南寧六職校志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

年4月19日南寧六職校志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度文檔僅供參考志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度總則志愿者是在學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織。志愿者協(xié)會(huì)下設(shè)：主席團(tuán)、紀(jì)檢部、外聯(lián)部、社團(tuán)部、宣傳部、文體部、組織部等50個(gè)部門。為了確保各部門的正常工作，對(duì)協(xié)會(huì)成員科學(xué)管理，保證協(xié)會(huì)成員的優(yōu)化進(jìn)步，提高工作效率，同時(shí)使協(xié)會(huì)各部有一個(gè)完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境。特制定本條例協(xié)會(huì)成員的權(quán)利和義務(wù)在志愿者協(xié)會(huì)工作的所有同學(xué)，包括主席、副主席、各部部長，以及各部門干事均為協(xié)會(huì)正式成員。協(xié)會(huì)成員享有下列基本權(quán)利（一）獲得履行協(xié)會(huì)干部職責(zé)應(yīng)有的權(quán)利；（二）經(jīng)過正當(dāng)途徑對(duì)協(xié)會(huì)工作提出建議、批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督；（三）經(jīng)過符合本章程規(guī)定的民主程序，討論和決定協(xié)會(huì)的重大事務(wù)；（四）參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)；（五）有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。協(xié)會(huì)成員必須履行下列義務(wù)（一）遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議，積極參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，完成交給的任務(wù)；（二）全心全意為同學(xué)服務(wù)；（三）刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，努力提高自身綜合素質(zhì)；（四）尊重教職工，團(tuán)結(jié)同學(xué)，維護(hù)學(xué)校榮譽(yù)。管理制度例會(huì)管理1、例會(huì)目標(biāo)：使例會(huì)達(dá)到充分發(fā)揚(yáng)集體性、民主性、廣泛性、參與性、嚴(yán)謹(jǐn)性和目的性。2、例會(huì)要求：（1）每次例會(huì)人員按要求必須按時(shí)到場。（2）參與例會(huì)人員不得無故缺席。（3）例會(huì)中途不得無故離場。（4）協(xié)會(huì)本著實(shí)事求是的態(tài)度舉行各種會(huì)議，會(huì)議力求精簡、高效，信息溝通到位，問題解決落實(shí)。3、例會(huì)參與性要求：每位成員都應(yīng)積極參與決策方案的討論，和一般問題的意見發(fā)言，并努力做到提出有建樹的、科學(xué)的、實(shí)用的意見。4、例會(huì)紀(jì)律要求：（1）每次開會(huì)必須嚴(yán)格考勤，應(yīng)到會(huì)的每位成員不得無故缺席、遲到、早退，有事需書面請假，并將會(huì)議出勤情況將納入考核之中。（2）每次會(huì)議，每個(gè)成員應(yīng)做好會(huì)議記錄，部長負(fù)責(zé)檢查，記錄部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)交辦公室備案。（3）到會(huì)人員會(huì)議期間要遵守會(huì)場紀(jì)律，全身心投入會(huì)議的討論當(dāng)中，不議論與會(huì)議無關(guān)的事情；會(huì)議期間，所有參會(huì)人員必須關(guān)閉有聲通訊工具；過程中除特殊情況不得接聽電話。日常行為管理1、平時(shí)的言談舉止不得損壞協(xié)會(huì)公眾形象。2、儀容儀表符合學(xué)校要求，并在學(xué)生中起到帶頭模范的作用。3、注重文明禮貌，尊重老師，見面問好，同學(xué)間以誠相待，見面打招呼。4、遵守學(xué)校紀(jì)律，在學(xué)習(xí)、生活等各方面都能起到帶頭模范作用。5、不得肆意滋事，不在協(xié)會(huì)內(nèi)部搞不團(tuán)結(jié)，擾亂工作秩序。6、嚴(yán)守協(xié)會(huì)保密制度，不得違反。各項(xiàng)常規(guī)工作及活動(dòng)的管理1、工作人員要求積極參與各項(xiàng)工作，并做到盡職盡責(zé)。2、每次工作必須按要求完成全部工作。3、做到不遲到、不曠工、不中途無故離開。4、工作中不得談?wù)摶蛏米蕴幚硭绞?。協(xié)會(huì)干部、干事管理為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)干部的選拔、任免、培訓(xùn)和管理，充分調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生干部的積極性，在努力做好工作的同時(shí)，促使自身能力的提高，從而為我校志愿者協(xié)會(huì)工作的更好開展建設(shè)一支高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍，特制定本管理辦法：一、干部的選拔依據(jù)：1、職位本身的要求。2、學(xué)生干部應(yīng)具備的素質(zhì)和能力。方式：校志愿者協(xié)會(huì)干部實(shí)行聘用制，采取內(nèi)部提升和外部招聘、公開競選相結(jié)合。內(nèi)部提拔部分干部，有助于提高內(nèi)部成員工作的積極性，而且，內(nèi)部成員對(duì)工作比較熟悉，有助于工作開展的延續(xù)性；同時(shí)，為了避免組織內(nèi)部工作思路、方法的僵化，給組織帶來新的工作思路、方法，而采用外部招聘制相結(jié)合。但考慮到外部同學(xué)對(duì)內(nèi)部工作不熟悉，對(duì)外公開招聘原則上都是副職，但考察一段時(shí)間，符合條件者可升為正職。新選拔來的學(xué)生干部有一定的試用期（一般為一個(gè)月），使用期間實(shí)行代理制。試用期滿后，考核合格者，發(fā)聘書正式確定為干部，不合格者，無條件辭退。二、職務(wù)調(diào)換。職務(wù)調(diào)換是使受培訓(xùn)的學(xué)生干部，在不同部門的不同職位上輪流工作，一時(shí)期全面了解整個(gè)組織或社團(tuán)的不同工作內(nèi)容，已達(dá)到干部培訓(xùn)的目的。三、干部、干事的考評(píng)方式：1、自我評(píng)定，占50%2、老師評(píng)定，占25%3、協(xié)會(huì)成員、學(xué)生評(píng)定，占25%（二）內(nèi)容：1、個(gè)人素質(zhì)考評(píng)（40%）包括；工作態(tài)度、管理能力、完成任務(wù)的能力、計(jì)劃執(zhí)行情況、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)成績、道德及與其它的關(guān)系等。2、工作效率考評(píng)（30%）包括：處理事情的效率、思維與決策的效率（發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)性，分析問題的準(zhǔn)確性級(jí)處理問題的時(shí)效性）。3、工作效果考評(píng)（30%）。三、干部、干事的獎(jiǎng)懲（一）干部的獎(jiǎng)懲對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出的校志愿者協(xié)會(huì)學(xué)生干部，可評(píng)為推薦評(píng)選校級(jí)優(yōu)秀志愿者干部，給予一定的學(xué)分、精神獎(jiǎng)勵(lì)，并將其工作情況及時(shí)通報(bào)表揚(yáng)，并告知其所在專業(yè)和其家長。（二）干部、干事違規(guī)的懲處校志愿者協(xié)會(huì)干部任期內(nèi)工作不負(fù)責(zé)、不符合學(xué)生干部要求或違反校團(tuán)委、協(xié)會(huì)及部門的有關(guān)制度的，將受到相應(yīng)處分，處分分為：口頭批評(píng)；警告；停職檢查；撤職，并張榜公布。對(duì)于為反黨和國家有關(guān)法律法規(guī)、學(xué)校有關(guān)規(guī)定的學(xué)生干部，一律給與撤職處分，并移交有關(guān)部門處理。財(cái)務(wù)制度資金財(cái)務(wù)管理協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)資金報(bào)由學(xué)校審核。各部門凡涉及資金問題，均須報(bào)校團(tuán)委財(cái)務(wù)清單，存檔。采購協(xié)會(huì)日常見辦公品由主席團(tuán)委派部門統(tǒng)一進(jìn)行采購；各部門所需其它物品，亦可有各部門自行采購；購買物品前，先寫申請，待團(tuán)委老師簽字同意后方可購買，采購時(shí)需向商家索要發(fā)票。報(bào)銷1、各部門的采購行為，由各部門先行墊付錢款或向校團(tuán)委借款。2、報(bào)銷時(shí)應(yīng)持有購買物品時(shí)的正規(guī)發(fā)票方可報(bào)銷。3、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當(dāng)或沒有提交申請自行購買的，有權(quán)拒絕給予報(bào)銷4、特殊情況應(yīng)報(bào)于主席團(tuán)決定。檔案管理制度檔案工作是校志愿者協(xié)會(huì)工作連續(xù)性，有序性的有力保障。為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制定此項(xiàng)制度：（一）人事檔案：1、協(xié)會(huì)成員信息庫，并定期更新定期更新；2、協(xié)會(huì)各部門成員（包括未入選者）簡歷，每學(xué)期開學(xué)初更新；3、協(xié)會(huì)干部競選演講稿，干部辭職報(bào)告；4、協(xié)會(huì)成員檔案數(shù)據(jù)庫，記錄協(xié)會(huì)各成員基本信息、各項(xiàng)考核成績及評(píng)優(yōu)結(jié)果，及各成員在校期間所獲各項(xiàng)榮譽(yù)。（二）工作檔案：1、協(xié)會(huì)各部門各學(xué)期工作計(jì)劃；2、協(xié)會(huì)各部門舉辦活動(dòng)需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動(dòng)申請、活動(dòng)開展、活動(dòng)總結(jié)，并附活動(dòng)圖片資料。（三）文件檔案：1、上級(jí)組織發(fā)布的工作文件及通知;2、上級(jí)組織對(duì)工作、活動(dòng)的批示；3、協(xié)會(huì)內(nèi)部文件及各項(xiàng)管理制度等文獻(xiàn)材料；（四）會(huì)議記錄：1、協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議記錄；2、協(xié)會(huì)主席團(tuán)全體會(huì)議記錄；3、部長級(jí)會(huì)議記錄；二、實(shí)施細(xì)則：（一）靜態(tài)管理?xiàng)l例協(xié)會(huì)檔案由協(xié)會(huì)管理部部進(jìn)行管理并保存于協(xié)會(huì)辦公室。協(xié)會(huì)檔案屬內(nèi)部資料，不經(jīng)允許，不得私自交于外界傳閱對(duì)于重要文件和有保密性質(zhì)的文件需做好保密工作，未經(jīng)主席團(tuán)許可，不得借閱。定期檢查各項(xiàng)文件，如有遺失或缺少應(yīng)立即向主席團(tuán)報(bào)告，事故責(zé)任人視情節(jié)輕重給予處罰。借閱檔案必須經(jīng)過主席團(tuán)同意，否則不得借閱，協(xié)會(huì)的檔案由主席團(tuán)和辦公室決定其使用和公布，不經(jīng)上述機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，任何組織無權(quán)使用檔案信息。（一）動(dòng)態(tài)管理?xiàng)l例協(xié)會(huì)各部門舉辦活動(dòng)需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動(dòng)申請、活動(dòng)開展、活動(dòng)總結(jié)，獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?，活?dòng)照片等資料，并及時(shí)上交協(xié)會(huì)辦公室用于存檔。協(xié)會(huì)辦公室應(yīng)該及時(shí)收取并更新校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)檔案，包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會(huì)議檔案、出版物檔案并存放于協(xié)會(huì)辦公室，整理資料時(shí)按照檔案的生成年份及文件類別進(jìn)行分類整理，合理放置，使所有文件系統(tǒng)化，以方便借閱及管理。第三條：各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，以使我校志愿者協(xié)會(huì)委員會(huì)檔案管理工作井然有序的進(jìn)行。請假制度協(xié)會(huì)成員會(huì)議請假，假條需有部長，會(huì)長簽字才能生效。協(xié)會(huì)需停課搞活動(dòng)，需有團(tuán)委蓋章的請假條才有效。原則上請假需提前，如來有特殊緊急情況來不及請假，需電話先告知，過后補(bǔ)假條，并確保請假的真實(shí)性?？己思?xì)則及辦法每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為：60分加分項(xiàng)目會(huì)議及日常工作中，對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展及各項(xiàng)活動(dòng)開展的建議與策劃得到采用的個(gè)人加5分。（項(xiàng)目由該部門負(fù)責(zé)的除外）2、一學(xué)期內(nèi)做到不遲到、不礦工、不早退的成員，期末一次加30分。3、在日常工作和活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀，獲得老師點(diǎn)名表揚(yáng)的個(gè)人加8分，如表揚(yáng)部門的，部門每人每次加8分。各項(xiàng)任務(wù)順利完成的每人加5分。減分項(xiàng)目1、對(duì)例會(huì)時(shí)言談舉止有損會(huì)場者予以扣分，個(gè)人扣5分。2、所有會(huì)議、日常工作及活動(dòng)中，遲到一次扣5分，曠工一次扣8分，早退一次扣5分。3、未能完成安排的工作任務(wù)時(shí)，一次扣5分。部門未完成工作，每人扣5分。4、工作中有重大失職者一次扣10分。5、有做好本職工作但沒配合其它部門工作的每人每次扣2