差旅費管理制度

差旅費管理制度1.前言隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，商務(wù)差旅不可避免地成為了企業(yè)日常工作中的重要組成部分。然而，差旅費用的管理卻是一個不容忽視的問題，在企業(yè)經(jīng)營管理中會占用很大的資源和精力。為了規(guī)范差旅費使用，提高企業(yè)管理水平，制訂差旅費管理制度成為了必要和緊迫的任務(wù)。2.目的差旅費管理制度旨在規(guī)范差旅費使用，加強對差旅費用的掌控和管理，保障企業(yè)差旅支出的合理性、合法性和透明性，以及節(jié)約成本，增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。3.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的商務(wù)差旅、出差事宜。4.支出標(biāo)準(zhǔn)交通費用：包括飛機、火車、公路等交通手段的費用。交通費用應(yīng)以經(jīng)濟艙、硬臥、公務(wù)車等未使用高檔車艙的最低標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。住宿費用：差旅人員住宿費用應(yīng)以安全、衛(wèi)生、舒適、經(jīng)濟、便捷為原則，盡量選擇三星級或三星級以上的酒店。同類酒店中，價格應(yīng)以最低級別的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。餐費：差旅人員的飲食費用應(yīng)以地方政府頒布的當(dāng)?shù)厝俗畹蜕畋Ｕ暇€為基礎(chǔ)，并按實際情況報銷。通訊費：通訊費主要包括差旅人員在商務(wù)差旅中使用的電話費用、手機流量費等。5.報銷要求差旅費用管理人員應(yīng)當(dāng)在差旅人員現(xiàn)場或者收到差旅人員的差旅費用報銷單后進行認真核對。差旅人員應(yīng)在出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)向公司提交差旅費用報銷單，明細清晰，發(fā)票齊全。差旅費用報銷單應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字認可和財務(wù)部門的審核同意，如果存在領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)的情況下，應(yīng)當(dāng)同時提交相應(yīng)的交通、住宿、餐費、通訊費等發(fā)票證明。6.禁止行為在商務(wù)差旅中禁止進行以下行為：在出租車、公共場所等場景中亂扔廢棄物，影響環(huán)境整潔；在差旅期間購買公司無關(guān)的物品；在差旅期間酗酒、聚眾賭博等違法行為；在差旅期間超出公司規(guī)定費用標(biāo)準(zhǔn)；未經(jīng)財務(wù)部門同意擅自掛賬等行為；7.處罰規(guī)則對于在商務(wù)差旅過程中存在違反上述禁止行為的員工，由人事部門進行批評教育，情節(jié)嚴重者可以審批后進行行政處罰或開除。8.補充規(guī)定本制度的具體解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊所有。9.結(jié)語制定差旅費管理制度，對于企業(yè)發(fā)展和管理都有著非常重要的意義。與此同時，差旅人員也應(yīng)該增強自身的責(zé)任感和