必修1《Excel的基本操作》課件1-高中信息技術(shù)

必修(bìxiū)1?Excel的根本操作?課件1-高中信息技術(shù)第一頁，共42頁。主要(zhǔyào)內(nèi)容根本概念(gàiniàn)窗口組成根本操作公式和函數(shù)圖表數(shù)據(jù)管理與分析頁面設(shè)置與打印第二頁，共42頁。24.1Excel根本(gēnběn)概念1.工作薄：一個Excel文件就是一個工作薄，擴(kuò)展名為“.xls〞，可以包括假設(shè)干個工作表；2.工作表：由假設(shè)干行和列組成，對應(yīng)一個二維表格，最大行65536行，最大列255列；3.單元格：行列交叉的小格子。相當(dāng)于表格中的一格；4.單元格名稱：由列標(biāo)題和行號組成的符號，如“A10〞表示(biǎoshì)第一列第10行那個單元格；5.單元格區(qū)域：由左上角單元格名稱和右下角單元格名稱標(biāo)識，由間用冒號〔:〕隔開，如“B3:D10〞表示(biǎoshì)從B3單元格到D10單元格之間的所有單元格組成的區(qū)域。第三頁，共42頁。34.1Excel根本(gēnběn)概念4.數(shù)據(jù)類型：EXCEL為了便于信息(xìnxī)的處理按處理方式的不同將數(shù)據(jù)分為字符型〔或稱文本型〕、數(shù)值型和日期型等；5.字符型數(shù)據(jù)：可以由任意鍵盤符號組成，沒有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù)，默認(rèn)左對齊;6.數(shù)值型數(shù)據(jù)：只能由0-9、小數(shù)點(diǎn)、正負(fù)號、E〔用于表示指數(shù)〕等符號組成的，有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù),默認(rèn)右對齊，前導(dǎo)0無效;7.日期型數(shù)據(jù)：用以表示日期的數(shù)據(jù)，實(shí)際操作中常用字符型數(shù)據(jù)代替。對一純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如果做算術(shù)運(yùn)算無意義，那么最好(zuìhǎo)設(shè)置為字符型如：學(xué)號、號碼、等。第四頁，共42頁。44.2Excel概述(ɡàishù)1.Excel的程序文件名為；2.窗口中“活動單元格名稱(míngchēng)框、列標(biāo)號、全選按鈕、行序號、工作表標(biāo)簽、編輯欄〞是新的術(shù)語，在后續(xù)講解中用得很多；3.編輯欄可顯示和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。第五頁，共42頁。54.3Excel根本(gēnběn)操作4.3.1工作薄的建立與翻開自學(xué)；4.3.2工作表的管理自學(xué)；4.3.3演示單元格的選定；

注意(zhùyì)選單元格和選單元格中的內(nèi)容是不一樣的。第六頁，共42頁。64.3Excel根本(gēnběn)操作1.如何輸入數(shù)字文本？

〔1〕在每一個數(shù)據(jù)前加單撇號；

〔2〕將該列設(shè)置成文本型(格式/單元格…/數(shù)字,設(shè)置成文本即可)。2.自動填充

〔1〕純數(shù)字或純文本按復(fù)制填充；

〔2〕數(shù)字文字復(fù)合體填充時文字不變，

數(shù)字遞增；

〔3〕假設(shè)為預(yù)設(shè)序列中的一員，按預(yù)設(shè)序

列填充；

〔4〕純數(shù)字按住CTRL拖動為遞增填充，數(shù)字文字復(fù)合體按住CTRL拖動為復(fù)制填充。

〔5〕自動填充只能(zhīnénɡ)是等差數(shù)列或復(fù)制，要填充等比數(shù)列可用〔編輯/填充/序列…〕3.預(yù)設(shè)序列的定義

工具——選項(xiàng)——自定義序列4.數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證〔數(shù)據(jù)——有效性〕4.3.4數(shù)據(jù)(shùjù)輸入(以錄入通訊錄為例)第七頁，共42頁。7金手指考試網(wǎng)2016年金手指駕駛員考試科目(kēmù)一科目(kēmù)四

元貝駕考網(wǎng)科目(kēmù)一科目(kēmù)四仿真考試題C1Grammar第八頁，共42頁。84.3Excel根本(gēnběn)操作4.3.5設(shè)置(shèzhì)工作表格式1.設(shè)置字符格式；2.設(shè)置數(shù)字(shùzì)格式；3.設(shè)置對齊格式；4.設(shè)置單元格格式。第九頁，共42頁。94.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.1使用(shǐyòng)公式1.運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符〔注意(zhùyì)%〕

如以下圖，在B1中輸入20，在C1中輸入“=B1%〞，回車后得到第十頁，共42頁。104.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.1使用(shǐyòng)公式2.運(yùn)算符——比較運(yùn)算符(六種)

比較兩個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，結(jié)果為True或False，通常不直接使用，而用在if函數(shù)中；3.運(yùn)算符——文本運(yùn)算符&

用于連接(liánjiē)兩個數(shù)據(jù)，產(chǎn)生連續(xù)的文本，如以下圖。第十一頁，共42頁。114.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.1使用(shǐyòng)公式4.運(yùn)算符——引用運(yùn)算符

注意看教材中的表達(dá)及圖例，其中“：〞和“，〞較為常用，而“〞〔空格(kōnɡɡé)〕應(yīng)用較少。第十二頁，共42頁。124.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.1使用(shǐyòng)公式2.優(yōu)先級——運(yùn)算順序

和數(shù)學(xué)上根本相同3.公式的輸入與編輯

〔1〕公式的輸入必須(bìxū)以“=〞開頭；〔2〕公式的編輯可在編輯欄中進(jìn)行，也可

雙擊單元格后進(jìn)行編輯。第十三頁，共42頁。134.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.2使用(shǐyòng)函數(shù)1.取整函數(shù)(hánshù)INT(x)

可以將放在括號內(nèi)的數(shù)據(jù)x進(jìn)行取整運(yùn)算，運(yùn)算規(guī)那么是得到不大于該數(shù)的最大整數(shù)，如：

=int(3.9)結(jié)果為3

=int(-3.9)結(jié)果為-4第十四頁，共42頁。144.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.2使用(shǐyòng)函數(shù)2.隨機(jī)函數(shù)Rand()

注意該函數(shù)括號中沒有內(nèi)容，但括號不能省，得到一個[0，1〕之間的隨機(jī)純小數(shù)。

=Rand()得到結(jié)果隨機(jī)，本次為：0.60381176

本函數(shù)常用于生成實(shí)驗(yàn)(shíyàn)數(shù)據(jù)：

rand()*100可以生成[0，100〕之間的數(shù)；int(rand()*100)可以生成[0，99]之間的整數(shù)；

int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之間的隨機(jī)整數(shù)。第十五頁，共42頁。154.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.2使用(shǐyòng)函數(shù)3.求和函數(shù)sum()

該函數(shù)用于對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)求和，格式為

sum(單元格區(qū)域)例如(lìrú)：sum(a3:b4)就是對“a3:b4〞區(qū)域求和；sum(a3:b4,c1:c10)就是對“a3:b4〞區(qū)域和〞c1:c10〞的所有單元格中數(shù)據(jù)求和。4.求均值average()與求和函數(shù)用法完全相同。第十六頁，共42頁。164.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.2使用(shǐyòng)函數(shù)5.條件判斷函數(shù)if()

該函數(shù)用于根據(jù)條件取值，格式為

if(條件表達(dá)式,第一個值,第二個值)例如：if(b1>=60,〞通過〞,〞未通過〞)這樣函數(shù)值為兩種可能，當(dāng)單元格b1>=60時為〞通過〞，反之為“未通過〞;再如：if(b1<60,〞未通過〞,if(b1<90,〞通過〞,〞優(yōu)秀〞))這樣函數(shù)值為三種(sānzhǒnɡ)可能，當(dāng)單元格b1<60時為“未通過〞,否那么當(dāng)單元格b1<90時(暗含條件為b1>=60)為“通過〞，否那么(暗含條件為b1>=90)為〞優(yōu)秀〞第十七頁，共42頁。174.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.2使用(shǐyòng)函數(shù)6.字符串操作函數(shù)

〔1〕len求字符串長度格式：len(字符串)〔2〕left(字符串，n)求字符串左邊N個字符〔3〕right(字符串，n)求字符串右邊N個字符〔4〕mid(字符串，m，n)求字符串從第M個字符開始的N個字符案例(ànlì)：從身份證中獲得出生年月日第十八頁，共42頁。184.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.2使用(shǐyòng)函數(shù)7.排序函數(shù)rank()

格式：rank(x，排序數(shù)組，0或1)功能：獲得x在排序數(shù)組中的序號，1為升序，0為降序。8.縱向查尋函數(shù)Vlookup()格式：Vlookup(x，查尋區(qū)域，返回列，false)功能：在查尋區(qū)域的第1列中找與x匹配的值的行號，并從指定(zhǐdìng)列號中返回該行單元格中的值。案例：四六級考試教室編排

第十九頁，共42頁。194.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.3單元格引用(yǐnyòng)當(dāng)使用的公式中有單元格名稱(míngchēng)時，我們稱之為單元格引用，分為以下四種情況：1.相對引用：公式中直接使用單元格名稱(míngchēng)，如F3單元格中的公式為“=sum(B3:E3)〞；當(dāng)公式復(fù)制到F4單元格時，公式會自動變?yōu)椤?sum(B4:E4)〞,如果公式復(fù)制到G5單元格時，公式會自動變?yōu)椤?sum(C5:F5)〞公式變化特點(diǎn)：公式中的單元格名稱(míngchēng)引用隨目標(biāo)單元格行列變化而發(fā)生相應(yīng)變化，這種引用最常見。第二十頁，共42頁。204.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.3單元格引用(yǐnyòng)2.絕對引用：公式中引用單元格名稱時，在單元格名稱行號、列標(biāo)前都加上“$〞符號(fúhào)，這種公式被復(fù)制或移動到其它單元格時，公式不會發(fā)生變化。如F3單元格中的公式為“=sum($B$3:$E$3)〞；當(dāng)公式復(fù)制到任何地方時，公式均保持不變。這種方式常用于多個單元格對某一個單元格值的引用。第二十一頁，共42頁。214.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.3單元格引用(yǐnyòng)3.混合引用：公式中引用單元格名稱(míngchēng)時，只在行號或列號前加“$“，這樣在復(fù)制公式時，加〞$〞的局部不發(fā)生變化，而沒加的那局部發(fā)生變化，如F3單元格中的公式為“=a$1*$b1〞；當(dāng)公式復(fù)制到F4單元格時，公式會自動變?yōu)椤?a$1*$b2〞,如果公式復(fù)制到G5單元格時，公式會自動變?yōu)椤?b$1*$b3〞例如見于實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(五)。第二十二頁，共42頁。224.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.3單元格引用(yǐnyòng)4.三維引用：三維引用是指同一個工作薄中，一個表中的運(yùn)算需要引用另一個表中的單元格，這時需要在被引用單元格名稱前加上工作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的單元格D10，那么方法(fāngfǎ)為：sheet2!d10工作表名與單元格名稱之間用“!〞隔開。應(yīng)用見實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(六)。第二十三頁，共42頁。234.4Excel公式(gōngshì)與函數(shù)4.4.4函數(shù)綜合(zōnghé)應(yīng)用1.新建一個工作薄，在sheet1中第1行建立表頭“學(xué)號、姓名、語文(yǔwén)、數(shù)學(xué)、外語、政治、地理、歷史、生物〞課程；2.錄入學(xué)號和姓名，學(xué)號通過拖拉填充獲得，姓名從實(shí)習(xí)素材中復(fù)制得到，各門課成績可以用函數(shù)生成隨機(jī)數(shù)，注意利用選擇性粘貼到另一張表使隨機(jī)數(shù)不亂變(設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)/有效性…)；3.公式計算總分、平均分；4.格式刷的使用及條件格式(條件/條件格式…)；5.排序(數(shù)據(jù)/排序…)。第二十四頁，共42頁。244.5圖表(túbiǎo)常用圖表有三類：柱狀圖、折線圖、圓餅圖。可通過菜單“插入(chārù)/圖表〞，然后按向?qū)瓿伞?.柱狀圖，適用于分析比照數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；2.折線圖，適用于分析多個數(shù)據(jù)的變化情況及規(guī)律；3.圓餅圖，適用于分析多個數(shù)據(jù)在整體中的占用比例；第二十五頁，共42頁。254.6數(shù)據(jù)管理與分析(fēnxī)數(shù)據(jù)管理與分析主要包括數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等功能。1.數(shù)據(jù)排序的規(guī)那么〔1〕數(shù)值數(shù)據(jù)按數(shù)值大小排序；〔2〕ASCII碼信息按ASCII碼中的順序排序，漢字按內(nèi)碼排序〔一般是按漢語拼音排序〕，對于文本信息的順序是從左向右逐個字符比較順序，直到遇到第一個不相同的字符為止。與文本長度(chángdù)無關(guān)。排序步驟：數(shù)據(jù)/排序第二十六頁，共42頁。264.6數(shù)據(jù)管理與分析(fēnxī)2.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指從大批數(shù)據(jù)中篩選出滿足要求的數(shù)據(jù)記錄(jìlù)。從“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選〞菜單可以實(shí)現(xiàn)此功能。例如：可以從2003級學(xué)生名單按以下要求篩選：〔1〕某個學(xué)院的全部學(xué)生；〔2〕某個省的全部學(xué)生；〔3〕姓“張〞的全部學(xué)生；〔4〕同縣或同一個中學(xué)畢業(yè)的老鄉(xiāng)。第二十七頁，共42頁。274.6數(shù)據(jù)管理與分析(fēnxī)3.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可以認(rèn)為是一種復(fù)雜的分類匯總。例如我們(wǒmen)對新生名單，如果要統(tǒng)計各學(xué)院男女生人數(shù)、學(xué)校各民族學(xué)生組成情況等等，就可以使用數(shù)據(jù)透視表。第二十八頁，共42頁。284.7粘貼(zhāntiē)與選擇性粘貼(zhāntiē)3．粘貼與選擇性粘貼〔1〕普通(pǔtōng)粘貼〔ctrl+v〕〔2〕粘貼純數(shù)值(選擇性粘貼之一)〔3〕轉(zhuǎn)置粘貼〔選擇性粘貼之二〕〔4〕原地計算〔選擇性粘貼之三〕〔5〕粘貼鏈接〔選擇性粘貼之四〕第二十九頁，共42頁。294.8Excel表格(biǎogé)排版1.紙張大小設(shè)置〔根據(jù)內(nèi)容決定(juédìng)紙張大小及方向〕文件/頁面設(shè)置…第三十頁，共42頁。304.8Excel表格(biǎogé)排版2.加表格(biǎogé)線(格式/單元格…)，也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕第三十一頁，共42頁。314.8Excel表格(biǎogé)排版2.也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕后完成選定單元格或區(qū)域的邊框(biānkuàng)設(shè)置第三十二頁，共42頁。324.8Excel表格(biǎogé)排版3.在“格式(géshi)/行/行高〞菜單中設(shè)置表格行高。第三十三頁，共42頁。334.8Excel表格(biǎogé)排版4.打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中(qízhōng)單擊“頁邊距〞按鈕對各行寬度及上下左右邊距進(jìn)行調(diào)整可以(kěyǐ)完成頁面設(shè)置及頁眉頁腳設(shè)置可以完成頁面邊距設(shè)置及各列列寬設(shè)置第三十四頁，共42頁。344.8Exc