辦公室文員的崗位職責(zé)(匯編15篇)

辦公室文員的崗位職責(zé)(匯編15篇)辦公室文員的崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集;

2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的執(zhí)行建立維護(hù);

3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì)，標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì);

4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄，項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集，方案PPT美化修改;

5、團(tuán)結(jié)同事性非常向，辦公自動(dòng)化應(yīng)用嫻熟。

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1、嫻熟使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作嫻熟；

2、客戶(hù)賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶(hù)簽收；

3、收款到賬登記；

4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫(kù)單、快遞單、質(zhì)檢單的打??；

5、工作細(xì)致仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，思維靈敏，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；

6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受肯定工作壓力。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

崗位要求：

1、熟識(shí)電腦操作和常用電腦軟件的使用。

2、一般話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清楚，有流暢的文字表達(dá)力量，理解力量強(qiáng)；

3、能為顧客著想，對(duì)待客戶(hù)布滿(mǎn)激情、熱忱、急躁。

4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。

5、有相關(guān)工作閱歷優(yōu)先考慮。

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1、負(fù)責(zé)人員聘請(qǐng)工作：聘請(qǐng)需求確定，刷選，預(yù)約/接待者;

2、新員工手續(xù)辦理，培訓(xùn)等;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品選購(gòu)訂購(gòu);

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;

5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報(bào)銷(xiāo)，差旅等);

6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);

7、幫助行政經(jīng)理支配的日常工作;

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職責(zé)

1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動(dòng)的宣揚(yáng)策劃等

2、美術(shù)考級(jí)蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理

3、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他崗位要求

3、各類(lèi)表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，匯總和審核

崗位要求

1、大專(zhuān)學(xué)歷及以上學(xué)歷

2、嫻熟使用辦公軟件以及打印機(jī)，掃描機(jī)等辦公設(shè)備

3、工作仔細(xì)踏實(shí)，細(xì)心有急躁，良好的溝通協(xié)調(diào)力量

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一、人事方面：

1.檢查全體員工出勤狀況，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

2.收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員供應(yīng)人事規(guī)范詢(xún)問(wèn);

3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;

4.負(fù)責(zé)公司人員的聘請(qǐng)工作;

5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

6.負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);

7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

8.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);

二、業(yè)務(wù)跟單方面：

1.接受上級(jí)工作指示和客戶(hù)信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門(mén)。

2.聽(tīng)從上級(jí)管理意見(jiàn)，聽(tīng)從其他部門(mén)，特殊是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。

3.每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿(mǎn)意客戶(hù)交期。

4.客戶(hù)樣品管理：

1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，協(xié)作工程向客戶(hù)尋求相關(guān)資料，

2)當(dāng)客戶(hù)有交貨需求時(shí)，督促工程快速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶(hù)提出交貨，要求客戶(hù)提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以便利支配生產(chǎn)。

4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參加新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，在會(huì)議前后時(shí)向客戶(hù)訊證，并索要正式訂單。

5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén)，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶(hù)對(duì)樣品提出疑問(wèn)，將信息傳達(dá)給工程處理。

5.下單跟單工作：

1)追客戶(hù)下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以便利支配生產(chǎn)。

2)依據(jù)客戶(hù)訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén)，并做好工單發(fā)放記錄，避開(kāi)造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單狀況。

3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成狀況

4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶(hù)交期時(shí)，準(zhǔn)時(shí)與客戶(hù)溝通處理。

6.出貨追蹤管理工作：

1)將和客戶(hù)協(xié)商的交期制定成出貨方案，請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)，品質(zhì)做好出貨預(yù)備。

2)如客戶(hù)對(duì)出貨時(shí)間有疑問(wèn)，與客戶(hù)協(xié)商;盡量滿(mǎn)意其合理的要求。

3)督促生產(chǎn)部門(mén)達(dá)成交期并準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)，要求倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避開(kāi)消失備料不準(zhǔn)時(shí)或無(wú)方案的出貨。

4)督促倉(cāng)庫(kù)送貨員將送貨單精確?????收回，并建檔以便利查帳。

7.其他工作：

1)按時(shí)和客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，確保送貨單沒(méi)有失誤。

2)如客戶(hù)有變更交期的，樂(lè)觀與倉(cāng)庫(kù)協(xié)商，修訂生產(chǎn)方案，督促生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行之。

3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達(dá)成，準(zhǔn)時(shí)和客戶(hù)協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

5)樂(lè)觀和倉(cāng)庫(kù)一起與客戶(hù)協(xié)商包材回收問(wèn)題，削減公司包材損失。

三、選購(gòu)方面：

1、仔細(xì)執(zhí)行公司選購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按選購(gòu)方案選購(gòu)，做到準(zhǔn)時(shí)、適用，合理降低物資積壓和選購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳準(zhǔn)時(shí)。

2、熟識(shí)和把握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)選購(gòu)。注意收集市場(chǎng)信息，準(zhǔn)時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理支配選購(gòu)挨次，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途選購(gòu)的原料應(yīng)提前支配選購(gòu)方案準(zhǔn)時(shí)購(gòu)進(jìn)。

3、嚴(yán)把選購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。樂(lè)觀幫助有關(guān)部門(mén)妥當(dāng)解決使用過(guò)程中會(huì)消失的問(wèn)題。

4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任供應(yīng)有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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職責(zé)：

1.通過(guò)在線客服等工具解決用戶(hù)問(wèn)題，供應(yīng)一站式的用戶(hù)服務(wù)處理流程;

2.通過(guò)內(nèi)部信息跟進(jìn)用戶(hù)的業(yè)務(wù)進(jìn)度及投訴建議，并供應(yīng)解決方案;

3.做好與其他部門(mén)協(xié)調(diào)工作，與其他部門(mén)商討后解決用戶(hù)的需求;

4.持續(xù)改善個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量及工作效率，提升用戶(hù)滿(mǎn)足度;

5.準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)叮囑的其他事宜。

崗位要求：

1.學(xué)歷不限，1年以上相關(guān)工作閱歷，有客服或電話銷(xiāo)售閱歷優(yōu)先;

2.態(tài)度端正，工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，學(xué)習(xí)力量強(qiáng)，有急躁;

3.計(jì)算機(jī)操作嫻熟，會(huì)使用Word、Excel等辦公軟件;

4.具有良好的語(yǔ)言表達(dá)力量、協(xié)調(diào)力量，善與人溝通，規(guī)律性強(qiáng)。

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崗位職責(zé)：

1、一般工作人員職位，幫助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作閱歷的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送支配、郵件和固定的供應(yīng)等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料;

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的支配工作;

5、幫助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的支配及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格：

1、高中以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作閱歷;

3、具備肯定的行政管理學(xué)問(wèn);

4、工作細(xì)致、仔細(xì)、有責(zé)任心，較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)力量;

5、嫻熟使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問(wèn);

6、形象氣質(zhì)佳，優(yōu)先。

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1、負(fù)責(zé)公司的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)及訂單處理。

2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況，直到客戶(hù)收到貨。

3、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

4、準(zhǔn)時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，在線，準(zhǔn)時(shí)在線與客戶(hù)溝通、回復(fù)。

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1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；

2、幫助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與支配，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順當(dāng)，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門(mén)貫徹執(zhí)行狀況；工作職責(zé)與任務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹(shù)立公司的良好形象；

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的平安；

11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工制造良好辦公環(huán)境；

12、組織、支配重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作；

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)11

1、選購(gòu)合同管理：負(fù)責(zé)合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續(xù)簽事宜

2、產(chǎn)品管理：幫助選購(gòu)經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計(jì)

3、選購(gòu)資料管理：供應(yīng)商資料整理存檔、新品引入資料建檔

4、選購(gòu)及訂單管理：依據(jù)庫(kù)存與訂單狀況、實(shí)時(shí)選購(gòu)下單補(bǔ)貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并準(zhǔn)時(shí)更新訂單交貨狀況

5、數(shù)據(jù)管理：每周庫(kù)存分析報(bào)表更新

6、供應(yīng)商管理：維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系、保持良好溝通、準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)各種突發(fā)狀況

7、供應(yīng)商賬務(wù)：做好每月對(duì)賬、請(qǐng)款工作

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)

辦公室文員的崗位職責(zé)12

1、負(fù)責(zé)辦公用品的選購(gòu)支配，文件的收發(fā)、分派；

2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算；

3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等，協(xié)作上級(jí)做好行政人事方面的工作；

4、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

辦公室文員的崗位職責(zé)13

1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作支配及問(wèn)題處理;

2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司平安;

3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的修理、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的修理)準(zhǔn)時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

4、負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的管理與協(xié)調(diào)，(安排、盤(pán)點(diǎn)等);

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣揚(yáng)內(nèi)容、板塊管理);

6、幫助完成公司級(jí)各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)支配的其他行政部工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)14

1.嫻熟使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

2.有較強(qiáng)的責(zé)任感，工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，主動(dòng);

3.負(fù)責(zé)各類(lèi)檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

4.負(fù)責(zé)文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔