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2023年某企業(yè)辦公室工作總結(jié)
2023年某企業(yè)辦公室工作總結(jié)
2023年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,緊緊圍繞公司全年各項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),仔細(xì)貫徹落實(shí)市公司高質(zhì)量進(jìn)展的工作思路,堅(jiān)持XXX導(dǎo)向,弘揚(yáng)XXX精神,扎實(shí)踐行XXX工作作風(fēng),重法規(guī)、抓標(biāo)準(zhǔn),重執(zhí)行、抓落實(shí),重效勞、抓保障,部門全體團(tuán)結(jié)進(jìn)取,履職盡責(zé),較好地完成了各工程標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、重落實(shí),重點(diǎn)工作任務(wù)圓滿完成
(二)謀深計(jì)遠(yuǎn),當(dāng)好工作推動(dòng)“指南針”。結(jié)合市公司實(shí)際,全年五次細(xì)化分層分級(jí)梳理下發(fā)了重點(diǎn)工作任務(wù)、集團(tuán)公司XX任務(wù)、落實(shí)XXX講話精神分解工作任務(wù)共XXX項(xiàng),為市公司全年工作明確了主線,每項(xiàng)工作任務(wù)都明確了完成時(shí)限,分管領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任部門及責(zé)任人,并提出了詳細(xì)措施,確保了各項(xiàng)工作落實(shí)落細(xì)。
(三)完善體系,力推督查督辦出實(shí)效。堅(jiān)持全方位督查,創(chuàng)新督查體系,探究建立了督察督辦閉環(huán)治理體系。修訂督查督辦工作制度,落實(shí)了督辦考核。強(qiáng)化了會(huì)議打算事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示件和交辦事項(xiàng)督辦工作,以登記清單和工作落實(shí)狀況反應(yīng)表,限期辦結(jié)到位,抓好督查落實(shí)。定期開展月督辦XX次、周督辦XX余次。共計(jì)下發(fā)月度督辦通報(bào)XX次;
分別在XX月、XX月對(duì)年度重點(diǎn)工作任務(wù)完成狀況開展了“回頭望”,逐項(xiàng)對(duì)比落實(shí),下發(fā)書面通報(bào)。
(四)依法治企,筑牢企業(yè)進(jìn)展保障。做好企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策法律論證和合同法律審核工作。持續(xù)開展了新《民法典》的普法宣傳。全年審核合同XX個(gè),涉及金額XX億元,把關(guān)率達(dá)100%。制定XX實(shí)施方案,梳理了各業(yè)務(wù)面決策事項(xiàng)清單XX項(xiàng),現(xiàn)行有效制度流程清單XX項(xiàng),需要新增修訂完善制度清單共計(jì)XX項(xiàng)。
(五)建章立制,持續(xù)優(yōu)化公司治理。結(jié)合組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化,牽頭組織各部門全年修訂制度XX項(xiàng)。仔細(xì)做好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)安全制度治理工作,完成了各項(xiàng)法律法規(guī)、規(guī)程制度進(jìn)展了評(píng)估工作。
(八)健全保密制度,切實(shí)加強(qiáng)保密工作。仔細(xì)落實(shí)中省及集團(tuán)公司涉密事項(xiàng)治理要求,開展了保密宣傳月活動(dòng),修訂了保密組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé),組織了保密學(xué)問考試,進(jìn)一步提升了公司員工的保密意識(shí),筑牢保密防線。開展了保密自查工作,全年無泄密大事發(fā)生。
(九)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo),政務(wù)治理工作更加高效。加強(qiáng)基層辦公室行政治理工作的日常監(jiān)視指導(dǎo),利用電話指導(dǎo)、辦公群、微信和下基層面對(duì)面等方式,與各縣公司辦公室主任和專責(zé)溝通有關(guān)工作。制定XXX整改方案,對(duì)改良會(huì)風(fēng)文風(fēng)、標(biāo)準(zhǔn)檢查調(diào)研、提高辦事效率、標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待四個(gè)方面提出要求,制定措施,壓差推動(dòng),XXX成效明顯。
(十)加強(qiáng)信息溝通,準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng)處置信訪回復(fù)。仔細(xì)落實(shí)信訪工作要求,強(qiáng)化工作職責(zé),靈通信息、主動(dòng)作為,就地化解沖突糾紛,促進(jìn)和諧。全年準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng)處理信訪件XX件;
辦結(jié)建議提案XX件,信訪回復(fù)率XXX。
二、重細(xì)節(jié),業(yè)務(wù)工作不斷精細(xì)化
(一)材料撰寫精益求精。全年共撰寫年度(年中)工作報(bào)告和總結(jié)、XXX調(diào)研匯報(bào)、XXX等各類材料XXX余份。
(二)公文辦理快捷高效。全年共收文XXX件,(上級(jí)文件)XXX件,市委市政府XXX件,(基層)XXX件);
發(fā)文XXX件(上行文XXX件,下行文XX件)。收辦電話記錄和傳真件XX件。為各部門供應(yīng)文件查詢、下載XXX余人次。未發(fā)生一起文件漏傳、誤傳、遲傳問題。
(三)會(huì)務(wù)保障細(xì)致周密。各類會(huì)議堅(jiān)持精簡(jiǎn)高效的原則,標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議流程,掌握會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議效能。全年共組織承辦公司工作會(huì)、季度會(huì)、月度會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)和XXX調(diào)研檢查等各類會(huì)議、活動(dòng)XXX次,均未消失失誤和過失。
(四)后勤保障熱心貼心。健全了后勤治理制度,編制廉政灶和本部食堂菜譜,標(biāo)準(zhǔn)了選購(gòu)核算流程,通過加強(qiáng)廚師人員配置和學(xué)習(xí)溝通、廚房硬件設(shè)施等措施,進(jìn)一步提高食堂效勞質(zhì)量。實(shí)行食堂治理XXX制度,定期發(fā)放意見表征集職工意見,改良食堂治理工作。公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行XXX,落實(shí)“廉政灶”制度,公務(wù)接待費(fèi)用同比削減XX,全年在職工食堂安排各類培訓(xùn)、檢查,廉政灶就餐XXX人次,職工就餐XXX余人次。
(五)車輛治理安全高效。全年保障出車XXX余臺(tái)次,行駛里程XXX萬公里,連續(xù)實(shí)現(xiàn)了全年交通安全運(yùn)行。
三、存在的問題和缺乏
一是參謀助手作用發(fā)揮不夠充分,缺少積極性、主動(dòng)性、前瞻性和準(zhǔn)時(shí)性,參到“點(diǎn)子上”、謀到“節(jié)骨眼”、助到“關(guān)鍵處”的精準(zhǔn)度還不夠。
二是督查督辦工作組織、職能還需加強(qiáng),督辦的力度、效率還不高,缺乏系統(tǒng)性和跟蹤問效的韌勁。同時(shí),督辦的考核考評(píng)工作還存在“兩張皮”現(xiàn)象。
三是超前意識(shí)、效勞意識(shí)、細(xì)節(jié)意識(shí)還需進(jìn)一步完善改良。由于辦公室事務(wù)瑣碎繁雜,對(duì)細(xì)節(jié)的考慮把控不夠嚴(yán)謹(jǐn),在工作中還有顧此失彼、疏漏現(xiàn)象。
四是創(chuàng)新思路、工作力量和水平有待進(jìn)一步提高;謀劃和推動(dòng)整體工作的力量還需進(jìn)一步增加。
五是協(xié)作、連接方面(部門、部門崗位之間)有待進(jìn)一步加強(qiáng),部門的工作合力沒有凸顯發(fā)揮到最正確,工作效率、質(zhì)量仍需進(jìn)一步提高。
四、2023年工作思路及措施
辦公室將緊緊圍繞省、市公司各項(xiàng)決策部署,持續(xù)在精細(xì)化治理上下功夫,以高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)為目標(biāo),以提升效勞效能為核心,創(chuàng)新思維、破解難題,在增加效勞意識(shí)上樹立新觀念,在形成科學(xué)決策上多出新點(diǎn)子,在推開工作落實(shí)上尋求新突破,在加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上力爭(zhēng)新作為,在提高工作水平上實(shí)現(xiàn)新提升,進(jìn)一步發(fā)揮辦公室承上啟下、參謀助手、效勞保障、溝通協(xié)調(diào)作用,為推動(dòng)公司在改革轉(zhuǎn)型下的高質(zhì)量進(jìn)展作出積極奉獻(xiàn)。詳細(xì)做到:
緊盯一個(gè)目標(biāo)(高質(zhì)量進(jìn)展目標(biāo)),明確工作方向。強(qiáng)化二個(gè)到位(工作安排到位、督查督辦到位),促進(jìn)公司系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、高效運(yùn)行。著力推動(dòng)三個(gè)提升(提升辦文、辦會(huì)、辦事水平),不斷加強(qiáng)行政治理根底工作。實(shí)現(xiàn)四個(gè)新突破(效勞保障、制度建立、法務(wù)治理、隊(duì)伍建立有突破),全面完成年度各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
緊盯一個(gè)目標(biāo):持續(xù)落實(shí)落細(xì)XXX進(jìn)展部署,明確進(jìn)展的思路和措施,使辦公室的職能作用效勞高質(zhì)量進(jìn)展的要求中高質(zhì)高效實(shí)現(xiàn)。
二個(gè)到位:一是工作安排到位。圍繞高質(zhì)量進(jìn)展,仔細(xì)梳理分解各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo),制定詳實(shí)可行的措施,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,以時(shí)間表和路線圖,保證各項(xiàng)工作落實(shí)落細(xì)。二是督查督辦到位。構(gòu)建督查工作新格局,整合資源,著力解決督查力氣“散”、督查問責(zé)“難”的問題,緊盯中心工作、效勞公司大局,圍繞重點(diǎn)督大事,落實(shí)批辦督要事,關(guān)注過程督難事,切實(shí)做到“有安排、有落實(shí)、有結(jié)果、有評(píng)價(jià)”,實(shí)現(xiàn)督查工作的新成效。
三個(gè)提升:一是提升辦文水平。著力提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率,堅(jiān)持公文辦理“七要訣”。即初審要“細(xì)”,擬辦要“準(zhǔn)”,把關(guān)要“緊”,流轉(zhuǎn)要“快”,督辦要“實(shí)”,保密要“嚴(yán)”,歸檔要“全”。提高文稿質(zhì)量,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、精簡(jiǎn)、高效的原則,切實(shí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文,確保將上級(jí)會(huì)議、文件精神貫徹落實(shí)到位,確保公司上下精確把握集團(tuán)公司工作導(dǎo)向和工作思路,確保理解精確、執(zhí)行到位。二是提升辦會(huì)水平。著力
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