(企業(yè)管理手冊)地暖公司工程部管理手冊

吉林省XX機電設備工程安裝有限公司工程部管理手冊目錄第一章員工行為規(guī)范準則 4第二章財務管理制度 6第一部分請款報銷制度 6一、請款程序及相關管理制度 6二、各級領導審核責任和審批權限 8三、報銷程序及審核要點 8第二部分結算資金管理制度 8（一）應收票據(jù)的管理 8（二）其他應收款的管理 9第三章人事管理 9第一部分員工考勤管理制度 9一、工作時間 9二、考勤辦法 10三、曠工 10四、請假 10五、滿勤獎勵 11第二部分員工聘用、離職、辭退（開除）管理制度 11三、人員入職 12五、試用、轉正 13第三部分薪酬管理制度 15第四部分績效考核管理制度 17第四章行政管理 24第一部分打印（復?。┕芾碇贫?24第二部分公司內(nèi)部行文規(guī)范 26第三部分文件檔案管理制度 27第四部分工裝管理制度 31第五部分辦公用品管理制度 32第六部分車輛管理章程 34第一節(jié)車輛管理制度 34第二節(jié)車輛GPS動態(tài)監(jiān)控管理制度 37第三節(jié)車輛用油管理規(guī)定 39第七部分宿舍管理制度 39第八部分印章管理制度 41第九部分收發(fā)室管理制度 43第十部分會議管理制度 44第十一部分會議室管理規(guī)定 49第十二部分微信平臺管理辦法 50第十三部分公司接待宴請制度 52一、適用范圍 54二、宴請種類 55三、宴請標準 55五、來賓住宿費用標準 55六、旅游費用 55七、禮品、會務 55八、其他 55第五章保密制度 56第六章獎懲制度 58第七章衛(wèi)生管理制度 61第八章物資管理制度 63第一部分庫房管理 63第二部分采購管理 65第九章工程部管理章程 66第一部分地暖工程部架構 66第二部分地暖工程部管理制度 67第三部分地暖工程部職責 68第四部分工程部人員崗位職責 68技術總監(jiān)崗位職責 68技術員職責 69項目負責人職責 70項目經(jīng)理職責 70售后服務崗位職責 71售后話務人員崗位職責 71第五部分工程部例會要求 72第六部分工程部部門間協(xié)作流程 731、售后服務維修工作流程 732、工程預算報告審批流程 743、工程項目圖紙深化設計審批流程 744、工程維修材料出庫流程 755、工程材料出庫審批流程 766、材料變更單流程 778、工程材料退庫流程 789、工程三包材料出庫簽批流程 7910、銷售材料出庫簽批流程 7911、售后服務屬于客情的材料出庫簽批流程 8112、樣品申請和退回的流程 8113、工具調(diào)換簽批流程 8314、售后賠償流程 8315、未簽訂合同項目審批流程 8416、（內(nèi)部人工費）結算說明 8417、內(nèi)部人工費結算書 8418、零散用工審批單流程 8519、清包人工費支付審批單 8520項目招標信息流程 86七、工程部表單 86第八部分工程部績效考核評分標準 96第一節(jié)領導指揮策劃崗 97第二節(jié)實際操作運行崗 107第三節(jié)績效考核獎分標準 110第九部分地暖工程部年終獎金獎勵辦法 111第一條工程項目管理年終獎金獎勵標準 111第二條項目部團隊協(xié)作年終獎金考核標準（滿分30分） 111第三條項目經(jīng)理年終獎金考核標準（滿分100分） 112第四條項目部經(jīng)理年終獎金考評標準（滿分10分） 113第五條技術員年終獎金考評標準（滿分100分） 114第一章員工行為規(guī)范準則1.形象整潔、清爽，講究個人衛(wèi)生。2.衣著整潔、修飾大方。上班期間綜合運營管理崗位的員工要求著公司工裝；業(yè)務管理崗位除現(xiàn)場施工管理人員，均應按場合需求進行著工裝或正式裝。辦公室內(nèi)不準穿短褲、拖鞋，不準赤膊在辦公室內(nèi)停留。男員工不留胡須，女員工不穿奇裝異服，不準穿短裙、化濃妝。3.辦公區(qū)內(nèi)不準隨地吐痰，不準當別人面咳嗽、打噴嚏。4.辦公區(qū)內(nèi)不準亂扔果皮、紙屑，要保持工作環(huán)境整潔、桌面干凈。做到辦公室窗明幾凈，各類物品擺放有序，下班后辦公桌上無雜物，個人座椅要歸位。5.保持廁所衛(wèi)生，用后沖洗干凈，手紙一定要扔進紙簍中。6.進入辦公室之前鞋底不要帶泥，辦公室內(nèi)不許脫鞋。7.外衣進入辦公室脫掉后要掛在衣架上或整齊的搭在椅背上，不得亂放。自己隨身攜帶的包要在自己的座位上擺放整齊或收藏好，不得到處亂放。8.辦公區(qū)域不允許吸煙。9.進入辦公室后要回到自己座位，緊張有序的來安排完成自己當天的工作。10.不得隨意翻動同事或其它部門的東西。11.工作時間不得看與工作無關的書籍，不得做與工作無關的事。不得玩電腦游戲、不得上網(wǎng)閑聊，不得在辦公時間內(nèi)長時間接打私人電話，不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)上資料。12.不得在私下議論別人，不打聽、傳播別人隱私，不傳播不實消息。13.要做到按時上、下班，不遲到、不早退。14.不準利用辦公室電話拔打私人電話，不得拔打聲訊臺。15.員工之間在公司相遇，要互致禮貌問侯。在公司內(nèi)或公共場合要稱呼“姓+職務”。不講粗話、臟話，工作用語提倡用普通話。16.要求舉止文明、用語規(guī)范、待人接物得體，拔打電話或接聽電話時要先說“您好”；在電話響鈴3次內(nèi)應立即接聽電話。17.來客登門，要起立、倒茶、讓座。18.不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲、聊天、打鬧、吃零食等，要保持辦公環(huán)境安靜，同事之間有事情需要溝通時盡量壓低聲音。19.工作時間不準睡覺。20.要有節(jié)約成本意識，工作中從節(jié)約每一張紙做起，提倡正反兩面使用；從節(jié)約每一度電做起，做到人走燈滅；不虛報費用、不冒領公物。21.要保證電話隨時暢通，讓公司同事和客戶等隨時能找到我們，以保證工作順暢。22.工作時間辦公室內(nèi)及工地不允許飲酒。23下班須關閉不使用的電腦、電燈等耗電設備，公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。24.不隨意交談公司機密和與本職無關的事情，未授權的事情不隨意解答、許諾。25.開會要準時到會、不閑聊、不隨意接打電話、不來回走動、不做與會議無關的事、不無故退席。會議討論時要積極發(fā)言，會議結束后，要將桌椅歸位擺放整齊。26.愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向總經(jīng)辦報修，無法修復的應注明原因申請報廢。27.自覺遵守公司各項規(guī)章制度。第二章財務管理制度第一部分請款報銷制度一、請款程序及相關管理制度（一）個人請款流程個人實際用款時先由經(jīng)辦人填寫借據(jù)——在借據(jù)上填寫清楚借款的事由和金額等內(nèi)容并由經(jīng)辦人簽字——將借據(jù)報部門經(jīng)理審批簽字——主管副總經(jīng)理審批簽字——報公司總經(jīng)理審批簽字。

（二）備用金借款管理制度

根據(jù)公司的實際情況，允許借備用金。備用金數(shù)額嚴格控制，按照需求和實際情況制定備用金數(shù)額。備用金落實到責任人，由經(jīng)辦人打印出借據(jù)到財務部借款。在規(guī)定時間內(nèi)歸還備用金，逾期不歸還，將從工資中扣回并給與經(jīng)濟處罰。（三）專項資金管理制度公司各部門人員為指定項目申請的資金（客情費、招待費、項目開拓獎、借款等），經(jīng)批準從財務部領取后，由于其他原因導致該項資金并未使用，經(jīng)辦人必須在第一時間將此筆款項交回財務部進行沖賬，不準交給其他人代辦；各指定項目申請的資金做到?？顚Ｓ?，在項目結束后應立即到財務部沖賬，不準挪用或長期占用公司資金；各指定項目的相關資金不得轉交其他人或長期存放在個人手中；如違反上述情況，專項資金將從經(jīng)辦人的工資中扣回并給予經(jīng)濟處罰。（四）費用報銷單據(jù)的填寫要求及報銷時限的規(guī)定１．費用報銷單據(jù)的填寫要求1.1報銷單據(jù)填寫要求整潔干凈，不得隨意涂改；1.2報銷單封面與封面后的粘貼單必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和粘貼紙之外（票據(jù)過大時應按封面大小折疊好）；1.3各票據(jù)應均勻粘貼在報銷單封面后的粘貼紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致；1.4如果報銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票），必須有層次序列粘貼；1.5報銷票據(jù)粘貼時，要確保審核人能夠完全清楚的審閱到報銷金額；1.6報銷單據(jù)一律用黑色碳素筆或黑色中性筆填寫；1.7報銷單各項目名稱必須填寫完整，大小寫金額一致；1.8采購報銷必須有入庫憑證。2．費用報銷時限的規(guī)定所有費用報銷必須是當月發(fā)生當月報銷完畢，特殊情況是在當月20日之后發(fā)生的費用報銷可以延遲到次月的10日之前報銷完畢。超出時間進行報銷必須由總經(jīng)理簽批同意方可報銷。3．招待費和交通費報銷要求3.2關于交通費報銷要求。公司各部門發(fā)生的交通費，原則上應盡量乘坐公交車，特殊情況經(jīng)本部門領導批準，可以乘坐出租車，報銷憑證上需注明時間、始發(fā)地及事由，并及時索要乘車票據(jù)，不可用其他發(fā)票抵頂。（五）個人借款的規(guī)定公司所有人的個人借款必須是當月借款當月沖銷完畢，特殊情況需由總經(jīng)理簽批同意逾期歸還。（六）報銷時間的規(guī)定報銷單據(jù)審核時間：每周的周三、周四兩天將需要報銷的費用單據(jù)拿到財務部由財務部經(jīng)理進行審核；報銷費用時間：每周的周二將簽批的費用報銷單拿到財務部進行報銷。各級領導審核責任和審批權限

（一）部門經(jīng)理：對本部門員工的費用支出負責。審核各項費用支出的真實性、合理性和合規(guī)性，對費用支出的數(shù)額和用途負有決定性的責任；

（二）部門分管副總：對分管工作范圍內(nèi)的費用支出負責。審批分管部門日常的各項費用支出（包含按公司統(tǒng)一標準報銷的費用、履行按公司規(guī)定程序審批的各種款項等）。三、報銷程序及審核要點報銷程序：經(jīng)辦人填制報銷單——部門經(jīng)理簽字——財務經(jīng)理簽字——主管副總經(jīng)理簽字——總經(jīng)理簽字——財務部副總經(jīng)理簽字——出納報銷；財務部審核要點：原始單據(jù)是否真實、合法、完整，審批手續(xù)是否完備合規(guī)，與有關合同、預算是否相符等。如屬實物購進(包括宣傳資料、辦公用品等)是否有收貨人簽名，原材料、包裝材料等是否有入庫單、固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收人簽名、存放地點和使用責任人是否填寫清楚等。財務部審核無誤后方予以報賬并結算原借款或補足備用金。第二部分結算資金管理制度（一）應收票據(jù)的管理應收票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結算方式時，因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的以票據(jù)形式所擁有的債權。商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票，考慮資金的安全性，一般情況下只能收取銀行承兌匯票，不接收商業(yè)承兌匯票。

1.因銷售產(chǎn)品等收到的商業(yè)匯票，交財務部進行會計處理，應收票據(jù)按面值入賬。應收票據(jù)貼現(xiàn)實得款項與其面值的差額，計入財務費用；

2.應收票據(jù)由出納員保管。應收票據(jù)到期收回或提前貼現(xiàn)，背書轉讓等與此相關的會計業(yè)務財務經(jīng)理（或副經(jīng)理）協(xié)助出納及時辦理；

3.出納設立“應收票據(jù)”的電子版賬目，登記每一筆應收票據(jù)的種類、票號和出票日期，票面金額，交易合同號和付款人、承兌人、最后一個背書人的姓名或單位名稱，到期日和利率，貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、和貼現(xiàn)凈額，以及收款日期和收回金額，承兌匯票移交人，承兌匯票的簽收人等資料。應收票據(jù)到期結清票據(jù)后，在賬目內(nèi)逐筆注銷。（二）其他應收款的管理其他應收款是指公司發(fā)生的除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款等以外的其它各種應收、暫付款項；

1.公司設置“其他應收款”科目進行總分類核算，并按其性質(zhì)不同分別設有不同的二級科目，進行明細核算。月末結出各明細賬戶余額，并與總分類賬核對，作到賬賬相符；

2.財務部會計人員針對其他應收款項定期與相關人員對賬，及時催繳應收款項。人事管理第一部分員工考勤管理制度公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，需經(jīng)本部門負責人同意,日?？记诠ぷ饔煽偨?jīng)辦負責，員工遲到、早退，部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給與部門負責人雙倍處罰。一、工作時間（一）每周工作6天，休息一天，國家規(guī)定的法定假日休假根據(jù)公司實際情況調(diào)整休假天數(shù)。（二）日常辦公人員上班時間冬令時：上午8：00—11：30下午：13：00—16：30；夏令時：上午7：30—11：30下午：13：00—17：00；（三）冬、夏令時轉換以總經(jīng)辦通知為準。二、考勤辦法（一）員工上、下班實行指紋打卡。指紋不能識別的員工，上、下班時需到總經(jīng)辦簽字確認。（二）上班時間已到而未到崗者，視為遲到；下班時間未到而提前離崗者，視為早退；工作時間未經(jīng)批準而離開工作崗位者，視為擅離職守；遲到、早退、擅離職守超過30分鐘，或未經(jīng)準假而不到班者，視為曠工；（三）遲到、早退標準如下：1、遲到、早退10分鐘以內(nèi)（含10分鐘）罰款10元，10分鐘-30分鐘（含30分鐘）罰款50元，30分鐘以上罰款100元。2、遲到、早退月度累計3次者，扣罰一日工資。累計6次，扣罰二日工資，以此類推。（四）如因工作事由沒能按時打卡，個人需填寫《未打卡說明表》，經(jīng)由部門經(jīng)理、副總簽字審核后報總經(jīng)辦?！段创蚩ㄕf明表》必須于第二日上交，如未能及時上交另行后補者總經(jīng)辦不予受理，扣發(fā)相應天數(shù)工資。三、曠工員工曠工不超過半天，扣罰1天工資；曠工1天，扣罰2天工資，以此類推。有下列情況之一者以曠工處理：未辦理請假手續(xù)而缺勤或未經(jīng)準假而私自休假者。不服從調(diào)配而不上班者。因打架斗毆致傷或公安機關拘役而不上班者。其他無正當理由缺勤者。一個月內(nèi)累計曠工三天及以上者，予以立即辭職。四、請假1、員工請假必須填寫《請假申請表》，明確請假理由、請假時間，按規(guī)定程序簽批，交由總經(jīng)辦確認后生效，總經(jīng)辦將《請假申請表》進行備案，未按程序審批，而擅自離開工作崗位或假期已滿未歸又無續(xù)假手續(xù)的，一律按曠工處理。（如直系家屬突發(fā)意外，可先以電話或短信方式上報主管領導，事后補假）。2、員工請假一天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批，兩天由部門副總審批，三天以上由部門經(jīng)理會同部門副總給予意見，報總經(jīng)理審批。3、事假：請假2小時以上4小時以內(nèi)（包含4小時）扣罰0.5天工資，請假4小時以上，扣罰全天工資。事假期滿后，辦理銷假手續(xù)；4、病假：公司員工因病治療請假，辦理銷假手續(xù)時需持有縣級以上醫(yī)院的診斷證明及繳費票據(jù)，經(jīng)部門經(jīng)理及人事專員進行確認，作為不扣除工資的依據(jù)。5、婚假：公司員工申請婚假，3天之內(nèi)（含3天）不扣除工資。6、喪假：員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆去世，3天之內(nèi)（含3天）不扣除工資。五、滿勤獎勵滿勤的員工在工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)考核中給予加分獎勵，并作為年終獎的一項考核依據(jù)。第二部分員工聘用、離職、辭退（開除）管理制度第一節(jié)員工聘用管理制度一、內(nèi)部崗位調(diào)整空缺崗位原則上首先在本公司內(nèi)部進行合理調(diào)整，如不能滿足崗位要求再進行社會招聘。

二、外部招聘1、由公司各部門經(jīng)理根據(jù)公司實際崗位工作職責確定招聘崗位的工作內(nèi)容及應聘條件，提報招聘申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由總經(jīng)辦人事專員著手辦理。2、招聘信息經(jīng)審核無誤后，人事專員及時將相關信息發(fā)布至公司招聘網(wǎng)站及其他相關招聘途徑。發(fā)布招聘信息時應本著“效率第一，經(jīng)濟合理”的原則，針對不同的人才級別，選擇不同的方式進行發(fā)布。3、人事專員有義務定期查閱并篩選相關應聘人簡歷，并及時對符合要求的人員發(fā)出面試邀請。面試邀請可以通過電話邀約和短信邀約兩種形式。4、對于應約參加面試測評的人員，人事專員負責相應接待及安排參加面試人員填寫應聘登記表。應聘登記表是作為公司對人員面試的基本依據(jù)，人事專員必須對其妥善保管，參與面試的人員一經(jīng)錄用，應聘登記表應加入其檔案（詳見人事檔案管理規(guī)定）。5、面試測評分為初試和復試5.1初試由人事專員負責對應聘者進行綜合素質(zhì)考核。主要包括面試測評者的基本信息、應聘動機，離開原工作單位的原因、工作經(jīng)歷有關的問題、教育程度及所受培訓有關的問題、與工作有關的個人品質(zhì)、風格、態(tài)度、價值觀等問題，對財務人員還須調(diào)查其家庭背景。5.2面試的地點應選擇在一個安靜無干擾的場所，提前做好場所布置并準備相關資料（應聘登記表、應聘者簡歷等，并在應聘登記表中的初試意見欄填寫相關意見）。

5.3對于初試不合格人員，應建議其放棄，并通知其結果，對于有培養(yǎng)價值的初試人員，可以對其基本信息進行存檔，做好公司人員儲備，對初試合格者，由用人部門負責復試，進行專業(yè)考核。5.4復試由用人部門負責人進行。人事專員將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門，同時通知復試人員參加復試，并在指定時間將復試人員引送用人部進行專業(yè)考核。5.5復試考核者應根據(jù)實際情況對參與復試人員進行考核，對于不符合要求的人員應建議放棄或反饋人事專員，由人事專員進行另行通知，對于符合的人員，考核者應據(jù)實填寫應聘登記表中復試意見一欄。5.6對于公司中層或以上人員外聘錄用，必須由分管副總對其進行復試，經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可入職。三、人員入職1、對于決定錄用人員，人事專員根據(jù)用人部門確定的上崗時間，通知員工報到，報到時應攜帶以下資料：學歷證、資格證、身份證（原件）；近期免冠1寸照片3張；其他證件。如：駕駛證、特種行業(yè)操作證。被錄用人員應按規(guī)定時間準時到人力專員處報到，無特殊原因逾期不到者，取消上崗資格。

四、入職手續(xù)的辦理新錄用人員應到人事專員處辦理報到手續(xù)。人事專員負責審核相關證件，并將證件復印后存檔；指導新員工填寫履歷表，建立新員工個人檔案；人事專員應于一周內(nèi)對新員工進行入職培訓。五、試用、轉正新聘人員除分管副總或總經(jīng)理特批，可免予試用或縮短試用期外，一般都必須在勞動合同中約定須經(jīng)過一至三個月的試用期。無特殊情況，試用期最長不超過三個月。員工轉正以OA流程批示為準。人事專員根據(jù)OA流程顯示的批準意見，辦理轉正手續(xù)。試用人員轉正后納入公司日常人事管理。第二節(jié)員工離職、辭退（開除）管理制度一、目的

為加強公司的人事管理，規(guī)范公司和員工的勞動用工行為，維護公司和員工的合法權益，使公司的人事管理規(guī)范化，合理化，結合本公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍適合本公司所有員工

三、職責1、部門負責人負責部門內(nèi)人員離職、辭退及開除的一次審批。2、分管副總負責部門內(nèi)人員離職、辭退及開除的二次審批。3、總經(jīng)理負責員工離職、辭退及開除的最終審批。4、總經(jīng)辦負責辦理員工離職、辭退及開除的手續(xù)。5、財務部負責辦理員工離職、辭退及開除的結算手續(xù)。四、要求（一）離職1、員工離職時間規(guī)定1.1試用期員工離職提前一周告知公司。1.2正式員工離職提前一個月告知公司。1.3《離職申請單》經(jīng)總經(jīng)理批準后，在十個工作日內(nèi)與相關部門辦理完交接手續(xù)。2、員工離職程序2.1本公司員工因故離職時，應首先填寫《離職申請單》，寫明真實離職原因，填好后提交給上級領導，等待審批。

2.2《離職申請單》批準后，申請人填寫《離職交接單》，與相關部門辦理交接事宜。3、員工離職工資的發(fā)放3.1員工離職工資發(fā)放時間與公司制定的工資發(fā)放時間一致。3.2員工離職在規(guī)定的時間內(nèi)未辦理完交接手續(xù)，并且不來上班，考勤按曠工處理。（二）辭退（開除）

1、員工有下列行為者，予以辭退（開除）

1.1

工作能力及效率無明顯提高者，工作責任心不強、績效考核不合格、不參加培訓或培訓成績不合格者。

1.2

在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符錄用條件者。

1.3在公司以外從事兼職者。1.4因患病或非因工負傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的。1.5

違反公司規(guī)章制度，不服從領導或擅離職守，情節(jié)嚴重者。1.6工作疏忽，使公司蒙受重大損失者。1.7營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、傭金者。1.8造謠誹謗、惡意中傷他人、拉幫結伙、泄露公司機密，偷盜同事和公司財務者。1.9被依法追究刑事責任的。

2、

員工辭退（開除）程序2.1經(jīng)領導談話完畢，確認辭退（開除），在當日內(nèi)辦理完交接手續(xù)。2.1在規(guī)定時間內(nèi)未辦理完交接手續(xù)，逾期按曠工處理。

3、員工辭退（離職）工資的發(fā)放3.1員工辭退（開除）工資發(fā)放時間與公司制定的工資發(fā)放時間一致。3.2造成重大損失者，要追究其經(jīng)濟責任。第三部分薪酬管理制度1、目的為適應企業(yè)發(fā)展要求，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用，進一步拓展員工職業(yè)上升通道，建立一套相對密閉、循環(huán)、科學、合理的薪酬體系，根據(jù)公司現(xiàn)狀，特制定本規(guī)定。2、制定原則本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。公平：是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇；同時根據(jù)員工績效、服務年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同，對職級薪級進行動態(tài)調(diào)整，可上可下同時享受或承擔不同的工資差異。競爭：使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢。激勵：是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理，對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理，充分調(diào)動員工的積極性和責任心。經(jīng)濟：在考慮公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下，合理制定薪酬，使員工與企業(yè)能夠利益共享。3、制定依據(jù)本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價值（對企業(yè)的影響、解決問題、責任范圍、知識經(jīng)驗、溝通、環(huán)境風險等要素）及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。4、級別工資劃分公司薪酬執(zhí)行級別工資，調(diào)整級別依據(jù)績效成績及日常表現(xiàn)進行級別評定。5、薪酬組成基本工資+績效工資+工齡工資+職稱工資-個人相關扣款+業(yè)務提成+獎金基本工資：公司根據(jù)崗位職責，工作情況等制定崗位工資。崗位工資的70%作為基礎工資?？冃ЧべY：崗位工資的30%作為績效工資。工齡工資：公司實行工齡工資制，工齡滿一年，工齡工資每月50元。工齡工資計算以年為單位，50元為基數(shù)，依次類推。職稱工資：公司根據(jù)職稱按月發(fā)放職稱工資。發(fā)放標準按職稱高低，高級職稱100元/月、中級職稱50元/月?？劭畎ǜ鞣N福利、保險的個人承擔的部分、個人所得稅及缺勤等。業(yè)務提成：公司相關業(yè)務人員享受業(yè)務提成，按公司業(yè)務提成管理規(guī)定執(zhí)行。獎金：獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的員工的一種獎勵，包括年終獎、季度獎、突出貢獻獎等。6、試用期薪酬試用期間績效考核扣分只記錄分數(shù)，不進行扣款。在試用期內(nèi)或被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的及試用期間員工自己離職的，不享受試用期間的獎金。7、薪酬調(diào)整薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個別調(diào)整。整體調(diào)整：指公司根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進行的調(diào)整，包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結構調(diào)整，調(diào)整幅度由公司根據(jù)經(jīng)營狀況決定。個別調(diào)整：主要指薪酬級別的調(diào)整，公司在年初根據(jù)員工上年度整體工作表現(xiàn)對員工工資進行調(diào)整。3）員工薪酬調(diào)整由總經(jīng)理審批，審批通過的調(diào)整方案和各項薪酬發(fā)放方案由總經(jīng)辦執(zhí)行。8、薪酬的支付8.1薪酬支付時間計算執(zhí)行月薪制的員工，日工資標準統(tǒng)一按公司規(guī)定的當年月平均上班天數(shù)計算。薪酬支付時間：當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期，提前到休息日的前一個工作日或延后到休息日后的第一天發(fā)放。8.2下列各款項須直接從薪酬中扣除員工工資個人所得稅。應由員工個人繳納的社會保險費用。與公司訂有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項。公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項（如罰款）。8.3各類休假薪酬支付標準產(chǎn)假：以事假標準不予發(fā)放工資。婚假：按正常出勤結算工資（不超過3天）。喪假：按正常出勤結算工資（不超過3天）。事假：員工事假期間不發(fā)放工資。病假：有縣級以上醫(yī)院的診斷證明及繳費票據(jù)不扣除工資。其他假別：按照公司相關制度執(zhí)行。9、社會保障及住房公積金1）新員工入職轉正后滿三個月，公司將為其辦理兩險（養(yǎng)老、失業(yè)）。2）新員工入職滿一年（自辦理兩險后延續(xù)12個月），公司將為其辦理五險（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育）。3）新員工入職滿二年，公司將為其辦理五險一金（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、住房公積金）4）老員工入職滿12個月，公司將為其辦理五險（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育）。10、薪酬保密總經(jīng)辦、財務部所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。有關薪酬的書面材料（包括各種有關財務憑證）必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區(qū)域時，不得將相關保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關薪酬方面的電子文檔必須加密存儲。員工需查核本人工資情況時，必須由總經(jīng)辦會同財務部門進行核查。違反薪酬保密相關規(guī)定的一律視為嚴重違反公司勞動紀律的情形予以處罰。第四部分績效考核管理制度一、目的為了公司第二個“五年計劃”的順利實施，規(guī)范XX公司的績效管理制度，提高公司全體員工積極主動的工作熱情，且著力于在公司的發(fā)展過程中讓每名員工都能得到相應的回報，在公平、公正、公開的環(huán)境下評價員工工作表現(xiàn)，促進工作目標的分解和落實，督促績效持續(xù)改進，提高公司整體工作效率。二、總則（一）本制度旨在建立XX績效考核管理評價體系和考核辦法，形成“責任看目標、獎懲憑績效”的激勵與約束相結合的分配機制。（二）本制度是根據(jù)公司領導指導精神，以公司經(jīng)營戰(zhàn)略和年度人力資源管理目標為指導，以兩級管理制度為基礎，通過對各崗位的業(yè)績、經(jīng)營管理等評價，鼓勵先進，鞭策落后，實現(xiàn)績效的持續(xù)改進。（三）本辦法適用于公司全體員工。三、作用（一）對員工能力和潛力進行評估、培養(yǎng)和跟進。（二）了解員工對企業(yè)的業(yè)績和貢獻。（三）為員工晉升及職務調(diào)動提供參考依據(jù)。（四）為員工的薪酬調(diào)整提供決策依據(jù)。（五）是員工績效工資及獎金發(fā)放的依據(jù)。（六）是員工降級或辭退的依據(jù)。（七）為人力資源規(guī)劃提供基礎依據(jù)。四、考核的原則（一）客觀的原則1、工作計劃及考核指標要符合客觀事實。2、考核評價要有條理依據(jù)，即量化指標要以數(shù)據(jù)為依據(jù)，定性指標要以客觀事實為依據(jù)。（二）公平原則1、考核指標設置要公平，需詮釋指標的難易度，協(xié)調(diào)度及專業(yè)度。2、考核權重要公平，需詮釋其崗位職責、考核各項指標的權重。3、考核評價要公平，嚴格按照評價結果的比重執(zhí)行。（三）公開的原則1、考核制度公開、透明。2、考核內(nèi)容公開、透明。3、考核過程公開、透明。（四）溝通的原則1、整個考核過程嚴格執(zhí)行考核者與被考核者雙方溝通確認。2、考核結果的反饋嚴格執(zhí)行溝通，并形成良性改進循環(huán)。3、被考核者對考核者提出的改進意見，應積極應對，并及時完成相應制度。（五）時效原則1、員工考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合評價，不應將本考核期之前的表現(xiàn)強加于本考核期評價中。2、不能以近期的業(yè)績或一兩個成果來代替整個考核期內(nèi)業(yè)績。3、對考核結果有異議的，必須在本考核結束后一周內(nèi)（7日）提出申訴。（六）公私分明原則整個考核過程不可參雜個人主觀因素。五、被考核者和考核者的權限及期限（一）被考核者1、公司除總經(jīng)理以外的所有人員都是被考核者。2、不參加考核員工：（1）未畢業(yè)實習期員工，學徒工等。（2）季度考核期內(nèi)累積不到崗超過1個月的員工不參加季度考核。（3）全年考核期內(nèi)累積不到崗3個月的員工不參加全年年終考核。全年考核截止時間為12月31日。（4）對于連續(xù)工作滿6個月的員工，《員工績效考核評分表》評分為6次以上，可以參加半年獎考核（但不包含工作滿9個月以上的員工）。（二）考核者1、第一考核者為被考核者的直接上級。2、第二考核者為被考核者的隔級領導或第一考核者的直接上級。3、如跨部門借調(diào)，被考核者在借調(diào)期內(nèi)，則按照借調(diào)崗位的職級確認第一考核者和第二考核者。4、我公司的考核者為業(yè)務主管、部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)辦。六、績效考核權重考核內(nèi)容每月《員工績效考核評分表》的總分為100分，按照工作由重要到輕，由急到緩的順序進行填寫表格，并且相應填寫各項工作目標分值，工作自評和各考核者評分時參照以下考核評分依據(jù)。根據(jù)公司員工崗位不同，其考核側重點不同，所分權重百分比也不同。領導指揮策劃崗包括公司各部門經(jīng)理；工程項目經(jīng)理、業(yè)務主管崗位：主要針對工作任務完成度占權重60%；綜合能力權重20%（執(zhí)行力、理解判斷能力、計劃能力、指導能力、協(xié)調(diào)能力、團隊建設能力）；綜合職業(yè)素養(yǎng)權重10%（工作責任心、工作態(tài)度、企業(yè)責任感）。實際操作運行崗是指實施操作的崗位和基層員工崗位，主要針對工作任務完成度權重60%、綜合能力權重20%（執(zhí)行力、工作熟練程度、統(tǒng)籌安排能力、工作改進能力、工作獨立性、部門間協(xié)作）；綜合職業(yè)素養(yǎng)權重10%（工作責任心、工作態(tài)度、企業(yè)責任感）。綜合表現(xiàn)由總經(jīng)辦考核，分值權重為10%。七、考核指標制定規(guī)則（一）考核指標設計遵循以下原則（SMART）1、具體性定性指標設定需清晰明確，描述需具體、簡練。2、可測量性考核指標盡可能量化，對無法量化的指標，必須要明確間斷性成果。3、可達性績效指標的設定要設在員工經(jīng)過一定的努力可達到的范圍內(nèi)。4、關聯(lián)性員工績效指標必須與部門工作目標具有明確的關聯(lián)性，最終與企業(yè)發(fā)展目標相結合5、時限性績效指標的完成，必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成。（二）以工作任務完成情況為依據(jù)1、工作任務提取按照工作輕重緩急進行排序，根據(jù)權重由大到小排列。2、工作完成度權重不低于50%。3、工作事項中無法量化的指標為定性指標，必須明確階段性成果標準。八、績效考核實施進程時間范圍月度考核：月初第一天至月末最后一天。季度考核：季初第一天至季末最后一天。半年獎考核：對工作滿6個月以上的員工可以參加半年獎考核。年終考核：考核時間截止到當年的12月31日?？己朔绞剑憾靠己撕投ㄐ钥己讼嘟Y合、工作能力和綜合職業(yè)素質(zhì)表現(xiàn)相結合。九、績效考核評定成果（一）考核指標=定量指標（關鍵指標）＋定性指標。（二）考核評分=由被考核者部門考核（權重90%）＋總經(jīng)辦考核（權重10%）。（三）考核成果按實際分值分為：優(yōu)秀、良好、一般、不合格。（四）實發(fā)工資=工資*績效得分系數(shù)，《員工考核評價表》中體現(xiàn)考核系數(shù)。十、績效考核的組織實施細則（一）、職責分工1、總經(jīng)辦（1）績效考核的最高審批機構。（2）負責整體績效體系的建設。（3）負責績效考核工作的組織實施。（4）負責匯總考核各項資料，并制定分析報告。（5）負責員工考核檔案的收集、整理、并定期裝入員工檔案。（6）負責員工申訴工作的處理。（7）負責核定績效工資，并按時報送財務部。（8）對各部門的員工績效考核結果進行審定核查。2、各部門負責人（分管副總）（1）根據(jù)本制度制定適合各自業(yè)務管理特點的員工績效管理方案，并上報總經(jīng)辦。（2）負責員工績效管理方案的具體執(zhí)行。（3）按時完成績效考核工作，并接受總經(jīng)辦審核。（4）負責組織績效目標的分解，落實到部門內(nèi)各崗位上。（5）保證員工績效工作的完成，并對各級考核者的考核準確性和公平性給予監(jiān)督。（6）對整個部門的績效考核結果負責，控制比例分布。（7）對考核者的監(jiān)督，員工工作指標的最終確定。（8）下達公司戰(zhàn)略經(jīng)營指標,組織、制定公司年度經(jīng)營計劃；3、各級考核者（包括副總）（1）負責貫徹公司考核體系，并做好解讀工作。（2）負責針對其管理的被考核者，編制考核期的工作計劃，提取重點考核指標，并設置權重。（3）對被考核者進行績效評分。（4）負責與被考核者進行績效面談，制定績效管理計劃。4、被考核者（1）負責對本崗位工作職責及年度工作計劃認真分解，做到有序、高效。（2）負責在考核期內(nèi)認真評價自己的工作內(nèi)容及工作成果，并提供依據(jù)。（3）對考核結果進行分析，真對不足提出意見。十一、績效考核具體執(zhí)行步驟：具體時間見《計劃進程表》（一）根據(jù)公司年度工作計劃及重點工作事項，按照考核時間進程，在規(guī)定時間制定《員工績效考核評分表》，做好本人工作計劃及重點工作事項分解。并與直屬上級進行確定工作任務和各項權重，雙方簽字確認。考核期結束上報時，如在考核期內(nèi)出現(xiàn)臨時重要工作內(nèi)容時，可一同上報一份《工作任務補充說明》，并有主管領導簽字證明。以此作為考核期內(nèi)臨時發(fā)生不可預見任務的補充，臨時工作任務不作當月考核依據(jù)，但可以作為年終考核綜合工作表現(xiàn)依據(jù)。在執(zhí)行工作任務時。除不可抗因素，臨時任務不得影響《員工績效考核評分表》中所羅列的計劃內(nèi)工作任務。（二）每名員工在規(guī)定時間內(nèi)將各自的《員工績效考核評分表》上報給主管領導，主管領導可以和員工溝通對《員工績效考核評分表》內(nèi)填寫的工作內(nèi)容以及工作任務權重百分比進行調(diào)整，目的確保每名員工的工作飽和度以及不同員工應完成的工作計劃之間的差額。按照《考核進程時間表》規(guī)定的時間調(diào)整完成。（三）按照考核進程表的時間規(guī)定，各部門、各級主管領導對下屬員工完成工作的實際情況進行評估，按照《工作績效考核評分表》中所填寫的工作計劃完成情況及工作表現(xiàn)進行打分。（四）、考核者與被考核者就工作計劃完成情況進行績效面談，并填寫《員工績效面談表》，確認考核結果，并制定改進計劃方案。（五）按照《考核進程時間表》時間規(guī)定將考核情況和面談情況上報總經(jīng)辦。（六）總經(jīng)辦按照考核進程做好匯總，并形成分析報告，對評分結果超出《員工考核評價表》中所規(guī)定比例的部門，將返回該部門進行重新調(diào)整。（七）對工作紀律性、部門間協(xié)作能力、各項制度執(zhí)行情況、綜合職業(yè)素質(zhì)表現(xiàn)等由總經(jīng)辦據(jù)實打分?？偨?jīng)辦權重百分比設定為10%。（八）總經(jīng)辦按照《考核進程時間表》規(guī)定時間將考核工資表匯總上報給財務，同時統(tǒng)一收集并整理《工作績效考核評分表》，入檔保存作為每名員工長期工作狀態(tài)記錄備案。（九）財務部按照上報結果每月15—16日開上月員工績效考核工資。每季度發(fā)放績效獎金。十二、績效面談或績效跟蹤表（一）績效面談是績效管理中的非常重要的環(huán)節(jié)，通過績效面談實現(xiàn)上級主管和下屬之間對工作情況的溝通和確認，找出工作中的優(yōu)勢和不足，并制定相應的改進方案。（二）績效面談應和考核一起完成，由員工先進行自我評價，考核者就下屬績效計劃貫徹執(zhí)行情況及其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行全面回顧，總結和評估，并將結果和相關信息反饋給員工，形成書面改進計劃。并就下一月和下一季度的工作計劃進行溝通和確認。（三）績效改進計劃可以不做為下一考核期指標項目。（四）績效面談結果填入《績效面談表》，呈報總經(jīng)辦備案。（五）如果在忙碌階段，績效面談難以實現(xiàn)，可用《績效跟蹤表》來實現(xiàn)考核。十三、員工申訴在績效考評過程中，員工如果認為不公平對待，或對考評結果感到不滿意，有權在考核期間或考核一周內(nèi)直接向總經(jīng)辦或第二考核人提交書面申述（申訴表附后）。對申訴的處理程序如下：（一）調(diào)查事實：與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項，聽取員工本人、同事、總經(jīng)辦、部門副總經(jīng)理的意見和建議，了解事情的經(jīng)過和原因，以使能對申訴的事實進行準確認定。（二）協(xié)調(diào)溝通：在了解情況、掌握事實的基礎上，促進申訴雙方當事人的溝通和理解，與申訴雙方當事人探討協(xié)商解決的途徑。（三）提出處理意見：在綜合各方面意見的情況下，對申訴所涉及事實進行認定，確認在績效考核管理中是否存在的違反公司規(guī)定的行為，對申訴提出處理建議。（四）落實處理意見：將事實認定結果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人和總經(jīng)理并監(jiān)督落實。（五）申述處理總經(jīng)辦在一周內(nèi)完成對申述材料及證明材料的審核及調(diào)查，并就申訴調(diào)查結果及處理意見反饋給申訴人，如果申訴人在一周內(nèi)未提出任何異議，將視為申訴人接受申述處理結果。十四、績效考核的影響意義客觀公正的貫徹落實的績效考核，對員工起到了積極地推動作用，讓全體員工真正意識到多勞多得、少勞少得、不勞不得的實際情況，從而激勵員工的主觀能動性，使其能主動、認真、高效、務實的去工作，以爭取更多的回報。杜絕在企業(yè)中出現(xiàn)“多干少干一個樣、干和不干一個樣”的懶散推諉現(xiàn)象，能夠為員工和企業(yè)創(chuàng)造最大價值。為實現(xiàn)“第二個五年計劃”奠定堅實的基礎。行政管理第一部分打印（復?。┕芾碇贫?．目的為了使打?。◤陀。┕ぷ饕?guī)范化、合理化，同時能夠有效的節(jié)約紙張，避免浪費，降低公司管理成本，特制定本制度。2．適用范圍本制度適用于公司全體員工。3．打?。◤陀。┪募?guī)定3．1本著節(jié)約的原則，公司員工當工作必需時，可利用公司資源打?。◤陀。┫嚓P材料。私人材料一律不允許在公司打?。◤陀。?，發(fā)現(xiàn)對當事人罰款50元。3．2打印（復?。┪募袑Ｈ斯芾恚M行打?。◤陀。┑怯?，紙張使用要計入各部門管理成本，其中不包含二次用紙。3．3員工若打?。◤陀。┓钦綄ν馕臋n，如自用技術文檔、自用學習材料、內(nèi)部交流文檔等，應首選二次用紙。3．4文件打印前，打印人要先校對文字和版面，打印的資料要一次性完成，嚴禁重復打印，造成紙張浪費。發(fā)現(xiàn)浪費對打印人處以30元罰款。3．5員工電腦可以共享打印機，有需要打?。◤陀。┑牟牧?，請打印人事先將文件排好版，并詳細填寫《打?。◤陀。┑怯洷怼?，通過QQ傳給打印管理員。待打印管理員準備就緒發(fā)出指令后，即可打印。打印完畢后，打印管理員整理好打印的文件并放在固定位置。如未經(jīng)打印管理員同意，擅自打印的，每發(fā)現(xiàn)一次，對打印人處以30元的罰款。3．6材料打?。◤陀。┩瓿珊?，打印人應盡快取走，以防止泄密或丟失。如果不能及時取走，則立即通知打印管理員進行妥善保管。3．7對于沒有領取的打?。◤陀。┎牧希蛴」芾韱T最多保留2天。2天后仍不來領取，此次紙張費用按1元/張由打印人承擔，并處以30元的罰款。3．8打?。◤陀。┻^程若出現(xiàn)機器故障，則由總經(jīng)辦處理。除非了解打?。◤陀。C的維修，否則不允許擅自處理故障，以防止維修不當對機器造成再次損壞。3．9打印管理員下班后，有需要打?。◤陀。┑?，打印人要填寫登記表，并同時將《打?。◤陀。┑怯洷怼吠ㄟ^QQ傳給打印管理員。違反規(guī)定一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對打印人罰款50元。4．對打印管理員的規(guī)定4．1打印管理員有責任看護好我司人員的各種打?。◤陀。┎牧虾推渌牧?，不允許非我司人員接觸這些資料。4．2對于打?。◤陀。┖玫牟牧?，打印管理員要進行分類保管，并及時通知打印人及時取走。對不用的機密文件做銷毀處理，普通類文件做二次用紙?zhí)幚怼?．3打印管理員要詳細填寫打?。◤陀。﹨R總表，每月按部門進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，上報給財務部，計入部門管理成本。4．4打印管理員負責打印（復?。C的整潔，保持干凈。同時負責打?。◤陀。C平時的保養(yǎng)、及時更換墨盒等。4．5對于散落在打印機、桌面的各種材料，要及時收起并進行臨時保管，必要的話交由總經(jīng)辦主任處理。4．6下班后必須對打?。◤陀。C進行檢查，確保電源關閉后離開。不關打?。◤陀。C電源，對當事人罰款30元。第二部分公司內(nèi)部行文規(guī)范為進一步規(guī)范公司行文管理，針對部門提交的各類報告、請示、通知、紀要等文件中格式繁多、隨意性較強、版面不夠整潔美觀的現(xiàn)象，經(jīng)公司研究決定，對內(nèi)部行文進行規(guī)范，請各部門遵照執(zhí)行。一、文件類別主要類別有：請示、總結報告、通知、通報、決定、技術文件、報表等。二、格式要求1、標題：一般用宋體二號、加重、居中，標題下空一行，第三行起正文。2、正文：一般為仿宋四號字。3、行間距：為1.5倍。4、頁腳：“第*頁共*頁”，宋體，五號字，居中。5、重點：重點的段落標題要加重。要突出的內(nèi)容可做其他處理，達到醒目效果。6、裝訂：一般用A4紙打印，左上角裝訂。特殊文件左側三分之一和三分之二兩處裝訂。7、落款：文章結束后，空兩行，右下角寫明報送或下發(fā)部門名稱和日期，上報文件需在部門下面簽屬上報人姓名。8、公司下發(fā)文件編號由總經(jīng)理辦公室負責統(tǒng)一編制。如XX字[2008]33號。9、公司下發(fā)紅頭文件需在文件結尾標記主題詞、主送單位、抄報、抄送、擬稿人、審核人。用小3號黑體字。三、公司內(nèi)部發(fā)文流程各部門根據(jù)工作需求，在保證不違反公司規(guī)定，內(nèi)容真實、可靠的前提下，各部門負責發(fā)文稿件的撰稿工作，報送本部門負責人審核，各負責人要根據(jù)公司整體大局出發(fā)，結合本部門實際情況，本著實事求是的原則，對文件發(fā)放的緊急程度準確把握，然后提交審核稿到總經(jīng)理秘書處進行二審，然后提交給各位執(zhí)委進行三審，經(jīng)執(zhí)委審核通過后，報總經(jīng)理審核、簽發(fā)（如因總經(jīng)理出差等情況，應通過電子郵件等形式報送總經(jīng)理），根據(jù)領導指示修訂、打印，下發(fā)各部門，各部門做好收、發(fā)文登記?？偨?jīng)辦催辦收文部門進行文件學習執(zhí)行、存檔、立卷、銷毀等有關事宜。審核過程中，各位審核人要嚴格把關、認真對待，對于違反公司相關管理規(guī)定等不合理的文件，審核人有權駁回；對于觸犯和詆毀公司、嚴重違背公司精神的文件，審核人有權駁回，并將情況反饋給監(jiān)察部，對相關責任人進行嚴肅查處。第三部分文件檔案管理制度一、總則公司的各項檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范公司檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。1、凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室提交備份，從而保證公司辦公室作為公司檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。2、公司辦公室負責公司檔案管理、文書立卷的工作，并對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。部門負責人應重視文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職人員負責此項工作。二、歸檔范圍1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。3、資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。4、政府、項目批文、合同。5、公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等）。6、工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。7、公司各部門年度工作計劃及資金計劃。8、公司簽定的各類合同。9、公司有效證照、證件、印章。10、具有法律效力及保存價值的文件。11、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。12、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等。13、公司獲得的社會榮譽資料。14、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。三、立卷歸檔要求1、公司辦公室應即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應在收到歸檔范圍內(nèi)的文件當天進行存檔備份，特殊情況不得晚于第二天。2、公司部門應及時向公司辦公室移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。3、各部門向公司辦公室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊。4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。（3）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（4）卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫：沒有責任人、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。四、檔案保管期限1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為五年至八年，短期為一年至三年。2、確定公司檔案保管期限的原則（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。（3）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。五、檔案保密級別1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，辦公室主任核定密級。2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時，需經(jīng)辦公室主任及副總以上領導批準。3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任及副總以上級領導批準。4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。六、檔案、圖書的借閱1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任批準。3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。5、有密級的檔案調(diào)閱、復制時均需辦公室主任及副總以上領導批準。6、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。七、電腦檔案的管理1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設定工作人員專用文件夾，并以“年”為大的文件夾名稱，例如“2013年XX總經(jīng)辦文件”，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。2、辦公室主任為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記；各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查。八、文件、檔案的銷毀1、在工作過程中形成的個人臨時性草稿及文字廢紙，由員工本人通過碎紙機自行進行破碎銷毀。2、在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件（指一般性文件、重要文件）、復印廢頁，需報部門負責人審核鑒定確已無保存價值的，待審核通過后由部門負責人現(xiàn)場監(jiān)督本部門員工使用碎紙機進行破碎銷毀。3、日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件（指機密文件，含公司下發(fā)及上報的各項文件）報價、圖紙等，必須上報部門負責人審核確無保存價值的可自行銷毀。4、公司總經(jīng)辦定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，報主管領導批準后可進行銷毀。5、檔案鑒定工作由辦公室主任主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。6、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可銷毀。7、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第四部分工裝管理制度一、目的為樹立和保持公司良好的企業(yè)形象，塑造企業(yè)文化，進一步規(guī)范化管理，特制訂工裝管理制度，該制度適用于公司全體員工。二、工裝訂制流程工裝的數(shù)量由各部門根據(jù)現(xiàn)有員工數(shù)量上報總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一訂做。三、管理細則1、新入職員工部門工作滿一周后，可領取部門崗位工裝。2、工作滿一年以上的員工離職時，不收取工裝費用。工作未滿一年的員工離職，扣除工裝成本費（按當時定做費用計算）。3、員工需妥善保管工裝，一旦遺失，全部費用由員工承擔。四、著裝要求1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工裝，不得改變服裝式樣。2、員工對配發(fā)的工裝有保管、修補的責任，應經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。3、應盡量減少工裝在非工作時間的損耗。4、員工不得擅自轉借工裝。五、其他事項總經(jīng)辦負責本制度的檢查實施工作，對不按制度要求著裝者，按《績效考核評分標準》進行處罰，每次扣1分。第五部分辦公用品管理制度一、執(zhí)行目的為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。二、執(zhí)行部門辦公用品由總經(jīng)辦集中管理，物控部統(tǒng)一采購，各部門負責人有監(jiān)管、督查的責任。三、辦公用品分類辦公用品分為：1、辦公設備2、日常辦公用品3、低值易耗品辦公設備包括：電腦、空調(diào)、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、辦公桌椅、打孔機、文件柜等。日常辦公用品：剪刀、電話、訂書器、計算器、書立等。3、低值易耗品包括如：記事本、打印紙、文件夾、筆、膠水、復寫紙等。四、辦公用品申請1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月18-20日由部門負責人匯總提報部門所需下月辦公用品申請單至總經(jīng)辦，因人為原因導致辦公用品申請不全，遺漏等情況，對當事人扣3分。2、總經(jīng)辦辦公用品負責人將各部門提報的辦公用品申請單匯總，參照庫存檢查所提報的辦公用品是否齊全。需要采購的辦公用品要填寫采購單報給物控部進行采購，對有特殊要求的產(chǎn)品，需要標注清楚。3、各部門采購單位價值在300元以上的辦公用品時，須提報OA流程（辦公用品/工具采購申請流程）報請分管副總批準方可購買。特殊辦公用品可以經(jīng)分管副總同意后部門自行采購。五、辦公用品領用1、各部門于提報后次月10日，按照提交的辦公用品申請單領用辦公用品。領用后在辦公用品出庫單上簽字確認，行政專員將簽字后的單據(jù)交給財務部一份，總經(jīng)辦存檔一份，領用人一份。未在規(guī)定時間內(nèi)辦理領用手續(xù)的，對相關負責人扣3分。2、辦公用品領用后需要調(diào)換或退回的，及時與總經(jīng)辦溝通辦理調(diào)換或退回。六、辦公用品管理1、個人領用的辦公設備和日常辦公用品，由責任人進行日常維護和管理；屬于部門公用的辦公設備和辦公用品，由指定負責人進行管理。部門領用的低值易耗品，由部門負責人進行監(jiān)督，杜絕浪費現(xiàn)象。如有浪費或不考慮實際情況（打印紙過多），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當月績效考核中扣5分。2、公司所有辦公設備進行編號管理，由總經(jīng)辦統(tǒng)一進行登記，各負責人要及時進行維護，保證辦公設備的正常使用。同時各負責人要對編號條碼進行維護，條碼污損無法辨識或條碼丟失沒有及時粘貼上，在本月績效考核中扣1分；多次要求補上仍不執(zhí)行視情況績效扣分5-10分。3、新員工入職領用辦公設備及辦公用品，行政專員在辦理出庫時就要將編號條碼粘貼到位，沒有按規(guī)定執(zhí)行在當月績效考核扣3分。4、使用中的辦公設備和辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由負責人提出維修申請，由總經(jīng)辦負責處理退換、保修、維修、配件等事宜，非專業(yè)人士，不允許私自進行維修維護。5、個人領用的辦公設備和辦公用品，如人為原因造成的損壞或丟失，由本人按價賠償；非人為原因的損壞應提交辦公用品維修、作廢流程，由總經(jīng)辦負責處理。6、員工離職需要辦理辦公設備和辦公用品退庫，由總經(jīng)辦相關負責人檢查辦公設備和辦公用品齊全和完好度，物品丟失或損壞未按規(guī)定執(zhí)行，視情況在當月績效扣分3分，情節(jié)嚴重處以罰款。7、辦公用品需要調(diào)換或退回，由總經(jīng)辦進行核實，除特殊情況外，未能及時辦理，相關責任人在當月績效扣3分。8、公司辦公用品私用或帶出公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙倍罰款，從當月工資中扣除。9、辦公用品庫每月進行盤點，年初財務部和總經(jīng)辦對個人領用及部門公用物品全部進行盤點。及時填寫盤虧（盤盈）表。違反規(guī)定在當月績效中扣2分。10、由總經(jīng)辦辦公用品負責人在每月10日前上報上個月的固定資產(chǎn)和辦公用品庫存報表。違反規(guī)定在當月績效考核中扣2分。第六部分車輛管理章程第一節(jié)車輛管理制度一、目的為了加強公司車輛使用管理，對車輛的維修、保養(yǎng)、車檢等及時到位，合理安排調(diào)度車輛，保障銷售、施工、運輸及其它公務用車，特制定本制度。二、范圍本制度適用于公司各類機動車輛、私家車車輛。三、人員職責第一條本公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理（副總以上的專用車輛由副總本人或專職司機自行管理）。每輛車設有專門負責人。公司車輛的證照、年審、保險由辦公室指定人員與司機共同辦理；車輛的日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔由各車司機負責。車輛沒有按時保險、年審對總經(jīng)辦負責車輛管理的責任人罰款100元-500元。車輛沒有按時保養(yǎng)對該車輛指定負責人罰款100元-500元，車輛衛(wèi)生不合格對該車輛指定負責人罰款30元-50元。第二條本公司人員因公外出（非本市城區(qū)）用車，需提前一天填寫《用車申請表》，經(jīng)相關批準后，由總經(jīng)辦直接委派方可使用。當天臨時用車，必須經(jīng)分管副總批準，方可使用。公司人員一般不得申請個人用車，如有個人緊急或特殊情況必須用車的，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可用車。車輛耗油費及出現(xiàn)的任何問題均由使用人承擔。沒有及時填寫《用車申請表》，罰款20元/次。第三條車輛在調(diào)配給其他人使用時，必須做好交車記錄。由于沒有做好交車記錄，出現(xiàn)車損、違章等情況無法查明責任人，則由車輛負責人承擔全部責任及損失。各部門公車及用于工作的私家車應填寫《車輛行駛記錄單》，詳細記錄每輛車每天的行駛里程、時間地點、用車事由及部門，并由辦事人員簽字。辦公室專門負責車輛統(tǒng)計的人員每天對照GPS行車軌跡進行跟蹤、登記、核實《車輛行駛記錄單》的真實性，每月進行統(tǒng)計匯總。（詳見《公司車輛GPS動態(tài)監(jiān)控管理制度》）。第二天上午上交頭一天的《車輛行駛記錄單》，沒有按時上交《車輛行駛記錄單》，罰款30元/次，私家車沒有按時填寫《車輛行駛記錄單》，本次出車將不計入車輛補助。各類機動車輛下班后（中午、晚上），應按規(guī)定停放在公司指定停車地點（公司院內(nèi)或國富院內(nèi)），鑰匙上交到總經(jīng)辦專門負責人處。違反規(guī)定罰款30元-50元。司機不得私自向外借車、換車或出私車。因向外借車、換車、出私車以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故責任全部由司機本人承擔外，公司還要對司機給與500元-1000元的處罰。駕駛人員不允許酒駕，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，如酒駕肇事，駕駛人員承擔全部責任。車輛用油由辦公室按照公司標準統(tǒng)一管理控制（詳見《車輛用油管理規(guī)定》）。車輛實行定點維修，由辦公室統(tǒng)一管理，公司鼓勵自我檢修和保養(yǎng)，各部門如有車輛需要進廠維修的，首先要填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》，提報到總經(jīng)辦，由車輛維修負責人進行價格比對、指定維修點，經(jīng)相關領導批準后，方可送去指定維修地點進行維修。車輛沒有及時維修對該車輛指定負責人罰款100元-500元。第十條車輛應結合季節(jié)變換及實際車況由車輛負責人制定大、中修維修計劃。包括時間、維修項目范圍、預算等，由總經(jīng)辦車輛負責人進行情況核實、定價，然后報相關領導批準后，方可安排合適時間，在指定地點維修。第十一條司機應對車輛進行及時保養(yǎng)、維護、清洗、檢查。第十二條由于司機使用不當或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件發(fā)生故障，所需維修費，由司機全額負擔。第十三條車輛所發(fā)生的費用根據(jù)使用情況分別計入公司費用和項目費用里。計入項目費用的主要是用于項目使用而申請的公車。第十四條總經(jīng)辦專人負責車輛檔案管理。包括購車手續(xù)、各類證件及維修保養(yǎng)等基礎資料存檔?；A檔案不全的對總經(jīng)辦專門負責車輛管理的責任人罰款50元-100元。四、車輛管理第一條公司車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)配，專人負責定期進行檢查和保養(yǎng)維護，確保行車安全。第二條建立《車輛管理檔案》、《公司車輛一覽表》。第三條車輛出車前必須進行安全檢查，車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款由駕駛人員負責?？偨?jīng)辦每周做一次車輛違章查詢，如有違章通知駕駛人員及部門領導及時處理，違章處理不可超過三日（公司業(yè)務原因導致違章的情況由公司承擔責任）。第四條車輛的各類證件要保管完好，行駛證、車鑰匙等不得放在車內(nèi)，以防發(fā)生盜竊。第五條對于出車期間車輛發(fā)生的磕、碰、撞等現(xiàn)象，責任在對方的情況履行相應的保險程序，責任在本方的視情況給予駕駛人員績效扣分或追加罰款處理。第六條對于設有專職司機負責的車輛，雨天過后第一時間要進行清洗，車室內(nèi)要始終保持清潔，否則給予績效扣分或追加罰款處理。第七條車輛需要維修時，不進行維修，帶病行駛的，給予責任人罰款100-300元。第八條分派的部門的車輛也要遵守本車輛管理制度，正常工作時間車輛出行使用權歸部門負責人負責。第九條副總經(jīng)理配車也需執(zhí)行本制度各項要求（副總不需填寫行車記錄單）。第十條每年的12月25日屬于全年公司車輛檢車日，如果與接車時對照，車損狀況、車上備品、工具等出現(xiàn)損傷或丟失，要視情節(jié)輕重車輛負責人承擔相應責任，并按價賠償。第十一條外出辦事車輛使用規(guī)定1、下列情況可乘坐公交輕軌車外出辦事：1.1去市區(qū)，公交車、輕軌車方便的；1.2常規(guī)性的外出辦事；1.3沒有時間限制的。2、下列情況經(jīng)請示同意，可以打車外出辦事：2.1有時間限制，緊急工作任務的；2.2單位沒有可派車輛的；2.3有特殊情況的，經(jīng)部門主管領導同意的。3、下列情況可以申請派車外出辦事：3.1去外環(huán)辦事沒有公交車、輕軌車的；3.2打車費用過高的；3.3身上帶有貴重物品或資金的；3.4商務用車，接送客人的；3.5有特殊情況的，經(jīng)部門領導同意的。五、駕駛人員管理第一條駕駛公司車輛人員必須持有《中華人民共和國機動車駕駛證》，且遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。第二條駕駛人員應愛惜公司車輛，駕車時要注意車輛的保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應及時報總經(jīng)辦，經(jīng)批準后送汽修廠維修。第三條人員駕車是一定要遵守交通規(guī)則、文明開車，不準危險駕車（包括高速緊跟、爭道、賽車等），不準酒后駕車。如因駕駛違章及以上原因被罰款或追究刑事責任的，由當事人全權負責。第四條專職司機人員上班時間未接到派車任務的，應隨時在公司等候出車，在辦公室內(nèi)應協(xié)助做好各方面工作，必要時協(xié)助其他部門工作。第五條未經(jīng)批準不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。發(fā)現(xiàn)將對責任人罰款。第二節(jié)車輛GPS動態(tài)監(jiān)控管理制度第一條監(jiān)控原則與適應范圍

1、車輛GPS監(jiān)控是指帶有GPS衛(wèi)星定位功能，能實時記錄和傳輸車輛所在位置、行駛路線、行駛速度等，具有定位、監(jiān)控、記錄、警示、指揮調(diào)度、營運管理、信息、網(wǎng)絡、通訊等綜合功能的汽車行駛記錄監(jiān)控管理系統(tǒng)。包括車輛GPS車載終端、各級監(jiān)控平臺相關設備及監(jiān)控管理的軟件系統(tǒng)。2、公司所有用于工作的公共車輛及個人車輛均需安裝車輛GPS系統(tǒng)。3、凡安裝了車輛GPS車載終端的車輛，均應遵守本制度。第二條監(jiān)控員和駕駛員職責一、監(jiān)控員職責1、負責統(tǒng)一管理車輛GPS監(jiān)控管理平臺，負責平臺正常使用及維護，監(jiān)控平臺運轉正常。2、對照車輛使用人上報的《車輛行駛記錄單》、銷售日報及工程施工等多方信息，及時追蹤、分析上報車輛的行車路線、里程及相關信息，保證車輛行駛信息的真實性、合理性。3、監(jiān)控公司車輛的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況，及時做好記錄，并上報給相關領導。4、監(jiān)控平臺由專人操作，無關人員不得隨意操作。5、監(jiān)控員應于次日上報前一天車輛跟蹤情況，月底將GPS反映出的數(shù)據(jù)匯總并同時根據(jù)GPS上產(chǎn)生的即時數(shù)據(jù)制作分析報告報主管領導。6、每月初監(jiān)控員根據(jù)GPS登記的車輛里程數(shù)同車輛負責人對賬。7、車輛轉移或報廢，車管人員應及時請示上級，對GPS設備予以拆卸、變更使用車輛或予以暫時保存。8、教育駕駛人員樹立“安全第一”的思想，使從業(yè)人員認識運用車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)對運輸安全生產(chǎn)的重要性，自覺接受公司的跟蹤監(jiān)控。二、駕駛員職責1、GPS車載終端開機時間：車載GPS確保在上班期間處于開機狀態(tài)（8:00-17:00時），嚴禁關閉，嚴禁人為破壞車載終端的正常使用，嚴禁私自拆除或改變車載終端結構。出現(xiàn)故障應及時報告，以便及時解決。上班時間關閉GPS系統(tǒng)罰款50元-100元。2、行駛中保持終端信息通暢，嚴禁無故或惡意手動報警，擾亂平臺正常工作。3、遵守公司制定的各項行車安全制度，對于各類違規(guī)，違章行為應及時改正。4、駕駛員有義務保護好GPS車載終端，使其始終處于正常工作狀況。三、監(jiān)控管理日常監(jiān)控管理內(nèi)容，包括車輛超速處理、偏離規(guī)定線路檢查、夜間車輛運行監(jiān)控、定點停放。1、GPS車載終端設備的管理由本車駕駛人員全權負責，公司在日常監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)設備運行不正常，應及時通知設備運營商進行維護。2、GPS車載終端設備不能正常運行，經(jīng)查證系人為破壞的，由本車駕駛人員承擔設備維修或更換設備的費用，并處以損失額2倍罰款。要求駕駛員將GPS檢查和使用納入車輛檢查范圍。如發(fā)現(xiàn)損毀、丟失情況應立即匯報，查明原因和責任人。3、車輛送修取車后應對GPS設備進行檢查，取車駕駛員有義務聯(lián)系修理廠予以恢復。沒有檢查GPS設備的責任人罰款50元-100元。第三節(jié)車輛用油管理規(guī)定第一條公司車輛及員工私人車輛均采用公司油卡加油，車輛GPS跟蹤員根據(jù)GPS行駛軌跡和車輛使用人上報的《車輛行駛記錄單》以及銷售、施工日報進行多方核實，確定行駛里程數(shù)。第二條私家車輛沒有填報《車輛行駛記錄單》，視為放棄油補；沒有開啟GPS系統(tǒng)，視為放棄油補。并參照《車輛管理制度》接受相關處罰。第三條GPS行駛軌跡與《車輛行駛記錄單》核算里程允許誤差在5公里以內(nèi)。第四條公司車輛加油后，使用石油公司交易憑證（加油小票）中加油實際金額進行沖抵，如果交易憑證丟失的，車輛責任人自行承擔，公司只按照實際交易憑證給予沖抵。年末結算時加油卡中的油料金額要保證年初接車時的金額。出現(xiàn)差額無法查明原因由油卡負責人承擔全部損失。第五條車輛責任人使用現(xiàn)金加油，公司不給予報銷。特殊情況除外。第六條每輛車都有專門的油卡，不允許串卡加油。特殊情況要事先告知總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦做記錄，事后要根據(jù)情況作出處理意見。第七條業(yè)務部門使用公車發(fā)生的費用計入到項目管理費用，綜合運營部門使用公車發(fā)生的費用計入到部門管理費用。第八條貨車送貨低于5000元的可以免費送貨兩次，超出次數(shù)將按照第七條規(guī)定計算計入到項目費用里。第九條為鼓勵使用私家車輛，私家車油補標準定為0.8元/公里，次月十日按照GPS跟蹤計算的行駛里程數(shù)計算出油補，由總經(jīng)辦直接將油補存入油卡內(nèi)。第十條使用公車耗油標準定為1.5元/公里，用車時間按小時計算，每小時20元計入項目成本。年終與項目費用控制標準掛鉤。第十一條公車每月集中加油三次，即每月10日、20日和30日統(tǒng)一加油。油卡提前一天交給總經(jīng)辦負責加油的負責人手中。特殊跑長途的車輛可以特殊辦理。無特殊情況將不再專門辦理加油。沒有按時交油卡的罰款20-50元，臨時使用公車的司機在使用后剩余油量低于油量表最低一格而沒有及時報給總經(jīng)辦相關負責人，對當事人罰款50元-100元。第七部分宿舍管理制度為保持清潔、整齊的環(huán)境，以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設一個良好的集體生活環(huán)境，特制定本制度。一、適用范圍：所有居住在公司員工宿舍的人員。二、相關要求：總經(jīng)辦負責公司所有宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制。所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此制度。住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到，持手續(xù)單到綜合部辦理退宿手續(xù)，經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字蓋章后，于離職之日搬離宿舍，不得借故拖延；如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價賠償。住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西，室內(nèi)設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內(nèi)整潔美觀，不準往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博，嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。住宿人員注意節(jié)約用水、用電，做到水龍頭有開有關，人離房間要關燈。禁止使用電爐、電飯鍋，不準私自接電線，預防火災事故，保證公私財產(chǎn)不受損失。嚴格遵守作