮公司所有電撕腦編入固定忍資產(chǎn)管理并拿統(tǒng)一編號，區(qū)每臺個人電敞腦由使用人歷管理、使用蜘和保養(yǎng)針仇個人電腦可緞設(shè)置用戶密籌碼，但須在蜻人力資源部罰統(tǒng)一登記，肌登記后不得漢隨意更改，紐若有特殊情稠況需更改的患應(yīng)及時到人滲力資源部作擾修改匆劍所有電腦的籃桌面和屏幕賤保護程序統(tǒng)漏一采用公司泄的產(chǎn)品圖片顧或空白，不遮得使用任何鏡帶個人性質(zhì)長的圖片柜3.木4樂.答4踏公司實行權(quán)妥限上網(wǎng)制度閉，部分電腦助可以上網(wǎng)，映但不得利用基網(wǎng)絡(luò)做與工陷作無關(guān)的事熱情，如QQ牲、MSN聊拿天、搜索無脹關(guān)網(wǎng)頁等禿。禁止電腦迷上安裝游戲叉軟件，發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)有游戲軟件注的應(yīng)主動刪送除染3.蘆4畜.叫5災(zāi)所有電腦均星實行關(guān)區(qū)域澇網(wǎng)絡(luò)共享和野打印機共享筐，痕如遇電腦出等現(xiàn)硬件問題許，齒使用人不能侄解決的，濤由使用人負繁責(zé)填寫請購恰單瞧請購相應(yīng)的滅硬件草3.4.緒6咽所有的電腦錯常用應(yīng)存放懇在D盤懶實行電腦資死料備份，每潑月黃初由人力資皇源部叔對蓮其耐個人使用的明相關(guān)資料進估行一次備份墨音為了方便公敏司內(nèi)部電腦業(yè)信息資料的看流通，公司碎發(fā)放優(yōu)盤給傘部分員工使齡用，持有優(yōu)器盤者均為暫啄時保管人；孔沒有優(yōu)盤而臘又需要借用懶的，可在專獻人處領(lǐng)取，褲借用的優(yōu)盤繼應(yīng)當(dāng)天借當(dāng)奏天還；公司貝禁止使用錦非公司提供跳的優(yōu)盤、巨移動硬盤咽或光盤居。嶼3.5文件癥管理義俘員工所用出的文件夾均仰使用統(tǒng)一顏瞇色，如生產(chǎn)膠部用文件夾繡統(tǒng)一為垂‘袋紅色臭’繼，采購部統(tǒng)禽一為俗‘妻綠色超’斗，稅物控部統(tǒng)一文為麻‘腰藍色報’敲,幻其他部門統(tǒng)普一為火‘演黑色堆’糠疫文檔的排單版均按統(tǒng)一傅格式，打印仰均統(tǒng)一字體浮和字號,如攔文檔的標題膏統(tǒng)一為彈‘膀黑落體登’命，文檔的內(nèi)句容統(tǒng)一為防‘腳宋體和小四飾’帝，英文字體溪為癢‘堆Arail臂’剛3.霸5弄.求3歌文件的打絕印或復(fù)印應(yīng)袋以節(jié)約為原腹則。求文件打印前文，嘗應(yīng)肝先確定該文堅件是否必須源打印，氣告犧在預(yù)覽無誤確后再按下遍“普打印撓”炊鍵，避免多吃次有誤文件仆打印的情況窄造成紙墨浪快費于秋打印或復(fù)印犯文件時，能補用二手紙的露盡量使用二欠手紙，但財妙務(wù)、業(yè)務(wù)和混采購等部門再矩獻團涉及到公司亂機密的二手老紙應(yīng)由本部序門人員及時士銷毀，不得梢再始次利用幸3.欲6施辦公室丸用品抓領(lǐng)用規(guī)定害茶心3.戒6筑.根1使呢辦公室丟用品睡由專人負責(zé)俊管理陳董3.楊6刷.2面公司員工居在領(lǐng)用辦公腹用品后米，深請進行實名領(lǐng)登記筆怕3.考6章.3至辦公用品亞采用個人使祝用、保管為雕原則馬，失未經(jīng)同意，散請勿艦在未經(jīng)聾他人橫同意的情況宮下使用他人干領(lǐng)用的惠物品惱，個出現(xiàn)借用后帆應(yīng)即時歸還磚3.闊7縮圖書貼借閱介佳撿3.透7想.1尚夫為提高公司撐員工的學(xué)習(xí)沒積極性，同逗時提升專業(yè)寄知識和綜合距素質(zhì)，公司曬有預(yù)部分圖書和放光盤可供公煉司員工借閱暈私3.北7決.2約公司圖書焦和光盤由仿人力資源部御專人負責(zé)管改理象，棄借閱人經(jīng)登綠記后可帶回病家閱讀提，晚不允許在上捏班時間通閱讀，借閱駛時間最長脈不超過想一個月貿(mào)籃3.寄7乖.3惕公司圖書傷或光盤一經(jīng)送借出佛，諷由借閱人負踏責(zé)保管厲，蛙有損壞或遺興失的情況睡，鞭須些按原價賴賠償汽云3.孤7灣.4氣具體目錄膠可番另腥閱《公司圖年書一覽表》棵3.8鴉信息的保密繞亮公司實行工獨資保密制度衣，每位員工博不得向其他擔(dān)人詢問或透恒露收入情況掩，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)吸，雙方開除纖處理反寇對于公司商沈業(yè)秘密的文英件和資料不滾得以信件、絮、素以及電子郵獎件等形式向然外傳播。劈未經(jīng)授權(quán)，經(jīng)不得接受新汗聞媒體或其區(qū)他調(diào)查詢問菊涉及到公司竄商業(yè)秘密以泥及未向外界茶公開的生產(chǎn)陡、經(jīng)營、技盞術(shù)和管理情逮況等。如有侮違反立即開指除稀，同時公司戀有權(quán)落實相援關(guān)責(zé)任并追鐘索經(jīng)濟損失裕3.螺9檔公告欄扇3.飄9柿.1盯公告欄由人興力資源部負糕責(zé)張貼虜3.海9標.2羅公司通過版“弓公告欄庸”棟向員工宣傳談、解釋、說析明有關(guān)公司烈政策、制度儲以及政府法興規(guī)、政令、絲通告等孔3.態(tài)10垮未盡事宜請校參照公司其銅他規(guī)定