2023年邊城高中周年校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案

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城邊高級中學十周年校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案

一、任務(wù)和目標：

校慶聯(lián)絡(luò)組以服務(wù)校友、服務(wù)學校為工作宗旨，通過聯(lián)絡(luò)校友，增進感情；通過服務(wù)校友，查找合作；通過宣揚校友，展現(xiàn)風采；通過分散校友，促進進展。通過聯(lián)系各地校友，收集校友個人資料（畢業(yè)屆次、班級、地址、聯(lián)系電話等）、校友及歷任教職工在母校學習或工作時的有關(guān)資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）、校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯(lián)等作品及永久性紀念品，同時幫助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《老師名錄》，為校慶后期工作打下堅實基礎(chǔ)。

二、組織機構(gòu)：

㈠領(lǐng)導小組

組長：z

副組長：z

組員：z

顧問：z

㈡工作小組

組長：z

副組長：z

組員：z歷任畢業(yè)班班主任同學會外聯(lián)部成員

三、工作日程支配：

（一）校友聯(lián)絡(luò)：

1.第一次校友聯(lián)絡(luò)工作：

①聯(lián)絡(luò)小組要按方案在網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報刊等媒體上發(fā)布校慶通知，提倡校友自發(fā)主動供應(yīng)相關(guān)資料、聯(lián)絡(luò)方式，發(fā)動、邀請其他同學到校參與校慶活動。

②做好自2022屆首屆畢業(yè)生以來的2022-2022各屆畢業(yè)班班主任信息統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)，按屆別、班級挨次登記信息，編制《歷屆畢業(yè)班班主任通訊錄》。

③樂觀動員歷屆班主任及任課老師幫助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯(lián)系方式。

時間支配：2022年4月以前

工作分工：

z（負責校慶聯(lián)絡(luò)組初期啟動工作、統(tǒng)籌和支配各項預(yù)備工作）

z（負責校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案、聯(lián)絡(luò)組對外公告等文書的撰寫制作）

z（負責供應(yīng)歷屆畢業(yè)班班主任名單、班級組長名單）

z（負責校慶聯(lián)絡(luò)工作前期的宣揚和動員）

z（負責供應(yīng)歷屆畢業(yè)班同學名單）

z（負責校慶聯(lián)絡(luò)組對外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、組建校友群、）

z（創(chuàng)建校慶微博、收集整理校友信息、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動態(tài)）

班級組長(負責督促本屆聯(lián)絡(luò)員及歷任畢業(yè)班班主任對校友信息的收集和整理）

z（第一次校友聯(lián)絡(luò)工作匯總）

2.其次次校友聯(lián)絡(luò)工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學會，確定班級或?qū)么瓮瑢W會的負責人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責人。

時間支配：2022年6月前

工作分工：

z（負責校慶聯(lián)絡(luò)組中期相關(guān)工作）

z（組織聯(lián)絡(luò)工作小組碰頭會，督促督促、匯合分工責任人的工作推動狀況）

z（負責擬制歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆任課老師名單與通訊錄）

z（負責校友信息的收集、校慶聯(lián)絡(luò)工作階段性成果匯合，擬制老師通訊錄）

z（負責校友基本信息的收集和整理、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動態(tài)）

z（負責校慶聯(lián)絡(luò)組對外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、收集校友信息）

z（負責校友信息的收集和整理，編輯歷屆各班同學信息）

歷屆畢業(yè)班班主任（負責校友信息的收集和整理）

同學會外聯(lián)社（負責校友信息的收集和整理）

3.綜合、整理校友聯(lián)絡(luò)信息資料，對比名冊查漏補缺。

時間支配：2022年7月前

工作分工：

z（負責校慶聯(lián)絡(luò)組后期相關(guān)工作，促成校友名錄的制訂）

z（幫助組長督促、檢查分工責任人的工作推動狀況，匯合聯(lián)絡(luò)組整體工作狀況）

z（負責督促檢查班級組長工作推動狀況）

z（負責收集、整理在邊高任過教的老師的信息，擬制《老師名錄》）

z（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）

z（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）

（二）資料收集：收集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。

時間支配：2022年7月底前。

（三）詳細實施方法

通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，準時把握重要校友的活動信息，支配專人同他們保持聯(lián)系，努力制造條件建立校友信息數(shù)據(jù)庫，并在實踐中不斷充實完善。（負責人：z）

通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課老師與常聯(lián)系同學建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯(lián)絡(luò)校友，多角度整合校友資源，提升學校形象，服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會。（負責人：z）

通過校友群網(wǎng)羅歷屆校友，加強校友間聯(lián)系，便于校慶信息的傳遞。收集校友信息是一項浩大的系統(tǒng)工程，需要廣闊校友的樂觀協(xié)作和大力支持。而今使用最為廣泛、最為便捷的聯(lián)系方式莫過于群，通過校友群可在更寬的平臺上實現(xiàn)與校友的