知識詳解數(shù)據(jù)分類匯總

知識詳解：數(shù)據(jù)分類匯總《商務辦公軟件應用》MOOC課程STEP1：打開銷售統(tǒng)計表；鼠標單擊E列的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序與篩選”組中單擊“升序”按鈕，從而實現(xiàn)對“所屬區(qū)域”一列的排序?！渡虅辙k公軟件應用》MOOC課程STEP2：鼠標選中上表中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表框中選擇“所屬區(qū)域”，匯總方式默認為“求和”，“選定匯總項”中選擇“金額”，最后單擊“確定”按鈕，即完成分地區(qū)統(tǒng)計商品金額總計的分類匯總?！渡虅辙k公軟件應用》MOOC課程STEP3：鼠標選中上表中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對話框。在此對話框中主要關鍵字選擇“數(shù)量”，排序依據(jù)選擇“數(shù)值”，次序選擇“升序”；然后單擊“添加條件”按鈕，次要關鍵字選擇“金額”，排序依據(jù)選擇“數(shù)值”，次序選擇“升序”，最后點擊“確定”按鈕?！渡虅辙k公軟件應用》MOOC課程STEP4：鼠標單擊上表中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序與篩選”組中單擊“排序”按鈕，從而彈出“排序”對話框。在此對話框中，主要關鍵字選擇“所屬區(qū)域”，排序依據(jù)選擇“數(shù)值”，次序選擇“升序”；然后單擊“添加條件”按鈕，次要關鍵字選擇“產(chǎn)品類別”，排序依據(jù)選擇“數(shù)值”，次序選擇“升序”，最后點擊“確定”按鈕，即完成分類匯總前對“所屬區(qū)域”和“產(chǎn)品類別”的排序?！渡虅辙k公軟件應用》MOOC課程STEP5：鼠標選中上表中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表框中選擇“所屬區(qū)域”，匯總方式默認為“求和”，“選定匯總項”中選擇“數(shù)量”、“金額”和“成本”，最后單擊“確定”按鈕，即完成分地區(qū)統(tǒng)計商品數(shù)量、金額、成本總計的分類匯總。《商務辦公軟件應用》MOOC課程STEP6：鼠標選中上表中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表框中選擇“產(chǎn)品類別”，匯總方式默認為“求和”，“選定匯總項”中選擇“數(shù)量”、“金額”和“成本”，并點擊“替換當前分類匯總”前的對號，使其隱藏，即不替換當前的分類匯總，最后單擊“確定”按鈕?！渡虅辙k公軟件應用》MOOC課程STEP7：鼠標單擊上表左側的分級顯示數(shù)字“2”，呈現(xiàn)如下圖所示的分類匯總結果：《商務辦公軟件應用》MOOC課程STEP6：鼠標選中上表中的區(qū)域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在其下拉菜單中選擇“定位條件”選項，在彈出的“定位條件”對話框中選中“可見單元格”，單擊“確定”按鈕。再將鼠標移到選中的結果區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“復制”選項，此時，在所選中的區(qū)域會出現(xiàn)多條波浪線