2023年企業(yè)行政管制度8篇

2023年企業(yè)行政管制度8篇

書目

第1篇某企業(yè)行政管理制度

第2篇企業(yè)行政管理制度

第3篇小型企業(yè)行政管理制度

第4篇企業(yè)行政管理制度專業(yè)版

第5篇某小型企業(yè)行政管理制度

第6篇企業(yè)行政管理制度怎么寫

第7篇q企業(yè)行政管理制度

第8篇小企業(yè)行政管理制度

小型企業(yè)行政管理制度

雖然企業(yè)的人數(shù)規(guī)模不大,但為完善行政管理機制,使企業(yè)員工工作效果更大化,從而向中大型企業(yè)發(fā)展的步伐更快,都會制定相應的行政制度。以下是具體的小型企業(yè)行政管理制度范本,可供參考。

總則

第一條為完善公司的行政管理機制,提高工作效率,使公司各項行政工作有章可循,制定本制度。

其次條文件收發(fā)

第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。

文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于隱私的

文件,核稿人應當注隱私字樣,并確定報送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

第四條文件由文印室負責校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。

第五條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送

結果。隱私文件由專人按核定的范圍報送。

第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

第七條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲

誤;屬急件的,應在接件后即時報送。

第八條文印室管理

第九條文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十條打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。

第十一條打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。文印室人員必需按

時、按質(zhì)、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務,不得積壓遲誤。工作任務驚慌時,應加班完成。

工作中如遇不清晰的地方,應剛好與有關人員校對清晰。

第十二條電報、電傳、傳真、文件、復印件應剛好發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究

當事人的責任。

第十三條復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機進行復印。

第十四條文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報安排財務部。

第十五條文印室人員應愛惜各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)

現(xiàn)故障,應剛好報請修理,以免影響工作。

第十六條嚴禁私事運用傳真電話。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重賜予罰款處理;屢教不改者予以除名。

第十七條電腦室管理

第十八條電腦室人員應遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未

經(jīng)批準不準向任何人供應、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

第十九條電腦室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策供應信息資料。

其次十條信息載體必需平安存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

其次十一條電腦室人員應愛惜各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,

應剛好報請修理,以免影響工作。

其次十二條電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報安排財務部。

其次十三條嚴禁將電腦用于私人學習或玩嬉戲。違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以

除名。

其次十四條電腦室設備應由專業(yè)人員操作、運用。禁止非專業(yè)人員操作、運用,否則,造成設備損壞的應照價

賠償。

其次十五條辦公用品領用

其次十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際須要領用。

其次十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

其次十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

其次十九條全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

第三十條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必需按財務管

理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

第三十一條電話運用

第三十二條電話為辦公配備、運用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務。

第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,賜予罰款處理。確有急事者,應請示部

門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。

第三十四條聯(lián)系業(yè)務時應盡量削減掛發(fā)長途電話,降低費用。

第三十五條車輛運用管理

第三十六條公司車輛必需為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事

由、地點、時間,辦公室(車隊)依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車。

第三十七條職員因公務須要經(jīng)車隊支配可以派車。

第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必需事先報送用車安排給辦公室(車隊)否則按私事用車處理。

第三十九條公司領導出差外地時,其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(運用)。

第四十條外單位借車,需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準后由車隊長支配。

第四十一條車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應按指定地點停放,并實行必要的防盜措施。

第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。

第四十四條司機必需憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

第四十五條運用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負

責。

第四十六條集體宿舍管理

第四十七條住集體宿舍的員工應聽從管理、團結友愛、相互幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、留意平安。

第四十八條住宿員工應愛惜宿舍內(nèi)各項公物及設施。損壞、遺失,公物者必需照價賠償。

第四十九條住宿員工應自負房租、水電費、衛(wèi)生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。

第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特別狀況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負

責人同意。

第五十一條不準在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應在晚上11點以前結束,以免影響他人休息。不準

在宿舍內(nèi)干作奸犯科的事。

第五十二條員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還公司。

第五十三條凡調(diào)出公司的員工,必需在辦理調(diào)動前退還住房,否則公司有權不辦理調(diào)動手續(xù)。

企業(yè)行政管理制度專業(yè)版

第一條、總則

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

其次條、檔案管理

1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證平安。

3、檔案的借閱與索取

（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，干脆提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必需愛惜，保持整齊，嚴禁涂改，留意平安和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作須要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

4、檔案的銷毀

（1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

（2）若按規(guī)定須要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

（3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第三條、印鑒管理

1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑒的運用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由干脆責任人員負責。

3、公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作須要或其它特別狀況確需開具時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途，未運用的必需交回。

5、蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。

第四條、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第五條、辦公及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發(fā)

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室。

（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品安排及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，依據(jù)實際工作須要有安排地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用。

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部、室負責人供應的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

（5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。

（6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領取人員簽字。

（7）辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

2、勞保用品的購發(fā)

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作須要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第六條、庫房管理

1、庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

2、選購 人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應馬上拆包清點數(shù)目，如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

3、物資入庫后，應當日填寫賬卡。

4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

5、庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

6、嚴格管理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫整齊、清晰、計算精確，不得隨意涂改。

7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必需配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

第七條、報刊及郵發(fā)管理

1、報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊安排及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

第八條、附則

1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（2）全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)。

（3）限制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作須要的，各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請總經(jīng)理批復。

3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

某企業(yè)行政管理制度

一個企業(yè)的壯大,離不開嚴謹?shù)男姓芾碇贫?。以下是一則企業(yè)行政管理制度范文,各位員工管理者如想更加明朗地管理企業(yè),可參考以下范文。

第一條總則

1.為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

其次條檔案管理

1.歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證平安。

3.檔案的借閱與索取:

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。

借閱檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作須要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

4.檔案的銷毀:

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定須要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

第三條印鑒管理

1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

2.公司印鑒的運用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由干脆責任人員負責。

3.公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作須要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用的必需交回。

5.蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。

第四條公文打印管理

1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

3.公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第五條辦公及勞保用品的管理

1.辦公用品的購發(fā):

(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品安排及預算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,依據(jù)實際工作須要有安排地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領回

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部、室負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領取人員簽字;

(7)辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

2.勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作須要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第六條庫房管理

1.庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

2.選購 人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺短缺或損壞,應馬上拆包清點數(shù)目,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

3.物資入庫后,應當日填寫帳卡。

4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

5.庫房物資一般不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

6.嚴格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫整齊、清晰、計算精確,不得隨意涂改。

7.庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

第七條報刊及郵發(fā)管理

1.報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊安排及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

3.任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

第八條附則

1.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;

(2)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

(3)限制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請總經(jīng)理批復。

3.本規(guī)定說明權歸總經(jīng)理辦公室。

4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

某小型企業(yè)行政管理制度

大型企業(yè)和小型企業(yè),在企業(yè)運營,行政事務管理等方面都有著不同的模式及管理制度。以下整理了具體的小型企業(yè)行政管理制度的范本,可供參考。

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的運用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由干脆責任人員負責。

第九條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用的必需交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品安排及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,依據(jù)實際工作須要有安排的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作須要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條選購 人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺短缺或損壞,應馬上拆包清點數(shù)目,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

其次十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

其次十一條庫房物資一般不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

其次十二條嚴格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫整齊、清晰、計算精確,不得隨意涂改。

其次十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設施,做到防火、防盜、防潮

(七)報刊及郵發(fā)管理

其次十四條報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊安排及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

其次十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

(八)附則

其次十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

(三)限制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作須要的,各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請總經(jīng)理批復。

其次十九條本規(guī)定說明權歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

q企業(yè)行政管理制度

一、行政人事管理工作

1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,安排等),對相關泄密事務負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購安排,行政人事部將各部門申購安排參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購 和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作須要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有干脆須要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同運用,部門內(nèi)不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定

1、公司依據(jù)工作須要在各部門有關崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量運用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能運用inter網(wǎng),如工作須要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可運用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話運用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話運用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事須要打私人電話可以在下班以后運用。因私運用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查運用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自運用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將肅穆處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整齊,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整齊,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨意脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應一次性杯子,假如發(fā)覺賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉狀況;假如公司發(fā)覺下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪番值班。

6、辦公室人員須要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應愛惜一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)覺有意損壞辦公設備的應賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,假如須要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

企業(yè)行政管理制度

企業(yè)的行政工作也是多而繁雜的工作,行政管理工作包括會議管理,辦公室用品的管理和維護,車輛管理,員工食堂管理等各方面的管理,這些都須要有綜合的管理制度。以下整理了具體的企業(yè)行政管理制度樣本,僅供參考。

為進一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內(nèi)部關系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內(nèi)部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據(jù)狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經(jīng)理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚?、岳_恕⑽薰嗜畢;嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙ⅲ壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎v刃頡spanlang=en-us>

(六)、因故不能參與會議的,必需親自向綜合處說明理由。

(七)、會議決議事項,與會人員應在會后馬上執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

(八)、各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達到基層,也可依據(jù)自己部門的實際狀況,定期召開部門級會議傳達會議精神。

(九)、部門有關會議如需綜合處幫助的應提前通知綜合處,以便做出統(tǒng)一支配。

二、對外出租會議室、多功能廳管理方法

(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù),綜合處負責供應相關會議服務。

(二)、物業(yè)處依據(jù)會議室運用狀況與租用會議室單位商定相關出租事宜,填寫《會議室運用登記單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處,綜合處同運用單位協(xié)商會議室運用的詳細事宜(預約時間、需供應的服務等)。

(三)、租用單位于租用當天將《會議室運用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室運用完畢后,由會議室管理人員填入會議室實際運用時間,由租用單位簽字確認后,綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù)。

其次章辦公電話管理制度

為了提高公司辦事效率,節(jié)約辦公經(jīng)費,保證通訊聯(lián)絡,結合公司實際,特制定本規(guī)定:

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。運用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門運用管理插卡電話,經(jīng)理辦公室運用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準,處長30元,部門經(jīng)理和管理人員20元,其他員工10元,綜治辦帶班組長每人15元。運用完話費后,到辦公室刷卡,并進行登記。

四、安裝管理插卡電話后,不允許私接電話機通話,否則,將追究其干脆責任人或部門負責人的責任,并依法追繳相應的電話費。

五、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主子翁的看法管好、用好電話。員工因公或特別狀況須要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話運用狀況進行查詢監(jiān)督,并予以公布。

第三章公文收發(fā)傳閱管理制度

依據(jù)有關規(guī)定并結合公司實際狀況,現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理方法規(guī)定如下:

一、公文撰寫

1、公文草擬。依據(jù)須要和領導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬,涉及各處室職責,須要由公司統(tǒng)一行文的,由各處室、部門草擬文稿。

2、公文審核。指對草擬文稿的審核,由綜合處負責。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文,由各處室、部門自行發(fā)文。

3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領導簽字,批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā),各處室、部門或某特定業(yè)務范圍的行文,由處室、部門負責人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理方法》加蓋公章。

二、公文發(fā)放

指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后,綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關部門,處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。

三、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時,經(jīng)綜合到處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后,原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看,閱看人員簽字確認。

四、公文歸檔

公司發(fā)文由綜合處剛好歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件,如有必要應剛好報送綜合處歸檔。

第四章辦公用品管理制度

為進一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:

一、職責及范圍

(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規(guī)定了辦公用品安排、選購 、發(fā)放、運用、保管等方面的職責和管理要求。

(二)辦公用品的選購 、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品安排、領取、運用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。

二、辦公用品安排、選購 、保管及發(fā)放管理方法

(一)、每月15日以前,各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況,并列出具體安排,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料安排單》,安排本著“節(jié)約、好用、必需”的原則,經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。

(二)、綜合處選購 人員依據(jù)實際狀況賜予審核并制定選購 安排及預算,報經(jīng)綜合到處長審核,總經(jīng)理批準后進行選購 ,并于每月25日至30日發(fā)放。

(三)、公司新到工作人員的辦公用品,綜合處依據(jù)各處室、部門負責人供應的名單和用品清單,負責為其配備必要的辦公用品,以保證新到人員的正常工作。

(四)、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由運用部門填寫書面《辦公用品申請單》,須經(jīng)綜合到處長批準方可領用。

(五)、選購 人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則,并要建立帳目,依據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。

(六)、辦公用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事,非工作人員不得隨意進入庫房。

(七)、各部門物品領用人應本著勤儉節(jié)約的原則運用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,綜合處有權對各部門的領用狀況予以審核與監(jiān)督。

第五章辦公設備(軟件)更新、維護、運用制度

一、職責及范圍

1、公司辦公設備包括:電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種珍貴物品。辦公軟件是指各類因辦公須要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常運用,各類辦公軟件的平安操作,發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效,特制定本制度。

2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會議室)內(nèi)彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專人保管、運用,定期進行檢查,發(fā)覺問題應剛好報告,由綜合處通知定點修理公司的技術人員前來檢查、修理、保養(yǎng)。

3、各處室配備的計算機,由各處室指定專人定期負責清潔工作。

二、更新、修理及維護保養(yǎng)

1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的選購 、各類耗材的補給、特別配套設備的購置。辦公設備發(fā)生各種故障不能運用時即可進行修理。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

2、須要進行辦公設備更新時,由各處室、部門或設備監(jiān)管人填寫《辦公設備更新(修理)申請單》,由處室、部門負責人審核、總經(jīng)理批準,由綜合處負責選購 。綜合處依據(jù)市場報價做好新購置辦公設備的預算,經(jīng)綜合到處長、總經(jīng)理審批后購買、發(fā)放。

3、各類辦公設備發(fā)生故障時,可隨時填寫《辦公設備更新(修理)申請單》,通過定點公司或?qū)I(yè)修理人員進行修理。

4、各類辦公設備須要更換部件時,應填寫《辦公設備更新(修理)申請單》,經(jīng)綜合到處長、總經(jīng)理審批后方可更換。

5、各處室、部門要妥當保管本部門或分管的辦公設備保修、修理、運用說明書等資料。

三、辦公設備運用管理規(guī)定

1、計算機及外設運用時要留意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。

2、移動存儲設備包括移動硬盤和u盤。移動硬盤運用時留意,在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時肯定要進行相關操作,當系統(tǒng)提示“您可以平安的拔下設備”時方可拔除設備。

3、會議室投影設備的運用由綜合處設專人負責,其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁運用該設備。每次關閉投影儀的時候都肯定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后,才能關閉電源。

4、計算機軟件及應用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。軟件在運用時,要根據(jù)要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件,以免病毒傳播。

5、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責運用移動存儲設備對各處室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次,殺毒軟件由綜合處供應。

6、計算機的清潔與維護實行誰運用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次,不得運用濕抹布,內(nèi)部每季度必需打開機箱清潔一次,用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導,以后的清潔由各處自行負責,綜合處進行不定期抽查。

7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩嬉戲、處理與工作無關的文件,嚴禁用微機看vcd盤,嚴禁運用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動,嚴禁利用網(wǎng)絡傳播淫穢及危害國家平安的信息。

第六章傳真、復印制度

一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。

二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料,私人資料恕不接待。

三、各處室、部門在進行復印時,必需填寫《打印、復印登記單》(附表七),登記復印紙張的規(guī)格和數(shù)量。

四、各處室在進行傳真文件或資料時,要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。

五、綜合處每月25日依據(jù)運用紙張的實際數(shù)量,按成本匯總后報財務處。

第七章印刷品管理制度

一、職責及范圍

高新物業(yè)印刷品是指因工作須要而特地印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。

二、印刷品的印制、領用及保管

1、高新物業(yè)各處室、部門全部印刷品均由綜合處負責聯(lián)系定點廠家印制。

2、各處室、部門如需領用,綜合處幫助記錄表格運用單位依據(jù)庫存及實際須要制定每月安排,于15日前隨辦公用品安排一并上報,印刷完畢,由綜合處通知發(fā)放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品運用數(shù)量。

3、存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔,印刷品擺放整齊有序,無關人員不得隨意進入庫房。

第八章車輛管理制度

為了加強車輛管理,協(xié)調(diào)各部門對車輛的運用,對汽車的運用、保養(yǎng)、修理,特制定如下規(guī)定:

一、由綜合處長統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通平安教化,單位全部的車輛及司機出車由綜合處長統(tǒng)一支配、調(diào)度。

二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期修理,使車輛常常保持良好的運行狀態(tài),單位因公用車要隨叫隨到,保證準時出車,不得延誤工作。

三、公司汽車一般用于領導外出辦公,取送機要文件,財務取送款項,護送工傷和急病號,處室、部門聯(lián)系業(yè)務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約(通常提前半天時間),特別狀況急需用車時,經(jīng)領導批準方可用車。

四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任,所造成的一切車輛人身事故由責任人負責,單位概不負責。

五、司機要建立行車記錄,車輛修理保養(yǎng)記錄,內(nèi)容包括:車輛行駛里程、技術狀況、修理保養(yǎng)日期,大、中、小修日期,車輛損壞程度及緣由,零件更換狀況,修理費用等。

六、為了降低修理費用,單位車輛實行定點修理,車輛送修須要開具修車單,一式兩份,證明修理內(nèi)容,單位與修理廠憑修車單結算,外出遇急需修理時,可先與修理廠聯(lián)系修理,回公司后,剛好補辦修車單。

小企業(yè)行政管理制度

在每一個小型企業(yè)中,許多企業(yè)的行政制度也是非常健全的。如企業(yè)的檔案如何管理,辦公用品如何發(fā)放,車輛如何管理等方面的制度,以下整理了具體的小企業(yè)行政管理制度范本,僅供參考。

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的運用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由干脆責任人員負責。

第九條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用的必需交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)