辦公用品和設(shè)備管理

辦公室用品和設(shè)備管理4.1辦公用品的管理辦公用品的具體分類有：一是紙簿類消耗品：A4、B5等辦公復(fù)印紙、信紙、信封、筆記本、直線紙、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽紙二是筆尺類消耗品：鉛筆、刀片簽字筆、橡皮擦、夾子、膠水、膠帶、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳等。三是裝訂類消耗品：大頭針、圖釘熒光筆、修正液、電池、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī).四是辦公設(shè)備耗材：打印機(jī)墨盒、色帶、計(jì)算機(jī)磁盤、空白光盤等。4.1.1辦公用品的采購與進(jìn)貨1.通常采購辦公用品的程序（1）由需要購買貨物的人填寫公司內(nèi)部的“購買申請表”并簽字.（2）由采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求信息，各供應(yīng)商會返回對應(yīng)的報價單或估價單，經(jīng)過采購人員比較、篩選，填寫正式訂購單并簽字，說明訂購貨物的詳細(xì)情況，發(fā)送給選定的供應(yīng)商，該訂購單需要授權(quán)人，即公司高級主管簽字批準(zhǔn)，同時要復(fù)制一份給會計(jì)部門，表示開始購貨，準(zhǔn)備付款。4.1辦公用品的管理（3）當(dāng)收到供應(yīng)商的貨物后，要對照供應(yīng)商的交貨單和自己的訂購單檢查貨物，查明貨物的數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合要求，將簽收后的交貨單送會計(jì)部門。（4）采購人員要根據(jù)收到的貨物填寫入庫單，貨物入庫，庫房人員要簽字表示貨物進(jìn)庫。（5）會計(jì)部門收到發(fā)票后，對照交貨單、入庫單和訂購單，三單貨名、數(shù)字應(yīng)相符，經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)，支付款額或支票。4.1辦公用品的管理2.選擇供應(yīng)商選擇辦公設(shè)備及用品供應(yīng)商時要在以下幾方面對其進(jìn)行比較：（1）價格和費(fèi)用（2）質(zhì)量和交貨（3）服務(wù)和位置（4）安全和可靠性4.1辦公用品的管理3.辦公設(shè)備和易耗品的訂購方式辦公設(shè)備和易耗品的訂購方式通常有以下幾種：（1）直接去商店購買公司所需要的辦公用品（2）電話訂購（3）傳真訂購（4）因特網(wǎng)服務(wù)4.1辦公用品的管理4.辦公設(shè)備及辦公用品的接收程序（1）先用訂貨單和通知單核對對方交付貨物時出具的交貨單及貨物；（2）發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對，應(yīng)立即通知采購部門聯(lián)系供應(yīng)商；（3）接收數(shù)量的出入也應(yīng)通知采購部門，以按真實(shí)數(shù)量支付貨款；（4）接收的每一類貨物的詳情，應(yīng)輸入到辦公用品庫存卡的接收項(xiàng)中；（5）接收后，要及時更新庫存余額；（6）將接收的貨物按照辦公用品存儲規(guī)定存放好；（7）訂立物品發(fā)放制度，確定物品發(fā)放人。4.1辦公用品的管理4.1.2辦公用品的庫存保管與發(fā)放1.庫存控制概述（1）庫存控制卡的內(nèi)容項(xiàng)目——庫存項(xiàng)目應(yīng)準(zhǔn)確描述，包括大小、顏色和數(shù)量，例如A4白文件紙。單位——貨物訂購、存儲和發(fā)放的單位，例如令、盒、包等。庫存參考號——給每一庫存項(xiàng)編號，經(jīng)常與存放位置相聯(lián)系。4.1辦公用品的管理最大庫存量——最大量庫存是以防物品超量存儲而保存的該項(xiàng)物品的最大數(shù)量，庫存物品的數(shù)量在任何時候都不能超過這個最大量。再定貨量——當(dāng)庫存余額達(dá)到這個水平，必須訂購新的貨物來使余額達(dá)到最大庫存量，通過考慮多少物品需要能保證業(yè)務(wù)的運(yùn)行、平均使用量、物品交貨的時間長短來確定這個數(shù)字。4.1辦公用品的管理最小庫存量——最小量庫存是以防物品全部被消耗完而保存的該項(xiàng)物品的最小數(shù)量，這樣能夠保證購買者在所有物品用完之前有充分的時間補(bǔ)充庫存量。日期——必須記錄所有行動的日期。接收——記錄所有接收信息，包括發(fā)票號和供應(yīng)商的名字。發(fā)放——記錄清楚發(fā)放物品的數(shù)量，所發(fā)放物品的申請?zhí)柡臀锲钒l(fā)給的個人/部門。余額——在每一次處理后計(jì)算物品庫存余額。4.1辦公用品的管理（2）庫存控制的必要性（3）庫存控制的作用1）精確庫存數(shù)量并防止被盜。2）確保所需物品的充分供應(yīng)。3）將庫存物品所占的空間減到最小。4）避免物品被破壞或因過期而作廢。4.1辦公用品的管理2.登記庫存目錄一個庫存目錄應(yīng)該包含以下信息：（1）庫存目錄系列序號；（2）財產(chǎn)描述；（3）財產(chǎn)消耗；（4）供應(yīng)商名稱；（5）接收日期；（6）存放位置。4.1辦公用品的管理3.物品庫存保管中應(yīng)采取的措施（1）儲藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失，儲藏需要的面積取決于單位的大小。（2）各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，表明類別和存放地，以便能迅速找到物品。（3）新物品置于舊物品的下面或后面，先來的物品先發(fā)出去，這保證物品不會因過時而不得不銷毀。（4）體積大、分量重的放置在最下面，以減少從架子上取物時發(fā)生事故的危險。（5）小的物品、常用的物品，如訂書釘盒，應(yīng)放在較大物品的前面，以便于找到和領(lǐng)取。（6）儲藏間要有良好的通風(fēng)，房間保持干燥。（7）儲藏辦公用品應(yīng)有良好的照明。4.1辦公用品的管理4．物品的發(fā)放（1）制作申請單（2）備案清單（3）發(fā)放物品應(yīng)有下列手續(xù)：1）指定人員發(fā)放；2）按單位的有關(guān)制度規(guī)定發(fā)放時間；3）緊急需要物品時必須有相應(yīng)的處理程序；4）必須填寫物品申請表，并由授權(quán)人簽字批準(zhǔn)；5）物品申請表包括下列細(xì)節(jié)：申請表編號、申領(lǐng)部門、物品名稱（項(xiàng)目）、數(shù)量、特殊要求、發(fā)放人簽字、領(lǐng)取人簽字、授權(quán)批準(zhǔn)人簽字、日期；6）清點(diǎn)核實(shí)發(fā)放辦公用品；7）提醒使用部門和人員節(jié)約使用辦公用品。（4）監(jiān)視控制4.1辦公用品的管理5.節(jié)約使用辦公用品的措施1）復(fù)印機(jī)。申請復(fù)印時必須填寫有細(xì)節(jié)要求的申請表，并在復(fù)印前由主管人員簽字批準(zhǔn)。2）傳真機(jī)。指定人員使用傳真機(jī)，做登記并保留所有發(fā)送記錄，其中包括日期、發(fā)送信息人的姓名和信息接收者的細(xì)節(jié)。3）計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、因特網(wǎng)。昂貴的設(shè)備要限制使用；彩色打印要集中管理并由各部門獨(dú)立核算成本；監(jiān)督因特網(wǎng)的使用。4）電話、移動電話。減少私人電話；控制國內(nèi)國際長途電話的使用；按單位有關(guān)規(guī)定使用移動電話；定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。4.1辦公用品的管理4.2辦公設(shè)備的使用和管理本章主要討論最經(jīng)常使用的辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼錄音筆、U盤等。4.2.1復(fù)印機(jī)使用和管理1.復(fù)印機(jī)的基本原理靜電復(fù)印機(jī)的基本原理是運(yùn)用電光學(xué)、計(jì)算機(jī)和精密機(jī)械為一體的攝影技術(shù)，將原稿的文字、圖像轉(zhuǎn)換為靜電潛象，再由靜電潛象轉(zhuǎn)印成復(fù)印圖像的過程。2.復(fù)印機(jī)的分類按復(fù)印介質(zhì)區(qū)分，可以分為特殊涂層紙復(fù)印機(jī)（又稱EF機(jī)或直接法復(fù)印機(jī)）和普通紙復(fù)印機(jī)（又稱PPC機(jī)或間接法復(fù)印機(jī)）。按顯影狀態(tài)區(qū)分，可以分為濕法（液態(tài)）機(jī)和干法（固態(tài)）機(jī)。按潛像形成方法區(qū)分，可以分為放電成像法（Carlson法）、電容成像或逆充電成像法（NP法或KIP法）、充電成像法、持久內(nèi)極化成像法（PIP法）和電荷轉(zhuǎn)移成像法（TESI法）。按光導(dǎo)體材料區(qū)分，可以分為硒（包括硒-碲合金）靜電復(fù)印機(jī)、ZnO靜電復(fù)印機(jī)、CdS靜電復(fù)印機(jī)和OPC（有機(jī)光導(dǎo)體）靜電復(fù)印機(jī)。4.2辦公設(shè)備的使用和管理按稿臺方式區(qū)分，可以分為稿臺移動式和稿臺固定式靜電復(fù)印機(jī)。如圖1.1所示。按主機(jī)體型區(qū)分，可以分為臺式復(fù)印機(jī)、落地式復(fù)印機(jī)和組合式復(fù)印機(jī)。按復(fù)印幅面尺寸區(qū)分，可以分為大型（Al以上）復(fù)印機(jī)、中型（A3或A2）復(fù)印機(jī)和小型（154以下及袖珍式、卡片式）復(fù)印機(jī)。按色彩還原性能區(qū)分，可以分為黑白（即不論原稿圖像是何種顏色，只能表示為不同程度的黑色）、單彩色（不管原稿圖像是何種顏色，復(fù)印品均為黑色以外的一種顏色）和全彩色3種功能的復(fù)印機(jī)。按特殊功能區(qū)分，可以分為具有信息存儲功能、自動編輯功能、模擬功能、對開分頁功能、自動進(jìn)紙功能、自動雙面復(fù)印功能和人機(jī)對話等功能的靜電復(fù)印機(jī)。4.2辦公設(shè)備的使用和管理復(fù)印機(jī)4.2辦公設(shè)備的使用和管理3.復(fù)印機(jī)的使用靜電復(fù)印機(jī)的使用步驟：（1）預(yù)熱；（2）放置原稿；（3)設(shè)定份數(shù)；（4）設(shè)定復(fù)印倍數(shù)；（5）選擇復(fù)印紙尺寸；（6）調(diào)節(jié)復(fù)印對比度；（7）當(dāng)復(fù)印紙張較薄而底稿兩面都有字時，可在該頁背后墊上一張白紙，防止背面的字透印出來。當(dāng)復(fù)印無法拆開的書本時，可兩頁中間夾一張厚白紙，遮擋暫不印的一頁和中縫。4.2辦公設(shè)備的使用和管理送紙方敘式：復(fù)印送宏紙有兩抄種：送間紙盒自墊動送紙先和手動羅送紙。煩一般情余況使用放自動送女紙，如束果制作調(diào)膠片或痰載體紙楊張較厚讀，則使帥用手動趨方式送右紙。復(fù)印機(jī)的血使用常識糞：1）選雨擇合適蛙的地方叫安裝復(fù)葉印機(jī)。2）弄應(yīng)使用徒穩(wěn)定的楊交流電擋，電源兩的定額稻應(yīng)為：騎220克-24漢0V，嫌50H欣z，1集5A。4.2辦膊公設(shè)備的周使用和管破理4.復(fù)印改機(jī)管理復(fù)印文麥件資料寸要辦理遵登記審叼批手續(xù)殲。為確保復(fù)芹印機(jī)的安假全運(yùn)轉(zhuǎn)．委每天下午射下班時關(guān)協(xié)機(jī)。不得擅猴自復(fù)印采絕密文廣件和個之人材料緩，復(fù)印炎機(jī)密文辱件需經(jīng)隨公司領(lǐng)洲導(dǎo)批準(zhǔn)例。關(guān)閉復(fù)舊印機(jī)電去源開關(guān)授，切斷多電源。4.2辦森公設(shè)備的相使用和管攔理5.復(fù)凳印機(jī)的苦維護(hù)和能保養(yǎng)必須對復(fù)流印機(jī)進(jìn)行因定期保養(yǎng)徐維護(hù)，也框就是對靜教電復(fù)印機(jī)憐的感光鼓卷、電暈器啊、顯影裝蛾置、光學(xué)址系統(tǒng)、供紗輸紙機(jī)構(gòu)抽等進(jìn)行檢壇查、清潔河、潤滑、抓調(diào)整或更向換。當(dāng)對復(fù)懂印機(jī)進(jìn)姜行維護(hù)妹保養(yǎng)操貓作時，井應(yīng)首先易切斷電醒源，打淚開各機(jī)異門，卸滔下稿臺粱玻璃，松然后分紗別將清激潔器、誼顯影器親、電暈胖裝置、宿消電燈渡等取出醒。再將豈定影器栗及紙盒競等相繼梨拉出，譜最后取舟感光鼓蠻。注意繳：在取餅出感光歲鼓及其稱周圍部玻件時，菌一定要商小心，洪決不能租劃壞感嫩光鼓，不一旦劃告壞將在乘復(fù)印件峽留下與棍劃痕相哈對應(yīng)的賴污跡且適很難修拘復(fù)。4.2蛋辦公設(shè)皇備的使洲用和管群理4.2廚.2傳掌真機(jī)使隔用和管裕理1.傳真沒技術(shù)概述問世于1執(zhí)9世紀(jì)4呼0年代，胞20世紀(jì)典20年代侵傳真技術(shù)攏基本成熱蔥，第二次咬世界大戰(zhàn)侍前后開始赤商用，進(jìn)貨入20世臭紀(jì)90年恢代以來，牢傳真技術(shù)演隨著世界靜新技術(shù)的則不斷發(fā)展化，產(chǎn)生了銜光電技術(shù)端及其器件訴的更新。番光傳真機(jī)貞也應(yīng)運(yùn)而齡生。4.2藥辦公設(shè)廊備的使鄙用和管樣理新型數(shù)松碼傳真予機(jī)4.2工辦公設(shè)羅備的使熊用和管憶理2.傳真濤機(jī)的操作莊方法（1）傳射真準(zhǔn)備①調(diào)整傳開真機(jī)的工棗作狀態(tài)②裝紙記錄紙串的幅面捉必須符炒合規(guī)格烏要求，獵紙卷兩蔑端不要關(guān)卡得太館緊；記錄紙卷挖要卷緊后住再安放到仗機(jī)內(nèi)，運(yùn)歐輸傳真機(jī)禁前要將紙誕卷取出；注意記錄善紙的正反裂。紙的正故面應(yīng)對著技感熱記錄部頭（沒有拉經(jīng)驗(yàn)的操骨作者可在侍紙的兩面臟劃幾下，瞧有劃痕的牢一面為正泉面）。4.2千辦公設(shè)診備的使除用和管詳理③原稿凡出現(xiàn)撕下列情建況之一芬的原稿掉都不能謊使用：大于技集術(shù)規(guī)格技規(guī)定的孩最大幅招面的原塘稿；紙張厚度悉大于0.乞15mm辮或小于0微.06m禍m的原稿哪；紙上有肅大頭針晝、曲別脖針或其律他硬物堅(jiān)的原稿樹。④放置森文件一次放耐置的文在件頁數(shù)茄不能超揚(yáng)過規(guī)定書頁數(shù)；文件正反里面按要求襯放置；文件頂箭端要推價進(jìn)到能敘夠啟動膚自動輸舍紙機(jī)關(guān)移的地方捕；送多頁顫文件時綠，兩側(cè)激要排列束整齊，弓靠近導(dǎo)搜紙板，視前端要回摞成楔衫形。4.2辦齒公設(shè)備的廁使用和管竊理（2）犯試運(yùn)行通常采匪用復(fù)印疲（CO便PY）霧方式，嬌檢查傳吧真機(jī)是需否能夠斜正常工栽作。復(fù)印的具含體操作步講驟如下：①接通夕電源開興關(guān)，觀吳察液晶瀉顯示屏錄是否出蘿現(xiàn)“準(zhǔn)熊備好”桃（RE薪ADY漿），或底檢查指朝示燈亮退否，若犁處于R異EAD償Y狀態(tài)言或指示光燈亮，拋則表明句機(jī)器可礙以發(fā)送聰或接收蚊。②將欲復(fù)囑印的原稿謹(jǐn)字面朝下督放在引導(dǎo)躬板上。4.2辦痛公設(shè)備的夕使用和管堅(jiān)理③選擇尾掃描線鉛密度的律檔次。森一般置島于“精雞細(xì)”級特，此檔閘的主掃謹(jǐn)描線密協(xié)度為8做線/m層m，副哭掃描線致密度為蝦7.7嫩線/m割m。也粱可選擇形“標(biāo)準(zhǔn)看”級或遞“超精獨(dú)細(xì)”級鏈，不管純選用哪壯個檔次攪均有液像晶顯示豈或指示勁燈顯示牌。④原稿渴灰度調(diào)范整。當(dāng)廢原稿圖竿文顏色虧較深時策，將“尖原稿深犧淺”鍵余置于“悔淺色”愉位置；嗎若圖文山顏色較憲淡時，緣瑞就將該撫鍵調(diào)至弄“深色覆”位置投。⑤最后連按復(fù)印曉（CO刪PY）徐鍵。4.2范辦公設(shè)捷備的使糞用和管蔑理（3）夾發(fā)送方璃式發(fā)送文件嶼前不通話鐵，操作步帳驟如下：①檢查峽機(jī)器是挑否處于答“準(zhǔn)備抖好”（絡(luò)REA涼DY）喇狀態(tài)；②放置好鼻發(fā)送原稿帳；③摘取冷話機(jī)手舍柄，撥趴對方號長碼，并廁監(jiān)聽對戒方的應(yīng)梯答信號換(長鳴肝聲)④按啟動嘆鍵（ST廉ART）收，這時發(fā)樓送指示燈靜或液晶顯頭示“TR鄭ANSM伏IT”，冶表明機(jī)器傭開始送文拆件；⑤掛上桑話機(jī)，補(bǔ)等待發(fā)家送結(jié)束辱并收取籃對方記膚錄報告羊；⑥根據(jù)榴報告上鎖的差錯申情況，眉再進(jìn)行拾重發(fā)，庸直至全鳳部無誤但為止。4.2辦振公設(shè)備的媽使用和管拼理發(fā)送文雹件前需吩要通話棚，操作騙步驟如寨下：①檢查機(jī)昂器是否處廢于“準(zhǔn)備膊好”（R腎EADY促）狀態(tài)；②放置謎好發(fā)送凍原稿；③選擇黎掃描線古密度和晶對比度汽；④摘取柱話機(jī)手吊柄，撥緞對方號侮碼，并播等待對如方回答參；⑤雙方通其話；⑥通話結(jié)棉束后，由礙收方先按暖啟動鍵；⑦當(dāng)聽到倦收方的應(yīng)娛答信號時犁，發(fā)方按廟啟動鍵，羽開始發(fā)送吵文件；⑧掛上訴話機(jī)，逮等待發(fā)榴送結(jié)束未。若發(fā)狼送出現(xiàn)布差錯，目則應(yīng)重應(yīng)發(fā)，直燙至收方折正確接著收為止脅。4.2餃辦公設(shè)仆備的使摸用和管傳理發(fā)送操稅作時的叢注意事煉項(xiàng)①若按券下“?；谥埂保ɑ騍TO逢P(guān)）鍵徑時，發(fā)傲送馬上夾停止，絨此時不毛能強(qiáng)行降抽出卡泉在傳真菠機(jī)中的慈原稿，里只能掀課開蓋板鞭取出；②在發(fā)千送期間穩(wěn)，也不南允許強(qiáng)蔑行抽出哀原稿，賠否則會彈損壞機(jī)載器和原陜稿；③當(dāng)出現(xiàn)輩原稿阻塞甚時，要先拼按“停止浪”（ST撇OP）鍵衡，然后掀陡開蓋板，睬小心取出兩原稿。若粒原稿出現(xiàn)津破損，一非定要將殘懂片取出，揚(yáng)否則將影縮慧響機(jī)器的僅正常工作胸；④若聽枝到對方推的回鈴蠢音，而奔聽不到嗎機(jī)器的骨應(yīng)答信久號時，竿不要按攤啟動鍵米，應(yīng)打燦電話問鍋明情況獨(dú)后再作聾處理。4.2辦別公設(shè)備的起使用和管代理（4）援接收方疲式自動接收具有自蠢動接收符功能的透傳真機(jī)增才能按棕此方式嘉操作。裹自動接甜收時，袋無需操脖作人員刮在場。弟過程如克下：①電話振捏鈴一次，例機(jī)器自動合啟動，液爸晶顯示“先RECE盜IVE”哄接收狀態(tài)選或接收指舉示燈亮，販表示接收爐開始；②接收結(jié)壓束，液晶康顯示“R周ECEI漏VE”消劣失或接收妻指示燈熄繞滅；③機(jī)器交自動回找到“準(zhǔn)嗓備好”訂（RE概ADY汗）狀態(tài)背。4.2視辦公設(shè)志備的使乓用和管嫁理人工接鳳收，操畫作步驟潤如下：①使機(jī)器康處于“準(zhǔn)銀備好”（蟲READ輩Y）狀態(tài)截；②當(dāng)電卻話振鈴?fù)┖螅靡善鹪挋C(jī)遼與對方色通話；③通話結(jié)遠(yuǎn)束，按發(fā)捷方要求，胖按啟動鍵夕（STA臺RT），陷開始接收門；④掛上話傳機(jī)；⑤若接收耕處現(xiàn)差錯算或質(zhì)量不眨好時，可味與對方聯(lián)路絡(luò)，要求株重發(fā)，直份至滿意為周止。4.2辦哲公設(shè)備的碌使用和管宏理（5）叼解決“旁卡紙”抽問題①定期保飾養(yǎng)。定期益進(jìn)行全面劃的清潔保態(tài)養(yǎng)，可以感減少“卡嬸紙”率。②選好紙斬張。對于縫普通紙傳拾真來說，夕紙張的好唱壞對傳真粉機(jī)的“卡翁紙”率及釋其使用壽牌命都會產(chǎn)深生至關(guān)重茅要的影響做。③不選淹用同一失包紙內(nèi)磚厚薄不假均，尺饑寸不一巧，甚至償有缺損頭的傳真截紙。④不選雅用邊緣漲有毛茬垃傳真紙壩。⑤不選妥用紙毛魔太多傳室真紙。怪在干凈著的桌面垮上抖過反后會留貿(mào)下一層言白屑，刑說明紙建毛太多腸，質(zhì)量抱低劣，憶會影響娃機(jī)器內(nèi)凈部清潔片，加速精機(jī)件磨伙損等。⑥一旦茅發(fā)生“岔卡紙”宵，在取凈紙時只太可扳動消傳真機(jī)套說明書策上允許惹動的部發(fā)件，不爺要盲目透拉扯上輩蓋。4.2辦與公設(shè)備的舒使用和管侍理3.秘改書如何藥收發(fā)傳薦真（1）橫發(fā)出傳允真發(fā)出傳真某除了要熟昏悉其發(fā)送師方法外，朵還要注意箏：1）擬胡寫文稿2）登記詳：傳真管招理，要建縱立收發(fā)登艷記制度。3）歸響檔：如遲果是重帖要的文擾件，應(yīng)納加以編掙號并妥廊善保存蹈，年底暫立卷歸勻檔。4.2辦驕公設(shè)備的區(qū)使用和管顆理（2）懼接收傳吸真1）登記接收傳泉真有人兼工和自蓋動兩種枝方法。懷傳真接段收管理日和發(fā)送椒一樣，冶也要建指立登記低制度。2）處理秘書收引到傳真賄后，屬枯于自己膚職責(zé)范煩圍之內(nèi)永的應(yīng)盡奪快處理劣；如果摸是他人看傳真，籮應(yīng)盡快載通知收前件人，薯并請領(lǐng)窯取人領(lǐng)臺取時簽海字，尤系其是有簡急度和鍵密級要體求的傳蒸真，更呈要認(rèn)真結(jié)對待，碰確保傳肥真能得稼到快速電高效的弊處理。4.2辦弓公設(shè)備的掀使用和管斥理4.傳疼真機(jī)常搜見故障殲及處理故障1墊：顯示日“CH俱ECK紡PA灑PER贊SI街ZE”摟，出現(xiàn)貍“卡紙肢”分析處理魯：故障2：辭復(fù)印或接府收文件中例有一條或給數(shù)條豎白躲線分析處理適：故障3：允不能自動猾進(jìn)稿分析處液理：4.2辦且公設(shè)備的同使用和管重理故障4晨：記錄爛紙輸送能走斜分析處理菊：故障5：丙傳真機(jī)接零通電源后饒，報警聲界響個不停分析處虎理：故障6：之開機(jī)后液伴晶顯示器無無任何顯斬示，電源妖指示燈也撐不亮分析處理銜：故障7叮：復(fù)印現(xiàn)、發(fā)送窯文件中屈有一條伴（或幾削條）豎蘿黑線分析處理爆：4.2稅辦公設(shè)豪備的使播用和管含理4.2.惜3打印機(jī)皇使用和管莖理1.針喜式打印蕩機(jī)針打機(jī)購萬置成本便理宜、耗材洞成本低廉得、不怕“墊折騰”、結(jié)能實(shí)現(xiàn)多漆層拷貝打攤印。2.噴伴墨打印幣機(jī)噴墨打印畫機(jī)是采用押數(shù)字信號計(jì)控制噴頭沙噴射細(xì)小燥墨滴到打附印紙上形寨成打印點(diǎn)店來完成打笛印輸出功席能的。4.2辦泉公設(shè)備的勁使用和管黨理3.激父光打印哈機(jī)激光打陵印機(jī)是宜激光技貿(mào)術(shù)和電晉子照相橫技術(shù)相梨結(jié)合的宏產(chǎn)物。喉它由走槳紙機(jī)構(gòu)量、激光亦掃描系歷統(tǒng)、電前子照相言部件和魯字形發(fā)考生器與垃控制器博等幾部反分組成固。4.2嫁辦公設(shè)冶備的使帥用和管盞理4.2.贈4數(shù)碼相淹機(jī)使用和蛇管理1.什么犬是數(shù)碼相炒機(jī)？數(shù)碼相機(jī)腰中的照片圓可直接傳暮送到計(jì)算豈機(jī)中。數(shù)五碼相機(jī)可昂以看作是騎普通照相歐機(jī)和掃描跟儀的結(jié)合武體，按下多快門，馬偽上就可以罷從液晶顯粗示屏上看檢到照片效閱果。4.2靈辦公設(shè)差備的使殺用和管有理（1）太數(shù)碼相薯機(jī)的工趟作原理數(shù)碼相機(jī)梅是光、機(jī)址、電一體均化的產(chǎn)品敞。大多數(shù)循的數(shù)碼相剛機(jī)都使用鞭電荷耦合續(xù)器件，它園是數(shù)碼相返機(jī)的心臟在。它的前值面有一個促數(shù)字格柵輝，由快門舒控制。快庭門打開后悟光通過紅干、綠、藍(lán)印三色濾鏡厚，匯聚在忽電荷耦合慚器件上，劫引起電流膛的變化，茫這種變化貼的電流信校號反映了恩拍攝的人吹像或物體廈的顏色和課亮度信息哭。4.2男辦公設(shè)礙備的使乓用和管暈理（2）咐數(shù)碼相框機(jī)的結(jié)攏構(gòu)數(shù)碼相機(jī)蠶的核心部若件是CC染D（Ch宵arge鏈Co能uple己Dev老ice，嘗電荷偶合量器件）圖刪像傳感器掉。CCD隨是數(shù)碼相箏機(jī)用來感犧應(yīng)光線、念取代銀鹽室成像的組陣件，相當(dāng)火于傳統(tǒng)相妻機(jī)的膠卷跑，直接關(guān)虜系到最后露相片的分瓶辨率及品度質(zhì)。數(shù)碼底相機(jī)的鏡僚頭質(zhì)量非紛常重要。寬鏡頭具有版的分辨率稍水平，與捧CCD芯渾片的尺寸健和像素有演著很大的燥關(guān)系。4.2扔辦公設(shè)長備的使聰用和管蓮理2.數(shù)謝碼相機(jī)醋的注意進(jìn)事項(xiàng)（1）拌數(shù)碼相遭機(jī)不適映宜拍攝脅自然風(fēng)詞光（2）翠盡量靠毯近被攝苗體（3）避拘免過高或段過低的溫注度（4）街取景要嘗準(zhǔn)確（5）在身逆光拍攝清時使用閃貿(mào)光燈進(jìn)行疤補(bǔ)光4.2飾辦公設(shè)徒備的使伙用和管意理3、數(shù)碼獅相機(jī)的保遮養(yǎng)（1）猜清洗相妄機(jī)機(jī)身（2）清果洗鏡頭（3）撲防熱（4）防上寒（5）奧防水、胃防霧和翻防沙（6）佳旅行防壤護(hù)（7）壩相機(jī)保藏4.2辦惠公設(shè)備的戰(zhàn)使用和管筒理4.2棒.5策U盤使挖用和管聲理1.何進(jìn)謂U盤優(yōu)盤即U府盤，如圖糞所示。是欠一種閃存嫌介質(zhì)，通輝過電腦的音USB接褲口存取數(shù)剝據(jù)，存取騎數(shù)據(jù)的速握度遠(yuǎn)比軟雅盤快。容扮量從幾M短到數(shù)千M豎不等。4.2辦哭公設(shè)備的險使用和管英理優(yōu)盤的內(nèi)優(yōu)點(diǎn)：不需要箏驅(qū)動器命，無外良接電源驅(qū)，使用掙簡便，穴即插即宴用；容量大，狹體積小，絕僅大拇指室般大小，龜十分的輕汪巧；存取速扭度快，冠約為軟興盤速度寨的15漲倍；可靠性皇好，可鈔擦寫達(dá)剝100本萬次，焦數(shù)據(jù)至茶少可保條存10起年；抗震，防由潮，耐高陵低溫，攜貌帶十分方耳便；USB被接口，膽帶寫保蹲護(hù)功能掏；具備系統(tǒng)飄啟動、殺取毒、加密野保護(hù)、裝罵載一些工潮具等功能緞；4.2吼辦公設(shè)琴備的使舍用和管禍理2.U盤娘使用注意眾事項(xiàng)（1）拔另U盤之前手要關(guān)掉從掌U盤中打軌開的每個很文件夾，覽否則可能鞭會丟失數(shù)增據(jù)。（2）“押我的U盤蚊”只能識坡別FAT籍格式的分刊區(qū)。（3）不曠使用U盤枝的時候，享最好將U敬盤取下，表否則會影糖響終端的店運(yùn)行速度境。（4）缸頻繁插腿拔U盤粒會導(dǎo)致隊(duì)盤內(nèi)數(shù)暫據(jù)丟失涂，因此思插拔時姐間間隔上至少要格保持3凡0秒。4.2肌辦公設(shè)箭備的使戒用和管添理3.U盤銳使用的技濱巧（1）安討裝驅(qū)動不釘重啟。（2）禁驅(qū)動跟絲式著盤走貍。（3）讓禿U盤真正既熱插拔雖然U儉盤支持梳熱插拔閃，不過看為了保泡證閃盤戒和其中渡數(shù)據(jù)的識安全，甜在Wi良ndo班ws支200搖0/X亦P中，舊右擊系朽統(tǒng)托盤培區(qū)中的蝦“安全移刪除硬耐件”圖低標(biāo)，然亦后單擊液“安全奪刪除U略SB肺Mas路sS線tor撒age豎De亦vic昏e”刪在除后才態(tài)能夠拔噸下。而胡在Wi靜ndo晴ws爛98中裹，則需鍬要在“絡(luò)資源管叔理器”終窗口中柱，右鍵碌單擊U機(jī)盤盤符禁，選擇峽“彈出后”命令綿正常彈絞出后再互拔。4.2裝辦公設(shè)而備的使獲用和管攪?yán)?、靜夜禮四無鄰軍，荒居價舊業(yè)貧寒。。4月-歲234月-坦23Frid巖ay,墻Apri懇l28領(lǐng),20另2310、雨中黃魂葉樹，燈頸下白頭人違。。05:嫌33:叫0605:3迫3:0605:肯334/2炸8/2及023粱5:趕33:膝06丟AM11、以我獨(dú)驅(qū)沈久，愧掛君相見頻額。。4月-挨2305:權(quán)33:乳0605:3敏3Apr闖-2328-描Apr揚(yáng)-2312、故人江瘡海別，幾滅度隔山川番。。05:淹33:痰0605:款33:華0605:3物3Fri它day贊,A鼻pri貴l2研8,宅202喘313、乍見鼠翻疑夢登，相悲添各問年硬。。4月-2漲34月-靈2305:尤33:觀0605:怠33:復(fù)06Apri勾l28愈,20豆2314、他鄉(xiāng)生防白發(fā)，舊吹國見青山薄。。28資四月餓202幼35:3番3:0旁6上都午05:3鏡3:064月-2栗315、比不了夸得就不比觸，得不到遭的就不要合。。。四月秧235:3肥3上劉午4月-揚(yáng)2305:他33Apri絡(luò)l28舊,20豬2316、行動出晉成果，工殃作出財富格。。202驢3/4紛/28某5:椒33:乘0605:卸33:橫0628嘴Apr奸il坦202忠317、做前匆，能夠豈環(huán)視四悠周；做毅時，你接只能或菠者最好貓沿著以傷腳為起蒙點(diǎn)的射枕線向前奶。。5:3刷3:0突6上飄午5:33突上午05:鏈33:身064月-己239、沒有但失敗，坐只有暫尿時停止頁成功！挖。4月-徐234月-各23Frid戚ay,郵Apri丈l28萌,20情2310、很多亦事情努階力了未經(jīng)必有結(jié)粘果，但外是不努點(diǎn)力卻什訪么改變酸也沒有斗。。05:3蘭3:0605:房誠33:音0605:偷334/2鞠8/2申023胖5:取33:叨06澤AM11、成功就蔬是日復(fù)一劃日那一點(diǎn)攔點(diǎn)小小努知力的積累壞。。4月-2醒305:梨33:從0605:怠33Apr狂-2328-斬Apr切-2312、世間喚成事，土不求其撲絕對圓押滿，留占一份不潮足，可葡得無限蘿完美。全。05:3謹(jǐn)3:0605:3臟3:0605:栽33Fri移day撿,A傾pri苦l(xiāng)2塘8,頃202鐵313、不知香務(wù)積寺，數(shù)認(rèn)里入云峰直。。4月-獅234月-2擱305:3做3:0605:完33:言06A