工程概預(yù)算與結(jié)算管理方案

年5月29日工程概預(yù)算與結(jié)算管理方案文檔僅供參考更多企業(yè)學(xué)院:<中小企業(yè)管理全能版>183套講座+89700份資料<總經(jīng)理、高層管理>49套講座+16388份資料<中層管理學(xué)院>46套講座+6020份資料

<國學(xué)智慧、易經(jīng)>46套講座<人力資源學(xué)院>56套講座+27123份資料<各階段員工培訓(xùn)學(xué)院>77套講座+324份資料<員工管理企業(yè)學(xué)院>67套講座+8720份資料<工廠生產(chǎn)管理學(xué)院>52套講座+13920份資料<財(cái)務(wù)管理學(xué)院>53套講座+17945份資料

<銷售經(jīng)理學(xué)院>56套講座+14350份資料<銷售人員培訓(xùn)學(xué)院>72套講座+4879份資料工程概、預(yù)算與結(jié)算管理一、概、預(yù)算與結(jié)算的編制經(jīng)營部主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。主管經(jīng)理抓全面,最終確定造價(jià);部門主管主要審核預(yù)算員的所做的工程各項(xiàng)量與價(jià),與實(shí)并做出分析;預(yù)算員負(fù)責(zé)完成具體計(jì)算工程量、套價(jià)及匯總工作。1、編制依據(jù)(1)、現(xiàn)行的定額和相關(guān)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。(2)、專業(yè)的施工圖集、工具書等。(3)、市場(chǎng)部所提供的相關(guān)材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格。(4)、工程藍(lán)圖。(5)、招標(biāo)文件、答疑會(huì)文件或交房標(biāo)準(zhǔn)等(非招標(biāo)工程按甲方要求)。(6)、施工方案。2、情況交底要求(1)、承接到工程以后,由經(jīng)營部主管組織編制人員工程所處地理位置和環(huán)境情況,充分閱讀和理解招標(biāo)文件。對(duì)招標(biāo)文件有不理說明不清楚的地方,必須以書面形式要求招標(biāo)人出具明確答復(fù),不得以口頭形式或電話形式解答。深入新的工程所在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)行實(shí)地察看是否有環(huán)境及人為因素對(duì)工程造成不利影響。避免簽訂合同后發(fā)現(xiàn)時(shí),甲方不承擔(dān)費(fèi)用。(2)、充分熟悉圖紙。對(duì)工程結(jié)構(gòu)、構(gòu)造、細(xì)部做法,要做到心中有數(shù)。對(duì)不理解處要會(huì)同技術(shù)人員加以明確,避免計(jì)算工程量或套用定額時(shí)漏算或定價(jià)不準(zhǔn)。(3)、工程量計(jì)算底稿要區(qū)分±0.00以下結(jié)構(gòu)、±0以上結(jié)構(gòu)、裝修分別計(jì)算,要計(jì)算準(zhǔn)確、字跡清楚。計(jì)算式、分項(xiàng)內(nèi)容、部位要清晰可查,稿紙統(tǒng)一并裝訂完整。見表2-4。(4)、充分理解定額子目的設(shè)置及包含的內(nèi)容,套用定額子目要合理,估價(jià)項(xiàng)目要切合實(shí)際,不重算、不漏算、,嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求的圖紙或交房標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍和做法。(6)、本公司工程預(yù)算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)式和排列順序如下:A、封皮:應(yīng)美觀大方,彩色打印,加公司標(biāo)志和圖片,上部寫明工程名稱和概算書,下為本公司全稱加蓋公章;B、目錄:應(yīng)清楚、準(zhǔn)確C、編制說明:闡述編制依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙情況、不清問題的處理、概算等;Ｄ、造價(jià)匯總表(預(yù)算軟件);E、三材匯總表;F、土建、水、電等工程概算書,按匯總表中的排列順序整齊;G、鋼筋工程計(jì)算書;H、甲方要求的其它與造價(jià)有關(guān)的資料。匯總編制完成后,按上述規(guī)定程序遞交復(fù)審,最后裝訂成冊(cè)。一般最少做3份,留存1份,上交建設(shè)單位2份。工程量計(jì)算表表2-4工程名稱:類別:定額號(hào)分項(xiàng)名稱單位工程量計(jì)算分式2、工程、概、預(yù)算和結(jié)算的實(shí)施過程管理(1)、在工程開工前,按公司規(guī)定程序,由公司委派項(xiàng)目經(jīng)理部的預(yù)算人員。經(jīng)營部主管要向預(yù)算人員交底,提供工程由招標(biāo)至施工合同的資料,并進(jìn)行講解,以使其初步了解該工程的情況。(2)、派到項(xiàng)目部的預(yù)算人員要及時(shí)將文件轉(zhuǎn)發(fā)到項(xiàng)目部貫標(biāo)員手中,由其復(fù)印轉(zhuǎn)發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)隊(duì)長和施工員,由項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)招標(biāo)文件、交房標(biāo)準(zhǔn)及施工合同的學(xué)習(xí),使管理人員明確施工內(nèi)容及范圍。對(duì)甲方及監(jiān)理人員在工程施工過程中提出的超出合同約定內(nèi)容要求或不合理要求,及時(shí)給予正面回復(fù)。交底會(huì)的內(nèi)容如下:eq\o\ac(○,1)交底的依據(jù)、工程施工范圍;eq\o\ac(○,2)擬分包的專業(yè)項(xiàng)目(土方、降水、打樁等);eq\o\ac(○,3)工程各部位的主要工程量;eq\o\ac(○,4)招標(biāo)中圖示不明確處的預(yù)算是如何考慮的;eq\o\ac(○,5)需要調(diào)整并重新確認(rèn)的項(xiàng)目;eq\o\ac(○,6)特殊的工藝、材料、設(shè)備,需要測(cè)算的項(xiàng)目和在結(jié)算時(shí)要按實(shí)調(diào)整的項(xiàng)目;(3)、洽商管理eq\o\ac(○,1)甲方下發(fā)的正式變更洽商必須有收文記錄。eq\o\ac(○,2)對(duì)上報(bào)甲方的正式洽商與洽商概算書,必須經(jīng)過發(fā)文手續(xù)上報(bào)甲方,還要留下一份相同底稿以防丟失。eq\o\ac(○,3)臨時(shí)洽商必須有甲方負(fù)責(zé)人簽字。由項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)到后正常洽商的追認(rèn)。eq\o\ac(○,4)預(yù)算人員要根據(jù)工程施工進(jìn)度經(jīng)常與技術(shù)負(fù)責(zé)人商討旗子工藝,及時(shí)發(fā)現(xiàn)甲方要求的做法與交房標(biāo)準(zhǔn)要求的不同之處。預(yù)算人員參與審核技術(shù)部門所寫工程變更簽認(rèn)單,避免日后因做法問題對(duì)造價(jià)產(chǎn)生產(chǎn)不利影響。eq\o\ac(○,5)及時(shí)計(jì)算每份洽商的增減賬,按甲方要求或不定期地核對(duì)并簽認(rèn)。(4)、工程材料與設(shè)備價(jià)格的確認(rèn)。工程施工主要材料及設(shè)備價(jià)格的確定大致分為兩種:第一種是甲方詢價(jià)后下發(fā)的限價(jià)通知單;第二種是由乙方報(bào)價(jià)、甲方與監(jiān)理單位確認(rèn)的材料單價(jià)。由乙方自主報(bào)價(jià),不再調(diào)整材料設(shè)備價(jià),只調(diào)整量。eq\o\ac(○,1)甲方下發(fā)的材料限價(jià)通知單應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)(對(duì)非指定廠家材料要進(jìn)行材料招標(biāo))。如果甲方所限位價(jià)格經(jīng)市場(chǎng)詢價(jià)認(rèn)為不合理,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并要求甲方提供報(bào)價(jià)單位或請(qǐng)假共變更限價(jià)。eq\o\ac(○,2)乙方詢價(jià)上報(bào)甲方或監(jiān)理單位確認(rèn)的材料價(jià)格按以下程序辦理A、提出材料的數(shù)理、規(guī)格、型號(hào)。B、交公司采購部招標(biāo),按<采購部規(guī)章>執(zhí)行,匯總出報(bào)價(jià)表,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。C、提交主管經(jīng)理商定填寫報(bào)表。D、上報(bào)甲方及監(jiān)理確認(rèn)。E、甲方及監(jiān)理回復(fù)后裝訂歸檔。eq\o\ac(○,3)不進(jìn)行認(rèn)價(jià)的按公司相關(guān)制度執(zhí)行。以上工作中如出現(xiàn)分歧,應(yīng)書面上報(bào)公司部門主管和主管經(jīng)理協(xié)助解決。(5)工程索賠管理在工程施工中由于甲方原因或政府部門政策變動(dòng)等影響,造成工程的停(緩)建、窩工,設(shè)計(jì)圖紙修改造成工程量增加等,均要對(duì)甲方進(jìn)行索賠。在施工合同中應(yīng)有明確的規(guī)定。我方由預(yù)算員牽頭,項(xiàng)目部經(jīng)理、經(jīng)營部主管參加,按以下步驟辦理:eq\o\ac(○,1)搜集有關(guān)證明材料,使證據(jù)有力。eq\o\ac(○,2)組織有關(guān)人員分析索賠的可行性,寫好索賠報(bào)告。eq\o\ac(○,3)數(shù)額較大時(shí),上報(bào)公司主管經(jīng)理、總經(jīng)理。eq\o\ac(○,4)獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,正式向監(jiān)理公司、甲方或委托咨詢機(jī)構(gòu)遞交索賠報(bào)告。eq\o\ac(○,5)經(jīng)營部主管、項(xiàng)目經(jīng)理參加索賠,必要時(shí)請(qǐng)主管經(jīng)理參加。eq\o\ac(○,6)如經(jīng)數(shù)次談判沒有結(jié)果,甲方不給予明確答復(fù),由經(jīng)營部向公司請(qǐng)示,確需仲裁時(shí)要向有關(guān)機(jī)構(gòu)申訴。eq\o\ac(○,7)不可抗力和連續(xù)不定期的停水、停電造成的損失,每次都要辦理簽認(rèn),每月報(bào)建設(shè)單位。(6)、工程進(jìn)度月報(bào)表管理。工程進(jìn)度月報(bào)按合同約定的付款部位或監(jiān)理的要求編寫,填報(bào)的表格用建委的標(biāo)準(zhǔn)表樣,電腦打印由預(yù)算員負(fù)責(zé),附當(dāng)月完成工程理的預(yù)算書,在每月25日前編制完成,由預(yù)算員報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽認(rèn)后由甲方最終定價(jià)是。此月報(bào)一式三份,甲方、監(jiān)理各一份,本部門留存一份。每月向公司經(jīng)營部上報(bào)所簽認(rèn)的進(jìn)度款表,以便公司掌握撥付情況。月進(jìn)度表與成本報(bào)表一起在每月8日前報(bào)到公司。(7)、工程結(jié)算。在工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)及時(shí)開出工程結(jié)算通知單通知甲方,由經(jīng)營部和預(yù)算員牽頭,項(xiàng)目經(jīng)理組織完成此項(xiàng)工作,預(yù)算員整理好工程中的結(jié)算資料,由公司進(jìn)行匯總編制。如尚有部分未簽認(rèn)的洽商應(yīng)由其經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追繳,按本部門的工作程序及要求遞交、審核存檔?？⒐そY(jié)算文件包括(但不限于)以下內(nèi)容:eq\o\ac(○,1)封皮應(yīng)美觀大方,用彩色打印,加上公司標(biāo)志和圖片,上部寫明工程名稱和結(jié)算書,下為本公司全稱并加蓋公章。eq\o\ac(○,2)目錄應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。eq\o\ac(○,3)編制說明:闡述所編制的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算的范圍等。eq\o\ac(○,4)造價(jià)匯總表(預(yù)算軟件標(biāo)準(zhǔn)格式)。eq\o\ac(○,5)三材匯總表。eq\o\ac(○,6)土建水電等工程,取費(fèi)在前、結(jié)算書在后,按匯總表中排列順序裝訂。eq\o\ac(○,7)工程驗(yàn)收單。eq\o\ac(○,8)匯總好的整套變更、洽商(分專業(yè)整理,統(tǒng)一編號(hào))。eq\o\ac(○,9)索賠文件確認(rèn)書。eq\o\ac(○,⑩)工程材料認(rèn)價(jià)單(經(jīng)甲方、監(jiān)理確認(rèn))或限價(jià)單。eq\o\ac(○,11)鋼筋工程計(jì)算書。eq\o\ac(○,12)其它與造價(jià)有關(guān)的資料。如有扣減或在結(jié)算中未含的項(xiàng)目,應(yīng)單列并說明之。(8)相關(guān)的依據(jù)文件:相關(guān)的結(jié)算依據(jù)文件有招標(biāo)文件、投招預(yù)算書、中標(biāo)通知書、施工合同、承諾書、補(bǔ)充協(xié)議書等。結(jié)算編制完成后,由經(jīng)營部向主管經(jīng)理匯報(bào),并組織召開結(jié)算前的匯報(bào)會(huì),請(qǐng)總經(jīng)理、主管經(jīng)理及各口主管到會(huì),會(huì)中經(jīng)營部主管作匯報(bào),對(duì)結(jié)算進(jìn)行交底,各部門共同分析,與成本值比較,研究決策,分析利潤大小,做出最終結(jié)算。按工程結(jié)算審核程序與甲方時(shí)行核對(duì)并結(jié)算,各專業(yè)分別審核。在過程中甲方或委托審計(jì)的部門提出的異議或者否認(rèn)的結(jié)算內(nèi)容,應(yīng)在提出可靠資料后審核方說明,協(xié)商解決。如協(xié)商無效,應(yīng)向公司對(duì)口部門請(qǐng)示,請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面幫助解決。盡量協(xié)商解決,不要與甲方發(fā)生糾紛,以免影響公司的業(yè)務(wù)。工程結(jié)算完成后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù),簽認(rèn)結(jié)算單(按甲方要求的形式)。完成后交本公司財(cái)務(wù)部、主管各一份,本部門留存一份。合同管理1、合同管理流程(2)談定內(nèi)容后交法律顧問復(fù)核確認(rèn)。(3)法律顧問審定后交主管經(jīng)理核定。(4)經(jīng)主管經(jīng)理同意簽字蓋章。(5)分發(fā)各部門。(6)履約完成后結(jié)算。2、分類與實(shí)施(1)工程總包施工合同(與建設(shè)方簽訂的合同)在工程中標(biāo)后同由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與建設(shè)方簽訂,合同格式為建設(shè)部和國家行政管理局制定的標(biāo)準(zhǔn)范本,按要求填寫(一般要用鉛筆填寫一份草稿)。參照文件主要有招標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)書中標(biāo)通知書、相關(guān)招標(biāo)合同的范本等。填寫用詞要準(zhǔn)確,使用合同規(guī)范語言書寫。填寫后由經(jīng)營部報(bào)人力資源部復(fù)核,復(fù)核后報(bào)主管經(jīng)理批復(fù),送交建設(shè)單位并進(jìn)行磋商,談定后再正式抄寫。按要求一般為8份,好正本2份,副本6份。合同的正文要做到無涂改、無錯(cuò)別字、由經(jīng)營部主管復(fù)核無誤后,報(bào)集團(tuán)總公司經(jīng)營部蓋章。其步驟如下:eq\o\ac(○,1)總公司在合同正副本封面蓋章,在簽署欄蓋總公司合同專用章、法人代表人名章,委托代理人簽字。填寫合同備案登記表標(biāo)準(zhǔn)表一式4份。eq\o\ac(○,2)由本公司經(jīng)營部遞交建設(shè)單蓋章確認(rèn)。eq\o\ac(○,3)與建設(shè)單位約定備案時(shí)間,領(lǐng)取支票(交印花稅用)。eq\o\ac(○,4)與建設(shè)單位經(jīng)辦人到招標(biāo)辦合同處辦理備案手續(xù),我方經(jīng)辦人應(yīng)是有合同員證的人員,并須攜帶本人的合同員證。eq\o\ac(○,5)辦理程序按標(biāo)辦的統(tǒng)一要求。購買印花稅后巾在合同正本上。登記備案后,由標(biāo)辦蓋章,統(tǒng)一編號(hào)。eq\o\ac(○,6)合同分發(fā)部門有,建設(shè)單位留存正本1份副本3份,除標(biāo)辦一份外,其余交公司財(cái)務(wù)部1份,項(xiàng)目部1份,本部門留存1份。(2)合同的終止與保修合同管理在工程完工后領(lǐng)取核驗(yàn)單,由項(xiàng)目部通知經(jīng)營部辦理保修合同。用<建設(shè)工程施工合同示范文本>上的<房屋建筑工程質(zhì)量保修書>。按要求填寫后,另加工程合同終止備案登記表,一式4份,按前述步驟遞交、蓋章簽訂。(3)分包工程合同(我公司對(duì)專業(yè)公司的分包公司)。本項(xiàng)適用于土方、防水、樁基、門窗等專業(yè)性強(qiáng)的分項(xiàng)工程,使用相應(yīng)專業(yè)特定的合同范本。(4)勞務(wù)合同(與勞務(wù)分包公司簽訂)。在按我公司招標(biāo)程序選取分包單位后,要與勞務(wù)分包公司簽訂合同。其中含廉政管理協(xié)議和材料管理協(xié)議。(5)材料供應(yīng)合同(材料采購部門定)。(6)聘任合同(人力資源部定)。(7)指標(biāo)合同(內(nèi)部控制合同)。以上合同由經(jīng)營部辦理,主管復(fù)核,無誤后報(bào)法律顧問審核,再報(bào)主管經(jīng)理指示蓋章,步驟如下:在簽署欄蓋公司公章、法人代表人名章,委托代理人簽字;分包方蓋章確認(rèn);合同分發(fā)由經(jīng)營部辦理:主管經(jīng)理1份、財(cái)務(wù)部1份、項(xiàng)目部1份、本部門留存1份。勞務(wù)合同及聘任由合同交人力資源部一份。3、合同變更與違約管理按<合同法>和<建設(shè)工程施工合同(示范文本)>中的條件,具有變更與違約條件時(shí),由經(jīng)辦人與對(duì)方聯(lián)系解決。(1)由于我方所做的調(diào)整或建設(shè)單位做的變更,應(yīng)提前書面通知對(duì)方,進(jìn)行磋商,達(dá)成一致后續(xù)簽補(bǔ)充協(xié)議。如造成經(jīng)濟(jì)損失,變更的一方負(fù)賠償責(zé)任。(2)由于供方的變更、違約,由經(jīng)辦人辦理并提出損失數(shù)額的可靠證據(jù),依法進(jìn)行追究直至挽回經(jīng)濟(jì)損失。4、合同的結(jié)算管理凡經(jīng)公司批準(zhǔn)簽署的正式分包合同、材料與設(shè)備采購合同等,都應(yīng)辦理結(jié)算。(1)合同結(jié)算的要求eq\o\ac(○,1)當(dāng)合同付款到總價(jià)的80%時(shí),要待辦理完結(jié)算后再付剩余款項(xiàng)。eq\o\ac(○,2)結(jié)算時(shí)首先由經(jīng)辦人或項(xiàng)目部填寫好規(guī)定的表格,再報(bào)經(jīng)營部審查工程技術(shù)部驗(yàn)收合格,最后由公司主管經(jīng)理審批。結(jié)算所用表格見表1-1表1-2表1-3分包合同結(jié)算審核表表1-1工程名稱合同編號(hào)供方全稱分包項(xiàng)目名稱合同價(jià)結(jié)算價(jià)審定造價(jià)分包方確認(rèn)(簽章)簡要說明附件要有驗(yàn)收單、合同、預(yù)算資料和計(jì)算表項(xiàng)目部意見資料員庫房材料預(yù)算員技術(shù)負(fù)責(zé)人安全員項(xiàng)目經(jīng)理公司復(fù)審意見材料部主管技術(shù)部主管財(cái)務(wù)部主管經(jīng)營部主管主管經(jīng)理總經(jīng)理分包工程(供貨)結(jié)算情況表表1-2合同名稱:供方名稱:合同編號(hào):工期履行情況:保修時(shí)間:質(zhì)量履行情況:序號(hào)費(fèi)用名稱金額(元)簡要說明1合同價(jià)2增減價(jià)3結(jié)算價(jià)4結(jié)算中應(yīng)扣款其中:保修款5已付款6欠付款(3-4-5)分包工程結(jié)算核定、核查表表1-3工程名稱分包項(xiàng)目分包隊(duì)伍名稱:核定工程量方法核定工程總量詳圖及計(jì)算公式:計(jì)算人核定人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司核定:分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)營部主管經(jīng)理備注:(2)應(yīng)提供的結(jié)算文件為eq\o\ac(○,1)雙方確認(rèn)的所有工程洽商及相應(yīng)的預(yù)算書;eq\o\ac(○,2)工程竣工驗(yàn)收資料(延誤工期或質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)的明確責(zé)任的說明)。eq\o\ac(○,3)其它與結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、備忘錄、扣款與罰款等;eq\o\ac(○,4)結(jié)算明細(xì)表和匯總表;eq\o\ac(○,5)原合同文本。(3)辦理結(jié)算的程序eq\o\ac(○,1)工程完工或物資供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出辦理結(jié)算。結(jié)算的憑據(jù)必須是原始資料,而且我方授權(quán)人已簽字認(rèn)可,否則不予受理。應(yīng)審核結(jié)算價(jià)格,并填寫表1-4和表1-5。eq\o\ac(○,2)經(jīng)營部、公司主管經(jīng)理審核完畢并簽字,即視為工程結(jié)算審批生效。經(jīng)辦人將上述文件、附件和完整的結(jié)算資料提交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部復(fù)審確認(rèn)后,再按要求付款。eq\o\ac(○,3)結(jié)算辦理的時(shí)間要求:A、分包工程竣工后(即完成工程合同所有內(nèi)容,并經(jīng)公司技術(shù)部、項(xiàng)目部和分包方三方驗(yàn)收),項(xiàng)目部應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)提交竣工驗(yàn)收資料(較大型或復(fù)雜項(xiàng)目能夠放寬至20個(gè)工作日)。eq\o\ac(○,4)所有結(jié)算辦理完成后,經(jīng)辦人員將所有結(jié)算資料交公司檔案資料管理員存檔,以備價(jià)格查詢。5、履約檢查工程處主管領(lǐng)導(dǎo)全面檢查合同的履行情況,經(jīng)營部主要檢查分包工程的履行情況,財(cái)務(wù)部檢查材料合同履行付款情況,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員與分包方有弄虛作假的情況,應(yīng)根據(jù)情節(jié)對(duì)責(zé)任人和分包方進(jìn)行處罰。各負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真檢查,及時(shí)上報(bào)。如未按以上條款執(zhí)行,扣責(zé)任人200元以上的罰款。工程材料管理公司的主要材料、大宗材料實(shí)行”四統(tǒng)一”即統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一核算。企業(yè)的絕大部分主要材料經(jīng)過公司材料部進(jìn)入企業(yè),再分流入項(xiàng)目部。1、材料計(jì)劃工程開工前由公司經(jīng)營部會(huì)同項(xiàng)目部預(yù)算員向公司提交一份一次性材料計(jì)劃,作為供應(yīng)備料的依據(jù)。在施工過程中,依據(jù)工程進(jìn)度情況、工程變更及調(diào)整后的施工預(yù)算,及時(shí)向公司材料部提供調(diào)整后的月計(jì)劃(必要時(shí)年提供周計(jì)劃),作為動(dòng)態(tài)管理的依據(jù)。2、材料的使用與發(fā)放為了有效控制工程材料成本,提高材料使用的計(jì)劃性及合理性,達(dá)到降低消耗、降低成本的目的,公司的材料管理主要實(shí)行定額耗料和限額領(lǐng)料制度。公司管理層負(fù)責(zé)下達(dá)定額耗料指標(biāo)并進(jìn)行管理;項(xiàng)目部公司下達(dá)的指標(biāo)實(shí)行限額領(lǐng)料制度。(1)定額耗料程序eq\o\ac(○,1)定額耗料適用于公司承接的一切工程項(xiàng)目。eq\o\ac(○,2)定額耗料的編制依據(jù)是現(xiàn)行的北京市預(yù)算定額。eq\o\ac(○,3)定額耗料的確定:各項(xiàng)目部在工程施工前或分項(xiàng)工程施工前,由預(yù)算員、技術(shù)員、施工員根據(jù)施工圖、現(xiàn)行施工定額編制一份<定額耗料計(jì)劃單>上報(bào)公司經(jīng)營部。由經(jīng)營部負(fù)責(zé)審核并上報(bào)主管經(jīng)理,經(jīng)審核無誤后按工程的部位下發(fā)到項(xiàng)目部執(zhí)行。eq\o\ac(○,4)定額耗料一般分為±0以下工程、主體工程、內(nèi)裝修工程、外裝修工程、室外工程等幾個(gè)部位。eq\o\ac(○,5)待該工程部位完成后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按實(shí)際消耗情況填寫<分部分項(xiàng)工程定額材料消耗對(duì)比表>上報(bào)公司經(jīng)營部,并應(yīng)有詳細(xì)的節(jié)超分析。由項(xiàng)目部作出對(duì)班組的獎(jiǎng)懲。(2)限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行程序eq\o\ac(○,1)限額領(lǐng)料制度適用于公司所有作業(yè)班組。eq\o\ac(○,2)限額領(lǐng)料單的編制:項(xiàng)目部按到公司下達(dá)的定額耗料單后,預(yù)算員會(huì)同項(xiàng)目部技術(shù)員、施工員按施工流水段分部位做出調(diào)整后的切實(shí)可行限額領(lǐng)料單(此處的調(diào)整指應(yīng)扣除新工藝、技術(shù)革新、節(jié)約措施的節(jié)約量)。eq\o\ac(○,3)限額領(lǐng)料單的執(zhí)行:限額領(lǐng)料單應(yīng)一式三份,注明部位領(lǐng)用班組,一份交作業(yè)班組作為領(lǐng)料憑證,一份交庫房作為發(fā)料憑證,一份留底。班組必須設(shè)專業(yè)持限額領(lǐng)料單領(lǐng)料,在領(lǐng)料過程中雙方必須做好分次領(lǐng)用記錄并簽字。eq\o\ac(○,4)庫房必須嚴(yán)格按限額單數(shù)量發(fā)放,如中途工程量有變更或臨時(shí)調(diào)整施工段或因浪費(fèi)導(dǎo)致不夠用時(shí),應(yīng)用專業(yè)工長通知預(yù)算員核實(shí),然后由預(yù)算員填寫補(bǔ)充限額領(lǐng)料單,庫房憑補(bǔ)充限額領(lǐng)料單方可發(fā)放材料。eq\o\ac(○,5)流水段完成后,將填寫完畢的限額領(lǐng)料單返回預(yù)算員,由預(yù)算員、專業(yè)工長庫房共同分析節(jié)超原因,寫出文字性說明并存檔。eq\o\ac(○,6)定額耗料單的部位完成后,由預(yù)算員匯總限額領(lǐng)料單,填寫<分部分項(xiàng)工程材料消耗與實(shí)際對(duì)比表>,并做相應(yīng)的文字說明,上報(bào)公司經(jīng)理。eq\o\ac(○,7)除此以外,還應(yīng)向公司報(bào)項(xiàng)目月消耗材料表。eq\o\ac(○,8)各負(fù)責(zé)定額耗料人員,應(yīng)認(rèn)真填寫表格和簽字,不得代簽。領(lǐng)料單必須由各專業(yè)班組長簽字,如發(fā)現(xiàn)代簽的則給予處罰。eq\o\ac(○,9)小工程也遵照以上制度。非工程用材料及零荼材料報(bào)經(jīng)營部。以1000元以上的為準(zhǔn)。五天內(nèi)經(jīng)營部給予答復(fù),到時(shí)如不答復(fù),罰責(zé)任人200元。特殊情況電話通知,后補(bǔ)手續(xù)。(3)用料單使用過程的注意事項(xiàng)eq\o\ac(○,1)氣候影響需要中途變更施工項(xiàng)目引起的用料變化。eq\o\ac(○,2)因施工部位變化,班組的施工項(xiàng)目需要變更做法引和料變化。eq\o\ac(○,3)因材料供應(yīng)不足,班組原施工項(xiàng)目的作料需要改變品種、規(guī)格。eq\o\ac(○,4)兄弟班組臨時(shí)參與會(huì)戰(zhàn)的用料處理。eq\o\ac(○,5)發(fā)生兩個(gè)以上班組合用一臺(tái)攪拌機(jī),原則上仍應(yīng)分班組核算材料。(4)定額用料單回收結(jié)算考核。定額用料單的回收結(jié)算順序是:驗(yàn)收→結(jié)算→分析→記臺(tái)賬→按月統(tǒng)計(jì)班組用料情況。eq\o\ac(○,2)結(jié)算定額用料單:預(yù)算員結(jié)算班組實(shí)際用料數(shù)量、實(shí)際完成項(xiàng)目和工程量,據(jù)實(shí)調(diào)整定額用料量,與班組實(shí)際用料對(duì)比,結(jié)算出班組盈虧,分析盈虧原因,做出報(bào)告。根據(jù)已經(jīng)結(jié)算的用料單分別登記用料單編號(hào)、工程項(xiàng)目、工程量及材料節(jié)超量的分班組臺(tái)賬,并于每月末匯總各班組用料臺(tái)賬。所用表格見表2-8至表2-12。限額材料計(jì)劃單表2-8工程名稱:分項(xiàng)工程名稱預(yù)算工程量核實(shí)人預(yù)算員主要材料名稱規(guī)格單位計(jì)劃用量注:本表一式3份,預(yù)算、技術(shù)、庫房各一份。限額領(lǐng)料單表2-9工程名稱:使用部位材料名稱規(guī)格單位限額發(fā)放量實(shí)際用量預(yù)算員:庫房:執(zhí)行班組:分部分項(xiàng)工程材料節(jié)超對(duì)比表表2-10工程名稱:執(zhí)行班組:分項(xiàng)工程名稱單位數(shù)量材料名稱規(guī)格單位計(jì)劃實(shí)際節(jié)超計(jì)劃實(shí)際節(jié)超計(jì)劃實(shí)際節(jié)超計(jì)劃實(shí)際節(jié)超竣工工程材料結(jié)算報(bào)告表2-11工程名稱:建筑面積:合同指標(biāo)額:實(shí)際完成額:節(jié)超額:上報(bào)部門簽認(rèn):項(xiàng)目經(jīng)理:公司經(jīng)營主管:材料部主管:竣工工程材料用量結(jié)算匯總表表2-12工程名稱:建筑面積:主要材料名稱單位規(guī)格實(shí)際總用量與計(jì)劃比節(jié)超其中實(shí)際工程用臨舍用其它用量單方用量會(huì)簽欄主管經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)算主管預(yù)算員工程分包和勞務(wù)選擇管理1、甲方分包管理對(duì)于甲方分包項(xiàng)目的分包單位進(jìn)場(chǎng),必須提供承包資質(zhì)、人員名冊(cè)、承包合同等資料,還要交付總包合同約定的配合費(fèi),并由項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé)簽訂安全合同后,方可正式施工。2、內(nèi)部分包項(xiàng)目管理由項(xiàng)目部上報(bào)公司所要進(jìn)行分包的項(xiàng)目及勞務(wù),請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由經(jīng)營部按公司所制定的招標(biāo)程序組織招標(biāo)。(1)分包工程及勞務(wù)招標(biāo)的程序:eq\o\ac(○,1)提出分包項(xiàng)目;選擇隊(duì)伍(廠家),考查后納入招標(biāo)范圍;eq\o\ac(○,2)編寫、發(fā)放招標(biāo)文件;eq\o\ac(○,3)回標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)eq\o\ac(○,4)二次談判價(jià)格;eq\o\ac(○,5)定標(biāo);eq\o\ac(○,6)簽訂合同;eq\o\ac(○,7)完工結(jié)算(按單項(xiàng)工程分包的工程或勞務(wù),應(yīng)提前15-20天上報(bào)經(jīng)營部(必須附有相應(yīng)圖紙和說明,并填寫表2-13)。分包工程上報(bào)審批表表2-13(一千元以上項(xiàng)目)工程名稱分包項(xiàng)目名稱計(jì)劃采用分包方式分包內(nèi)容主要工程量計(jì)劃開竣工時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)經(jīng)營部簽認(rèn)是否采用招投標(biāo)確定的經(jīng)辦部門主管經(jīng)理指示(2)投標(biāo)單位的選定和投標(biāo)單位資格的確定:由招標(biāo)經(jīng)辦部門選取分包單位,或由其它部門推薦,經(jīng)經(jīng)營部和主管經(jīng)理審核后確定。確定后的部標(biāo)單位或廠家一般不少于3家,填寫表2-14后報(bào)經(jīng)理審枋,同意簽字后發(fā)標(biāo)。(3)招標(biāo)文件編制一般的材料、設(shè)備的招標(biāo)采用附件的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文本,發(fā)標(biāo)人員根據(jù)項(xiàng)目具體情況填寫,經(jīng)技術(shù)部門審查確認(rèn)后能夠直接發(fā)標(biāo);采用非標(biāo)準(zhǔn)文本的招標(biāo)文件必須經(jīng)過相關(guān)技術(shù)部門、經(jīng)營部(工程招投標(biāo)為主管經(jīng)理)審批后才能夠發(fā)標(biāo)。招標(biāo)文件中的技術(shù)要求作為招標(biāo)文件的附件,必須附在招標(biāo)文件之后。具體的技術(shù)要求由相關(guān)的技術(shù)部門編寫。如需要按圖施工(或制作)的,還應(yīng)將施工圖紙作為招標(biāo)文件的附件,一并發(fā)給投標(biāo)單位。投標(biāo)單位審批表表2-14工程名稱:招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容:單位名稱企業(yè)性質(zhì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力重視程度很好很好很好很好很好很好好好好好好好一般一般一般一般一般一般較差較差較差較差較差較差工程或產(chǎn)品質(zhì)量項(xiàng)目部意見公司技術(shù)部意見公司經(jīng)營部意見主管經(jīng)理意見招標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)單,由發(fā)標(biāo)部門編制統(tǒng)一的報(bào)價(jià)明細(xì)單、確定報(bào)價(jià)明細(xì)項(xiàng)目,作為投標(biāo)書的附件之一,并要求投標(biāo)方報(bào)價(jià)時(shí)按此格式和明細(xì)項(xiàng)目填寫,然后加蓋投標(biāo)單位公章(有多張報(bào)價(jià)單的,投標(biāo)單位要在每頁報(bào)價(jià)單上蓋章)。(4)發(fā)標(biāo)招標(biāo)文件準(zhǔn)備完成后,由發(fā)標(biāo)部門正式發(fā)標(biāo),發(fā)標(biāo)時(shí)必須有標(biāo)書起草部門和相關(guān)技術(shù)部門的人員參加,在約定的發(fā)標(biāo)時(shí)間開始發(fā)標(biāo)。首先召集投標(biāo)單位,由發(fā)標(biāo)部門的相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)標(biāo)書時(shí)行簡單的講解,技術(shù)部門對(duì)標(biāo)書中的技術(shù)要求、投標(biāo)及報(bào)價(jià)要點(diǎn)進(jìn)行講解;無特殊情況不再另行組織標(biāo)書的答疑活動(dòng)。(5)回標(biāo)與開標(biāo)回標(biāo)必須按照招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間送到接收處,超過回標(biāo)時(shí)間仍未送到的標(biāo)書視為無效標(biāo)書,不再接收。標(biāo)書回復(fù)后24小時(shí)內(nèi)必須由該項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)負(fù)責(zé)人組織開標(biāo),開標(biāo)時(shí)必須有三個(gè)(或以上)部門同時(shí)在場(chǎng),由開標(biāo)負(fù)責(zé)人填寫投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表見附表1-3,各部門經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。外地公司由于地域原因不能接時(shí)回標(biāo)時(shí),能夠經(jīng)過傳真把標(biāo)書發(fā)回或經(jīng)過特快專遞把標(biāo)書按時(shí)送回。(6)定標(biāo)過程eq\o\ac(○,1)施工方案復(fù)雜、技術(shù)性較強(qiáng)的投標(biāo)工程或材料、設(shè)備采購項(xiàng)目,必須在投標(biāo)定標(biāo)之前召開施工方案可材料設(shè)備選用會(huì),由投標(biāo)方對(duì)各自的施工方案、材料設(shè)備使用的優(yōu)缺點(diǎn)、標(biāo)書報(bào)價(jià)情況等進(jìn)行講解并答疑,方案確定后再進(jìn)行報(bào)價(jià)的比較。eq\o\ac(○,2)對(duì)于施工方案或材料、設(shè)備,經(jīng)過定標(biāo)會(huì)仍不能確定時(shí),必須對(duì)投標(biāo)方的施工案例、材料、設(shè)備的生產(chǎn)情況進(jìn)行考察。(7)考察廠家eq\o\ac(○,1)考察廠家必須由技術(shù)部、經(jīng)營部項(xiàng)目部共同參加,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)情況、應(yīng)用情況進(jìn)行統(tǒng)一考察。eq\o\ac(○,2)考察后由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制考察廠家的情況報(bào)告,呈報(bào)主管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)考察報(bào)告的審批意見及定標(biāo)會(huì)的定標(biāo)意見,確定最后中標(biāo)單位。(8)罰則招標(biāo)完成簽訂公司統(tǒng)一的分包合同范本及廉政協(xié)議,合同報(bào)本公司主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理部、承包方各一份,經(jīng)營部保留原件一份。eq\o\ac(○,1)沒有發(fā)放到的,罰責(zé)任人200元。eq\o\ac(○,2)由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)放到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、庫房、預(yù)算會(huì)計(jì)和技術(shù)質(zhì)量科,不發(fā)放的罰責(zé)任人200元。3、工程分包單位安全文明施工與保修(1)程序與標(biāo)準(zhǔn)eq\o\ac(○,1)在分包方與我方簽訂的施工合同中,同時(shí)簽訂以下合同為附件:eq\o\ac(○,1)安全文明施工補(bǔ)充協(xié)議;eq\o\ac(○,2)工程質(zhì)量保修協(xié)議及附表。完成后由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù),交經(jīng)營部復(fù)核。公司財(cái)務(wù)部、主管經(jīng)理各一份,村部門留一份存檔。eq\o\ac(○,2)保修款結(jié)算應(yīng)包括(但不限于)以下文件:A、我方確認(rèn)的完工驗(yàn)收單(技術(shù)科管理制度);B、項(xiàng)目部應(yīng)提供相應(yīng)的明確保修期中的問題說明;C、其它與結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、備忘錄、扣罰等;D、結(jié)算明細(xì)表和匯總表;E、原合同文本。(2)結(jié)算辦理程序eq\o\ac(○,1)工程完工后,由項(xiàng)目部提出保修結(jié)算條件,公司保修負(fù)責(zé)人已簽字認(rèn)可,審核保修結(jié)算造價(jià),并填寫有關(guān)表格。eq\o\ac(○,2)經(jīng)辦人依據(jù)保修結(jié)算審批程序辦理,經(jīng)相關(guān)部門、公司主管經(jīng)理完成,即視為工程結(jié)算審批生效。經(jīng)辦人將上述文件及附件和完整的結(jié)算資料提交給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部在復(fù)審確認(rèn)后按要求付款。eq\o\ac(○,3)公司主管經(jīng)理全面檢查合同的履行情況,經(jīng)營部主要檢查分包工程的履行情況,財(cái)務(wù)部檢查合同價(jià)格履行情況。(3)罰則如發(fā)現(xiàn)各相關(guān)管理人員與分包方有弄虛作假的情況,根據(jù)情節(jié)對(duì)責(zé)任人員和分包進(jìn)行處罰。以上條款各負(fù)責(zé)人都應(yīng)做到,認(rèn)真檢查,及時(shí)上報(bào)。如未按發(fā)上條款執(zhí)行,罰責(zé)任人50元以上的罰款,嚴(yán)重者開除。4、零工管理各項(xiàng)目經(jīng)理部有分包工程的,除管理人員與后勤人員外,不得出現(xiàn)日工。如果有出日工的,派工后及時(shí)將零工表、工資表返工地會(huì)計(jì)一份,必須有主管人員簽字,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)計(jì)核實(shí)后簽字生效。如當(dāng)天不及時(shí)返回的,扣主管人或責(zé)任人100元。技工工資35元/工、壯工工資25元/工,技工干壯工活的按30元/工計(jì)。每月工資,一律按月進(jìn)度情況,由公司施工管理部檢查質(zhì)量,確認(rèn)后支付工資。各項(xiàng)目經(jīng)理部的工資,必須經(jīng)過公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)、經(jīng)營等各部門審定簽定后下發(fā)。5、自可償還與聯(lián)檢每月各部門自檢工作的自己所管部門的工作2次,公司組織一次聯(lián)檢。經(jīng)營部在下工地檢查時(shí),如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員與分包工程隊(duì)有弄虛作假的情況,開除分包工程隊(duì),并扣除管理人員當(dāng)月工資和月獎(jiǎng)。以上條款各負(fù)責(zé)人都應(yīng)做到,認(rèn)真檢查,及時(shí)上報(bào)。如未按以上條款執(zhí)行,扣罰責(zé)任人50-200元。附件1招標(biāo)文件招標(biāo)書編號(hào):招標(biāo)文件工程名稱:招標(biāo)單位:(蓋章)北京房建建筑股份有限公司第二分公司招標(biāo)項(xiàng)目:發(fā)標(biāo)時(shí)間:年月日1、簡介工程項(xiàng)目總建筑面積m2,結(jié)構(gòu)層數(shù)主要工程量表附表1-1名稱單位工程量技術(shù)要求開竣工日期備注現(xiàn)擬采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式對(duì)進(jìn)行招標(biāo),望公司積極參與投標(biāo)。2、招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容及技術(shù)要求(附后)3、投標(biāo)須知(1)投標(biāo)書須蓋公章密封、蓋封口章,否則視為無效。(2)投標(biāo)單位如有疑問請(qǐng)書面來函,招標(biāo)單位在1天內(nèi)書面答疑。(3)本招標(biāo)文件(含補(bǔ)充招標(biāo)文件、答疑文件)是簽訂合同的主要依據(jù)。(4)凡是獲得本招標(biāo)文件的投標(biāo)單位,均應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)文件保密。(5)投標(biāo)書內(nèi)容不全、字跡模糊、難以辨認(rèn)或未按規(guī)定填寫的視為廢標(biāo)。(6)各投標(biāo)單位在開標(biāo)前,必須對(duì)投標(biāo)文件及報(bào)價(jià)嚴(yán)格保密,各廠家之間不得相互串通,如有違反將取消投標(biāo)資格。(7)招標(biāo)答疑人技術(shù)標(biāo)書:電話:經(jīng)濟(jì)標(biāo)書:電話:(8)投標(biāo)方應(yīng)提供完整的投標(biāo)書一份,按標(biāo)書約定的時(shí)間、地點(diǎn)送達(dá)接標(biāo)人處。(9)投標(biāo)書逾期送達(dá)的視為廢標(biāo)。4、投標(biāo)書程序:(1)發(fā)標(biāo):定于年月日時(shí)至?xí)r發(fā)標(biāo),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑。(2)回標(biāo):投標(biāo)書送達(dá)時(shí)間:年月日時(shí)投標(biāo)書送達(dá)地點(diǎn):投標(biāo)書接收人:回標(biāo)時(shí),將圖紙等一并送回。(3)開標(biāo):各家投標(biāo)書送達(dá)之后按開標(biāo)程序開標(biāo)。(4)評(píng)標(biāo)及定標(biāo):由我方組織相關(guān)專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),決策定標(biāo)。5、投標(biāo)文件要求:(但不限于以下文件)(1)公司簡介;(2)營業(yè)執(zhí)照、公司資質(zhì)、相關(guān)證書、證件等的復(fù)印件并蓋單位公章;(3)法人授權(quán)委托書(原件);(4)報(bào)價(jià)單;(5)投標(biāo)單位承諾書;(6)其它需詳加說明的事項(xiàng)及資料。6、報(bào)價(jià)說明(1)本次招標(biāo)實(shí)行最終總報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),望貴公司給出極具競(jìng)爭力的優(yōu)惠價(jià)。報(bào)價(jià)單附表1-2名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總報(bào)價(jià)(此報(bào)價(jià)包含材料費(fèi)、人工費(fèi)、安裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等所有費(fèi)用)(2)附圖:的平面、剖面全部圖紙,采用的材質(zhì)說明,制作說明等。(3)以上的所有產(chǎn)品的品質(zhì)保證eq\o\ac(○,1)質(zhì)量保證書;eq\o\ac(○,2)安裝保證書;eq\o\ac(○,3)保修保證書;投標(biāo)單位名稱(蓋章):7、承諾書致:北京房建建筑股份有限公司第二分公司本公司經(jīng)考察現(xiàn)場(chǎng)和認(rèn)真研究招標(biāo)書內(nèi)容條款、技術(shù)規(guī)范后,自愿接受招標(biāo)書的要約條件(個(gè)別有異議之處另附說明),自愿參加該工程的招標(biāo)。本公司承諾如下:(1)一旦中標(biāo),本公司將按照招標(biāo)書及合同規(guī)定履行責(zé)任和義務(wù)。(2)我方同意從規(guī)定的接收投標(biāo)書之日起60天內(nèi)遵守投標(biāo)書,在此期限満之前的任何時(shí)間,本投標(biāo)書一直對(duì)我方有約束力,且隨時(shí)接受中標(biāo)。(3)在簽署合同協(xié)議之前,貴方的中標(biāo)通知書和本投標(biāo)書將構(gòu)成約束我們雙方的契約。(4)本公司保證投標(biāo)書的一切附件的真實(shí)性和科學(xué)性,并按招、投標(biāo)書及附件要求履行本公司責(zé)任。投標(biāo)單位法人代表:(簽字蓋公章)公司名稱:地址:日期:年月日投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表附表1-3工程名稱:招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容:投標(biāo)單位名稱項(xiàng)目名稱報(bào)價(jià)單價(jià)總價(jià)計(jì)利價(jià)最終定價(jià)項(xiàng)目部意見公司技術(shù)部公司經(jīng)營部主管經(jīng)理意見附件2安全文明施工補(bǔ)充協(xié)議發(fā)包單位(甲方):北京房建建筑有限公司第二分公司施工(分包)單位(乙方):協(xié)議書起止時(shí)間:本協(xié)議保證金:元一、協(xié)議原則條款第一條為加強(qiáng)我公司的施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理,保障建設(shè)工程施工順利進(jìn)行,確保安全生產(chǎn)和文明施工,簽訂本協(xié)議。第二條本協(xié)議要求甲乙雙方共同執(zhí)行現(xiàn)行的建設(shè)部有關(guān)規(guī)章和管理規(guī)定,執(zhí)行北京市有關(guān)建筑施工的法規(guī)、規(guī)章。施工單位在施工中要認(rèn)真執(zhí)行<建筑施工安全檢查>標(biāo)準(zhǔn)JGJ59-1999、<北京市政府72號(hào)令>、<ISO14001環(huán)保體系>、<北京市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)基本標(biāo)準(zhǔn)>、<北京市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)工作基本標(biāo)準(zhǔn)>、<北京市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作基本標(biāo)準(zhǔn)>、<北京市建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)管理補(bǔ)充生活設(shè)施衛(wèi)生防疫管理標(biāo)準(zhǔn)>、<北京市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)文明安全施工補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)>、<北京市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理辦法>等。第三條本協(xié)議要求甲乙雙方共同執(zhí)行”公通字()97號(hào)”規(guī)定房建二公司制定的<工程文明安全施工管理制度>,乙方的特殊工種和各專業(yè)人員必須持有效的上崗證。第四條本協(xié)議適用于所有的建筑、安裝、裝修、市政等工程施工活動(dòng),所有現(xiàn)與房建二公司合作的施工單位必須簽訂本協(xié)議。第五條乙方負(fù)責(zé)對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,并設(shè)專職安全員1-2名。由乙方負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施統(tǒng)一五筆字型是,乙方負(fù)責(zé)管理分包范圍內(nèi)的建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)。因甲方違章指揮造成事故的,由甲方負(fù)責(zé);乙方不服從甲方管理、違章指揮、違章作業(yè)造成事故的,由乙方承擔(dān)直接責(zé)任。第六條甲方項(xiàng)目經(jīng)理部有責(zé)任協(xié)助乙方搞好施工現(xiàn)場(chǎng)的文明安全管理。分包單位之間的管理關(guān)系以書面形式確定。第七條甲方與乙方辦理交接驗(yàn)收手續(xù)時(shí),對(duì)安全設(shè)施等出具書面要求。第八條甲方對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備實(shí)施統(tǒng)一管理,并為其提供安全良好的施工條件。乙方的機(jī)械設(shè)備必須做到設(shè)備狀況完好,保證安全使用。第九條乙方的現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)和創(chuàng)立文明安全工地活動(dòng)是管理能力的直接體現(xiàn),如達(dá)不到甲方的要求將取消以后的合作關(guān)系。第十條按甲乙雙方簽訂的主體及分包施工合同中規(guī)定,合同總價(jià)5%為現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工保證金,甲方從第一次給乙方付工程款時(shí)扣除保證金,工程結(jié)算時(shí)一次結(jié)清。如實(shí)際發(fā)生金額從保證金中扣除而不足時(shí),甲方有權(quán)從結(jié)算款中扣除。二、文明安全施工檢查條款第十一條乙方自查:在進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)后制定創(chuàng)立文明安全工地計(jì)劃,甲方每月組織一次文明安全施工檢查,檢查結(jié)果作為對(duì)乙方業(yè)績考核的重要依據(jù)。第十二條甲方專職安全員每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查,對(duì)重要工序進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)安全隱患和違反文明施工規(guī)定的情況,及時(shí)提出整改意見,并有權(quán)根據(jù)村協(xié)議獎(jiǎng)罰條款對(duì)乙方進(jìn)行獎(jiǎng)罰。第十三條乙方必須積極配合甲方各職能部門的檢查和政府職能部門的檢查,在檢查者提出意見時(shí),分包單位必須馬上整改到位,并將整改報(bào)告報(bào)送工地項(xiàng)目經(jīng)理部。第十四條如有違反政府法令法規(guī)的情況并造成不良影響的,發(fā)生一次將扣除20%安全文明施工保證金;同一事件發(fā)生二將將扣除責(zé)任單位50%安全施工保證金,并撤換乙方責(zé)任人;同一事件發(fā)生多次時(shí),將全部扣除安全施工保證金。第十五條如有違反政府法令法規(guī)的情況被政府職能部門勒令停工,將一次扣除責(zé)任單位100%的安全文明施工保證金,并根據(jù)停工造成的保留對(duì)責(zé)任單位索賠的權(quán)利。第十六條乙方如違反本協(xié)議要求,不服從甲方管理,甲方可直接處罰。視乙方違反程度,第一次對(duì)責(zé)任單位提出批評(píng)并處罰。甲方安全員和公司施工小組對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的違反政府法令法規(guī)的情況,可視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)責(zé)任單位提出人民幣1000元以上的處罰決定。第十七條如多次發(fā)生違反施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定的,扣除乙方全部保證金,終止分包合同,并根據(jù)造成的損失保留對(duì)責(zé)任乙方索賠的權(quán)利。第十八條上述處罰決定由項(xiàng)目部經(jīng)理簽字確認(rèn)即可生效,并以書面形式乙方,從支付乙方工程款中扣除。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽字:簽字:時(shí)間:時(shí)間:物資采購管理材料與設(shè)備采購管理1、職責(zé)與權(quán)限(1)采購部主管的職責(zé)eq\o\ac(○,1)受聘于主管經(jīng)理,負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的采購工作,永無休止完成主管經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作,為項(xiàng)目部施工創(chuàng)造良好條件,并對(duì)項(xiàng)目部各種供貨合同的執(zhí)行中進(jìn)行復(fù)核。eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)、設(shè)備的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽訂合同以及供貨工作。eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)采購后材料票據(jù)的整理和與供方的結(jié)算。eq\o\ac(○,4)每月對(duì)項(xiàng)目部材料管理工作進(jìn)行2次核查,并不定期抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。eq\o\ac(○,5)管理本部門的日常事務(wù),抓好科員的廉政建設(shè),對(duì)本公司其它部門的工作進(jìn)行專業(yè)配合。eq\o\ac(○,6)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。(2)采購員職責(zé)eq\o\ac(○,1)受聘于部門主管,由部門主管直接領(lǐng)導(dǎo)。eq\o\ac(○,2)及時(shí)準(zhǔn)確完成采購任務(wù),負(fù)責(zé)每天填寫材料臺(tái)帳,填寫支票支出登記帳和現(xiàn)金登記帳,負(fù)責(zé)外欠材料款登記,做到日記月結(jié)。eq\o\ac(○,3)積極配合并完成部門主管交給的各項(xiàng)工作,使公司的材料管理能夠順暢有序進(jìn)行。eq\o\ac(○,4)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、材料、設(shè)備采購供應(yīng)(1)材料、設(shè)備采購的工作流程材料、設(shè)備采購的工作流程見圖3-1項(xiàng)目部項(xiàng)目部采購計(jì)劃材料科總經(jīng)理審批招投標(biāo)主管經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂合同采購部供貨方付款采購、財(cái)務(wù)部保修項(xiàng)目部圖3-1材料設(shè)備的采購工作流程(2)材料、設(shè)備采購計(jì)劃eq\o\ac(○,2)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的制訂應(yīng)充分考慮以下因素:采購招投標(biāo)及訂立合同的時(shí)間;生產(chǎn)周期;運(yùn)輸周期;安裝、驗(yàn)收周期;交叉作業(yè)時(shí)間;甲限價(jià)、甲供和甲分包的材料所具備的條件。在進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃之外的材料設(shè)備,各部門要互相提示,及早進(jìn)行招投標(biāo)。eq\o\ac(○,3)計(jì)劃申購的時(shí)限按工程進(jìn)度由項(xiàng)目部按以下時(shí)間提前向公司做計(jì)劃申購:A、大宗材料(水泥、砂、石等)20天;B、一般材料(零星,在1萬元以下的)3-7天;C、加工訂貨(門窗、構(gòu)配件、配電箱等)30天;D、機(jī)械工具10天;E、為保障施工材料的及時(shí)到場(chǎng),不影響施工材料的使用,屬于單位工程一次性計(jì)劃分批進(jìn)場(chǎng)的材料,必須在開工前30天申報(bào)計(jì)劃。(3)審批與采購的實(shí)施總經(jīng)理審批同意后再交主管經(jīng)理指示安排采購eq\o\ac(○,1)小金額材料直接購買。對(duì)金額在一萬元以下的,由采購部對(duì)最少3家材料商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)后,填報(bào)匯總表,見表3-1。經(jīng)分公司主管經(jīng)理審批后直接購買。材料詢價(jià)情況匯總表表3-1工程名稱:廠家名稱品牌聯(lián)系電話材料名稱規(guī)格單位數(shù)量報(bào)價(jià)單位洽談價(jià)付款方式成交金額質(zhì)量等級(jí)備注eq\o\ac(○,2)大宗材料招標(biāo)購買。金額在一萬元以上的材料,采用招標(biāo)方式辦理。采購部分類制定招標(biāo)計(jì)劃,包括招標(biāo)文件的起草、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、組織評(píng)標(biāo)、合同簽訂,貨物到貨周期的監(jiān)控及跟蹤。該計(jì)劃獲得領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后,按以下程序辦理招標(biāo):考核并選擇廠家,納入招標(biāo)范圍;編寫、發(fā)放招標(biāo)文件;回標(biāo)、開標(biāo);二次談判價(jià)格;定標(biāo);簽訂合同;結(jié)算。A、投標(biāo)單位的選定投標(biāo)單位資格的確定:由部門選取單位或其它部門推薦單位送主管經(jīng)理審核,確定后的競(jìng)標(biāo)疒單位或廠家一般不少于3家,填表報(bào)經(jīng)理審核,同意簽字后發(fā)標(biāo)。B、招標(biāo)文件編制一般的材料、設(shè)備招標(biāo)文本采用標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文本,發(fā)標(biāo)人員根據(jù)項(xiàng)目具體情況填寫,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門審查確認(rèn)后能夠直接發(fā)標(biāo);采用非標(biāo)準(zhǔn)文本的招投標(biāo)文件必須經(jīng)過技術(shù)、經(jīng)營等部門(工程招投標(biāo)需要主管經(jīng)理審批后才能夠發(fā)標(biāo)),招標(biāo)文件中的技術(shù)要求作為招標(biāo)文件的附件必須附在招標(biāo)文件之后,具體的技術(shù)要求由技術(shù)部門編寫,如要按圖施工(或制作),還應(yīng)將施工圖作為招標(biāo)文件的附件,一并發(fā)給投標(biāo)單位。招標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)單由發(fā)標(biāo)部門編制統(tǒng)一的報(bào)價(jià)明細(xì)單格式、確定報(bào)價(jià)明細(xì)項(xiàng)目,作為標(biāo)書的附件,并要求投標(biāo)方式報(bào)價(jià)時(shí)按此格式和明細(xì)項(xiàng)目填寫,然后加蓋投標(biāo)單位公章(有多張報(bào)價(jià)單的,投標(biāo)單位要在每頁報(bào)價(jià)單上蓋章)。C、發(fā)標(biāo)過程招投標(biāo)文件準(zhǔn)備完成后,由發(fā)標(biāo)部門正式發(fā)標(biāo),發(fā)標(biāo)時(shí)必須有標(biāo)書起草部門、相關(guān)技術(shù)部門的人員參加,在約定的發(fā)標(biāo)時(shí)間開始發(fā)標(biāo)。召集投標(biāo)單位,由發(fā)標(biāo)部門的相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)標(biāo)書進(jìn)行簡單講解,技術(shù)部門對(duì)標(biāo)書中的技術(shù)要求、投標(biāo)及報(bào)價(jià)要點(diǎn)進(jìn)行講解。無特殊情況不再另行組織標(biāo)書的答疑活動(dòng)。D、回標(biāo)、開標(biāo)標(biāo)書必須按照投標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間回到接收處,超過回標(biāo)時(shí)間仍未送達(dá)到的標(biāo)書視為無效標(biāo)書,不再接收。標(biāo)書回復(fù)后24小時(shí)內(nèi)必須由該項(xiàng)目投招標(biāo)負(fù)責(zé)人組織開標(biāo),開標(biāo)時(shí)必須有三個(gè)(或以上)部門主管同時(shí)在場(chǎng),由開標(biāo)負(fù)責(zé)人填寫開標(biāo)情況匯總表,各部門經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。外地公司由于地域原因不能按時(shí)回標(biāo)時(shí),可能經(jīng)過傳真把標(biāo)書發(fā)回或經(jīng)過特快專遞把標(biāo)書按時(shí)送回。E、定標(biāo)過程施工方案復(fù)雜、技術(shù)性較強(qiáng)的投標(biāo)工程或材料、設(shè)備采購項(xiàng)目,必須在投標(biāo)定標(biāo)之前召開施工方案或材料設(shè)備選用會(huì),由投標(biāo)方對(duì)各自的施工方案、材料設(shè)備的使用優(yōu)缺點(diǎn)、標(biāo)書報(bào)價(jià)情況進(jìn)行講標(biāo)、答疑,方案確定后再進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的比較。如果施工方案或材料、設(shè)備經(jīng)過定標(biāo)會(huì)仍不能確定時(shí),必須對(duì)投標(biāo)方的施工方案例、材料、設(shè)備的生產(chǎn)情況進(jìn)行考察后再確定。F、廠家考察廠家考察必須由技術(shù)部、經(jīng)營部、項(xiàng)目部共同參加,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)情況、應(yīng)用情況進(jìn)行統(tǒng)一考察?？疾旌笥赏墩袠?biāo)負(fù)責(zé)人編制考察廠家的情況報(bào)告,呈報(bào)主管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)考察報(bào)告的審批及定標(biāo)會(huì)的定標(biāo)意見,確定最后的中標(biāo)單位。招標(biāo)文件見附件1。(4)合同簽訂與結(jié)算eq\o\ac(○,1)簽訂合同合同由采購部辦理,主管復(fù)核無誤后報(bào)法律顧問審核,再報(bào)主管經(jīng)理指示蓋章:在簽訂欄蓋公司公章、法人代表人名章,委托代理人簽字;供方蓋章確認(rèn)。合同分發(fā)由采購部辦理,交主管經(jīng)理1份、財(cái)務(wù)部1份、項(xiàng)目部1份、本部門留存1份。eq\o\ac(○,2)合同的變更、違約管理合同變更與解除由經(jīng)辦人與對(duì)方辦理。A、由于我方所做的調(diào)整或建設(shè)單位變更,應(yīng)提前通知供方,并要做書面通知,與其進(jìn)行磋商,達(dá)成一致后要續(xù)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,如造成經(jīng)濟(jì)損失,要求變更的一方負(fù)賠償責(zé)任。B、由于供方的變更、違約,由經(jīng)辦人辦理,出具損失數(shù)額的可靠證據(jù),包括直接損失和間接損失,并依法進(jìn)行追究,起到損失挽回為止。eq\o\ac(○,3)合同的結(jié)算凡經(jīng)公司批準(zhǔn)、簽署的正式材料、設(shè)備采購合同,都應(yīng)辦理結(jié)算。A、結(jié)算價(jià)與合同價(jià)不一致時(shí),結(jié)算報(bào)財(cái)務(wù)部審查后即可完成。技術(shù)科驗(yàn)收合格后,公司領(lǐng)導(dǎo)不再簽字。B、結(jié)算價(jià)與合同價(jià)不一致時(shí),結(jié)算由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)報(bào)經(jīng)營部或采購部審查,公司主管經(jīng)理審批后方可完成結(jié)算。合同結(jié)算審核表見3-2;分包工程(供貨)結(jié)算表見表3-3。合同結(jié)算審核表表3-2工程名稱合同編號(hào)供方全稱材料名稱合同價(jià)結(jié)算價(jià)審定價(jià)分包方確認(rèn)(簽章)簡要說明附件要有驗(yàn)收單、收貨單結(jié)算資料和計(jì)算表項(xiàng)目部建議資料員庫房材料預(yù)算員技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理材料部主管技術(shù)部主管財(cái)務(wù)部主管采購部主管主管經(jīng)理總經(jīng)理分包工程(供貨)結(jié)算表表3-3合同名稱:供方名稱:合同編號(hào):工期履行情況:保修時(shí)間:質(zhì)量履行情況:序號(hào)費(fèi)用名稱金額(元)簡要說明１合同價(jià)２增添價(jià)３結(jié)算價(jià)４結(jié)算中應(yīng)扣款其中:保修款５已付款６欠付款(３－４－５)eq\o\ac(○,4)貨物驗(yàn)收可分?jǐn)?shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收兩方面由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控貨物到現(xiàn)場(chǎng)以質(zhì)量驗(yàn)收,庫房材料人員驗(yàn)收數(shù)量。項(xiàng)目部請(qǐng)監(jiān)理與甲方共同確認(rèn)質(zhì)量。質(zhì)量驗(yàn)收一般分為外觀質(zhì)量的驗(yàn)收、安裝后質(zhì)量的驗(yàn)收和投入使用后的質(zhì)量驗(yàn)收。甲供材料設(shè)備和三方合同的材料、設(shè)備的外觀質(zhì)量及安裝后質(zhì)量的驗(yàn)收由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),其它部門配合;同時(shí)邀請(qǐng)甲方、監(jiān)理單位共同驗(yàn)收。使用過程中質(zhì)量的驗(yàn)收由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)。eq\o\ac(○,5)加工訂貨質(zhì)量管理A、加工訂貨材料采質(zhì)量項(xiàng)目預(yù)算人員和技術(shù)人員對(duì)加工訂貨材料要逐項(xiàng)審核,細(xì)心核對(duì)訂貨材料的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,確認(rèn)無誤后,向材料采購人員或向廠家做技術(shù)交底。B、采購部要和各項(xiàng)目有關(guān)人員一超考察廠家,應(yīng)考察廠家的供貨能力質(zhì)量保障能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、墊款能力、檢測(cè)手段和材料試驗(yàn)機(jī)構(gòu),了解廠家的信譽(yù)度等。C、廠家和供貨方要提供產(chǎn)品合格證、營業(yè)執(zhí)照、材質(zhì)證明及工程要求的各種資料。D、嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)和程序,合同中應(yīng)有交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式、執(zhí)款能力及付款方式、違約責(zé)任、出現(xiàn)質(zhì)量問題的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。技術(shù)要求比較高的材料,提前取樣(或廠家和供貨方送樣品),由項(xiàng)目技術(shù)人員檢查認(rèn)定,按所送樣品訂貨。F、材料采購人員要做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,做到”三比一算”,以集中批發(fā)為主,就近零星采購。要選擇幾家材料作對(duì)比,確認(rèn)質(zhì)量無誤。發(fā)現(xiàn)不合格的材料,要按合同要求及時(shí)找廠家洽談,做退貨、或換貨、或包賠損失的處理。eq\o\ac(○,6)材料設(shè)備的付款方式A、一般不支付預(yù)付款,如因行業(yè)等其它原因確需支付預(yù)付款的,其預(yù)付款的最高限額為合同總價(jià)的30%(分批執(zhí)行的合同,預(yù)付款按第一批材料設(shè)備的總價(jià)確定預(yù)付款)。B、貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)過首次驗(yàn)收后,付款總額不宜超過合同總價(jià)的80%。C、保修款一般不低于合同總價(jià)的5%。D、由于特殊情況合同中約定的全額付款方式應(yīng)在合同簽訂前報(bào)主管經(jīng)理批示。材料設(shè)備款的支付按<財(cái)務(wù)部制度>執(zhí)行。eq\o\ac(○,7)保修工作依據(jù)合同及招投標(biāo)中材料、設(shè)備供應(yīng)商承諾的保修范圍、保修年限保修辦法組織材料供應(yīng)商全面承擔(dān)產(chǎn)品的保修責(zé)任。甲方直接供貨工程,要單獨(dú)簽訂保修合同。分包施工單位要對(duì)其材料、設(shè)備施工安裝全面進(jìn)行保修承諾,扣除5%到10%的工程款作為保修金,待保修期滿驗(yàn)收合格后支付。供應(yīng)商的保修期一般應(yīng)長于我方對(duì)甲方承諾的保修期。eq\o\ac(○,8)材料采購合同、材料臺(tái)賬材料外欠款管理按工程項(xiàng)目簽字的合同,分別建立臺(tái)賬,分別存放(見表3-4)。必須做到每天填寫臺(tái)賬,每月登記外欠款表(見表3-5)。各項(xiàng)目部材料欠款每月上報(bào)主管經(jīng)理一份。還款前由經(jīng)手人填寫,還外欠款審批表,經(jīng)手人簽字,報(bào)主管經(jīng)理和總經(jīng)理批示。采購材料臺(tái)賬表3-4材料類別名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額付款方式進(jìn)場(chǎng)時(shí)間供方名稱聯(lián)系方式_____月外欠款明細(xì)編號(hào)日期供方名稱單位數(shù)量金額經(jīng)手人車號(hào)備注eq\o\ac(○,9)罰則一般采用自罰形式。按所罰金額,本人分?jǐn)?0%,部門主管分?jǐn)?0%,主管經(jīng)理分?jǐn)偛块T主管的30%。如因工作不仔細(xì)造成損失,按損失額做出相應(yīng)處罰。如本人知錯(cuò)不報(bào),被主管或主管經(jīng)理發(fā)再現(xiàn),將加倍處罰。情節(jié)嚴(yán)重者或拿回扣者馬上開除,部門主管降一級(jí)。串通她人出賣公司利益的立即開除,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。有下列情況者給予經(jīng)濟(jì)處罰:A、計(jì)劃單規(guī)格、型號(hào)不清楚,審核人和審批人對(duì)計(jì)劃單審核不清,審批人不負(fù)責(zé)簽字的;B、屬于材料查庫不清或不負(fù)責(zé)任,或查完庫、庫房存有的材料而未調(diào)工地,給工地施工進(jìn)度造成影響的;C、沒有按計(jì)劃使用時(shí)間進(jìn)場(chǎng)影響工程使用、造成損失的;D、材料采購沒有及進(jìn)招標(biāo),致材料沒按使用時(shí)間進(jìn)場(chǎng)。庫存材料管理公司庫存材料分兩級(jí)管理:公司設(shè)材料總庫;項(xiàng)目部設(shè)材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項(xiàng)目的材料供應(yīng)、調(diào)劑和配套;項(xiàng)目部材料庫負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收、發(fā)保管和監(jiān)督使用。1、庫房材料管理制度(1)材料計(jì)劃eq\o\ac(○,1)材料計(jì)劃程序:工程如需使用材料,項(xiàng)目部預(yù)算員首先要根據(jù)施工圖紙時(shí)行材料分析核算,計(jì)劃各項(xiàng)材料用量和規(guī)格,按施工的不同階段和實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行分期分批申購材料。eq\o\ac(○,2)預(yù)算員要根據(jù)公司使用材料申購單的要求填寫所需申購材料。申購前應(yīng)與所在工地的庫管員如實(shí)核查數(shù)量,填寫申購單。申購單要由所在工地的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)隊(duì)長、庫管員簽字確認(rèn),報(bào)公司材料科。eq\o\ac(○,3)材料科接到材料申購單后及時(shí)轉(zhuǎn)給總庫庫管員,庫管員根據(jù)申購單計(jì)劃的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌進(jìn)行查庫,如實(shí)填寫所查材料庫存實(shí)際數(shù)理并簽字確認(rèn),交由公司總經(jīng)理審批,由采購科采購或總庫進(jìn)行調(diào)撥。(2)材料入庫必須經(jīng)過檢驗(yàn)和驗(yàn)收,核實(shí)數(shù)量及質(zhì)量。eq\o\ac(○,1)材料驗(yàn)收的依據(jù)是計(jì)劃申購單、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證書、生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說明書、保修卡等。eq\o\ac(○,2)對(duì)不同材料數(shù)量的驗(yàn)收分別采用計(jì)數(shù)、檢尺、過磅的方法。eq\o\ac(○,3)按不同材料的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,可采取外觀目測(cè)、量具檢驗(yàn)取樣送檢和封樣對(duì)比的方法,對(duì)有特殊要求的材料應(yīng)會(huì)同專業(yè)工長和技術(shù)人員共同進(jìn)行。取樣送檢由項(xiàng)目部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)。eq\o\ac(○,4)必須做好驗(yàn)收記錄。經(jīng)驗(yàn)收合格的材料及時(shí)辦理入庫手續(xù)。不合格的不得入庫,應(yīng)及時(shí)通知采購人員及有關(guān)部門處理,按待驗(yàn)物資妥善保管。(3)材料保管規(guī)定eq\o\ac(○,1)入庫材料必須按照不同性能和技術(shù)要求進(jìn)行保管。易散失、易燃易爆劇毒及貴重的物資應(yīng)專庫、專柜保管;露天存放易變質(zhì)、變形的材料應(yīng)采取防護(hù)措施。eq\o\ac(○,2)庫區(qū)的布局應(yīng)分區(qū)規(guī)劃、布置有序。eq\o\ac(○,3)入庫材料堆入要按不同材料的系列、品種、規(guī)格、質(zhì)量分別碼放,要標(biāo)志明顯,堆放符合技術(shù)保管規(guī)程,不超高、不超得。eq\o\ac(○,4)庫存材料要定期檢查,按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)損壞材料應(yīng)按公司規(guī)定及時(shí)處理。eq\o\ac(○,5)庫存材料要定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)要有記錄,盈虧有報(bào)告。材料帳目調(diào)整必須按權(quán)限規(guī)定經(jīng)過審批,不得擅自涂改。eq\o\ac(○,6)庫房、料棚、庫區(qū)經(jīng)常保持清潔,無雜草、無垃圾。(4)材料出庫規(guī)定:發(fā)料前保管員應(yīng)認(rèn)真審核用料計(jì)劃申購單,按照各部門和各項(xiàng)目部計(jì)劃的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。各部門領(lǐng)取材料必須由指定的專人領(lǐng)料。eq\o\ac(○,1)材料出庫應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清,做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。eq\o\ac(○,2)如需往各工地調(diào)撥材料,應(yīng)由庫管員開具出門證。eq\o\ac(○,3)材料發(fā)放要先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新。eq\o\ac(○,4)對(duì)超儲(chǔ)、積壓材料要及時(shí)向主管部門匯報(bào),采取措施。(5)安全保衛(wèi)與防火規(guī)定eq\o\ac(○,1)庫房庫管員對(duì)庫房負(fù)有安全防范責(zé)任,對(duì)出庫物資行使檢查權(quán)利。‘eq\o\ac(○,2)經(jīng)常檢查電器及線路的使用符合安全用電的要求,避免發(fā)生火災(zāi)。eq\o\ac(○,3)發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)采取措施,防患于未然。(6)熱愛本職工作,在工作崗位上有重大貢獻(xiàn)的人員,公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);凡違反以上材料管理制度,酌情進(jìn)行自罰和處罰,部門主管負(fù)連帶責(zé)任,自罰其金額30%。2、庫房管理實(shí)施方法(1)庫存材料管理分類及材料統(tǒng)一單位eq\o\ac(○,1)用于工程并構(gòu)成工程的各種材料A、主要材料a、鋼材:圓鋼、螺紋鋼、線材、方鋼、扁鋼、工字鋼、槽鋼、鋼板、鐵板、螺旋鋼管、焊管、鍍鋅鋼管等。b、水泥:各種袋裝、散裝水泥。c、地材:磚、瓦、灰、砂、石、陶粒等。d、建材:各種瓷磚、石棉瓦、水磨石制品、保溫材料、耐火材料、水泥制品(水泥方磚、草坪磚等)、石膏制品、陶粒制品等。B、輔助材料a、五金類:各種釘、栓、銷、母、墊、鐵絲、火燒絲、鉆頭、錘頭、板牙、鋸片、焊條、開孔器、門窗配件及各種鐵件等。b、化工類:各種油漆、稀料、膩?zhàn)印⑼苛?、顏?石膏粉、色粉等)、各種粘合劑、防水涂料、防水劑、酸類、堿類、鹽類、各種油料及有機(jī)化工材料。c、電料:各種開關(guān)、開關(guān)面板、插頭、插座、各種線鼻子、儀表、儀器(接觸器、斷路器、空開、電度表等)、電線、電纜、配電箱、配電柜、線槽、線管、線盒、各種燈具、日光燈、燈泡等。d、水暖類:各種水暖管件、閥門、PVC管件、PPR管材、消防器材等各種采暖、衛(wèi)生、通風(fēng)、煤氣等配件。e、其它材料:指不構(gòu)成工程或產(chǎn)品實(shí)體,但有助于工程的形成,或便于施工生產(chǎn)使用的各種材料。如:海綿、密封條、氧氣、乙炔氣、各種塑料膠帶、三角帶、油刷、滾刷、砂布、網(wǎng)格布、電焊帽,各種手套等。f、配件:各種設(shè)備和機(jī)構(gòu)配件、汽車配件等。eq\o\ac(○,2)材料統(tǒng)一單位(見表3-6)(2)材料驗(yàn)收和入庫eq\o\ac(○,1)材料驗(yàn)收由采購員采購的材料,總庫庫管員必須按照采購的單據(jù)逐一驗(yàn)收,材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量均當(dāng)時(shí)核對(duì),按產(chǎn)品質(zhì)量要求驗(yàn)收質(zhì)量。如有特殊要求的材料和設(shè)備,要與相關(guān)專業(yè)工長和技術(shù)人共同驗(yàn)收,并向供貨方收取產(chǎn)品合格證、說明書、檢驗(yàn)報(bào)告及材料明細(xì)單據(jù)和票據(jù)。材料統(tǒng)一單位表3-6單位符號(hào)材料名稱噸T砂石、水泥、鋼材、粉煤灰、白灰等、821膩?zhàn)?、石膏粉、白灰粉等公斤Kg鐵絲、釘子、焊條、涂料、油漆、小線、棉絲、塑料布、油麻、彩布條、火燒絲、繩子等米m電纜、電纜、PVC管等m2玻璃、地磚、墻磚、方磚、壁布、油氈、彩板、紙面石膏板等m3陶粒、聚苯板、焦渣等個(gè)水暖件、燈泡、面板、插頭、插座、管卡子、螺母、錐螺紋套管、消防器材、彎管器、彎頭、三通、消防按鈕、鎖母、根母、接頭、套管、安全帽、鉚釘、各種配件、射釘、盒尺、線墜等。根鋸條、釬子、鉆頭、錘頭、焊錫條、筆、三角帶、塑料管、泵管、麻繩等套日光燈、衛(wèi)生潔具、吊卡、漲栓、消防箱、井蓋、軸承管張三合板、五合板、桌子、壓花板等付合面、板牙、手套、插銷、扣吊等條螺栓、內(nèi)外胎、安全帶、毛巾等塊紅機(jī)磚、電表、空開、刀閘、石棉瓦、各種儀器儀表等臺(tái)水平儀、經(jīng)緯儀、空調(diào)、電視、射釘槍、配電箱、電扇等盤膠帶、膠布、美紋紙、生料帶、網(wǎng)格布等把手電、鎖、鐵鍬、掃帚、拖布、各種刷子、焊把、割槍等瓶墨汁、氧氣、乙炔氣等片壁紙刀片、暖氣片、切斷機(jī)刀片、刨刀片等備注:表格中未含的,按五金手冊(cè)計(jì)量單位執(zhí)行。A、根據(jù)采購的單據(jù)核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查,若有短缺損壞情況,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)向采購員提出退貨或更換。B、入庫物資在進(jìn)行驗(yàn)收前,首先要將供貨方提供的質(zhì)量證明書或合格證、磅碼單、發(fā)貨材料明細(xì)表及票據(jù)等進(jìn)行核對(duì),檢查是否與單據(jù)相符。C、數(shù)量驗(yàn)收:數(shù)量檢驗(yàn)要在物資入庫時(shí)一次進(jìn)行,并與送貨員或采購員共同驗(yàn)收。實(shí)際檢驗(yàn)的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。D、質(zhì)量檢驗(yàn):一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗(yàn)的物資,可由庫管員自行檢查;如機(jī)械、設(shè)備配件等材料,應(yīng)由材料申購人和專業(yè)工長、技術(shù)人員共同驗(yàn)收質(zhì)量,驗(yàn)收合格方可入庫。eq\o\ac(○,2)材料驗(yàn)收中常見問題的處理方法證件不齊全,數(shù)量與規(guī)格不符合要求,質(zhì)量不合格的材料,不得入庫,單獨(dú)存放并及時(shí)通知采購員或供貨廠家補(bǔ)貨、換貨或退貨。eq\o\ac(○,3)材料入庫驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)填寫入庫單(填寫內(nèi)容有名稱、來源、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、運(yùn)輸車號(hào)),由購貨人或采購員簽字,轉(zhuǎn)給采購員一聯(lián)。如果采購的材料已付款,則將入庫單的紅聯(lián)(即第二聯(lián))轉(zhuǎn)給采購員。庫管員應(yīng)保證及時(shí)將材料分類碼放上架。入庫單表格見表3-7(3)材料出庫四聯(lián)入庫單表3-7科目:年月日對(duì)方科目:編號(hào):名稱來源規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額會(huì)計(jì):保管:驗(yàn)收:交物人:制票:eq\o\ac(○,1)材料審批、查庫及備料A、材料審批各項(xiàng)目部及各部門將寫好的材料計(jì)劃單交給公司辦公室,由辦公室人員轉(zhuǎn)交材料科,庫管員按照材料計(jì)劃申購單計(jì)劃的材料規(guī)格、數(shù)量、查庫、將庫存的材料數(shù)量填入材料計(jì)劃申購單,上交總經(jīng)理審批。B、查庫材料計(jì)劃單到達(dá)材料科后,庫管員應(yīng)及時(shí)材料計(jì)劃單所列材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與實(shí)物核對(duì),將實(shí)際需要采購量填寫清楚,將計(jì)劃申購單上交總經(jīng)理,審批簽字后進(jìn)行調(diào)撥或交采購員采購。B、查庫材料計(jì)劃單到達(dá)材料科后,庫管員應(yīng)及時(shí)根據(jù)材料計(jì)劃單所列材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與實(shí)物核對(duì),將實(shí)際需要采購量填寫清楚,C、備料庫管員按材料計(jì)劃申購單的數(shù)量進(jìn)行備料,備完后要進(jìn)行核實(shí),以防差錯(cuò),隨后與車隊(duì)取得聯(lián)系定運(yùn)輸車,把備好的材料運(yùn)往相應(yīng)項(xiàng)目部。eq\o\ac(○,2)材料出庫手續(xù)A、調(diào)出材料手續(xù)根據(jù)調(diào)出材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)及金額填寫材料調(diào)出單,注明車號(hào)、司機(jī)姓名、調(diào)往所需材料項(xiàng)目部,經(jīng)清點(diǎn)確認(rèn)后,領(lǐng)料人簽字,庫管員簽字,總庫庫管員將出庫單的紅聯(lián)和綠聯(lián)交給領(lǐng)料人帶到工地,由工地的庫管員簽字,將總庫出庫單的綠聯(lián)留在工地,作為依據(jù);紅聯(lián)返回總庫。持總庫庫管員開據(jù)調(diào)出材料出門證(注明材料名稱、數(shù)量、附加出庫單)才可出門。出門證見表3-8。出門證表3-8年月日單位名稱車號(hào)貨物數(shù)量經(jīng)手人審批人Ｂ、出庫材料手續(xù)a、公司基地內(nèi)部領(lǐng)料,根據(jù)出庫材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位填寫材料出庫單,注明材料使用部位,經(jīng)領(lǐng)料人清點(diǎn)確認(rèn)后方可做出庫手續(xù)。各部門領(lǐng)取材料必須由本部門指定人員持領(lǐng)料單辦理材料出庫手續(xù)。出庫單見3-9。四聯(lián)出庫單表３－９科目:年月日對(duì)方科目:編號(hào):名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額用途或原因批準(zhǔn)人:會(huì)計(jì):保管:領(lǐng)物人:制票:b、領(lǐng)取各種機(jī)械、設(shè)備配件、鋼鋸條、燈泡等,應(yīng)按以舊換新的原則辦理材料出庫。c、各部門領(lǐng)取勞保用品,由部門主管提供領(lǐng)料計(jì)劃和明細(xì)表,經(jīng)主管經(jīng)理審批后方可領(lǐng)取。(4)材料退庫(5)材料報(bào)廢檢查出的過期、變質(zhì)和損壞材料,要登記清楚,分種類,分品種、分規(guī)格、按數(shù)量、單價(jià)、金額登記出材料的詳細(xì)清單,并寫出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,說明報(bào)廢的原因,上交材料科長,由材料科長遞交主管經(jīng)理審閱,再交總經(jīng)理審批方可報(bào)廢。(6)庫房盤點(diǎn)eq\o\ac(○,1)庫房盤點(diǎn)要求A、庫房盤點(diǎn)要做到三清、三有(即數(shù)量清、質(zhì)量清、賬目清;盈余有原因,事故有報(bào)告、調(diào)整賬表有依據(jù))。B、邊檢查、邊記錄、發(fā)現(xiàn)問題逐項(xiàng)落實(shí),限期解決變質(zhì)、損失、受潮等現(xiàn)象。C、檢查碼放是否合理,下墊上苫是否符合要求,有無漏雨和積水現(xiàn)象。D、檢查庫房的安全、保衛(wèi)、消防是否符合要求,執(zhí)行制度是否認(rèn)真。E、檢查計(jì)量器具是否準(zhǔn)確。eq\o\ac(○,2)庫房盤點(diǎn)方法A、定期盤點(diǎn):每年年末或工程竣工后,對(duì)庫房和現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行全面徹底盤點(diǎn),做到有賬有物,把數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量主要用途搞清楚。B、統(tǒng)一安排檢查的項(xiàng)目和范圍,防止重查和漏查。C、統(tǒng)一盤點(diǎn)表格、用具、確定盤點(diǎn)截止日期、報(bào)表日期。D、安排盤點(diǎn)人員,檢查出庫入材料手續(xù)和日期。E、代管材料應(yīng)有特殊標(biāo)志,分別報(bào)表,便于查對(duì)。(7)材料存儲(chǔ)保管eq\o\ac(○,1)庫房材料碼入要科學(xué)化,按物資分類的不同要求合理布局,整齊統(tǒng)一。充分利用庫房采取立體多層分放;按材料和物品的體形不同,采用五五成行或五十成行、層層碼放、串串碼放、存整用,以便于收發(fā)、清點(diǎn)、過目知數(shù)。A、五金類的存放要求a、按品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量,整潔有序地碼放在貨架上。b、存放時(shí)應(yīng)保持包裝完整,不得與酸、堿等化工材料混放,防止銹蝕。c、發(fā)放應(yīng)掌握先入先出的原則。B、水暖類的存放要求a、按品種、規(guī)格、型號(hào)、順序整齊碼放,交錯(cuò)顛倒重疊碼放,(散熱器應(yīng)有底墊木、高度不超過1m)。b、對(duì)于小口徑及絲扣配件,要保持絲扣完整,防止磕碰、受潮和積塵。C、橡塑制品的存放要求a、按品種、規(guī)格、型號(hào)碼放整齊,存放在貨架上或吊掛墻壁上,以防雨、防曬、防高溫。b、嚴(yán)禁與酸、堿、油類及化學(xué)藥品接觸,防止浸蝕、老化。c、發(fā)放應(yīng)掌握先入先出原則,防止變形及老化。D、陶瓷制品的存放要求a、按品種、規(guī)格、等級(jí)、生產(chǎn)廠家等分別存放在倉庫或料棚內(nèi),如臨時(shí)露天存放,應(yīng)選擇平坦、堅(jiān)實(shí)、不積水的場(chǎng)地。b、碼放時(shí)應(yīng)根據(jù)形狀,采取順序、平碼、騎縫、壓疊碼放,高度不得超過四件。各種瓷磚應(yīng)按包裝立放,高度不得超過五層。要有專人監(jiān)護(hù)。E、其它材料的存放要求a、按品種、規(guī)格、等級(jí)順序碼放在干燥通風(fēng)的庫房內(nèi),禁止不恰當(dāng)?shù)厥菨窦鞍l(fā)揮發(fā)物品(酸、堿、鹽、石灰、油脂及酒精等)放在一起。b、裝車運(yùn)輸時(shí)應(yīng)小心易碎物品(如:玻璃等)切忌搖晃和碰撞;裝卸搬運(yùn)時(shí)應(yīng)輕拿輕放。eq\o\ac(○,2)庫區(qū)原材料、成品、半成品和廢料要按區(qū)域碼放,不應(yīng)妨礙通行和裝卸,以利于消防和安全。碼放材料應(yīng)加墊木和墊板,嚴(yán)禁隨意堆放和碼垛。A、大堆材料的存放要求a、紅機(jī)磚應(yīng)成丁、成行、耐火材料不得淋雨受潮;各種水泥方磚及平面瓦不得平放。b、砂、石、灰、陶粒等存放成堆,場(chǎng)地平整,不得混雜,石渣要下墊上苫,分檔存放。B、水泥的存放要求a、庫內(nèi)存放:水泥庫要具備有效的敢防雨、防水防潮措施;專人管理,分品種、型號(hào)堆碼整齊,不得靠墻,垛高不超過10袋;抄底使用,先進(jìn)先出。b、露天存放:臨時(shí)露天存放必須具備可靠苫、墊措施,做到防水、防雨、防潮、防風(fēng)。c、散灰存放:應(yīng)存放在散灰罐內(nèi)。沒有散灰罐時(shí)應(yīng)設(shè)封閉的專庫存放,并具備可靠的防雨、防水、防潮等措施。C、鋼材的存放要求a、須按規(guī)格、品種、型號(hào)、長度分別存放。D、木材的存放要求a、應(yīng)在干燥、平坦、堅(jiān)實(shí)的場(chǎng)地堆放,以便防腐防潮。b、選擇堆放地點(diǎn)時(shí),應(yīng)盡可能遠(yuǎn)離危險(xiǎn)品及有明火的地方,設(shè)”嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,防止火災(zāi)。eq\o\ac(○,3)化工類的存放要求易燃易爆和化工產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫,做好防火和各種安全措施。A、按品種、規(guī)格、存放在干燥、通風(fēng)陰涼的庫房內(nèi),應(yīng)與火源、電源隔離。C、嚴(yán)格的防火、防水措施,對(duì)于劇毒品,危險(xiǎn)品(氧氣等),須設(shè)專庫存放,并有明顯標(biāo)志。(8)安全保衛(wèi)防火的方法eq\o\ac(○,1)庫管員每日上、下班前,要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在,門窗與鎖是否完好,如有異常情況應(yīng)及時(shí)向保安人員反映。eq\o\ac(○,2)庫房嚴(yán)禁明火及吸煙,禁止攜帶火種進(jìn)庫。保管員對(duì)入庫人員有監(jiān)督、檢查義務(wù)。eq\o\ac(○,3)領(lǐng)料人員和其它人員不得隨意進(jìn)出庫房,如需領(lǐng)料人員進(jìn)庫搬運(yùn)的材料,要在庫內(nèi)點(diǎn)交清楚,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。eq\o\ac(○,4)庫管員在離庫時(shí)應(yīng)鎖門,不擅離職守,工作時(shí)間不得將鑰匙亂放亂扔。eq\o\ac(○,5)任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi)。施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理1、現(xiàn)場(chǎng)材料管理規(guī)范(1)施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)保管,使用后,直至工程竣工,余料清退出現(xiàn)場(chǎng),均屬于施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的范疇。(2)必須由材料庫管員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作,材料員的配置應(yīng)滿足生產(chǎn)及管理工作的正常運(yùn)行的要求。(3)現(xiàn)場(chǎng)要有切實(shí)可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應(yīng)標(biāo)明各種料具的存放位置。(4)項(xiàng)目部材料員必須按施工用料計(jì)劃嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄,有關(guān)資料(送料憑證、合格證、材質(zhì)證明等)必須齊全。(5)必須設(shè)有兩級(jí)明細(xì)賬,現(xiàn)場(chǎng)的庫存材料應(yīng)賬物相符,定期進(jìn)行材料盤點(diǎn)。(6)項(xiàng)目部材料員負(fù)責(zé)外欠材料款的統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸單據(jù)統(tǒng)計(jì)與核實(shí)。(7)施工用料發(fā)放規(guī)定:eq\o\ac(○,1)施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立限額發(fā)料制度和履行出入庫手續(xù);eq\o\ac(○,2)在施工用料中,主要材料和和大宗材料必須建立臺(tái)賬;eq\o\ac(○,3)凡超限額用料,必須查清原因,及時(shí)簽補(bǔ)限額材料的計(jì)劃單;eq\o\ac(○,4)及時(shí)登記工地材料使用單,及時(shí)進(jìn)行材料核算,將每日材料出入庫數(shù)量和庫存數(shù)量登記清楚;eq\o\ac(