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PAGEPAGE1制度制定溝通培訓(xùn)評審與修訂管理規(guī)定本規(guī)定的制定目的是規(guī)范公司制度制定溝通培訓(xùn)評審與修訂的管理,確保制度的科學(xué)合理和實(shí)施有效性。一、基本原則1.1依法依規(guī)原則。遵循國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度,確保制度的合法性和規(guī)范性。1.2全面參與原則。制度的制定、修訂、評審等環(huán)節(jié)應(yīng)全員參與,充分聽取各方意見,確保制度符合公司需要和實(shí)際情況。1.3審慎決策原則。規(guī)定制度的決策應(yīng)在真實(shí)、透明、公正的情況下進(jìn)行,采取科學(xué)決策方法,確保制度完備、準(zhǔn)確、明確。1.4持續(xù)改進(jìn)原則。持續(xù)優(yōu)化制度,定期對制度進(jìn)行評估和修訂,確保制度與技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、制度等方面的發(fā)展保持同步。二、制度制定2.1規(guī)劃和啟動(dòng)制定制度。公司圍繞引進(jìn)新技術(shù)、優(yōu)化現(xiàn)有流程和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃等情況,啟動(dòng)制定制度的項(xiàng)目,主管部門成立制度制定小組。2.2編制制度制定計(jì)劃。主管部門負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行制度制定計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),提出拍照任務(wù)并公示,明確主管部門的責(zé)任和制度制定小組的工作任務(wù)。2.3制定草案。制定小組在調(diào)研、討論、比較、借鑒其他公司等方面的基礎(chǔ)上,編制制度草案。2.4立項(xiàng)或必要審批。制定小組向主管部門提起立項(xiàng)或向上級機(jī)構(gòu)提交審批申請,草案經(jīng)批準(zhǔn)后,可進(jìn)入公示和分組討論環(huán)節(jié)。2.5分組討論。制定小組安排公司內(nèi)部的人員進(jìn)行分組討論。分組討論包括制度的適宜性、可操作性、可行性等主要內(nèi)容。2.6征求意見。分組討論結(jié)束后,有關(guān)方面將征求全員廣泛意見,并參考真實(shí)際情況修訂草案。2.7審定正式立項(xiàng)。制定小組對修訂后的草案作出修正修改。經(jīng)審定后,由主管部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出正式立項(xiàng),備案審核。三、制度溝通、培訓(xùn)與評審3.1制度溝通。制定溝通制度是指在正式制度發(fā)布前,利用公司內(nèi)部資源,通過多種渠道對制度內(nèi)容、實(shí)施規(guī)程等做全面宣傳,以便公司全員充分了解制度。3.2制度培訓(xùn)。新制度要求在正式實(shí)施前,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,且制定盡可能多的渠道,整合各類培訓(xùn)資源,編制培訓(xùn)材料,培訓(xùn)講師要有一定的經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)。3.3制度評審。公司制度實(shí)施了一段時(shí)間后,要定期進(jìn)行制度的評估,并對制度實(shí)施情況進(jìn)行全面調(diào)查,同時(shí)對制度實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評價(jià),為制度的接下來的修訂提供依據(jù)。四、制度修訂管理4.1制定修訂計(jì)劃。公司領(lǐng)導(dǎo)聽取有關(guān)負(fù)責(zé)人的匯報(bào)后,最終制定修訂計(jì)劃并評估修訂風(fēng)險(xiǎn)。4.2常規(guī)修訂。對制度內(nèi)容或?qū)嵤┮?guī)程的簡單修改或細(xì)化,可以經(jīng)過批準(zhǔn)后實(shí)施。4.3重大修訂。對制度內(nèi)容或?qū)嵤┮?guī)程做出重大修改時(shí),需進(jìn)行較長時(shí)間的準(zhǔn)備或經(jīng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。4.4評估修訂結(jié)果。公司領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)關(guān)審核制度修訂的目標(biāo),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,可開始實(shí)施。定期對修訂成果進(jìn)行評估,為下一階段的制度修訂做出準(zhǔn)備。五、附制度評估報(bào)告表制度的評估報(bào)告應(yīng)反映制度實(shí)施情況和評估結(jié)果,使用序號、標(biāo)題、指標(biāo)、評分等方式,提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提出建議和改進(jìn)建議。六、總結(jié)本規(guī)定對公司的制度制定、溝通、培訓(xùn)、評審和修訂工作做出了詳細(xì)規(guī)定,保障制定制度的科學(xué)和規(guī)范,確保公司的治理能力、實(shí)力
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