報(bào)告和講話的異同

如何撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話第4頁(yè)共5頁(yè)談?wù)勚v話與報(bào)告兩種文稿的區(qū)別講話與報(bào)告都是機(jī)關(guān)常用的講演文稿，都是沒(méi)有固定格式要求的特殊公文，都在領(lǐng)導(dǎo)工作中發(fā)揮著極其重要的作用。從字面上看，講話與報(bào)告似乎不應(yīng)混為一談，但在實(shí)際工作中把講話當(dāng)報(bào)告，或?qū)?bào)告當(dāng)講話，或?qū)⒍呋鞛橐徽劦氖聲r(shí)有發(fā)生。有的明明是作報(bào)告，報(bào)告人卻指著臺(tái)下聽(tīng)眾吹胡子瞪眼;有的明明是講話，講話者卻一二三四在匯報(bào)工作。把講話當(dāng)作報(bào)告，會(huì)使講話缺乏感染力和號(hào)召力，缺乏鼓動(dòng)性，失去應(yīng)有的作用;把報(bào)告當(dāng)作講話，則會(huì)引起聽(tīng)眾反感，影響會(huì)議效果。那么如何區(qū)分講話與報(bào)告呢?一、兩者的適用范圍不一樣。講話適用范圍廣，而報(bào)告適用范圍小。報(bào)告一般用于報(bào)告人代表一級(jí)組織向大會(huì)報(bào)告工作，如黨代會(huì)報(bào)告、人代會(huì)報(bào)告等;講話主要用于領(lǐng)導(dǎo)就某一時(shí)期的工作或某問(wèn)題表明觀點(diǎn)、提出要求等。從層次上看，講話是介于報(bào)告與致辭、講演稿之間的一種“領(lǐng)導(dǎo)文體”。二、兩者的結(jié)構(gòu)內(nèi)容不一樣。報(bào)告的結(jié)構(gòu)比較固定，一般是先報(bào)告工作情況，然后指出存在的問(wèn)題，最后提出下一步的工作打算。講話的結(jié)構(gòu)比較靈活，話則要有所側(cè)重。三、二者的作用不一樣。報(bào)告的主要任務(wù)在于研究確定工作目標(biāo)、方針、政策和措施，而講話的主要任務(wù)是動(dòng)員、部署工作。為什么在人代會(huì)、黨代會(huì)上作的是報(bào)告，而在政府組成人員會(huì)、黨委(擴(kuò)大)會(huì)上作的靈講話呢?原因就在于人代會(huì)、黨代會(huì)旨在研究確定一段時(shí)期的工作目標(biāo)、思路和措施，而政府組成人員會(huì)議、黨委(擴(kuò)大)會(huì)旨在貫徹落實(shí)經(jīng)人代會(huì)、黨代會(huì)通過(guò)并形成決議的工作方案。四、二者的語(yǔ)言風(fēng)格不一樣。客觀、準(zhǔn)確是報(bào)告的基本要求。這就決定了作報(bào)告應(yīng)莊重嚴(yán)肅，不能隨便插科打渾，闡述觀可以根據(jù)不同對(duì)象、領(lǐng)導(dǎo)人的不同要求，或個(gè)人好惡的面面俱到，或就事論事，或引經(jīng)據(jù)典盡情闡把握。述。報(bào)告的內(nèi)容要全面，不能丟三落四，講念要用正規(guī)的書(shū)面語(yǔ)言。講話則要富有激情，能打動(dòng)人;要活潑生動(dòng)，有氣勢(shì);為此，可以多用一些修辭手法，運(yùn)用排比、比喻等形式形象生動(dòng)地闡述問(wèn)題、擺明觀點(diǎn)，以達(dá)到教育人、說(shuō)服人、鼓舞人的目的，從而使人們按照領(lǐng)導(dǎo)意圖去行事。作講話完全可以天南地北，旁征博引，其中一些講話還以脫稿為最佳。把握不同文稿的語(yǔ)言風(fēng)格，是秘書(shū)的基本功，不注意這個(gè)問(wèn)題會(huì)直接影響會(huì)議效果。當(dāng)然，文稿的語(yǔ)言風(fēng)格受制因素比較多，有文體本身的，有群體習(xí)慣的，有領(lǐng)導(dǎo)者，因此需要秘書(shū)去細(xì)心體會(huì)和認(rèn)真把握。如何撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話2011-5-16于新任科長(zhǎng)培訓(xùn)班引言：能干、能說(shuō)、能寫(xiě)。一、寫(xiě)作的意義（一）是公務(wù)員的職責(zé)；（二）是公務(wù)員的能力要求：辦文、辦會(huì)；（三）是提高機(jī)關(guān)工作效率和水平的重要環(huán)節(jié)；（四）提高寫(xiě)作能力是提高領(lǐng)導(dǎo)管理能力素質(zhì)的重要方面：表達(dá)能力、思維能力、辦文能力；（五）是人的綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)和推動(dòng)力。二、寫(xiě)作的基本要求（一）熟悉并掌握寫(xiě)作，特別是機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作與處理的一般知識(shí)、基本技能；（二）熟悉各類文體、特別是各類機(jī)關(guān)應(yīng)用文撰寫(xiě)的規(guī)范性要求，重要的是掌握國(guó)務(wù)院辦公廳制定的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和中共中央辦公廳頒布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》；（三）經(jīng)常性的寫(xiě)作實(shí)踐。（二）把握文章體裁類別（三）把握材料1.獲取材料的方式：(1)日常的積累；(2)有目的的調(diào)查；（3）多途徑獲取2.搜集材料的類型：(1)背景材料；(2)整體材料；(3)個(gè)體材料；(4)對(duì)比材料；(5)統(tǒng)計(jì)材料；（6）法規(guī)政策材料3.使用材料時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題(1)要精選；(2)要核實(shí)；(3)要分析；(4)要有序（四）把握結(jié)構(gòu)（五）把握語(yǔ)言1.機(jī)關(guān)應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)：(1)注重消極修辭；(2)表達(dá)明白直露；(3)具有莊重的風(fēng)格2.對(duì)機(jī)關(guān)應(yīng)用文語(yǔ)言的要求：(1)準(zhǔn)確；(2)簡(jiǎn)練；(3)平實(shí)；（4）得體3.機(jī)關(guān)應(yīng)用文常用的習(xí)慣用語(yǔ)4.機(jī)關(guān)應(yīng)用文數(shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范（六）把握表達(dá)方式1.說(shuō)明；2