進銷存使用手冊

進銷存使用手冊進銷存使用手冊進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第1頁。進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第1頁。TOC\o"1-4"\h\z\uHYPERLINK一：軟件安裝 3HYPERLINK1.服務器端安裝 3HYPERLINK2.客戶端安裝 3HYPERLINK二：軟件的啟用 4HYPERLINK三：進入系統(tǒng) 4HYPERLINK四：系統(tǒng)設置 5HYPERLINK五：基礎信息設置 6HYPERLINK5.1藥品類別 6HYPERLINK5.2計量單位 6HYPERLINK5.3貨倉信息 6HYPERLINK5.4藥品信息 7HYPERLINK5.5客戶管理 8HYPERLINK5.6供應商管理 9HYPERLINK5.7操作員管理 9HYPERLINK5.8收付賬戶管理 10HYPERLINK5.9系統(tǒng)參數(shù)設置 11HYPERLINK5.10庫存變動類型 12HYPERLINK六：功能模塊詳解 12HYPERLINK6.1采購入庫模塊 12HYPERLINK6.11入庫原則 12HYPERLINK6.12采購入庫操作 13HYPERLINK6.13采購賬本 14HYPERLINK6.14往來付款 15HYPERLINK6.15采購退貨 16HYPERLINK6.16采購退貨賬本 17HYPERLINK6.17采購計劃 18HYPERLINK6.2銷售信息 18HYPERLINK6.21銷售出庫 18HYPERLINK6.22銷售賬本 20HYPERLINK6.23往來收款 20HYPERLINK6.24銷售退貨 21HYPERLINK6.25POS銷售 22HYPERLINK6.3庫存管理 22HYPERLINK6.31庫存調(diào)整 22HYPERLINK6.32庫存報警 24HYPERLINK6.4財務管理 24HYPERLINK6.41現(xiàn)金銀行帳 24HYPERLINK6.42供應商對帳 25HYPERLINK6.43客戶對賬 25HYPERLINK七:軟件使用初始化 26HYPERLINK7.1現(xiàn)金銀行初始化： 26HYPERLINK7.2初始化庫存： 26HYPERLINK7.3往來賬初始化 27HYPERLINK七:軟件概況及特點 27

藥品進銷存使用手冊一：軟件安裝安裝過程中，如果您的電腦沒有安裝.NETFramwork2.0組件，會提示下載安裝

服務器端和客戶端軟件為同一軟件，只是初始安裝設置不同。1.服務器端安裝1.1安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫，若服務器不是固定IP地址上網(wǎng)，則設置服務器的IP

1.2安裝軟件

1.3安裝后，不要先啟動軟件，因為還沒進行數(shù)據(jù)庫設置；

執(zhí)行：桌面開始——程序——藥品進銷存網(wǎng)絡版——連接服務器設置——配置數(shù)據(jù)庫進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第2頁。輸入SQL服務器名（IP地址）等進行測試，測試通過后保存配置；

1.4找到軟件安裝目錄，將數(shù)據(jù)文件夾database下的文件（SXYYJXCXT_Data.MDF

和SXYYJXCXT_Log.LDF）兩個總帳套文件拷貝到您要存放數(shù)據(jù)庫文件位置的文件夾

下

1.5啟動SQL企業(yè)管理器：找到控制臺節(jié)點數(shù)據(jù)庫，右擊——所有任務——附加

數(shù)據(jù)庫。在打開的對話框選擇要附加的數(shù)據(jù)庫文件，找到步驟1.4

SXYYJXCXT_Data.MDF存放的位置，點擊確定按鈕。

1.6帳套管理進行添加帳套：

桌面開始——程序——藥品進銷存網(wǎng)絡版——醫(yī)藥帳套管理——

醫(yī)藥進銷存帳套管理進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第2頁。初始賬號admin初始賬號admin密碼為空新建帳套：帳套存放的位置小數(shù)位數(shù)帳套管理必須在安裝SQL帳套存放的位置小數(shù)位數(shù)帳套管理必須在安裝SQL數(shù)據(jù)庫的電腦上進行如果您要開增值發(fā)票，必須事先設置您的稅率。若使用條碼功能，必須開啟此項功能。1.6啟動開始使用軟件（第一次使用請先進行系統(tǒng)管理菜單——清空數(shù)據(jù)庫，將系統(tǒng)原演示用的數(shù)據(jù)刪除）。2.客戶端安裝進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第3頁。2.1安裝軟件

2.2安裝后，不要先啟動軟件，因為還沒進行主數(shù)據(jù)庫設置(連接到總帳套服務器)；

執(zhí)行：桌面開始——程序——藥品進銷存網(wǎng)絡版——連接服務器設置——

配置數(shù)據(jù)庫，進行配置數(shù)據(jù)庫。

SQL服務器名：輸入總帳套(SXYYJXCXT_Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF)所在的電腦的IP

連接測試成功后，保存配置。

2.3啟動軟件

進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第3頁。使用流程：總帳套所在的服務器服務器安裝總帳套所在的服務器服務器安裝SQL數(shù)據(jù)庫服務器上附加總帳套（SXYYJXCXT_Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF）服務器上帳套管理：添加、修改、刪除子帳套。軟件連接總帳套數(shù)據(jù)庫配置安裝軟件登錄軟件使用二：軟件的啟用在配置數(shù)據(jù)庫（連接到總帳套）后，啟動軟件?？旖萱I：快捷鍵：利用鍵盤方向鍵選擇某行記錄，安回車，跳轉(zhuǎn)到賬號框初始帳號：admin，密碼為空。選擇某行帳套，登錄。三：進入系統(tǒng)在登錄窗口中，輸入帳號，密碼，單擊登錄，進入進銷存主窗體。四：系統(tǒng)設置進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第4頁。新建帳套：保留系統(tǒng)設置和基礎信息設置以及往來帳，庫存記錄。

清空數(shù)據(jù)庫：將整個數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)刪進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第4頁。輸入的公司名稱將在各類打印單據(jù)標題中使用。五：基礎信息設置5.1藥品類別5.2計量單位5.3貨倉信息5.4藥品信息回車鍵跳轉(zhuǎn)到下一文本框回車鍵跳轉(zhuǎn)到下一文本框注意：成本方式：必須為移動加權(quán)法或個別指定法。進價、廠家、文號等為參考數(shù)值，提高入庫單據(jù)錄入效率。注：所有數(shù)值輸入框，必須在輸入法半角下輸入。5.5客戶管理5.6供應商管理進銷存使用手冊全文共進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第5頁。5.7操作員管理默認倉庫默認倉庫本系統(tǒng)采用分配權(quán)限法，進行人員操作管理。單據(jù)修改，采用口令法。5.8收付賬戶管理注意：現(xiàn)金銀行賬戶必須包含一個帳戶名稱為：“現(xiàn)金”，在POS銷售中用到。5.9庫存變動類型至此基礎設置已經(jīng)完成，開始您的進銷存業(yè)務處理！六：功能模塊詳解6.1采購入庫模塊6.11入庫原則進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第6頁。進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第6頁。貨品基本信息貨品基本信息移動加權(quán)法個別指定法入庫加權(quán)法不需要輸入批號指定法需要輸入批號若批號與庫存該貨品批號相同則按照加權(quán)法入庫注意：個別指定法入庫要求：批號必須不同（新編一個批號可以在現(xiàn)有的批號后加A、B、C...或數(shù)字）。若同一單據(jù)內(nèi)，出現(xiàn)貨品、倉庫和批號數(shù)據(jù)完全一致則會按照加權(quán)法入庫。6.12采購入庫操作進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第7頁。使用快捷鍵可以提高開單速度（例進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第7頁。使用快捷鍵可以提高開單速度（例pgdn鍵跳轉(zhuǎn)到已付金額）。供應商：在供應商文本框中輸入供貨商的拼音簡碼安回車鍵后，則把供應商拼音簡碼相似的

篩選出來。也可以單擊查找按鈕，進行查詢，添加供應商信息。

業(yè)務員：在業(yè)務員文本框中輸入拼音簡碼安回車鍵查找篩選。

付款賬戶：在下拉框中選擇。

添加或刪除入庫藥品：可以單擊添加或刪除藥品按鈕，也可以右擊數(shù)據(jù)表——執(zhí)行添加藥品。若軟件啟用了條形碼功能則：1:在條碼簡碼第一個文本框獲取輸入焦點，使用掃描槍進行查找。

2:在條碼簡碼第一個文本框無論開啟沒開啟條形碼功能，只要在該框中輸入貨品品的拼音簡碼后，按下Enter回車鍵，進行拼音簡碼查找。所有操作，庫存數(shù)據(jù)都會隨之增加或減少。請按照入庫原則進行入庫操作。修改入庫單：單擊修改進貨單按選擇入庫單號，單擊確定按鈕。只有保存的單據(jù)才能打印。在已付金額文本框中輸入數(shù)據(jù)時，若已付低于或高于應付金額，則會進行往來賬務處理。6.13采購賬本可以根據(jù)查詢條件進行入庫數(shù)據(jù)匯總。6.14往來付款往來付款：是指您向供應商支付欠款的一項操作，往來賬務則會進行相應處理。6.15采購退貨供應商、業(yè)務員選擇雷同入庫?？梢砸萌霂靻芜M行退貨。普通供應商不能發(fā)生往來賬業(yè)務。若軟件啟用了條形碼功能則：1:在條碼簡碼第一個文本框獲取輸入焦點，使用掃描槍進行查找。

2:在條碼簡碼第一個文本框無論開啟沒開啟條形碼功能，只要在該框中輸入貨品品的拼音簡碼后，按下Enter回車鍵，進行拼音簡碼查找。可以利用方向鍵，選擇某一行記錄，安回車鍵，進行選定。6.16采購退貨賬本可以進行各種條件匯總查詢。6.17采購計劃進銷存使用手冊全文共進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第8頁。根據(jù)當前庫存藥品情況自動計算應采購數(shù)量。6.2銷售信息6.21銷售出庫客戶名稱，業(yè)務員：輸入簡碼回車鍵篩選。先選擇或輸入客戶名稱，然后添加藥品信息。

若發(fā)生往來銷售，則客戶名稱必須為客戶管理信息表的客戶記錄。普通客戶不能發(fā)生往來賬業(yè)務。藥品添加與刪除若軟件啟用了條形碼功能則：1:在條碼簡碼第一個文本框獲取輸入焦點，使用掃描槍進行查找。

2:在條碼簡碼第一個文本框無論開啟沒開啟條形碼功能，只要在該框中輸入貨品品的拼音簡碼后，按下Enter回車鍵，進行拼音簡碼查找。6.22銷售賬本可以根據(jù)查詢條件進行銷售匯總。6.23往來收款往來收款是指：客戶向您支付欠款的操作，往來賬務會隨之處理。6.24銷售退貨客戶名稱，業(yè)務員：輸入簡碼安回車鍵篩選。可以引用銷售單進行退貨。普通客戶不能發(fā)生往來賬業(yè)務。6.25POS銷售F4→刪除一行||F5→新增單據(jù)||F6→修改單據(jù)||F7→刪除單據(jù)||F9→保存單據(jù)(實收Enter鍵)||F8→鎖定||F10→計算器||PageDown→跳轉(zhuǎn)實收||右方向鍵→跳到下一文本框||Esc→退出||F1→跳到條碼框。若軟件啟用了條形碼功能則：1:在條碼簡碼第一個文本框獲取輸入焦點，使用掃描槍進行查找。

2:在條碼簡碼第一個文本框無論開啟沒開啟條形碼功能，只要在該框中輸入貨品品的拼音簡碼后，按下Enter回車鍵，進行拼音簡碼查找。6.3庫存管理6.31庫存調(diào)整單擊某個庫存記錄行，單擊盤點，調(diào)價，轉(zhuǎn)倉進行操作。進銷存使用手冊全文共進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第9頁。6.32庫存報警通過庫存上下限報警，可以匯總出某個藥品是積壓，還是短缺。6.4財務管理6.41現(xiàn)金銀行帳可以查找一段時間的資金流動。讓您的出納賬務一清二楚。6.42供應商對帳期末應收款數(shù)據(jù)若為正數(shù)，表示您欠該供應商的款。反之供應商欠您的款。6.43客戶對賬期末應收款數(shù)據(jù)若為正數(shù)，表示該客戶欠您的款。反之您欠該客戶的款。七:軟件使用初始化7.1現(xiàn)金銀行初始化：輸入起始金額，進行賬戶初始化。以后一旦發(fā)生現(xiàn)金銀行業(yè)務，該值不能再進行修改。7.2初始化庫存：利用其他入庫單進行庫存初始化，該單據(jù)生成后不能刪除(庫存數(shù)量會隨之變化)。貨品基本信息即貨品編碼工作，可以隨用隨添加。7.3往來賬初始化供應商往來帳：若公司欠供應商：采用開進貨入庫單法（假單），貨品進價或者入庫數(shù)量為0,應付輸入欠款，已付輸入為0,此單不可刪除。若供應商欠公司：采用開往來付款單（假單），選擇賬戶進行付款，相當于預付款。客戶往來帳：若欠公司：采用開銷售出庫單法（假單），銷售價或者銷售數(shù)量數(shù)量為0,應收輸入欠款，已收輸入為0,此單不可刪除。進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第10頁。若公司欠客戶：采用開往來收款單（假單），進銷存使用手冊全文共11頁，當前為第10頁。以上單據(jù)可以利用不重要的貨品編碼，進行操作，貨品編碼初始完成后可以刪除。最后利用開存款單或者取款單，對現(xiàn)金銀行賬戶進行調(diào)整到真實情況，這些單據(jù)不可刪除。七:軟件概況及特點本軟件主要分以下模塊：采購入庫、銷售出庫、