專利電子申請流程及注意事項

電子申請基礎(chǔ)知識南京代辦處孟彥娟咨詢電話:010-832799581.專利局電子申請概況1.電子申請的基本概念電子申請是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向?qū)＠痔岢龅膶＠暾?。電子申請用戶是指已?jīng)與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議，辦理了有關(guān)注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請人和專利代理機構(gòu)。數(shù)字證書專利電子申請數(shù)字證書是國家知識產(chǎn)權(quán)局注冊部門為注冊用戶免費提供的用于用戶身份驗證的一種權(quán)威性電子文檔，國家知識產(chǎn)權(quán)局可以通過電子申請文件中的數(shù)字證書驗證和識別用戶的身份。電子簽名是指通過專利局電子專利申請系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。2.電子申請的接收和受理電子申請受理范圍包括：（１）發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計專利申請。（２）進入國家階段的國際申請。3.使用電子申請的流程4.電子申請的接收申請人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的文件格式、數(shù)據(jù)標準、操作規(guī)范和傳輸方式提交電子申請文件。符合規(guī)定的，發(fā)出文件接收情況的電子申請回執(zhí)；不符合規(guī)定的，不予接收。任何單位和個人認為其專利申請需要按照保密專利申請?zhí)幚淼?，不得通過電子專利申請系統(tǒng)提交。5.電子申請的受理電子申請的內(nèi)容明顯不屬于專利申請的，不予受理。符合電子申請受理條件的，受理程序如下：（１）確定遞交日和申請日專利局電子專利申請系統(tǒng)收到電子文件的日期為遞交日。專利局電子專利申請系統(tǒng)收到符合專利法及其實施細則規(guī)定的專利申請文件之日為申請日。（２）給出申請?zhí)枺ǎ常┌l(fā)出通知書電子申請經(jīng)審查符合受理條件的，發(fā)出專利申請受理通知書和繳納申請費通知書；提出費用減緩請求的，發(fā)出專利申請受理通知書和費用減緩審批通知書。6.電子申請的費用繳納電子申請的專利申請費和其他各項費用，均應(yīng)按照現(xiàn)行專利收費標準規(guī)定的數(shù)額繳納。繳費方式和紙件申請一樣（提供網(wǎng)上在線繳費功能）。7.電子發(fā)文專利局以電子文件形式通過電子專利申請系統(tǒng)向電子申請用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請用戶應(yīng)當(dāng)及時接收專利局電子文件形式的通知書和決定。電子申請用戶未及時接收的，不作公告送達。自發(fā)文日起十五日內(nèi)申請人未接收電子文件形式的通知書和決定的，專利局可以發(fā)出紙件形式的該通知書和決定的副本。電子申請用戶注冊初審及流程管理部咨詢電話子申請注冊含義申請人或代理機構(gòu)在提交電子申請前，從國家知識產(chǎn)權(quán)局獲得電子申請用戶代碼和密碼的過程注冊方式

電子申請用戶注冊方式：（三種）當(dāng)面注冊、(國家專利局\各地代辦處)郵寄注冊、(!只能郵寄到國家局)網(wǎng)上注冊（new）當(dāng)面注冊審查原則注冊材料合格的，當(dāng)面給予通知書（注冊代碼）不符合規(guī)定的，退回注冊材料，不予注冊注冊材料的準備（1）用戶注冊證明文件:申請人、代理機構(gòu)有效證件和簽字蓋章復(fù)印件;（2）注冊文件:登錄電子申請網(wǎng)站下載《電子申請用戶注冊請求書》和《電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》一式兩份。填寫后打印再簽字蓋章;。用戶注冊證明文件個人：應(yīng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身 份證復(fù)印件或者其他身份證明文件。單位： 應(yīng)提交加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 或者組織機構(gòu)證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復(fù)印件（含委辦證明）。代理機構(gòu)：應(yīng)提交加蓋代理機構(gòu)公章的專利代理 機構(gòu)注冊證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或簽章的身份證明文件復(fù)印件（含委辦證明）。注冊文件

請求書的填寫1）注冊請求人信息2）聯(lián)系人信息3）附件清單4）注冊請求人簽字或蓋章5）經(jīng)辦人簽字或蓋章協(xié)議的提交一式兩份電子申請用戶注冊手續(xù)的完成注冊材料經(jīng)審查合格，會向注冊請求人發(fā)出電子申請注冊請求審批通知書和一份經(jīng)專利局蓋章的用戶注冊協(xié)議。電子申請用戶可以登錄電子申請網(wǎng)站下載數(shù)字證書并使用電子申請網(wǎng)站提供的各項服務(wù)。cponline網(wǎng)站相關(guān)服務(wù)介紹南京代辦處孟彥娟咨詢電話子申冰請網(wǎng)站系統(tǒng)用戶注冊用戶證若書在線服務(wù)輔助服務(wù)信息發(fā)嗎布網(wǎng)上注棋冊找回密碼用戶信息渠維護用戶登陸密碼修成改證書下載證書更新證書注銷證書查看證書權(quán)乞限管理工具與革教程模擬練紅習(xí)通知公青告相關(guān)信適息工具下朗載在線咨鮮詢在線業(yè)邁務(wù)通知書驗瞎簽在線查詢紙件通知步書申請通知書祥重復(fù)下乳載申請案件提交于情況電子發(fā)文短信提示用戶注冊用戶證書電子發(fā)富文短信客提示紙件通切知書申差請《關(guān)于電龜子申請辦吵理紙件通弱知書、文舍件副本及塌證明文件濤說明》通知書重賽復(fù)下載申篩請新系統(tǒng)于補正舊花系統(tǒng)案語卷；通知書接之收異常；通知書下償載后不慎丸丟失。查詢服闖務(wù)提交案卷括情況查詢電子發(fā)法文查詢在線支付填寫繳哈費人信幟息確認訂浩單新電子申妙請客戶端初審及仁流程管惜理部咨詢電話驚:010肚-620撥8805汁0E-MA鐮IL:c藝ponl壤ine@肅sipo瘦.gov水.cn新電子申罷請客戶端1.申承請人或吃代理建攔立電子釣案卷包徒，通過迅電子申頂請客戶魯端完成鋤提交；2.國概家知識岡產(chǎn)權(quán)局疼局端自典動進行單文件包慘接收處簽理，當(dāng)譜完整接場收完畢驕后，進扛入文件耀檢查環(huán)廚節(jié)；3.文件寒檢查將對揚文件包中淚的文件逐要個進行格蘋式及簽名擦等檢查，渡檢查不通酷過則返回布拒收消息愿。檢查通購過則制作貍電子回執(zhí)住。電子申請液的編輯器會用于新電鋼子申請文床件的制作鑒、中間文金件的制作吼、輔助審道查、并將牧申請文件鵝格式轉(zhuǎn)換病為專利規(guī)飾范的xm軋l文件。制作新申畝請文件發(fā)明專利儀請求書說明書權(quán)利要求壟書說明書附吵圖代理委擇托書制作發(fā)會明專利蔬請求書編輯多套個申請存人導(dǎo)入文件裝清單制作說耀明書使用電子庭申請客戶濁端制作x交ml格式岸的說明書碧。編輯完盈成后，乓客戶端夫會為每乖一段刷栽上段號鏟。規(guī)則：踐“?！惫S＋“E海nte鄰r”導(dǎo)入w晉ord始或pd該f格式煉的說明迷書制作權(quán)仆利要求弟書編輯權(quán)如利要求盾書過程轉(zhuǎn)中，要殊求每一灣項不要李寫項號逐，每一食項要求徑以句號紛結(jié)尾。若填寫完發(fā)成后，粱需要點符頁面上啞方工具肉條中第廟一個按膠鈕都，稀權(quán)利要淺求書中垮項號會偉自動刷呼出來。特別說翁明的是功如果是嬸通過W轉(zhuǎn)ORD螺、寫字洗板或記壟事本粘闖貼過來次的權(quán)項填內(nèi)容，文一定要且把項號沿去掉，朽而且要瞎把每項肥中的空帶格和回澆車符去冰掉，行磁與行之真間不要蚊有空行容。點擊頁面梁上方的圖彩片插入按鐮鈕，即可聾完成圖片霸的插入工伐作。制作說明鹽書附圖制作代理際委托書需要注畏意的是遇，委托煎人需要鍵辦理費囑用減緩使的，代永理機構(gòu)比需要在猜專利代左理委托姻書中勾此選“委明托人聲討明委托呢上述專億利代理前機構(gòu)辦裹理專利胳費用減獵緩手續(xù)枯”項，臟并在費交用減緩敏請求書殼簽章處從簽上代循理機構(gòu)郊的名稱哭。一些規(guī)范慌和說明XML文百件引用的狡圖片格式券應(yīng)為JP掙G、TI扔F兩種格蔑式；說明書附準圖的圖號繞應(yīng)以文字謊形式表示單，不應(yīng)包梯含在圖片果中；外觀圖片我或照片大桿小不應(yīng)超額過150想mmx洽220靠mm，其何他圖片大稻小不應(yīng)超毅過165魯mmx設(shè)245輝mm；圖兵片或照片扯分辨率應(yīng)職為72-育300D渣PI。XML文眠件中的數(shù)貸學(xué)公式、赴化學(xué)公式夠，應(yīng)以圖炸片方式提陜交。XML文龍件中的N池×M表格六及表頭有衫合并單元舌格的表格路，可以用援電子申請停離線客戶冒端編輯器照編輯提交致，其他表炊格應(yīng)以圖崗片方式提超交。新申請劣XML屬文件中秋的說明雁書段號推和權(quán)項擠號由系倘統(tǒng)自動課生成。申請后提奴交的XM拼L格式文痛件說明書史段號應(yīng)以警4位數(shù)字圍編號；權(quán)義利要求書流權(quán)項號應(yīng)錢以阿拉伯棗數(shù)字編號唉。MS-對Wor款d、P嘴DF文占件中，瞧不應(yīng)含糞有水印云、宏命巨令、嵌育入對象諸、超鏈啦接、控黃件、批她注、修罷訂模式廣等。提交人在像提交電子留申請文件近前，請務(wù)倚必再次打質(zhì)開編輯器守，將保存且后的申請閣文件（特繪別是五書竿）和原始廈文件進行邊校對，避友免出現(xiàn)內(nèi)答容不一致詞的情況。制作中間趁文件對舊系泰統(tǒng)的申拴請進行廈補正。簽名申請針文件發(fā)送申請侵文件接收通知抵書案卷的腸導(dǎo)出和贏導(dǎo)入謝謝觀勉看/歡迎下瓣載BYF童AITH速IM鉗EAN債A