《新編計算機文化基礎》07 演示文稿制作軟件PowerPoint 2003

第7章演示文稿制作軟件PowerPoint20031243357.1預備知識7.2演示文稿的基本操作7.3幻燈片的編輯7.4幻燈片的格式化7.5幻燈片的放映下一頁返回第7章演示文稿制作軟件PowerPoint200367.6PowerPoint的其他操作上一頁返回7.1預備知識7.1.1初步了解PowerPoint２００３ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３是一個多媒體集成平臺，它可將文字、聲音、圖像、視頻和動畫等多媒體有機地結(jié)合起來，制作成多張幻燈片，以表達觀點、演示成果和發(fā)布信息。它是創(chuàng)建具有專業(yè)水準演示文稿的專用軟件工具，無須編程就可以制作出和預想效果一樣的幻燈片。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３中，用戶可以在演示文稿中插入一切能夠用于演示內(nèi)容的對象，也可以在放映時隨意控制控制播放速度；使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３也是Ｏｆｆｉｃｅ２００３家庭中的一員，因此，它與Ｗｏｒｄ２００３及Ｅｘｃｅｌ２００３具有良好的信息交互性、兼容性、協(xié)作性和互補性。下一頁返回7.1預備知識7.1.2

PowerPoint２００３的啟動與退出１．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的啟動與Ｅｘｃｅｌ２００３一樣，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３（為了敘述方便，不作特別說明ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ表示ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３）的啟動有多種方法，這里給出最常用的３種方法。（１）選擇“開始”→“所有程序”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３”命令。（２）雙擊桌面上的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ圖標，這種方法的前提條件是桌面上安裝了ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的快捷方式。上一頁下一頁返回7.1預備知識（３）選擇任意ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ文檔，雙擊后系統(tǒng)將自動啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ，同時自動加載該文檔。２．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的退出當用戶需要退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ時，可使用以下任一種方法退出。（１）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。（２）按Ａｌｔ＋Ｆ４組合鍵。（３）單擊ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ標題欄右上角的“關閉”按鈕。（４）雙擊ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ標題欄左上角的“控制菜單”圖標。上一頁下一頁返回7.1預備知識7.1.3

PowerPoint２００３的工作界面的組成啟動中文版ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ后，將會彈出其工作界面，如圖７-１所示。該工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、大綱窗口、幻燈片編輯區(qū)、視圖切換按鈕、任務窗格及狀態(tài)欄等組成。（１）標題欄：用于顯示當前所用的程序名稱及演示文稿的名稱。（２）菜單欄：由文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口及幫助９個菜單項組成。單擊其中任一個菜單項，都會彈出一個下拉菜單，選擇所需的命令即可完成相應的操作。上一頁下一頁返回7.1預備知識（３）工具欄：包括“常用”工具欄和“格式”工具欄兩種。工具欄中存放一些常用格式、按鈕以及圖標，單擊其中某個按鈕可以快速完成相應的操作。（４）大綱窗口：用于顯示演示文稿的標題和正文，在該窗口中可以輸入和編輯幻燈片中的所有文本。（５）視圖切換按鈕：ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ有３個視圖切換按鈕，在界面的左下角，即“普通視圖”按鈕、“幻燈往放映視圖”按鈕和“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，演示文稿可以在不同的視圖方式下顯示。上一頁下一頁返回7.1預備知識（６）狀態(tài)欄：用于顯示當前文件的模板樣式、幻燈片數(shù)目等。（７）備注窗口：用于顯示當前幻燈片注釋或其他信息。（８）任務窗格：包含了ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中最常用的任務，使用戶在操作時更加方便快捷。（９）幻燈片編輯區(qū)：用于顯示幻燈片的內(nèi)容和外觀，可在編輯區(qū)中進行輸入文本、插入圖片、表格及聲音等操作。上一頁下一頁返回7.1預備知識7.1.4

PowerPoint２００３的基本概念１．演示文稿演示文稿實際上就是指ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的存儲文檔，是以“．ｐｐｔ”為后綴名的文件。演示文稿可以有不同的表現(xiàn)形式，是演講者借助于文字、圖形、動畫及視頻等多種多媒體手段，將需要表達的內(nèi)容制作成的一個獨立的可放映文件。２．幻燈片上一頁下一頁返回7.1預備知識在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中，演示文稿首先表現(xiàn)為一張張內(nèi)容相關聯(lián)而結(jié)構獨立的界面，該界面就是幻燈片?；脽羝茄菔疚母宓暮诵牟糠?，記錄了演示文稿的主要內(nèi)容。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中，幻燈片只是一個屏幕形象，不同于傳統(tǒng)的膠片。幻燈片通常由兩部分組成：上面部分較小，放置幻燈片標題文本；下面部分較大，通常含有對幻燈片標題進行說明的文本。此外，在幻燈片頁面中還可以插入各種圖形、表格、動畫、聲音及視頻對象等內(nèi)容。３．模板模板是指一個演示文稿整體上的外觀設計方案，它包含預定義的文字格式、顏色以及幻燈片背景圖案等。上一頁下一頁返回7.1預備知識４．母版模板是指一張具有特殊用途的幻燈片，其中已經(jīng)設置了幻燈片的標題和文本的格式與位置，其作用是統(tǒng)一所要創(chuàng)建的幻燈片的版式。因此對母版的修改會影響到所有基于該母版的幻燈片。此外，如果需要在演示文稿的每一張幻燈片顯示固定的圖片、文本和特殊的格式，也可以向該母版添加相應的內(nèi)容。上一頁下一頁返回7.1預備知識7.1.5

PowerPoint２００３的視圖方式１．普通視圖ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ為用戶提供了多種不同的視圖方式。默認情況下，啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ后即可打開普通視圖。在普通視圖中，幻燈片、大綱和備注頁集成在一個視圖中，這種方式的特點是能夠全面掌握演示文稿中各幻燈片的名稱、標題和排列順序，可快速在不同的幻燈片之間進行切換。選擇“視圖”菜單中的“普通”命令或單擊“普通視圖”按鈕，即可切換到普通視圖，如圖７-２所示。上一頁下一頁返回7.1預備知識２．幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，以縮略圖的形式顯示演示文稿中的多張幻燈片。在該視圖方式下，用戶可以從整體上瀏覽所有幻燈片的效果，可復制、移動和刪除幻燈片，還可以為幻燈片添加動畫效果、設置幻燈片的放映時間及切換方式等操作。選擇“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令或單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，即可切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖７-３所示。３．幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖用于放映幻燈片，且每張幻燈片占據(jù)整個計算機屏幕，在該視圖方式下幻燈片被逐張播放。用戶既可以設置自動放映幻燈片，也可以設置手動放映幻燈片，還可以使用屏幕左下角的按鈕控制幻燈片的放映。上一頁下一頁返回7.1預備知識在放映過程中，用戶可以通過按Ｅｓｃ鍵隨時停止播放。選擇“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令或單擊“從當前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕，即可切換到幻燈片放映視圖，如圖７-４所示。４．備注頁視圖在備注頁視圖中，用戶可以在備注頁文本框中很方便地為每一張幻燈片添加備注信息，還可以對添加的備注信息進行修改和修飾。選擇“視圖”菜單中的“備注頁”命令，即可進入備注頁視圖，如圖７-５所示。上一頁返回7.2演示文稿的基本操作7.2.1演示文稿的建立在利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ創(chuàng)建豐富多彩的幻燈片之前，必須先學會ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ應用程序中各種基本操作，主要包括：演示文稿的創(chuàng)建、打開、保存、關閉等。１．創(chuàng)建演示文稿ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ為用戶提供了３種創(chuàng)建演示文稿的方法，分別為創(chuàng)建空白的演示文稿、使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿和使用“設計模板”創(chuàng)建演示文稿。用戶可以根據(jù)需要選擇合適的方法創(chuàng)建演示文稿。１）創(chuàng)建空白演示文稿下一頁返回7.2演示文稿的基本操作創(chuàng)建空白演示文稿的具體操作步驟如下。（１）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建演示文稿”任務窗格，如圖７-６所示。（２）在“新建演示文稿”任務窗格中的“新建”選區(qū)中單擊“空演示文稿”超鏈接，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。２）使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿的具體操作步驟如下。（１）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建演示文稿”任務窗格，如圖７-６所示。上一頁下一頁返回7.2演示文稿的基本操作（２）在“新建演示文稿”任務窗格中的“新建”選區(qū)中單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А辨溄?，彈出“?nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颍鐖D７-７所示。（３）根據(jù)提示單擊下一步即可完成操作３）使用“設計模板”創(chuàng)建演示文稿設計模板是指已經(jīng)設計好的幻燈片的樣式和風格，包含了幻燈片的項目符號、文字結(jié)構、色彩配置等設計方案。使用設計模板可以快速創(chuàng)建出具有專業(yè)水準的演示文稿，其具體操作步驟如下。（１）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，彈出“新建演示文稿”任務窗格（如圖７-６所示）。上一頁下一頁返回7.2演示文稿的基本操作（２）在“新建演示文稿”任務窗格中的“模板”選項區(qū)中選擇“本機上的模板”選項，彈出“新建演示文稿”對話框。單擊“設計模板”標簽，打開“設計模板”選項卡，如圖７-８所示。（３）在“設計模板”選項卡中選擇合適的模板，單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建一張標題幻燈片。在該幻燈片中輸入幻燈片的標題及正文內(nèi)容即可。２．打開演示文稿打開演示文稿的具體操作方法為：選擇“文件”菜單中的“打開”命令，彈出“打開”對話框（如圖７-９所示），在“文件類型”下拉列表選擇打開文件的類型，在“查找范圍”下拉列表中選擇文檔所在的位置，然后在文件列表中選擇需要打開的文檔，單擊“打開”按鈕即可。上一頁下一頁返回7.2演示文稿的基本操作３．保存演示文稿保存演示文稿的具體操作方法為：選擇“文件”菜單中的“保存”命令，彈出“另存為”對話框（如圖７-１０所示），在“保存位置”下拉列表中選擇需要保存的位置，在“文件名”下拉列表中輸入演示文稿的名稱，系統(tǒng)默認“默認文稿１”，在“保存類型”下拉列表中選擇文件的保存類型，系統(tǒng)默認“演示文稿（．ｐｐｔ）”，單擊“保存”按鈕完成。上一頁返回7.3幻燈片的編輯創(chuàng)建好幻燈片后，即可對其進行插入、刪除和復制等操作。下面對幻燈片的編輯操作進行詳細介紹。7.3.1插入文本在幻燈片中輸入文本，包括在占位符中輸入文本和在文本框中輸入文本兩種方式。１）在占位符中輸入文本幻燈片中的占位符如圖７-１１所示。在占位符中輸入文本的具體操作步驟如下。（１）用鼠標單擊要輸入文本的占位符，占位符中將出現(xiàn)一個光標。（２）直接在占位符中輸入文本，效果如圖７-１２所示。下一頁返回7.3幻燈片的編輯（３）輸入完成后，單擊占位符以外的任意位置即可。２）使用文本框輸入文本（１）選中一張需要輸入文本的幻燈片。（２）選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，選擇文本框的排序方式“水平”或“垂直”。（３）在幻燈片需要放置文本框的地方按鼠標左鍵并拖動至合適大小，繪制文本框。（４）在繪制的文本框中輸入文本。上一頁下一頁返回7.3幻燈片的編輯7.3.2插入圖片和藝術字１．插入圖片在幻燈片中插入圖片對象，可豐富幻燈片的視覺內(nèi)容，引起觀眾的興趣。圖片可以是ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中的剪貼畫，也可以是保存在計算機中的圖片文件，以插入后者為例，插入圖片的具體操作方法為：選擇“插入”菜單中的“圖片”下拉列表中的“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框（如圖７-１３所示），選擇需要插入的圖片后，單擊“插入”按鈕即可，其效果如圖７-１４所示。上一頁下一頁返回7.3幻燈片的編輯２．插入藝術字插入藝術字的具體操作方法為：選擇“插入”菜單中的“圖片”下拉列表中的“藝術字”命令，彈出“藝術字庫”對話框如圖７-１５所示，選擇一種藝術字的字樣后，單擊“確定”，在隨后的編輯框中輸入藝術字的內(nèi)容即可，得到的效果如圖７-１６所示。上一頁下一頁返回7.3幻燈片的編輯7.3.3插入影片和聲音除了可以在幻燈片插入圖片和藝術字外，還可以插入多媒體文件，如影片和聲音等。１）插入影片在幻燈片中插入影片的具體操作步驟如下。（１）選擇“插入”菜單中的“影片和聲音”命令中的“文件中的影片”子命令，彈出“插入影片”對話框（如圖７-１７所示）。（２）選中需要插入的影片文件后，單擊“確定”按鈕，即可將影片插入到幻上一頁下一頁返回7.3幻燈片的編輯燈片中。注意：在幻燈片插入影片時，一定要注意插入影片的格式要符合ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的要求。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ支持的格式有：ａｖｉ、ｇｉｆ、ｑｔ、ｍｐｇ、ｍｐｅｇ等。２）插入聲音在幻燈片中插入聲音的具體操作如下。（１）選擇“插入”菜單中的“影片和聲音”命令中的“文件中的聲音”子命令，彈出“插入聲音”對話框（如圖７-１８所示）。（２）選中需要插入的聲音文件后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出一個信息提示對話框，單擊“自動”或“在單擊時”按鈕，設置播放聲音的方式。上一頁下一頁返回7.3幻燈片的編輯7.3.4插入表格插入表格的操作步驟為：選擇“插入”菜單中的“表格”命令，打開“插入表格”對話框，輸入需要的行數(shù)和列數(shù)，單擊確定即可。可以輸入表格的數(shù)據(jù)、設置字體、字號、顏色等格式，利用“表格和邊框”工具欄可以設置表格的邊框和樣式、合并或拆分單元格等，如圖７-１９所示。7.3.5選定幻燈片對幻燈片進行編輯的前提條件是選中幻燈片，用戶可以只對某張幻燈片進行編輯，也可以同時選定多張幻燈片進行編輯。選定幻燈片的具體操作方法如下。上一頁下一頁返回7.3幻燈片的編輯（１）選擇“編輯”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令，切換到幻燈片瀏覽視圖。（２）用鼠標單擊要進行編輯的幻燈片，即可將其選中?；脽羝贿x中后，其周圍被藍色的細線包圍。（３）如果選中多張連續(xù)的幻燈片，可在按?。樱瑁椋妫翩I的同時單擊要選中的幻燈片。（４）如果要選中多張不連續(xù)的幻燈片，可在按?。茫簦颍戽I的同時單擊要選中的幻燈片。（５）在大綱和瀏覽視圖中，按Ｃｔｒｌ＋Ａ組合鍵，可以將演示文稿中的所有幻燈片選中。上一頁下一頁返回7.3幻燈片的編輯7.3.6插入、復制、移動和刪除幻燈片１．插入幻燈片在默認情況下，新建的演示文稿只包含一張標題幻燈片，用戶可根據(jù)創(chuàng)作需要，隨時在演示文稿中插入幻燈片。插入幻燈片的具體操作方法為：選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，即可在當前幻燈片之后插入一張幻燈片。重復執(zhí)行該操作，即可插入更多幻燈片。２．復制幻燈片如果要創(chuàng)建格式、內(nèi)容相似的幻燈片，可直接復制已經(jīng)制作好的幻燈片，再對該幻燈片副本的局部進行修改即可。上一頁下一頁返回7.3幻燈片的編輯復制幻燈片的具體操作方法為：選中一張或多張幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，將鼠標置于目標處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。除此之外，使用快捷鍵Ｃｔｒｌ＋Ｃ和Ｃｔｒｌ＋Ｖ也可以完成幻燈片的復制和粘貼操作。３．移動幻燈片上一頁下一頁返回7.3幻燈片的編輯移動幻燈片的具體操作方法為：選中一張或多張幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，將鼠標置于目標處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。除此之外，使用快捷鍵Ｃｔｒｌ＋Ｘ和Ｃｔｒｌ＋Ｖ也可以完成幻燈片的剪切和粘貼操作。４．刪除幻燈片幻燈片的刪除操作比較簡單，用戶只需在選中幻燈片后按Ｄｅｌｅｔｅ鍵，即可將選中的幻燈片刪除，且位于該幻燈片之后的幻燈片會依次前移。上一頁返回7.4幻燈片的格式化7.4.1文本的格式化幻燈片中有很多文本對象，而ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ提供了強大的格式化功能，用戶可以對幻燈片中的文本進行格式化。文本格式化的具體操作方法如下。（１）選中要進行排版的文本，選擇“格式”菜單中的“字體”命令，彈出“字體”對話框（如圖７-２０所示）。（２）在“中文字體”下拉列表框中可以設置中文文字的字體；在“西方文字”下拉列表框中可以設置西方文字的字體。（３）在“字形”下拉列表框中可以設置文字的字形；在“字號”下拉列表框中可以設置文字的字號。下一頁返回7.4幻燈片的格式化（４）在“效果”選項區(qū)中可以對文字設置特殊效果，如：下劃線、陰影等；在“顏色”下拉列表框中可以設置文字的顏色。7.4.2段落的格式化在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中，段落是帶有一個回車符的文本。用戶可以更改段落的對齊方式，設置段落縮進，調(diào)整段落間距和行間距等。１．更改段落的對齊方式改變段落的對齊方式的操作方法為：將光標定位到段落中的任意位置，單擊“格式”菜單中的“對齊方式”命令，在“對齊方式”子菜單中選擇一種對齊方式，如：“左對齊”、“右對齊”、“居中”等。當然，“格式”工具欄中也提供了相關的對齊按鈕，單擊這些按鈕，用戶可以快速地設置段落的對齊方式。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化２．設置段落縮進段落縮進是指段落與文本區(qū)域內(nèi)部邊界的距離。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ提供了首行縮進、懸掛縮進和左縮進３種段落縮進方式。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中，可以使用標尺來設置段落縮進。單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令，即可顯示標尺。與Ｗｏｒｄ相似，在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的水平標尺上也有幾個縮進標記用于設置段落的縮進。首先將光標置于要縮進的段落中，或者同時選定多個段落，然后拖動水平標尺上的縮進標記，即可調(diào)整段落的縮進位置。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化３．調(diào)整段落間距和行距段間距決定段落與段落之間的距離；行距決定一個段落中各行之間的距離。為了使幻燈片更加清晰，可以適當調(diào)整段間距和行距。調(diào)整段落間距和行距的具體操作方法如下。（１）將光標置于要改變間距的段落中，或同時選定多個段落。（２）單擊“格式”菜單中的“行距”命令，打開“行距”對話框（如圖７-２１所示）。（３）如果需要改變段落中每行之間的距離，可在“行距”數(shù)值框中輸入具體的數(shù)值，并在右側(cè)的下拉列表框中選擇“行”或“磅”作為單位。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化（４）如果需要改變當前段落與前一段落之間的距離，可在“段前”數(shù)值框中輸入具體的數(shù)值，并在右側(cè)的下拉列表框中選擇“行”或“磅”作為單位。（５）如果需要改變當前段落與下一段落之間的距離，可在“段后”數(shù)值框中輸入具體的數(shù)值，并在右側(cè)的下拉列表框中選擇“行”或“磅”作為單位。（６）單擊“確定”按鈕，即可使設置生效。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化7.4.3設計模板的應用創(chuàng)建演示文稿時，用戶隨時都可以應用系統(tǒng)提供的設計模板設計幻燈片，并且還可以更改幻燈片的配色方案和背景。應用設計模板的具體操作方法如下。（１）選擇“格式”菜單中的“幻燈片設計”命令，彈出“幻燈片設計”任務窗格（如圖７-２２所示）。（２）在“幻燈片設計”任務窗格中的“可供使用”選項區(qū)中單擊任意一個模板，即可將其應用到當前的演示文稿中，效果如圖７-２３所示。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化7.4.4自定義背景與配色通過更改幻燈片的顏色、圖案或紋理，可以改變幻燈片的背景。另外，用戶還可以使用圖片作為幻燈片的背景，但是在幻燈片中只能同時使用一種背景類型。１．更改幻燈片背景顏色更改幻燈片背景顏色的具體操作方法如下。（１）選擇“格式”菜單中的“背景”命令，彈出“背景”對話框（如圖７-２４所示）。（２）單擊“背景填充”列表框中的下拉按鈕，彈出其下拉菜單（如圖７-２４所示）。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化（３）選擇“自動”正文的顏色選項，可將背景顏色設置為對應的顏色；選擇“其他顏色”命令，可在彈出的“顏色”對話框（如圖７-２５所示）中選擇一種顏色作為背景色。４）設置好相關參數(shù)后，單擊“應用”按鈕，即可更改背景的顏色。２．更改背景填充效果更改幻燈片背景填充效果的具體操作方法如下。（１）選擇“格式”菜單中的“背景”命令，彈出“背景”對話框（如圖７-２４所示）。（２）單擊“背景填充”列表框中的下拉按鈕，彈出其下拉菜單（如圖７-２４所示）。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化（３）選擇“填充效果”命令，彈出“填充效果”對話框（如圖７-２６所示）。（４）用戶可以根據(jù)所需選擇任一種填充效果作為幻燈片背景的填充效果。如果單擊“圖片”標簽，可打開“圖片”選項卡，用戶可在圖片選項卡中選擇一幅圖片作為幻燈片的背景。（５）設置好相關參數(shù)后，單擊“應用”按鈕，即可更改背景的填充效果（效果參見圖７-２７）。如果單擊“全部應用”按鈕，則可改變所有幻燈片的背景。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化7.4.5幻燈片母版的使用幻燈片的母版實際上就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素?？梢詫⒛赴婵醋饕粋€用于構建幻燈片的框架，使用母版用戶可以統(tǒng)一整個演示文稿的格式，如果更改了幻燈片母版，則會影響所有基于該母版的演示文稿。通常情況下，將母版分為幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版４種形式。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化１．建立幻燈片母版如果用戶想對幻燈片終版進行設置，可按以下操作步驟進行。（１）啟動ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ，新建或打開一演示文稿。（２）選擇“視圖”菜單中的“母版”命令下的“幻燈片母版”子命令，進入幻燈片母版視圖狀態(tài)（如圖７-２８所示），此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。（３）右鍵單擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖７-２０所示），設置好相應的選項后，單擊“確定”按鈕返回。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化（４）然后分別右鍵單擊“單擊此處編輯母版標題樣式”及下面的“第二級、第三級……”等字符，依照上面步驟（３）的操作設置好相關格式。（５）分別選中“單擊此處編輯母版標題樣式”“第二級、第三級……”等字符，執(zhí)行“格式”中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，設置一種項目符號樣式后，單擊“確定”按鈕退出，即可為相應的內(nèi)容設置不同的項目符號樣式。（６）選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖７-２９

所示），切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設置。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化（７）選擇“插入”菜單中的“圖片”命令下的“來自文件”子命令，打開“插入圖片”對話框（如圖７-１３所示），定位到事先預備好的圖片所在的文件夾中，選中該其插入到母版中，并定位到合適的位置上。（８）全部修改完成后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框，輸入一個名稱（如“吉祥如意”）后，單擊“重命名”按鈕返回。（９）單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化２．建立標題母版通常情況下，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現(xiàn)在就為這張相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”，用以突出顯示演示文稿的標題。建立標題母版的具體操作步驟如下。（１）在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕，進入“標題母版”狀態(tài)（如圖７-３０所示）。（２）仿照上面“建立幻燈片母版”的相關操作，設置好“標題母版”的相關格式。（３）設置完成后，退出“標題母版視圖”狀態(tài)即可。３．建立講義母版上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化講義母版用于控制講義的打印格式，用戶可以在講義母版的空白處添加圖片、文字性說明等內(nèi)容。講義有６種可以使用的打印格式，即每頁可打?。睆垺ⅲ矎?、３張、４張、６張和９張幻燈片。選擇“視圖”菜單中的“母版”命令下的“講義母版”子命令，進入“講義母版視圖”狀態(tài)，如圖７-３１所示，此時“講義母版視圖”工具條也隨之被打開。講義母版視圖中有４個占位符，分別為頁眉區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。這些文本占位符的設置與前面介紹的幻燈片母版的設置方法相同。在講義母版視圖中包含有多個虛框，用于表示每頁包含幻燈片的數(shù)量。用戶可通過單擊講義母版工具欄中的工具按鈕，設置每頁中幻燈片的數(shù)量，如圖７-３１所示顯示６張幻燈片。上一頁下一頁返回7.4幻燈片的格式化４．建立備注母版ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ為每張幻燈片都設置了一個備注頁，供用戶添加備注。備注母版用于控制備注的版式，使所有備注頁都有統(tǒng)一的外觀。選擇“視圖”菜單中的“母版”命令下的“備注母版”子命令，即可進入備注母版視圖。上一頁返回7.5幻燈片的放映7.5.1添加動畫效果在演示文稿中添加適當?shù)膭赢嬓Ч?，可以更好地吸引觀眾的注意力，大大增加幻燈片的感染力。單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫方案”命令，在屏幕右側(cè)的任務窗格會彈出“動畫方案”列表框如圖７-３２所示。單擊列表框中的任何一種動畫方案，可以將該方案應用于當前幻燈片或選定幻燈片。在單擊列表框中的任一種動畫方案后，再單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，則可以將該方案應用于所有幻燈片。單擊“播放”按鈕，可以播放當前幻燈片。另外，用戶還可以對幻燈片中的某個元素添加動畫，如文本框、圖片和表格等，其操作步驟如下。下一頁返回7.5幻燈片的放映（１）用鼠標右鍵單擊要添加動畫的元素，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”選項，在窗口右側(cè)將彈出“自定義動畫”任務窗格，如圖７-３３所示。（２）單擊“添加效果”下拉按鈕，在彈出的各種效果中選擇一種效果，并設置該動畫出現(xiàn)的時刻等屬性。此時，在動畫列表框中將顯示該動畫的序號和說明。（３）如果要對其他元素設置動畫效果，則重復前面（１）和（２）兩個步驟。（４）如果要刪去某動畫效果，則在動畫列表中選定該動作后，單擊“刪除”按鈕或按Ｄｅｌｅｔｅ鍵即可。上一頁下一頁返回7.5幻燈片的放映7.5.2設置切換效果切換效果是添加在幻燈片上的一種特殊的播放效果，在演示文稿放映過中，切換效果可以通過各種方式將幻燈片拉入屏幕中，也可以在切換的同時播放聲音。設置幻燈片的切換效果具體操作步驟如下。（１）選中要設置切換效果的幻燈片，選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格，如圖７-３４所示。（２）在“應用于所選幻燈片”列表框中選擇要應用的切換方式，如“垂直百葉窗”。上一頁下一頁返回7.5幻燈片的放映（３）在“修改切換效果”選項組中打開“速度”下拉列表框，選擇幻燈片的切換速度。（４）如果要為幻燈片切換效果設置音效，則可打開“聲音”下拉列表框，在其中選擇一種聲音，如“風鈴聲”。（５）在“換片方式”選項組中選擇幻燈片的切換方式，如果想要手動切換，則可選中“單擊鼠標時”復選框；如果要設置自動切換方式，則可選中“每隔”復選框，并在后面的微調(diào)框中輸入間隔時間。（６）單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，將設置應用到演示文稿中所有的幻燈片上。（７）單擊“播放”按鈕，預覽所設置的切換效果。上一頁下一頁返回7.5幻燈片的放映7.5.3設置放映方式在放映幻燈片之前，用戶可根據(jù)實際需要設置合適的放映方式。設置放映方式的具體操作方法為：選擇“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”命令，彈出“設置放映方式”對話框，如圖７-３５所示。根據(jù)所需對放映類型、換片方式、放映選項等進行相應的選擇，單擊“確定”按鈕完成。上一頁下一頁返回7.5幻燈片的放映7.5.4創(chuàng)建超級鏈接ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ允許用戶在演示文稿中創(chuàng)建超級鏈接，超級鏈接的對象可以是文本、圖片等。創(chuàng)建超級鏈接后，當用戶在放映幻燈片時，將鼠標指針指向創(chuàng)建的超鏈接，鼠標指針會變成“手形”，單擊它即可跳轉(zhuǎn)到鏈接指向的目標位置。為文本添加超級鏈接后，會在文本下方添加下劃線，且文本會采用與配色方案相同的顏色。除此之外，用戶還可以為超鏈接的對象設置動作，以豐富鏈接效果。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中，用戶可以使用兩種不同的方法創(chuàng)建超鏈接。１．通過常用方法創(chuàng)建超鏈接具體操作步驟如下：上一頁下一頁返回7.5幻燈片的放映（１）在幻燈片中選擇用于創(chuàng)建超鏈接的文本或?qū)ο?。（２）選擇“插入”菜單中的“超鏈接”命令，彈出“插入超鏈接”對話框，如圖７-３６所示。（３）“鏈接到”選項區(qū)中提供４個選項，分別為原有文件或網(wǎng)頁，本文檔中的位置、新建文檔和電子郵件地址。用戶可通過這幾個選項設置鏈接到的位置。（４）設置好鏈接地址后，單擊“確定”按鈕即可。２．通過插入動作按鈕創(chuàng)建超鏈接具體的操作步驟為：（１）在普通視圖中選中要插入動作按鈕的幻燈片。上一頁下一頁返回7.5幻燈片的放映（２）選擇“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令，彈出其子菜單，如圖７-３７所示。（３）在動作按鈕子菜單中選擇任一個動作按鈕。此時，鼠標指針變成“＋”形狀。在幻燈片的任意位置單擊，即可彈出“動作設置”對話框，如圖７-３８所示。如果在“單擊鼠標”選項中設置超級鏈接，則通過單擊鼠標就可以啟動跳轉(zhuǎn)；如果在“鼠標移過”選項卡中設置超鏈接，則當鼠標指針經(jīng)過超級鏈接對象時即可實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，用戶可根據(jù)需要選擇合適的標簽進行設置。（４）在該對話框中選中“超鏈接到”單擊按鈕，在其下方的列表框中選擇要鏈接到的幻燈片，單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建好超級鏈接。上一頁下一頁返回7.5幻燈片的放映7.5.5放映幻燈片當所有準備工作完成后，用戶可以放映幻燈片。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中，用戶可以使用以下４種方法中的任一種來放映幻燈片。（１）單擊工作窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。（２）選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令。（３）選擇“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。（４）按Ｆ５鍵直接放映幻燈片。上一頁返回7.6PowerPoint的其他操作ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ提供了文件打包功能，可以將演示文稿和所有支持文件（包括鏈接文件）壓縮并保存到磁盤或ＣＤ中，以便安裝到其他計算機上播放或發(fā)布到網(wǎng)絡上。（１）打包成ＣＤ。將ＣＤ放入刻錄機，然后執(zhí)行“文件”中的“打包成ＣＤ”命令，打開“打包成ＣＤ”對話框，如圖７-３９所示。單擊“添加文件”按鈕，可以添加多個演示文稿文件，將它們一起打包；單擊“選項”按鈕，彈出“選項”對話框，可以選擇是否包含ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ播放器、鏈接的文件和嵌入的ＴｒｕｅＴｙｐｅ字體等選項，默認包含ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ播放器和鏈接的文件；單擊“復制到ＣＤ”按鈕，即可將選中的演示文稿文件刻錄到ＣＤ中。下一頁返回7.6PowerPoint的其他操作（２）打包到文件夾。單擊如圖７-３９所示對話框中“復制到文件夾”按鈕，彈出如圖７-４０所示的“復制到文件夾”對話框，選擇打包文件所在的位置和文件夾名稱后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)開始打包。打包完畢后，在指定文件夾中包含被打包的演示文稿文件（*．ｐｐｔ）和兩個可執(zhí)行文件ｐｌａｙ．ｂａｔ、ｐｐｔｖｉｅｗ．ｅｘｅ。運行ｐｌａｙ．ｂａｔ可直接放映演示文稿（若打包時添加了多個演示文稿文件，則它們會被打包時指定的順序播放）。運行ｐｐｔｖｉｅｗ．ｅｘｅ