輕松簡單學Excel課件

Excel2003Excel是Office2003的成員之一，叫做電子表格，它主要用于數(shù)據(jù)的處理統(tǒng)計分析與計算和生成圖表或進行公式與函數(shù)的運算?；靖拍顔卧瘢菏侵副砀裰械囊粋€格子（要想修改一個單元格則雙擊它）活動單元格：指當前正在操作的單元格（相當于Word里的光標）工作簿：一個Excel文件稱為一個工作簿（相當于Word里的文檔）工作表：指在工作簿中的每一張表（一個工作簿中有255張工作表）表格區(qū)域：指工作表定義的一些矩形塊區(qū)域（相當于Word里的選中）輕松簡單學Excel選定單元格的選定選擇一個單元格：鼠標指針指向要選擇的單元格，單擊左鍵選擇多個相鄰的單元格：按住左鍵不放進行拖動，或先選擇一個單元格，按住Shift鍵，再選擇最后一個單元格選擇多個不相鄰的單元格：按住Ctrl鍵不放，再去選擇單元格行的選?。菏髽酥羔樂旁谛刑柹蠁螕糇箧I列的選取：鼠標指針放在列標上單擊左鍵工作表的選?。菏髽酥羔樂旁谛刑柵c列標的交叉處單擊左鍵輕松簡單學Excel時間的插入：1、當前的時間：Ctrl+Shift+分號（；）2、任意的時間：12小時制：輸入時間+空格+AM或PM24小時制：直接輸入日期的插入1、當前的日期：Ctrl+分號（；）2、任意的日期：可用/隔開修改日期和時間選中要修改的日期和時間——格式——單元格——數(shù)字——時間或日期——選取一種類型——確定輕松簡單學Excel數(shù)字的輸入1、直接輸入2、完整數(shù)字的錄入：英文狀態(tài)下輸入單引號（‘）——數(shù)字文字的輸入1、單行文字的輸入：直接輸入2、多行文字和輸入：強制分行Alt+回車分數(shù)的輸入英文狀態(tài)下，輸入0——空格——分子——“/”——分母輕松簡單學Excel一、行、列、單元格的插入插入——行、列、單元格行是在當前活動單元格上方插入，列是在當前活動單元格的左側(cè)插入二、行高及列寬的調(diào)整光標定位在行號或列標上方，雙擊就可以得到一個最合適的行高及列寬注：單元格出現(xiàn)“井”號表明該單元格的寬度不夠三、刪除行、列、單元格選中——編輯或右鍵——刪除取消網(wǎng)格線工具——選項——視圖——網(wǎng)格線——（把鉤打上表示顯示）輕松簡單學Excel復制單元格中的內(nèi)容選中要復制的文本——按住Ctrl鍵，同時按住左鍵不放拖動——拖到目標位置，先松開左鍵，再松開Ctrl鍵工作表的操作插入菜單——工作表重命名工作表在工作表標簽上雙擊左鍵——輸入內(nèi)容——回車移動工作表鼠標指向工作表標簽——按住左鍵不放拖動復制工作表鼠標指向工作表標簽，同時按住Ctrl鍵不放拖動——拖到目標位置——先松開左鍵，再松開Ctrl鍵刪除工作表鼠標指向要刪除的工作表標簽——單擊右鍵——刪除——確定輕松簡單學Excel格式化工作表單元格數(shù)字:設置數(shù)字類型及具體方式.選中要設置的單元格——格式——單元格——1、數(shù)字（小數(shù)位數(shù)、千位分隔符等）2、對齊——設置水平、垂直對齊、文字方向及文本控制方式——確定合并及居中：選擇要合并的單元格——單擊格式工具欄上的“合并單元格”3、字體——設置文字樣式，在做上標下標時，數(shù)字前面必須要加單引號4、邊框格式——單元格——邊框——先選擇線型和顏色，再選擇邊框樣式——確定輕松簡單學Excel給多個單元格填充相同的內(nèi)容：選中要填充的單元格——按Ctrl+回車（兩鍵同時按）自定義序列：工具——選項——自定義序列——點擊“新序列”——輸入內(nèi)容——回車——輸入內(nèi)容……（如第一節(jié)后按“回車”鍵，再輸入第二節(jié)）——點擊“添加”——確定應用時，只需將光標放在控制點上，按住左鍵不放拖動條件格式選中數(shù)據(jù)區(qū)域——格式——條件格式——設置條件值——點擊“格式”——進行設置——確定輕松簡單學Excel保護工作表工具——保護工作表——輸入兩次密碼——確定撤消工作表保護工具——保護——撤消保護工作表自動套用格式選中——格式——自動套用格式——選擇一種樣式——確定輕松簡單學Excel公式的輸入公式符號：+（加）-（減）*（乘）/（除）^（乖方）公式的建立：點擊“=”號——列出公式（數(shù)據(jù)引用單元格中間輸入算術運算符號，即有的用選取的方法）——回車常用函數(shù)的運用自動求和：選中一個單元格——單擊常用工具欄上的“自動求和”——回車

SUM：求和，Average：平均數(shù)，MAX：最大值；MIN：最小值Count：統(tǒng)計含有數(shù)字的單元格數(shù)目選中一個單元格——Fx——常用函數(shù)——選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——確定輕松簡單學ExcelIF：如果、假設條件選中一個存放結(jié)果的單元格————fx——選擇常用函數(shù)——選擇IF——進行設置——確定有三個單元格，可以在第一個單元格中輸入條件，在第二個單元格中輸入第一個結(jié)果，在第三個單元格中輸入第二個結(jié)果。這種方法，只能得到二個結(jié)果，比較相對，如果想同時算出多個結(jié)果可以輸入以下的公式：IF（F2>=90，“優(yōu)秀”，IF（F2>=80，“良”，IF（F2>=60，“及格”，“不及格”）））注：標點符號在英文狀態(tài)下CountIF：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目光標定位，單擊fx——在第一個單元格內(nèi)輸入?yún)^(qū)域，在第二個單元格內(nèi)輸入條件——確定。輕松簡單學Excel排序（升序：小——大；降序：大——?。┮粋€關鍵字段選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個單元格——點擊“常用工具欄”上的“升序”或“降序”二個關鍵字段選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個單元格——數(shù)據(jù)——排序——設置主關鍵字及排序類別——設置次關鍵字及排序類別——確定篩選選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個單元格——數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選——出現(xiàn)了篩選按鈕——單擊篩選按鈕——根據(jù)題目進行設置——確定輕松簡單學Excel分類匯總在分類匯總之前要先排序選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個單元格——數(shù)據(jù)——分類匯總——