文秘專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

第頁(yè)共頁(yè)文秘專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告文秘專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告時(shí)間過(guò)得真快，不知不覺(jué)，中專的學(xué)習(xí)、生活就要結(jié)束了，經(jīng)過(guò)兩年多專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)了。201N年2月27日，我被學(xué)校安排到東山區(qū)稅務(wù)局征管科實(shí)習(xí)。到征管科實(shí)習(xí)，是我踏出校門(mén)步入社會(huì)的第一份工作。征管科是稅務(wù)檔案的管理部門(mén)，里面的檔案資料征是各部門(mén)在稅收征管過(guò)程中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表等的歷史記錄。檔案管理，聽(tīng)起來(lái)讓人覺(jué)得很輕松，因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)電腦相當(dāng)普及，任何資料都智能系統(tǒng)化。我來(lái)之前也是這樣想的，可當(dāng)我來(lái)到這里真正接觸這項(xiàng)工作時(shí)才知道，事實(shí)并不是那么回事，因?yàn)橛行〇|西電腦根本就做不到。我剛來(lái)實(shí)習(xí)，正好遇到征管科資料倒庫(kù)。資料倒庫(kù)這個(gè)工作不僅工作量大因?yàn)檫@個(gè)科的資料特別多有兩個(gè)資料室，每個(gè)資料室都放滿了資料，而且很復(fù)雜首先要把資料裝箱，然后進(jìn)行交換，交換完后就要把它們上架，上完架后還要給資料編新位置碼。特別重要的是：因?yàn)楸４娴亩际羌{稅人的檔案，是絕對(duì)不可以泄漏出去的。因此，這項(xiàng)工作除了要有吃苦耐勞的精神，還要有專心致志的工作態(tài)度，更重要的是要有很高的警惕性。長(zhǎng)期以來(lái)，資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問(wèn)題一直困擾著管理人員。雖然隨著社會(huì)的發(fā)展，我市國(guó)稅系統(tǒng)在征管方面進(jìn)行了改革，很多方面都已躍上了新了臺(tái)階，走在時(shí)代的前沿。去年全市國(guó)稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)大集中和稅庫(kù)聯(lián)網(wǎng)，今年的辦公自動(dòng)化的推廣等等，標(biāo)志著我市國(guó)稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的進(jìn)步。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上，存在各種問(wèn)題，處于落后的局面。所以，我認(rèn)為有許多地方都要迫切進(jìn)行改進(jìn)：一、資料管理要科學(xué)資料管理如果不規(guī)范、不科學(xué)，就會(huì)影響工作效率，甚至給工作造成很大的被動(dòng)。比如說(shuō)稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后，按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔、上夾的，但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在：1、管理戶多，失綜戶多，催報(bào)、催繳及看失蹤戶場(chǎng)地以及各種專項(xiàng)工作又異常繁重，造成工作中顧此失彼的狀況；2、部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時(shí)間。由于這兩個(gè)原因，導(dǎo)致無(wú)暇顧及各類應(yīng)整理歸檔的征管資料，造成這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況：一是資料沒(méi)有及時(shí)整理、歸檔，有些資料一放就一兩個(gè)月，二是資料堆放隨意性，從桌面到桌底到處都是。二、資料管理要規(guī)范1、資料一定要齊全，而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)給工作造成很大的被動(dòng)。如我所在的征管科的資料就有張冠李戴的現(xiàn)象，這樣一來(lái)，不僅增加了工作的難度，更重要的是影響了單位的形象。2、要有專用、足夠的場(chǎng)地。沒(méi)有專用的場(chǎng)地或場(chǎng)地不足的話，資料就很難整齊堆放，這樣一來(lái)，就一定會(huì)出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象，造成既費(fèi)時(shí)，又費(fèi)勁。如我所在的征管科，征管資料由于受存放場(chǎng)地及其它因素的限制，需查找資料時(shí)，則要翻箱倒柜，不僅容易造成資料破損，而且還嚴(yán)重影響了工作效率。3、納稅人資格發(fā)生變更的，征管資料要及時(shí)轉(zhuǎn)移。我所在的征管科就存在這種情況：在接收一般納稅人資料時(shí)，發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化有個(gè)別業(yè)戶變更時(shí)間在半年以上的，而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。4、資料保管要安全。目前，我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。要知道，辦公室這種地方，前來(lái)辦事的納稅人是可以進(jìn)進(jìn)出出的，部分兩個(gè)管理分局共用的資料庫(kù)，除了上面這些人可以進(jìn)出外，各分局的經(jīng)辦人也可自由出入，這對(duì)資料的防盜、防火等都非常不利。去年，我市國(guó)稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后，電腦已聯(lián)網(wǎng)，日常稅收征管資料大部分都可以在電腦上查閱，因此，要使資料保管既妥善又安全，完全可以采用以下的做法：①設(shè)立專用的庫(kù)房。②電腦查閱為主。三、資料管理要面向現(xiàn)代化。當(dāng)今社會(huì)，信息發(fā)展一日千里，電子數(shù)據(jù)、圖像化、辦公無(wú)紙化、各相關(guān)行業(yè)資料共享，將是今后發(fā)展的趨勢(shì)。我們稅務(wù)行業(yè)，假如能從稅務(wù)登記到申報(bào)征收再到各類待批文書(shū)、稅務(wù)稽查系列等所有協(xié)稅事項(xiàng)都電子數(shù)據(jù)化的話，那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證，是否也因此而改變方式呢？總之，我相信在不久的將來(lái)，紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代。這是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。但實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)必須依靠廣大稅務(wù)干部群策群力，發(fā)揮所長(zhǎng)，才能共創(chuàng)輝煌的明天。四、工作體會(huì)在稅務(wù)局實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里，讓我體會(huì)到做事的艱難。以前什么事都沒(méi)做過(guò)，在家只知道飯來(lái)張口衣來(lái)伸手，經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí)，讓我明白了兩個(gè)道理：1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)；2、要不怕辛苦、不怕困難。最后，非常感謝學(xué)校和東山稅務(wù)局給了我這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。這次實(shí)習(xí)，給了我一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，讓我從中得到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，可以講是受益良多??！所以，今后，我會(huì)繼續(xù)努力，不斷豐富知識(shí)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作能力，爭(zhēng)取做一個(gè)對(duì)社會(huì)在貢獻(xiàn)的人。附送：第頁(yè)共頁(yè)文秘專業(yè)畢業(yè)生個(gè)人職業(yè)規(guī)劃文秘專業(yè)畢業(yè)生個(gè)人職業(yè)規(guī)劃文秘專業(yè)畢業(yè)生個(gè)人職業(yè)規(guī)劃（商洛學(xué)院08級(jí)中文系文秘班08012128號(hào)毛雪毅）一個(gè)人的一生，很重要的一個(gè)方面就是他的職業(yè)，文秘專業(yè)畢業(yè)生個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。事業(yè)是人生的一種境界。事之成為事業(yè)，從客觀方面來(lái)說(shuō)，在于人認(rèn)識(shí)到了此事與一種更大的社會(huì)意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關(guān)聯(lián)，從主觀方面來(lái)說(shuō)，在于定事最適合一個(gè)人的個(gè)性、脾氣、愛(ài)好。每個(gè)人都會(huì)有自己的職業(yè)規(guī)劃，這是為了完成一個(gè)人的個(gè)體意義要做的?，F(xiàn)在，我將對(duì)我的大學(xué)四年生活作一系列的規(guī)劃，找到自己喜歡的事業(yè)，通過(guò)自己的努力和拼搏，將所做的事發(fā)展成為一生的事業(yè)。一、確立發(fā)展目標(biāo)：1、總體目標(biāo)：成為一名高級(jí)秘書(shū)?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢。”如果人生沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有進(jìn)行合理的規(guī)劃，可想而知，這種人生將會(huì)一無(wú)所獲。我是一個(gè)外向開(kāi)朗的女孩，具有良好的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，具有很強(qiáng)的責(zé)任心，我愛(ài)好文秘方面的工作，希望通過(guò)不懈的努力成為一名高級(jí)秘書(shū)。按照老師的指導(dǎo)，我參與職業(yè)素質(zhì)測(cè)評(píng)，結(jié)果顯示，我屬于“高資料型”的人才，辦事高效率、嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)烈的責(zé)任感，選擇秘書(shū)工作較適合我的個(gè)性和能力特點(diǎn)。因此，我的總體目標(biāo)是：成為一名高級(jí)秘書(shū)。2、階段性目標(biāo)：第一學(xué)年：努力掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，考取計(jì)算機(jī)辦公軟件初級(jí)操作證。參加學(xué)校計(jì)算機(jī)培訓(xùn)以及公軟件初級(jí)操作考證，獲得相關(guān)證書(shū)。第二學(xué)年：積累專業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)辦公軟件高級(jí)操作資格考證和速記員資格考證。第三學(xué)期購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)和速錄機(jī)，每天堅(jiān)持訓(xùn)練四小時(shí)，職業(yè)生涯規(guī)劃《文秘專業(yè)畢業(yè)生個(gè)人職業(yè)規(guī)劃》。第四學(xué)期參加學(xué)校組織的培訓(xùn)，獲得相關(guān)證書(shū)。第三學(xué)年：參加全國(guó)秘書(shū)資格的證書(shū)考試，取得中級(jí)資格證書(shū)。積極參加課外實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)，掌握職業(yè)技能。參加學(xué)校組織的實(shí)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)，利用節(jié)假日到企業(yè)兼職，加深自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己社會(huì)實(shí)踐能力。第六學(xué)年，即畢業(yè)第三年，參加全國(guó)秘書(shū)資格等級(jí)證書(shū)考試，取得高級(jí)秘書(shū)資格證書(shū)或者涉外高級(jí)秘書(shū)資格證書(shū)。二、了解自己和環(huán)境我是一個(gè)外向開(kāi)朗、責(zé)任心強(qiáng)、辦事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐ⅲ揖哂休^強(qiáng)的文字表達(dá)能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經(jīng)過(guò)兩年多時(shí)間的中技學(xué)習(xí)，我的計(jì)算機(jī)操作技能得到了提高，能夠獨(dú)立進(jìn)行文件處理等相關(guān)工作，能熟練運(yùn)用辦公軟件,如WORD。對(duì)照企業(yè)招聘秘書(shū)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我基本上符合要求，這將更加堅(jiān)定我實(shí)現(xiàn)職業(yè)理想的信心。一）個(gè)人分析心理學(xué)專家認(rèn)為，根據(jù)性格選擇職業(yè)，能使自己的行為方式與職業(yè)工作相吻合，更好的發(fā)揮自己的聰明才智和一技之長(zhǎng)。從而得心應(yīng)手的駕馭本職工作。我是屬于堅(jiān)強(qiáng)有毅力型性格的人，行為目標(biāo)很明確，對(duì)自己的目標(biāo)理想有合理的實(shí)現(xiàn)初級(jí)秘書(shū)人員的資格，但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級(jí)秘書(shū)的要求還有一定的距離。尤其是我的英語(yǔ)水平還遠(yuǎn)不能達(dá)到涉外秘書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)，以目前學(xué)校的英語(yǔ)教學(xué)狀況看，我必須把提高英語(yǔ)文字表達(dá)和口語(yǔ)表達(dá)能力作為長(zhǎng)期的任務(wù)，通過(guò)參加英語(yǔ)等級(jí)考證，逐步完成這個(gè)任務(wù)七職業(yè)發(fā)展階段目標(biāo)以及實(shí)施措施年齡發(fā)展目標(biāo)主要活動(dòng)與工作需要達(dá)到的效果16-21歲中級(jí)秘書(shū)，努力勝任在職業(yè)生涯中的角色，尋找發(fā)展機(jī)會(huì)1.學(xué)習(xí)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)2.積極參加社會(huì)實(shí)踐3.增強(qiáng)個(gè)人體質(zhì)1.各科成績(jī)優(yōu)良2