2023年一小物品采購制度

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河天一小物品選購制度

為了加強物品設備選購的管理，提高學校資金的使用效益，進一步規(guī)范物品設備選購工作，依據(jù)學校現(xiàn)有管理格局，特制定本管理方法。

一、學校實行請購、審批、選購制度，由使用人按要求填好請購單，經(jīng)所屬處室負責人審查，交總務處審核，校長室審批后，由總務處確定2人及以上人員進行選購。（物品價值200元以下由總務處批準，200元至1000元由校長室審批，1000元以上由校委會依據(jù)上級選購管理文件打算。）

二、總務處是學校負責選購物品的職能部門，學校各種辦公用品和各種財產(chǎn)零部件修理以及各種消耗物品都由總務處統(tǒng)一購買：

1、集中選購物品。各處室負責人應在學期末，列出下學期物品使用方案交總務處，總務處主任匯總報校長批準。

2、零散選購。嚴格掌握零散選購物品的次數(shù)和金額，未列入選購方案而又必需選購的，應提前十天列出訪用方案，經(jīng)校長同意，交總務處購買。

3、購物品，應按規(guī)定使用現(xiàn)金，（超出1000元的要轉(zhuǎn)賬）。

三、執(zhí)行政府選購規(guī)定，凡屬政府選購范圍內(nèi)的物品，一律按規(guī)定報請政府選購。

四、選購人員對學校負責，杜絕偽劣產(chǎn)品進入學校；日常選購要勤跑多問，擅長比較，力求做到學校選購用品物美價廉。

五、選購人員選購回物品，要準時經(jīng)保管員驗收簽字，總務處核實，校長審批，方能核銷單據(jù)，并將選購通知單和明細單附在單據(jù)后面。

六、物品選購后，選購人員須憑稅務部門統(tǒng)一發(fā)票將物品交財產(chǎn)保管員驗收、簽字，再由財產(chǎn)保管員記帳入庫，屬固定資產(chǎn)的由固定資產(chǎn)管理人員具體登記，購買時間、價格、去向、使用部門(或個人)。

河天鎮(zhèn)第一學校

篇2:中學財產(chǎn)、物品保管員職責

河天中學財產(chǎn)、物品保管員職責

一、樹立為教育教學服務的思想，負責管理本部門財產(chǎn)清查、登記、建帳、設卡等工作。

二、把握本部門財產(chǎn)數(shù)量、金額變動及使用狀況。

三、審核填制固定資產(chǎn)增加、減損憑單，并在憑單上簽字。

四、嚴格執(zhí)行財產(chǎn)管理制度，每學期與總務處核對一次帳目，保持帳帳相符、帳物相符。

五、能夠使用的物品要盡量使用。的確不能使用的物品，要準時向總務處請示報廢處理。

六、丟失和損壞物品，要按規(guī)定賠償。全部物品，無總務主任批準概不發(fā)放，每月要將物品發(fā)放狀況，以書面報告的形式交總務主任審查。

七、對購入物品要仔細檢查質(zhì)量，清點數(shù)量登記上帳，并嚴格根據(jù)校產(chǎn)管理條例審查入庫，嚴格出入庫手續(xù)，帳目清晰。

八、妥當保管物資，防火、防潮、防霉變，每學期要對物資清點一次，丟失或損壞準時報告，以便落實責任，按規(guī)定賠償。

九、物品排放要整齊有序，搞好衛(wèi)生，不得將私人物品放入倉庫。

十、協(xié)作總務處做好校內(nèi)設施建設工作，負責小型各類修理工作。

十一、完成學校支配的其他工作，協(xié)作后勤其他人員搞好后勤服務。

篇3:二中物品選購管理制度

波寧二中物品選購管理制度

一、為了加強對物品選購工作的管理與監(jiān)督，規(guī)范選購行為，理順物品選購管理工作，維護學校利益，提高資金使用效益，促進廉政建設，結(jié)合學校實際狀況，特制定本制度。

二、物品選購實行方案申報制度。各處室組須在每年10月底前制訂出下年度日常教育教學所需物品的選購方案及費用核算，交總務處匯總，報校務會議爭論審核后，依據(jù)波寧市集中選購名目及選購限額標準由財務室網(wǎng)上編制年度政府選購預算。

1．教務處負責提出電化教育設施及修理，體育用品、體育設施及修理，試驗室設備及試驗室用品，圖書、報刊、資料訂閱方案；

2．總務處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品選購方案；

3．相關處室提出其必需的物品選購方案；

4．臨時所需物品選購編入學校追加方案內(nèi)（政府選購物品必需先報市選購辦審批）。

三、凡是納入政府集中選購名目內(nèi)的項目，未報年度政府選購預算或未經(jīng)批準執(zhí)行的預算項目，所需選購必需寫出書面報告，經(jīng)學校主管領導批準后，報校務會議審定、校長批準后，由總務處向教育局計財處申報政府選購預算追加，待教育局、財政局審核通過后可執(zhí)行。

四、總務處是學校物品選購管理的職能部門，負責全校物品選購的日常管理工作，嚴格根據(jù)波寧市財政局和波寧市教育局有關要求執(zhí)行。其他部門和個人都不得擅自選購。學校成立物品選購招標領導小組和一般物品選購工作小組，依據(jù)所選購物品的性質(zhì)和金額，分別擔當相應物品的選購工作。

物品選購招標領導小組由分管校長任組長，總務處主任任副組長，教務處、教科室、政教處、校辦、工會等部門的主要負責人為成員，對物品選購招標工作進行宏觀指導，并履行審核、審批、監(jiān)督、檢查，以及重大項目的決標、重大事項的打算等職責。

一般物品選購工作小組由總務處分管主任任組長，總務處負責物品選購人員、物品使用部門代表（技術專家）等為成員，負責填寫物品申購清單、物品選購方式的確定、市場詢價、商家調(diào)查、提出選購建議、物品選購、簽訂選購合同、檢查驗收等工作。

五、物品選購審批權(quán)限限制

1．單件單價在200元以下，總金額在500元以下的，由責任人申請，處室負責人審核，總務處主任審批。

2．單件單價在200元以上，2000元以下,總金額在在500元以上，5000元以下的，由責任人申請，部門負責人審核，財務校長審批。

3．單件單價在2000元以上，總金額在5000元以上，50000元以下的，由處室負責人提出申請，分管校長和財務校長審核，校長審批。

4．總金額在50000元以上的，由處室負責人提出申請，校長審核，校務會議爭論審批。

六、物品選購實施

1．各處室組（個人）在要求實施物品選購時，須具體填報"波寧市其次中學物品選購單'，經(jīng)批準后方可實施。

2．申請?zhí)幨医M（個人）對所要求選購的物品（商品）的性能、用途、商標、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清晰。

3．對學校自主組織的物品選購，應由學校選購員定點選購或?qū)嵭胸洷热疫x購。學校選購小組將對學校常常使用的且數(shù)量較大的常規(guī)物品將進行招標議標。若與同學代辦費相關的，還需會同會計做好相關的結(jié)算工作并向同學公布。

4．對列入政府方案選購的物品，總務處負責向市行政審批中心做好相關報批手續(xù)，并幫助做好選購工作。

5．選購物品完畢，全部購進物品必需連同請購單、發(fā)票、交付驗收。財產(chǎn)管理部門依據(jù)學校財產(chǎn)管理方法將所購物品根據(jù)類別分別登入固定資產(chǎn)、低值耐久、消耗品帳目。

6.財務部門驗證購物憑證上的物品名稱、數(shù)量、單價、大小寫金額、日期、印章、相關人員簽字，確認無誤后方能賜予報銷付款。（請購單、批文、發(fā)票、清單、合同等附件一并附上）

7．物品選購中的回扣或傭金必需按紀律上交學校。

七、物品選購的監(jiān)督

1．除大宗和大件物品倉庫保管員隨車驗收外，其它物品一概入庫，倉庫保管員對入庫物品必需進行嚴格的交驗手續(xù)。

2．出納對物品選購的發(fā)票報銷實行嚴格的交驗手續(xù)。

3．會計負責對相關物品選購的財務單據(jù)作復驗手續(xù)。

上述有關責任人員如發(fā)覺手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫，出納有權(quán)拒絕報銷發(fā)票，會計有權(quán)退回重新辦全有關手續(xù)，否則學校追查有關人員的責任。

附：波寧市市級集中選購名目及選購限額標準

附：波寧市市級集中選購名目及選購限額標準

一、選購限額標準

汽車、摩托車、10萬元以上的貨物（含10萬元，下同）、10萬元以上的服務、30萬元以上的工程、雖在上述限額標準以下但實行協(xié)議(定點)選購管理的貨物服務，屬于政府選購范圍。

二、市級政府集中選購名目

序號名目項目備注

一、貨物類

1臺式計算機

協(xié)議選購,但年度選購預算超過50萬元（含50萬元）的應實行公開招標。

2便攜式計算機

3工作站

4PC服務器

5交換機

6路由器

7針式打印機（票據(jù)打印機）

8激光打印機

9噴墨打印機

10傳真機

11一體機（含打印、復印、傳真功能）

12復印機

13速印機

14投影儀

15數(shù)碼照相機

16數(shù)碼攝像機

17通用辦公軟件

18空調(diào)器（含壁掛式、柜式和嵌入式空調(diào)）

19汽車

項目選購

20摩托車

21紙張

定點選購，但年度選購預算超過50萬元（含50萬元）的應實行公開招標。

22鍋爐及原動機

單項或年度批量預算金額10萬元以上（含10萬元）。

23電梯

24制冷空調(diào)設備（含中央空調(diào)系統(tǒng)）

25檔案和保密設備

26通訊設備

27監(jiān)控設備

28電子計算機及其外圍設備

單項或年度批量預算金額10萬元以上（含10萬元），含大小型機、網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡平安設備、網(wǎng)絡存儲備份設備、UPS電源、軟件等。

29廚房設備

單項或年度批量預算金額10萬元以上（含10萬元）。

30家具用具

31服裝（執(zhí)法部門制服）

32圖書資料（含義務教育免費教科書）

33機動船

34消防器材

35照明電器

36體育設備

37停車設備

二、服務類

38印刷

定點選購，但年度選購預算超過50萬元（含50萬元）的應實行公開招標。

39車輛保險

定點選購

40車輛修理

定點選購

41經(jīng)濟公共服務

單項或年度批量預算金額50萬元以上（含50萬元）。

42物業(yè)管理（醫(yī)院物業(yè)管理除外）

43系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡工程服務

44軟件的開發(fā)與服務

45信息化工程監(jiān)理

選購人選購已納入?yún)f(xié)議(定點)選購管理的項目，應在協(xié)議（定點）選購范圍內(nèi)選擇確定。對已納入?yún)f(xié)議（定點）選購管理的項目，選購人因工作緣由有特別需求的，財政政府選購監(jiān)管部門按政府集中選購項目進行管理。協(xié)議(定點)選購信息見"波寧政府選購網(wǎng)'。

在政府集中選購名目中，符合部門集中選購條件的項目，也可以實行部門集中選購。

三、市級分散選購(非集中選購)項目

不屬于上述政府集中選購名目范圍但在選購限額標準以上的貨物、服務和工程，屬于分散選購（非集中選購）項目。

四、市級的公開招標數(shù)額標準

政府選購的貨物或服務類項目，單項或年度批量預算金額一次達到50萬元以上（含50萬元）的，應當采納公開招標選購方式。

預算金額（或投資總額）50萬元以上（含50萬元）的工程項目進行招標投標的，按市有關規(guī)定執(zhí)行。