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年5月29日會銷評估報告文檔僅供參考上圖為會議營銷的”會前””會中””會后”管理架構(gòu),包含應(yīng)有的環(huán)節(jié),以及環(huán)節(jié)要求。請在參加本次會議營銷觀摩過程中,根據(jù)上述架構(gòu),經(jīng)過填寫下列內(nèi)容,對本次會議營銷的”會前管理””會中管理”的各環(huán)節(jié)做詳細記錄并最終做出評估。會前管理方案策劃市場調(diào)查(略)會議主題:會議程序時間段/用時環(huán)節(jié)/事項/內(nèi)容主持/主辦/主講人(誰,來自哪里)客戶篩選分析產(chǎn)品客戶群:興業(yè)基金公司本次會議營銷的目的之一是對”興全綠色”基金的代銷機構(gòu)進行產(chǎn)品推介,因此,本次會議營銷客戶群是:設(shè)定客戶篩選條件興業(yè)基金公司本次會議營銷的目的之二是希望經(jīng)過到場的嘉賓能夠在參加完活動之后把主旨帶回本公司并做進一步的內(nèi)部宣導(dǎo),以利于代銷機構(gòu)的基金銷售。因此,本次到場客戶應(yīng)具備哪些背景:生成客戶名單(略)會前準備物資、工具在會議現(xiàn)場,你看到興業(yè)基金準備了哪些物資和工具?人員及任務(wù)分配在會議現(xiàn)場,你看到興業(yè)基金公司那些人在做什么工作?事務(wù)/工作人數(shù)事務(wù)簡單描述會場布置(現(xiàn)場有,但下表未列出的,在空白格補充填寫)場地具體位置物資/擺設(shè)品位置/布局用途主講臺主席臺嘉賓席簽到臺投影會客廳休息區(qū)業(yè)績目標分解(略)會議程序模擬演練(略)客戶邀約要約的形式:電子請柬(見附件)邀請函邀請函包含了哪些內(nèi)容?看過后的總體感覺?邀請函具吸引力和不足的地方?優(yōu)勢:不足:會中管理現(xiàn)場運作客戶接待客戶接待具備以下哪些流程?()簽到()遞送資料()領(lǐng)位()寒暄()其它,請說明:使你感覺比較舒服的動作?使你感覺不舒服的動作?會議開場宣傳片宣傳片內(nèi)容架構(gòu)包含哪些?宣傳片單循環(huán)時間?你進入會場時間:,會議正式開始時間:,在此期間宣傳片循環(huán)播放次?主持人推崇正式開場后,主辦方如何介紹主持人和嘉賓?主持人推崇的哪些語句對你教具吸引力?會議內(nèi)容推進(回到一、會前管理的3會議程序,做詳細記錄,然后回答以下問題)整個會議推進過程,一共有多少次互動?(若有效,”改進措施”不填)次數(shù)環(huán)節(jié)互動題目現(xiàn)場反應(yīng)是否有效原因改進措施各個主題演講如此安排順序的用意是?你覺得哪個環(huán)節(jié)/主題演講更具有吸引力?為什么?你覺得哪個環(huán)節(jié)/主題演不能使你集中精力去聽?為什么?你覺得整個主題演講的內(nèi)容,是否切合這次會議營銷邀約的嘉賓?為什么?茶歇的時間是否得當(dāng),時間長短是否合宜?如果”否”你的建議是?在這個會議推進過程中,是否有促成動作?如何表現(xiàn)的?會中控制主持技巧與電子請柬的流程相比,整個會議各環(huán)節(jié)時間控制如何?哪個環(huán)節(jié)拖延了時間,你認為原因是什么?你認為哪個環(huán)節(jié)展示不夠充分,需要延長時間?為什么?除主講人與嘉賓的互動問答以外,主辦方還安排的其它與客戶的互動環(huán)節(jié),你認為效果如何?是否有改進建議?會議設(shè)備項目評價投影儀位置投影效果音響效果(音量、音質(zhì))室內(nèi)燈光亮度影音播放會后管理散會時主辦方是否有以下動作動作是/否動作是/
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