小公司印章管理制度

小公司印章管理制度1.背景印章是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)，尤其是在合同簽訂、授權(quán)委托、文件審批等方面，印章的使用往往起到?jīng)Q定性的作用。然而，由于印章管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致企業(yè)的合法權(quán)益受到損失，因此，小公司需要建立和完善印章管理制度，確保印章使用的合法性和安全性。2.目的本制度的目的是規(guī)范和加強(qiáng)小公司的印章管理，確保印章的使用符合公司的業(yè)務(wù)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，并保證印章的安全性和保密性。3.范圍本制度適用于小公司使用的所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人私章等。4.職責(zé)4.1占用人員占用人員是指被授權(quán)使用印章的員工或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)遵守以下職責(zé)：（1）嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用印章，不得擅自蓋章或越權(quán)使用。（2）妥善保存印章，防止丟失或被盜，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用。（3）如發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合做好相關(guān)事宜。4.2管理人員管理人員是指公司人力資源負(fù)責(zé)人或安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)遵守以下職責(zé)：（1）制定和完善印章管理制度，明確印章的使用規(guī)定和管理措施。（2）安排專人負(fù)責(zé)印章管理，做好印章庫存、領(lǐng)用、歸還、保管等工作。（3）定期檢查印章庫存和占用情況，確保印章使用符合規(guī)定。（4）對(duì)失控、丟失、遺失等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并制定應(yīng)對(duì)措施。4.3審核人員審核人員是指財(cái)務(wù)或行政管理人員，應(yīng)當(dāng)遵守以下職責(zé)：（1）核對(duì)蓋章的文件或單據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（2）及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的問題或異常情況，配合做好相關(guān)事宜。5.印章使用規(guī)定5.1公章公章是小公司的法定章，只能由法定代表人使用，用途主要是在重要的合同簽訂、公司章程變更、信用證開立等業(yè)務(wù)中使用。公章的保管應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，存取公章必須由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，存放在機(jī)密性強(qiáng)的地方，嚴(yán)禁私自帶出公司。5.2財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章包括支票專用章、收據(jù)專用章、發(fā)票專用章等，是公司用于財(cái)務(wù)收支或票據(jù)管理的專用章。財(cái)務(wù)專用章的使用必須與具體的財(cái)務(wù)事項(xiàng)相符合，由財(cái)務(wù)人員使用，并在使用前，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核和授權(quán)。5.3合同專用章合同專用章是公司用于簽訂、承諾、授權(quán)等合同的專用章。由具體簽訂合同的業(yè)務(wù)人員使用，存放和保管同樣需要專人負(fù)責(zé)，存放在機(jī)密性強(qiáng)的地方，嚴(yán)禁私自帶出公司。5.4法定代表人私章法定代表人私章是法定代表人個(gè)人用于個(gè)人事務(wù)的專用章，只能由法定代表人本人使用，其使用有效期應(yīng)按期限進(jìn)行授權(quán)。6.監(jiān)督和評(píng)估公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注制度的執(zhí)行效果和存在的缺陷和漏洞，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。7.其他事項(xiàng)7.1維護(hù)印章的清潔和整齊。7.2將所有的印章制作到專業(yè)的印章制作公司，并留存印章樣式。7.3對(duì)印章的存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)做好防盜、防火、防潮等措施。7.4對(duì)于印章遺失、被盜的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)