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文檔簡(jiǎn)介

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法以讓管理變得更簡(jiǎn)潔高效為己任,為此,我們細(xì)心編撰了以下物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方法文章,盼望您撰寫倉(cāng)儲(chǔ),管理方法,物資相關(guān)文章時(shí),為您供應(yīng)必要的借鑒和參考。

篇1:物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方法

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方法(試行)

為規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,確保進(jìn)出庫(kù)物資質(zhì)量合格,滿意公司生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)的需要,使裝卸、入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、出庫(kù)、配送等倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程處于受控狀態(tài),降低存貨風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理方法。本方法明確了公司各相關(guān)部門存貨管理的職責(zé),規(guī)定了公司存貨的接卸、質(zhì)檢、驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、配送及存貨處置等過(guò)程的管理方法。

一、管理職責(zé)

供應(yīng)部職責(zé)

1.1負(fù)責(zé)到貨物資的接卸、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)料、帳務(wù)處理等工作。

1.2負(fù)責(zé)存貨的盤點(diǎn)、資產(chǎn)清查、庫(kù)存分析與監(jiān)控等工作。

1.3負(fù)責(zé)組織存貨和廢舊物資的處置工作。

1.4負(fù)責(zé)物資配送工作。

1.5負(fù)責(zé)組織編制存貨定額損耗表。

1.6負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制定存貨的最高、最低儲(chǔ)備定額。

財(cái)務(wù)部職責(zé)

2.1負(fù)責(zé)審核選購(gòu)發(fā)票、收發(fā)料單等相關(guān)單據(jù),建立財(cái)務(wù)賬表。

2.2負(fù)責(zé)辦理存貨財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作。

2.3參加存貨處置工作。

2.4參加存貨全面盤點(diǎn)工作。

2.5負(fù)責(zé)存貨核算工作。審核存貨計(jì)價(jià)方法,計(jì)提存貨跌價(jià)預(yù)備金。

2.6參加存貨定額損耗表的制定。

2.7參加存貨最高、最低儲(chǔ)備定額的制定。

生產(chǎn)部、機(jī)動(dòng)部和安環(huán)部職責(zé)

3.1負(fù)責(zé)審批存貨定額損耗表。

3.2負(fù)責(zé)制定存貨的最高、最低儲(chǔ)備定額。

3.3機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)鋼材、管件、閥門和配件等物資的抽查檢驗(yàn)工作。

3.4機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)組織需現(xiàn)場(chǎng)安裝試車檢驗(yàn)的設(shè)備驗(yàn)收工作。

3.5生產(chǎn)部負(fù)責(zé)化工原輔料的抽樣檢驗(yàn)工作。

3.6安環(huán)部參加消防、氣防和勞保用品的驗(yàn)收工作。

使用單位職責(zé)

4.1參加直拔現(xiàn)場(chǎng)物資、罐裝液態(tài)存貨的驗(yàn)收。

4.2參加重要物資、關(guān)鍵設(shè)備到貨的入庫(kù)驗(yàn)收工作。

二、管理內(nèi)容及管理程序

物資的接運(yùn)

1.1接運(yùn)依據(jù):承運(yùn)部門到貨通知單;供貨單位供應(yīng)的提貨憑證;業(yè)務(wù)部門供應(yīng)的提貨憑證。

1.2接運(yùn)員接到到貨信息后必需在一個(gè)工作日內(nèi)組織提貨。

1.3鐵路專用線接貨

1.3.1接到承運(yùn)單位的到貨預(yù)報(bào)后,仔細(xì)核對(duì)物資到貨方案或訂貨合同,把握物資的名稱、性質(zhì)、數(shù)量、重量及質(zhì)量,確定卸貨地點(diǎn),做好接車、卸車預(yù)備。

1.3.2整車到達(dá)后,接運(yùn)員做好下列檢查工作:

a.接運(yùn)單或有關(guān)資料所列內(nèi)容,核對(duì)到貨的名稱、數(shù)量、件數(shù)、標(biāo)記。

b.檢查車封。棚車應(yīng)查車窗、鉛封等有無(wú)特別;蓬車應(yīng)查苫蓋布是否良好,有無(wú)漏雨滲水現(xiàn)象。

c.檢查包裝有無(wú)損壞或捆扎有無(wú)散亂。

d.檢查物資是否受潮、水漬或沾污。

1.3.3在檢查過(guò)程中,發(fā)覺差錯(cuò)或損壞或疑點(diǎn),尤其是影響到物資質(zhì)量和使用價(jià)值的,應(yīng)同承運(yùn)部門共同復(fù)查認(rèn)定。屬承運(yùn)部門責(zé)任者應(yīng)編制商務(wù)記錄,屬其它責(zé)任需要承運(yùn)部門證明者應(yīng)編制一般記錄。

1.4到承運(yùn)部門提貨

1.4.1依據(jù)運(yùn)單和有關(guān)資料所列內(nèi)容,核對(duì)物資的名稱、數(shù)量、件數(shù)、標(biāo)記。外觀質(zhì)量要檢查包裝、封印、沾污、受潮、水漬、損傷等。

1.4.2檢查發(fā)覺差錯(cuò)、損壞或不符,應(yīng)要求承運(yùn)單位共同復(fù)查認(rèn)定。凡短缺、損壞者應(yīng)向承運(yùn)單位索取運(yùn)輸記錄。

1.5到供貨單位提貨

1.5.1提運(yùn)員必需了解提貨的要求和應(yīng)留意的事項(xiàng)。

1.5.2雙方當(dāng)面檢驗(yàn)物資質(zhì)量和點(diǎn)清物資的數(shù)量。索取必需的證件及有關(guān)技術(shù)資料,并做好登記。

1.5.3準(zhǔn)時(shí)將物資及有關(guān)資料交保管員復(fù)驗(yàn)。并完成交接手續(xù)。

1.6供貨單位送貨到庫(kù)

1.6.1由保管員或質(zhì)檢員與送貨人辦理交接手續(xù)。

1.6.2接貨與驗(yàn)收同步,手續(xù)清晰齊全,數(shù)量和質(zhì)量當(dāng)面點(diǎn)交。

1.6.3對(duì)某些不能完成全部驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí),應(yīng)進(jìn)行初驗(yàn),先將外觀質(zhì)量和數(shù)量查清。

1.6.4有質(zhì)量缺陷,尺寸偏差、規(guī)格不符、供方送貨人必需在驗(yàn)收記錄上簽章證明,作為補(bǔ)貨、換貨、退貨的依據(jù)。

1.7供應(yīng)部在簽訂物資選購(gòu)合同時(shí),應(yīng)明確物資到貨交接地點(diǎn)以及相應(yīng)的運(yùn)輸、接卸等費(fèi)用結(jié)算方式,接運(yùn)人員準(zhǔn)時(shí)將接運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用票據(jù)交選購(gòu)部門,由選購(gòu)部門按合同辦理結(jié)算手續(xù)。

物資的交接

2.1鐵路專用線到貨和到承運(yùn)部門提回的物資的交接:由接運(yùn)員與保管員交接,接運(yùn)員填寫"物資交接清單'一式二份,雙方各持一份。

2.2到供貨單位提貨的物資到庫(kù)的交接:由提貨員與保管員交接,提貨員填寫"物資交接清單'一式二份,雙方各持一份。

2.3供貨單位送貨到庫(kù)的交接:由送貨人與保管員交接,保管員填寫"物資交接清單'一式二份,雙方各持一份。

2.4保管員必需準(zhǔn)時(shí)在"到庫(kù)物資交接記錄本'登記。

2.5到庫(kù)的待驗(yàn)收物資,放在"待驗(yàn)收區(qū)';擺在貨位上的待驗(yàn)收物資,必需有"待驗(yàn)收'標(biāo)志。

存貨入庫(kù)

3.1驗(yàn)收要求

3.1.1一般固體形態(tài)存貨:一般器材由保管員進(jìn)行外觀和數(shù)量檢驗(yàn),對(duì)符合檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的合格品辦理入庫(kù)手續(xù)。大型設(shè)備、關(guān)鍵物資由機(jī)動(dòng)部和生產(chǎn)部專業(yè)人員、保管員、供應(yīng)部選購(gòu)員、其他有關(guān)單位人員進(jìn)行聯(lián)檢,做好驗(yàn)收記錄并簽字。入庫(kù)單要有選購(gòu)經(jīng)辦人、倉(cāng)儲(chǔ)保管員簽字,入庫(kù)單按月連續(xù)編號(hào)。

3.1.2液體形態(tài)存貨:由儲(chǔ)運(yùn)單位依據(jù)選購(gòu)部門預(yù)報(bào)的通知做好接卸預(yù)備,貨到后由選購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織質(zhì)檢、接卸、計(jì)量等工作,由經(jīng)辦人員核對(duì)無(wú)誤后,開具入庫(kù)憑證,并將質(zhì)檢、計(jì)量等相關(guān)資料交保管員審核后辦理入庫(kù)手續(xù)。

3.1.3直接運(yùn)抵使用現(xiàn)場(chǎng)的重要存貨,由供應(yīng)部選購(gòu)員組織機(jī)動(dòng)部和生產(chǎn)部專業(yè)人員、保管員及使用單位的有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)檢,填寫《直撥物資驗(yàn)收交接記錄》,一式三份,供應(yīng)部選購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)和使用單位各存一份。

3.1.4需托付檢驗(yàn)的物資,由機(jī)動(dòng)部和生產(chǎn)部的專業(yè)人員辦理托付檢驗(yàn)手續(xù)。

3.1.5保管員依據(jù)收料憑證在七天內(nèi)對(duì)到貨物資準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收。物資驗(yàn)收時(shí)要仔細(xì)檢尺、稱重、點(diǎn)數(shù)、量方、化驗(yàn)等,做到名稱相符、規(guī)格不錯(cuò)、材質(zhì)不混、數(shù)量精確?????、資料齊全,然后辦理入庫(kù)手續(xù)。

3.1.6器材的說(shuō)明書、圖紙、合格證及質(zhì)量證明書等原始資料,必需妥當(dāng)保管,待器材出庫(kù)時(shí)隨料發(fā)放或復(fù)印發(fā)放。

3.2驗(yàn)收作業(yè)程序

3.2.1驗(yàn)收預(yù)備

收集整理并熟識(shí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收憑證及有關(guān)資料。

依據(jù)物資的性能、特點(diǎn)、數(shù)量和存庫(kù)時(shí)間等確定存放地點(diǎn)、垛形和保管方法。

預(yù)備好碼垛、苫墊所需的材料和搬運(yùn)裝卸工具、設(shè)備以及勞動(dòng)力。

預(yù)備檢驗(yàn)器具,特別物資要預(yù)備防護(hù)用具。

3.2.2核對(duì)證件。物資驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)如下證件:

(1)供應(yīng)部供應(yīng)的:收料憑證,必要時(shí)供應(yīng)相應(yīng)的訂貨合同。

(2)供貨單位供應(yīng)的:質(zhì)量證明書或產(chǎn)品合格證、裝箱單、使用說(shuō)明書、圖紙、化驗(yàn)單、稱重單等。

(3)運(yùn)輸單位供應(yīng)的:在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生損壞、短缺等狀況的記錄憑證,如一般記錄或商務(wù)記錄。

3.2.3檢驗(yàn)實(shí)物

質(zhì)量檢驗(yàn)

.1外觀質(zhì)量檢驗(yàn):保管員認(rèn)真檢查物資外觀有無(wú)缺陷、損壞等質(zhì)量問題。需要開箱拆件時(shí),不能損壞物資,檢驗(yàn)后必需恢復(fù)原包裝,保存標(biāo)識(shí)。

.2內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)按物資入庫(kù)驗(yàn)收的要求辦理托付檢驗(yàn)手續(xù)。

數(shù)量檢驗(yàn)

數(shù)量驗(yàn)收的計(jì)量方法:采納與供貨單位全都的計(jì)量方法,如以理論換算交貨的按理論換算驗(yàn)收;以件計(jì)量的按件計(jì)量驗(yàn)收;需稱重、檢尺的按稱重、檢尺方法驗(yàn)收。如遇特別狀況稱重或檢尺不了的,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意并能掌握在規(guī)定范圍內(nèi)的,可以調(diào)整計(jì)量方式。

3.2.4問題處理

凡是物資驗(yàn)收必需的資料、憑證手續(xù)不齊時(shí),到庫(kù)物資應(yīng)作待驗(yàn)收處理,臨時(shí)保管??蓪?duì)到貨先作一般查驗(yàn),單獨(dú)存放。對(duì)到貨量大的同一樣物資、危急品或特殊珍貴物資,則應(yīng)先按這些物資的保管方法一次性排整到貨位,作好待驗(yàn)收標(biāo)識(shí),先行保管,提出異議書,待證件齊全后補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。

供方供應(yīng)的質(zhì)量證件與規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)不符時(shí),應(yīng)寫異議書,按批復(fù)的結(jié)果處理。

實(shí)物的品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不合要求時(shí),應(yīng)將合格品、不合格品、或錯(cuò)發(fā)部分,分別核實(shí),作待驗(yàn)收處理。同時(shí)將核實(shí)狀況填寫異議書交供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)。

驗(yàn)收數(shù)量不符時(shí),損益在規(guī)定范圍以內(nèi)者,倉(cāng)庫(kù)按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫(kù);超過(guò)規(guī)定范圍的,應(yīng)查對(duì)核實(shí),并將該批物資堆碼后封存不動(dòng),填寫異議書交供應(yīng)部。

入庫(kù)前已有殘損、短缺等狀況,如有商務(wù)記錄或一般記錄等憑證,可按實(shí)際狀況查對(duì)記錄是否精確?????,同時(shí)按實(shí)際狀況填寫異議書;在記錄范圍外或無(wú)運(yùn)輸單位記錄,應(yīng)查明責(zé)任后填寫異議書。提貨接運(yùn)時(shí),外觀可以發(fā)覺殘損狀況而未索取記錄或記錄不全的,由提貨接運(yùn)人負(fù)責(zé);外觀良好,內(nèi)部殘損時(shí),照實(shí)填寫異議書。

登記存貨帳薄、表

4.1倉(cāng)儲(chǔ)保管員依據(jù)審核無(wú)誤的存貨入庫(kù)單,建立倉(cāng)儲(chǔ)保管賬薄,分類記錄存貨的數(shù)量及金額。

4.2物資保管帳應(yīng)按物資的編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)分別建立明細(xì)帳;同一編碼的設(shè)備還必需分批建立明細(xì)帳。在明細(xì)帳上應(yīng)注明貨位號(hào)、檔案編號(hào)。做到當(dāng)天收料的憑證,當(dāng)天登帳。

4.3建立物資信息檔案

4.3.1物資技術(shù)檔案應(yīng)一物一檔,同批次、同種物資可列一檔。檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),并在保管帳上注明檔案號(hào)。若技術(shù)資料與該實(shí)物一起存放,應(yīng)妥當(dāng)放置,并在保管帳上注明"資料隨貨"字樣。

4.3.2物資出庫(kù)后的檔案資料由保管員送交公司檔案室保存。超過(guò)保存期的,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

存貨倉(cāng)儲(chǔ)保管

5.1倉(cāng)儲(chǔ)保管員依據(jù)物資的性能、特點(diǎn)、外形結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,在確保平安的前提下,實(shí)行"分區(qū)分類,專庫(kù)專儲(chǔ)'。

5.1.1危急化學(xué)品物資。依據(jù)物資的化學(xué)特性分庫(kù)、分區(qū)、分類存放,并留有消防或檢查通道,不得與相互反應(yīng)的物品存放,爆炸品、過(guò)氧化物要專庫(kù)存放,酸和堿類物質(zhì)嚴(yán)禁混放,使用不同滅**劑的嚴(yán)禁混存。爆炸品、一級(jí)易燃品、遇濕燃燒品不得露天存放。劇毒品必需放入加鎖的專柜或?qū)?kù)保存,執(zhí)行"五雙'制度:雙人保管、雙鎖保管、雙本帳、雙人發(fā)料、雙人領(lǐng)用。

5.2物資的堆碼、苫墊、上架就位。

5.2.1物資的堆碼

入庫(kù)物資要依據(jù)它的不同包裝形式、外形、性能、單重、數(shù)量進(jìn)行堆碼。堆碼要求做到:合理、堅(jiān)固、平安、定量、整齊、節(jié)約、便利。

特別物資的堆碼

.1要求通風(fēng)的物資。堆碼時(shí),在每件或每層物資的前后左右應(yīng)留出肯定的空間,便于物資散熱和水分蒸發(fā)。

.2怕壓的物資。依據(jù)物資承受力的大小,適當(dāng)掌握垛臺(tái),小件物資應(yīng)貨架擺放。

.3簡(jiǎn)單滲漏的物資。貨垛不宜過(guò)大并排列成行,行間留出肯定空間,以便檢查。

5.2.2物資的苫墊

存放在露天料場(chǎng)的設(shè)備必需上蓋下墊;露天料場(chǎng)存放的鋼材要下墊,一般下墊為30厘米。

5.2.3物資的上架:凡是能上架的物資都必需上架。

5.3物資的保管要求

5.3.1物資的保管要做到標(biāo)記鮮亮、名稱正確、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量精確?????、整齊清潔、確保達(dá)到"四無(wú)'、"十不'、"四對(duì)口'。

5.3.2庫(kù)存物資應(yīng)有標(biāo)識(shí),不同狀態(tài)的物資要分開存放。每個(gè)保管崗位或庫(kù)房應(yīng)設(shè)有待驗(yàn)收區(qū)和不合格區(qū)。

5.3.3物資存放管理做到"四號(hào)定位'、"五五擺放'。

5.3.4危急化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置明顯的平安標(biāo)志,庫(kù)外惹眼位置注明主要危急品的應(yīng)知應(yīng)會(huì)學(xué)問,庫(kù)內(nèi)每件物資都應(yīng)有符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的危急品標(biāo)志。

5.4存貨的檢查

5.4.1倉(cāng)儲(chǔ)保管員上下班三檢查:

保管員上班后要進(jìn)行三檢查:①查代收、代發(fā)、代保管物資是否對(duì);②查待收、待發(fā)物資有無(wú)差錯(cuò);③查門窗及物資苫墊是否完好。

保管員下班前要進(jìn)行三檢查:

①查完成任務(wù)狀況和代辦事項(xiàng);②查工具、用具、衡器、帳冊(cè)、單證的管理;③查電源、閉燈、關(guān)窗、鎖門。

5.4.2危急源點(diǎn)的檢查:對(duì)危急源點(diǎn)的化學(xué)危急品,保管員每天進(jìn)行三次檢查并記錄。

5.5存貨的維護(hù)保養(yǎng)

5.5.1存貨的維護(hù)保養(yǎng)要貫徹"預(yù)防為主、防治結(jié)合'的方針,做好"四防'和季節(jié)性預(yù)防工作。

5.5.2依據(jù)物資本身的物理化學(xué)性質(zhì)選擇相宜保管場(chǎng)所、妥當(dāng)碼垛、苫蓋、密封,并加強(qiáng)儲(chǔ)存期間的檢查。

5.5.3留意物資的儲(chǔ)存動(dòng)態(tài),加強(qiáng)日常檢查,做到先進(jìn)先發(fā)。

5.5.4搞好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,保持庫(kù)房、料場(chǎng)及其四周無(wú)雜草、無(wú)垃圾、無(wú)害蟲。

5.5.5常常進(jìn)行維護(hù)工作,原有包裝損壞的要修復(fù),加固或調(diào)換;物資實(shí)體有沾污的,要清除潔凈。對(duì)已銹蝕的金屬材料按保養(yǎng)工藝進(jìn)行防銹處理。

存貨出庫(kù)

6.1領(lǐng)料有關(guān)規(guī)定

6.1.1公司各部室及各車間憑《送發(fā)料憑證》領(lǐng)(送)料,使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)須在《送發(fā)料憑證》上簽字確認(rèn),屬大修技改項(xiàng)目的須注明項(xiàng)目編號(hào)。

6.1.2方案員、保管員、領(lǐng)料員必需在《送發(fā)料憑證》上簽名確認(rèn)。

6.1.3《送發(fā)料憑證》自開單之日起,30天有效,過(guò)期作廢。

6.2存貨發(fā)放的要求

6.2.1必需憑有效的發(fā)料憑證發(fā)放。因生產(chǎn)急需來(lái)不及驗(yàn)收而需緊急放行時(shí),應(yīng)對(duì)該項(xiàng)產(chǎn)品作出明確標(biāo)識(shí),作好記錄并經(jīng)供應(yīng)部主管批準(zhǔn)后,憑批條發(fā)放,但應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

6.2.2存貨發(fā)放必需遵循"先進(jìn)先出、限期物資按期限先出、包裝破損先出'的原則。

6.2.3存貨發(fā)放必需精確?????準(zhǔn)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行"五不出庫(kù)'的要求。

6.2.4保管員要堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)備貨、復(fù)核、點(diǎn)交。

6.3出庫(kù)后問題處理

對(duì)方發(fā)覺有短少、質(zhì)量問題時(shí),保管員應(yīng)仔細(xì)復(fù)核出庫(kù)憑證,查對(duì)庫(kù)存。確因發(fā)料差錯(cuò)時(shí),應(yīng)補(bǔ)發(fā)或調(diào)換,質(zhì)量有問題的應(yīng)賜予退換。

配送

7.1需送料到現(xiàn)場(chǎng)的,由物資需用單位向供應(yīng)部提出申請(qǐng),由供應(yīng)部按要求組織配送。

7.2送料員依據(jù)用料單位交來(lái)的發(fā)(送)料憑證,檢查手續(xù)是否齊全,做好送料預(yù)備。

7.3送料員依據(jù)備料狀況協(xié)調(diào)支配人力、車輛,確保物資準(zhǔn)時(shí)平安送達(dá)指定地點(diǎn)。

7.4送料員依據(jù)料單所列內(nèi)容,與用料單位代表到相應(yīng)的保管崗位辦理領(lǐng)料手續(xù),備好料,妥當(dāng)包裝。

7.5送料員必需與用料單位代表當(dāng)面點(diǎn)交清晰并辦理交接簽收手續(xù),完成有關(guān)托收事項(xiàng)。

7.6急用料按時(shí)限、一般料五日內(nèi)送到用料單位。

8物資退庫(kù)

8.1退庫(kù)物資必需同時(shí)具備以下條件:

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a.在保質(zhì)期以內(nèi),無(wú)變質(zhì)現(xiàn)象;

b.外觀完整,無(wú)變形等缺陷,有包裝的物資必需保持包裝完好,設(shè)備的附件配套齊全,鋼材保持原規(guī)格尺寸。

c.合格證、材質(zhì)證、使用說(shuō)明書、圖紙、銘牌等技術(shù)資料齊全。

d.不屬上級(jí)規(guī)定淘汰的產(chǎn)品。

8.2退庫(kù)工作要求

8.2.1由領(lǐng)料單位提出退庫(kù)申請(qǐng),經(jīng)供應(yīng)部組織相關(guān)部門進(jìn)行鑒定,確認(rèn)同意后,由領(lǐng)料單位將退庫(kù)物資送回倉(cāng)庫(kù),憑原出庫(kù)單辦理退庫(kù)手續(xù)。

8.2.2物資退庫(kù)要嚴(yán)格交接,仔細(xì)驗(yàn)收,不符合條件不準(zhǔn)進(jìn)帳。

8.2.3退庫(kù)物資必需遵循從哪個(gè)庫(kù)領(lǐng)退回哪個(gè)庫(kù)的原則,并單獨(dú)堆放建帳,視同帳內(nèi)物資妥當(dāng)保管,已進(jìn)帳的要優(yōu)先發(fā)放。

9存貨盤點(diǎn)

9.1清查盤點(diǎn)范圍:物資清查盤點(diǎn)范圍是各保管崗位分管的帳內(nèi)物資、代保管、待驗(yàn)收、帳外物資和不合格物資(包括已出帳報(bào)廢物資)。

9.2盤點(diǎn)方法:保管員每天對(duì)有收、發(fā)動(dòng)態(tài)的物資準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn);每月進(jìn)行分類盤點(diǎn);每季進(jìn)行全面盤點(diǎn),如有盈虧的,照實(shí)填寫盈虧報(bào)表,向供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副經(jīng)理報(bào)告。

9.3分類清查:倉(cāng)儲(chǔ)各崗位對(duì)不同類別的存貨實(shí)行不同的時(shí)點(diǎn)(每季)自行清查,并將清查的結(jié)果與財(cái)務(wù)部門的帳表數(shù)據(jù)核對(duì)。如發(fā)覺短缺、毀損、滅失,要準(zhǔn)時(shí)向部門主管和公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

9.4全面盤點(diǎn):倉(cāng)儲(chǔ)崗位在每年十二月底的全面盤點(diǎn)中,要求對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行帳齡分析以及物資狀態(tài)分析,提出存貨損好處置看法。供應(yīng)部對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核實(shí),并對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行使用方向分析,界定積壓物資明細(xì)并提出處理看法。

9.5清查盤點(diǎn)的內(nèi)容:查數(shù)量;查質(zhì)量;查保管;查計(jì)量;查平安。

9.6檢查形式:保管員日常自查;管理人員抽查;專業(yè)人員檢查。

9.7檢查中發(fā)覺問題的處理

9.7.1對(duì)檢查中發(fā)覺的問題要查明緣由,分清責(zé)任,做好記錄,并按庫(kù)耗、盈虧、調(diào)整、報(bào)廢、事故等分別填制清單,上報(bào)審批處理。

9.7.2對(duì)貪污盜竊、違法違紀(jì)行為堅(jiān)決打擊,對(duì)知情隱瞞不報(bào),私自轉(zhuǎn)移或擅自以物換物等違紀(jì)行為,要堅(jiān)決查處。

10存貨處置

10.1對(duì)清查中發(fā)覺的盤盈、盤虧、毀損以及經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定需報(bào)廢的存貨,按權(quán)限審批后進(jìn)行處置。

10.2對(duì)三年以上無(wú)動(dòng)態(tài)的存貨,由供應(yīng)、機(jī)動(dòng)、生產(chǎn)技術(shù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合審核后,列入閑置存貨并分析造成閑置的緣由,提出防范措施及處置看法。

10.3供應(yīng)部和有關(guān)部門依據(jù)市場(chǎng)狀況或評(píng)估結(jié)果,確定閑置存貨基礎(chǔ)價(jià)格,通過(guò)拍賣、轉(zhuǎn)讓、出售、出租等方式解決閑置存貨問題。

11存貨核算

11.1財(cái)務(wù)部根據(jù)股份公司規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,外購(gòu)原材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出成本按實(shí)際成本法結(jié)轉(zhuǎn)成本,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核存貨成本的精確?????性并簽字。

11.2財(cái)務(wù)部審核存貨收發(fā)的原始憑證,符合審批權(quán)限且報(bào)賬手續(xù)齊全的予以入賬,不符合審批權(quán)限或手續(xù)不全的,需補(bǔ)辦手續(xù)才準(zhǔn)予入帳;憑證填制有誤的,更正確認(rèn)方法是在錯(cuò)誤處劃紅線,然后在上方蓋私章和加蓋單位公章,財(cái)務(wù)部審核正確后入帳。對(duì)外購(gòu)原材料、貨到票未到的,月末財(cái)務(wù)部按供應(yīng)部填制的收料憑證暫估入賬。

11.3財(cái)務(wù)部依據(jù)供應(yīng)部供應(yīng)的有關(guān)資料,對(duì)存貨進(jìn)行可變現(xiàn)凈值與賬面價(jià)值對(duì)比,計(jì)算存貨跌價(jià)預(yù)備,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行帳務(wù)處理。

11.4存貨處置的凈損益,要納入當(dāng)年的損益。

三、附則

本方法由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。

本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

篇2:倉(cāng)儲(chǔ)物流合同范例

20**年倉(cāng)儲(chǔ)物流合同范本[1]

合同編號(hào)HJ-CC-09甲方:乙方:

地址:地址:

依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》等法規(guī)、行政法規(guī)、規(guī)定。雙方本著互惠互利的原則經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方托付乙方倉(cāng)庫(kù)租賃、倉(cāng)儲(chǔ)物流配送、物品保管、物流裝卸、發(fā)往全國(guó)各地行政區(qū)域,物流配送業(yè)務(wù)及裝卸業(yè)務(wù)、提送業(yè)務(wù)運(yùn)輸服務(wù)和相關(guān)費(fèi)用結(jié)算事宜。達(dá)成全都,特簽訂本合同共同遵守。

第一條、倉(cāng)儲(chǔ)物流、物品保管范圍

甲方托付乙方管理、儲(chǔ)運(yùn)、配送、理貨、分流、裝箱、分揀、打簽(貼示)、發(fā)貨、在途服務(wù)跟蹤、到站等一切事物。乙方負(fù)責(zé)依據(jù)甲方的需求,方案供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)面積供應(yīng)貨物保管發(fā)運(yùn)。

其次條:服務(wù)期限

1.本合同有效期年,自月日至年月日止,如合同到期,乙方和甲方將重新簽訂合同,雙方權(quán)利和義務(wù)以新合同為準(zhǔn)。

第三條:倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)業(yè)務(wù)范圍

甲方托付乙方對(duì)甲方的產(chǎn)品物流倉(cāng)儲(chǔ)、配送、發(fā)往到全國(guó)各個(gè)地區(qū)。乙方保證向甲方供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)為乙方享有合法使用權(quán)的倉(cāng)庫(kù)。

第四條:貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝

1.貨物名稱:**公司旗下的系列產(chǎn)品

2.規(guī)格:以外包裝尺寸為準(zhǔn)

3.數(shù)量:根據(jù)存貨的方案數(shù)量與實(shí)際出庫(kù)為準(zhǔn)

4.重量:按實(shí)際重量為準(zhǔn)

5.貨物包裝:甲方根據(jù)有關(guān)規(guī)定保準(zhǔn)執(zhí)行,沒有統(tǒng)一規(guī)定包裝或不符合物流運(yùn)輸存儲(chǔ)的包裝,乙方有權(quán)拒絕存儲(chǔ)。

第五條:履行地點(diǎn)及要求

倉(cāng)庫(kù)地址:

1、***************(**************)2、****************乙方供應(yīng)使用面積為50㎡的倉(cāng)庫(kù)租賃給甲方。費(fèi)用按每年兩萬(wàn)元人民幣計(jì)算,水電費(fèi)全免。租賃付費(fèi)方式:甲方一次性交付一年租賃費(fèi)用兩萬(wàn)元人民幣。起租時(shí)間20**年

1、乙方的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合儲(chǔ)運(yùn)條件、防雨、防塵、防洪、防潮、具備消防照明等設(shè)施條件。

2、乙方接受甲方托付,供應(yīng)足夠倉(cāng)儲(chǔ)供面積。甲方在儲(chǔ)運(yùn)期內(nèi)貨物進(jìn)庫(kù)數(shù)量、貨物出庫(kù)數(shù)量、貨物各種品相、規(guī)格、數(shù)量。每月報(bào)表、每月盤點(diǎn)、每周清點(diǎn)、每日做好臺(tái)賬。做到貨與賬相符。

3、乙方負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的平安、防火、保衛(wèi)工作。

4、乙方應(yīng)全力保證甲方貨品的平安、完好,若乙方管理不善造成貨品損壞、丟失。由乙方根據(jù)甲方經(jīng)濟(jì)折扣價(jià)賠償甲方。對(duì)于乙方緣由造成的貨物破損損壞,乙方應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任,因不行抗力(如地震、洪水、雷擊、戰(zhàn)斗等)所造成貨品丟失、損壞乙方不擔(dān)當(dāng)損害賠償責(zé)任,但乙方應(yīng)盡善意第三方的責(zé)任。

調(diào)撥至乙方倉(cāng)庫(kù)的貨物,因貨物性質(zhì)、貨物包裝、等從外觀可辨別的不符合正常驗(yàn)收商定或超過(guò)有效期等乙方通知甲方,并按甲方要求驗(yàn)收入庫(kù),因此造成貨物編制破損,一方不擔(dān)當(dāng)損失賠償責(zé)任。

5、乙方每月向甲方供應(yīng)存庫(kù)信息預(yù)期產(chǎn)品。乙方需協(xié)作甲方每月在庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),乙方應(yīng)履行報(bào)表責(zé)任,《庫(kù)存產(chǎn)品出入庫(kù)匯總?cè)請(qǐng)?bào)表》《配送跟蹤表》,為削減和毀滅呆滯貨物要求在日?qǐng)?bào)表上注明貨物的生產(chǎn)日期,報(bào)表須發(fā)給甲方負(fù)責(zé)人。

6、貨物入庫(kù)驗(yàn)收信息反饋。貨物到倉(cāng)儲(chǔ)站由乙方與送貨方核實(shí)到貨數(shù)量,發(fā)覺有不全都現(xiàn)象即時(shí)報(bào)甲方處理。乙方應(yīng)派人到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收貨物,核實(shí)物品名稱數(shù)量是否相符,與送貨人員辦理貨物交接手續(xù),如發(fā)覺貨物特別(包括破損、損壞貨物削減等)與乙方準(zhǔn)時(shí)追查緣由并告知甲方。乙方驗(yàn)收后,再到《貨統(tǒng)計(jì)表》簽字蓋章確定產(chǎn)品數(shù)量、狀態(tài),并在24~36小時(shí)內(nèi)將反饋表上報(bào)甲方。

7、乙方驗(yàn)收后負(fù)責(zé)裝卸裝卸費(fèi)用在報(bào)價(jià)表附件中。

8、乙方應(yīng)保證貨物在處理及搬運(yùn)中的平安做到按產(chǎn)品貨物要求先進(jìn)先出、輕裝輕卸。

9、倉(cāng)庫(kù)貨物必需嚴(yán)格根據(jù)包裝標(biāo)示堆碼,方向、高度、層數(shù),進(jìn)行堆碼。乙方負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物日常巡查發(fā)覺堆垛歪斜包裝變形等特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整改,發(fā)覺任何特別變化應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知甲方,否則視為失職。

倉(cāng)庫(kù)貨物堆垛應(yīng)整齊有序,保持肯定的垛距、貨距一邊收發(fā)作業(yè)及庫(kù)存盤點(diǎn)。

10、殘次品外包有損壞的、退換貨的、或不同品質(zhì)有不同程度問題的、應(yīng)分開堆碼分開保管,不得混放、串放。

11、乙方必需保障帳、卡、物、相符。甲方將定期不定期對(duì)乙方倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查。如檢查發(fā)覺賬物不符,或倉(cāng)庫(kù)管理不達(dá)標(biāo),乙方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整改聽從甲方整理支配。

第六條:費(fèi)用結(jié)算方式

1元,若甲方當(dāng)月發(fā)貨費(fèi)用連續(xù)三個(gè)月低于雙方確定的月發(fā)貨費(fèi)時(shí),從第四個(gè)月起改為單票現(xiàn)金結(jié)算或到付結(jié)算。

2、費(fèi)用結(jié)算時(shí)間與付費(fèi)

乙方與甲方的運(yùn)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算期是每月日為物流服務(wù)費(fèi)進(jìn)結(jié)算日,甲方收到乙方所供應(yīng)的《費(fèi)用月結(jié)對(duì)賬表》明細(xì)后三個(gè)工作日內(nèi)要與乙方進(jìn)行核對(duì)及確認(rèn),如有疑義應(yīng)于收到賬單三個(gè)工

工作日內(nèi)以書面形式提出,三個(gè)工作日內(nèi)不反饋信息視同確認(rèn),確認(rèn)后乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向甲方供應(yīng)費(fèi)用發(fā)票,同時(shí)甲方以現(xiàn)金、支票等方式向乙方付清款項(xiàng)。

3、如因甲方緣由未按本合同規(guī)定的付款期付款,乙方有權(quán)按日萬(wàn)分之五收取未付款項(xiàng)部分滯納金,并有權(quán)取消甲方在本合同下享有物流費(fèi)用月結(jié)待遇,而改成單票現(xiàn)金結(jié)算。乙方也有權(quán)選擇和甲方終止合同,不再為甲方供應(yīng)物流服務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。

第七條:保險(xiǎn)理賠

1、在合同期內(nèi)乙方將倉(cāng)庫(kù)租賃給甲方,在倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)有乙方的員工專人負(fù)責(zé)整理看護(hù)。為了規(guī)避運(yùn)輸途中自然災(zāi)難等不行抗拒因素和意外事故可能帶來(lái)的危急,甲方需把乙方向保險(xiǎn)公司購(gòu)買保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方擔(dān)當(dāng),保險(xiǎn)費(fèi)率為貨物聲明價(jià)值的%,未保的貨物發(fā)生丟失,毀損或缺少。由乙方依照有關(guān)法律法規(guī)和合同商定賠償,但不超過(guò)損失部分的運(yùn)費(fèi)三倍為限。

第八條:

1、甲方托付乙方做物流配送發(fā)貨業(yè)務(wù),甲方承諾不得將甲方貨物托付任何第三方物流企業(yè)。若有消失有其他物流公司,乙方將有權(quán)終止本合同,同時(shí)追究其乙方倉(cāng)儲(chǔ)利用率經(jīng)濟(jì)損失。

第九條:

1、甲方對(duì)貨物享有完全全部權(quán),貨品從卸貨起到甲方租賃倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存至最終出貨前的全過(guò)程有甲方負(fù)責(zé),出庫(kù)后到收貨人收到貨物前由乙方負(fù)責(zé)。

第十條:

1、貨物出庫(kù)由甲方出具發(fā)貨清單,發(fā)貨數(shù)量及收貨人地址、電話必需明確才可托付乙方負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸發(fā)貨業(yè)務(wù),同時(shí)由甲乙雙方共同簽字方可出庫(kù)發(fā)貨,貨物到目的地,收貨人收到貨物后。乙方的流程工作結(jié)束。

第十一條:

1、甲方派駐乙方倉(cāng)庫(kù)的工作人員和工作地、住宿等問題由乙方供應(yīng)。第十二條:

1、甲方將其產(chǎn)品送到乙方倉(cāng)庫(kù)。若甲方要求乙方提貨送到倉(cāng)庫(kù)要付提貨費(fèi)用。

第十三條:

1、乙方憑借甲方發(fā)給乙方的發(fā)貨通知單方可發(fā)貨,乙方不接受甲方指定人以外任何人的白條,口頭通知發(fā)貨,每張出庫(kù)單具只能出庫(kù)一次,如造成重復(fù)出

庫(kù)責(zé)任與乙方無(wú)關(guān)。

第十四條:

2、乙方應(yīng)保證貨物在處理及搬運(yùn)中的平安,做到按產(chǎn)品特性要求進(jìn)行裝卸,對(duì)因乙方造成的損失應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)。

第十五條:

1、倉(cāng)庫(kù)貨物必需嚴(yán)格根據(jù)包裝箱標(biāo)示堆碼,方向、高度、層數(shù)符合要求,若消失超高堆碼造成損失與乙方無(wú)關(guān)。

2、倉(cāng)庫(kù)貨物堆放整齊有序,保持肯定的跺距、柱距、貨距以便收發(fā)作業(yè)及庫(kù)存的盤點(diǎn)。

第十六條:

1、裝卸費(fèi)用由甲方貨物到乙方倉(cāng)庫(kù)前的裝卸及出庫(kù)裝卸費(fèi)用

卸車費(fèi)/噸,/方裝車費(fèi)/噸,/方

第十七條:

1、如遇不行抗拒的緣由影響本合同不能履行或者部分不能履行或延期履行時(shí),遇有不行抗力事故一方應(yīng)馬上將事故通知對(duì)方并供應(yīng)詳情報(bào)告由雙方協(xié)調(diào)解決合同。

第十八條:

1、乙方向甲方供應(yīng)的《物流產(chǎn)品報(bào)價(jià)表》中的價(jià)格是未含稅價(jià)格,每票貨應(yīng)加5.85%的稅金。如甲方要求貨物到達(dá)所在城市的配貨站要求將貨物送貨到收貨人手中,簡(jiǎn)稱門到門,需加送貨費(fèi)元。

第十九條:糾紛解決

1、本合同未盡事宜應(yīng)雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí)雙方同意在當(dāng)?shù)胤ㄔ航鉀Q。本合同一式四份,雙方各持兩份。

甲方:乙方:

開戶行:開戶行:

賬號(hào):地址:

電話:傳真:

簽字日期:簽約地址:

賬號(hào):地址:電話:傳真:

簽字日期:簽約地址:

篇3:倉(cāng)儲(chǔ)保管合同范例

20**年倉(cāng)儲(chǔ)保管合同樣本[1]

存貨方:

合同編號(hào):

保管方:

簽訂時(shí)間:*年*月*日

簽訂地點(diǎn):

依據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》和《倉(cāng)儲(chǔ)保管合同實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,存貨方和保管方依據(jù)托付儲(chǔ)存方案和倉(cāng)儲(chǔ)容量,經(jīng)雙方協(xié)商全都,簽訂本合同。

第一條儲(chǔ)存貨物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝

1、貨物品名:

2、品種規(guī)格:

3、數(shù)量:

4、質(zhì)量:

5、貨物包裝:

其次條

貨物驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法、時(shí)間、資料

第三條

貨物保管條件和保管要求

第四條

貨物入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)、時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式

第五條

貨物的損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理

第六條

計(jì)費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式

第七條

違約責(zé)任

1、保管方的責(zé)任

(1)在貨物保管期間,未按合同規(guī)定的儲(chǔ)存條件和保管要求保管貨物,造成貨物滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞的,應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

(2)對(duì)于危急物品和易腐物品等

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