物業(yè)管理移交方案

物業(yè)管理移交方案1.背景在物業(yè)管理領(lǐng)域，常常出現(xiàn)物業(yè)公司換屆或者其他原因?qū)е鹿芾矸?wù)的交接，為了保證交接過程的順利進(jìn)行，需要制定一份詳細(xì)的物業(yè)管理移交方案。本文將從交接前準(zhǔn)備工作、交接過程、交接后工作等多個(gè)方面，為大家提供物業(yè)管理移交方案的參考。2.交接前準(zhǔn)備工作2.1交接申請(qǐng)?jiān)诖_定交接時(shí)間之前，新物業(yè)公司需要向舊物業(yè)公司提出交接申請(qǐng)。交接申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：財(cái)務(wù)管理相關(guān)情況：包括資產(chǎn)清單、現(xiàn)金賬戶等；維修與保養(yǎng)相關(guān)情況：包括設(shè)備清單、保養(yǎng)情況、檢查報(bào)告等；日常維護(hù)情況：包括消防、安保等；人員情況：包括員工名單、工作職責(zé)等；物業(yè)項(xiàng)目資料：包括項(xiàng)目平面圖、業(yè)主信息等。同時(shí)，新物業(yè)公司還需要準(zhǔn)備一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃，提出對(duì)于各項(xiàng)管理工作的考慮和計(jì)劃，以及對(duì)于危險(xiǎn)源、安全設(shè)備等重點(diǎn)物品的檢驗(yàn)和維修方案。2.2資質(zhì)審核在交接前，新物業(yè)公司應(yīng)提交已獲得的各種證件或證書，以便舊物業(yè)公司進(jìn)行資質(zhì)審核。包括以下內(nèi)容：營業(yè)執(zhí)照；物業(yè)服務(wù)企業(yè)資格證書；工程監(jiān)理企業(yè)資格證書；安全生產(chǎn)許可證；建筑工程施工總承包資質(zhì)證書等。2.3人員準(zhǔn)備新物業(yè)公司需要對(duì)接管物業(yè)的相關(guān)崗位進(jìn)行人員準(zhǔn)備，包括保安、暖通、綠化等人員。同時(shí)，新物業(yè)公司還需要制定新的人員配備計(jì)劃，并進(jìn)行培訓(xùn)。3.交接過程3.1現(xiàn)場(chǎng)勘察在交接開始之前，新物業(yè)公司需要對(duì)被管轄物業(yè)進(jìn)行全面的勘察，了解設(shè)備、設(shè)施等現(xiàn)狀，這樣有助于新物業(yè)公司制定合適的管理計(jì)劃。3.2雙方工作人員的協(xié)調(diào)在交接過程中，舊物業(yè)公司需要協(xié)調(diào)相關(guān)的工作人員參與交接。新物業(yè)公司需要對(duì)舊物業(yè)公司進(jìn)行培訓(xùn)，并對(duì)新人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。3.3信息交流交接過程中，新、舊物業(yè)公司需要通盤考慮，確保信息共享、資源共享、人員共享。新物業(yè)公司還需要制定相關(guān)的文件管理和檔案管理制度。3.4臨時(shí)協(xié)調(diào)在交接過程中，可能會(huì)遇到一些緊急情況需要協(xié)調(diào)解決，因此雙方需要在交接期間保持聯(lián)系，定期進(jìn)行交流、協(xié)調(diào)問題。4.交接后工作4.1移交檔案舊物業(yè)公司需要將業(yè)主、財(cái)務(wù)、物品等相關(guān)檔案資料全部移交給新物業(yè)公司，而新物業(yè)公司需要對(duì)資料逐一核對(duì)。4.2辦理業(yè)主手續(xù)在交接后，新物業(yè)公司需要重新辦理監(jiān)管權(quán)限和業(yè)主相關(guān)手續(xù)，將業(yè)主名單進(jìn)行更新。4.3設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)新物業(yè)公司需要對(duì)移交過來的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其運(yùn)轉(zhuǎn)正常且壽命增加。4.4消防安全保障新物業(yè)公司需要對(duì)物業(yè)安全管理工作進(jìn)行全面的檢測(cè)、修繕和升級(jí)，確保安全性和可靠性。包括消防安全、人員安置等。5.結(jié)論以上，是在物業(yè)管理移交方案中需要注意的幾個(gè)方面，對(duì)于管理方面來說，要對(duì)于每一項(xiàng)工作評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)實(shí)際情況制