會(huì)展策劃國賽模板

會(huì)展策劃國賽資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。-全國職業(yè)院校技能大賽比賽項(xiàng)目方案申報(bào)書類別(國賽已有項(xiàng)目*凡與已經(jīng)舉辦過的國賽項(xiàng)目名稱一致或接近的,均按國賽已有項(xiàng)目申報(bào)*凡與已經(jīng)舉辦過的國賽項(xiàng)目名稱一致或接近的,均按國賽已有項(xiàng)目申報(bào)。申報(bào)賽項(xiàng)名稱:會(huì)展策劃與管理申報(bào)單位:中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)擬舉辦年份:方案申報(bào)負(fù)責(zé)人:金玉勤電話:手機(jī): 郵件: 通訊地址:北京市東城區(qū)安定門外東后巷28號(hào)1號(hào)樓418室郵政編碼:100710申報(bào)時(shí)間:.10.15

-全國職業(yè)院校技能大賽競賽項(xiàng)目方案申報(bào)賽項(xiàng)名稱:會(huì)展策劃與管理賽項(xiàng)名稱:會(huì)展策劃與管理(須附一張反映賽項(xiàng)特點(diǎn)的壓題彩色照片,照片像素不少于3264×2488)賽項(xiàng)組別高職組所屬產(chǎn)業(yè)類型7191 會(huì)議及展覽服務(wù)(GB/T4754-1994《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類與代碼》國家標(biāo)準(zhǔn)下的分類層次:L租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè) 71商務(wù)服務(wù)業(yè) 719其它商務(wù)服務(wù) 7191會(huì)議及展覽服務(wù))在現(xiàn)行中職(或高職)專業(yè)目錄中的分類(全稱)640107會(huì)展策劃與管理(在普通高職高專專業(yè)目錄中德的分類層次:640000旅游大類640100旅游管理類640107會(huì)展策劃與管理)賽項(xiàng)方案設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成姓名單位年齡職稱職務(wù)工作任務(wù)聯(lián)系方式金玉勤中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)賽項(xiàng)的總體組織任國巖浙江萬里學(xué)院49教授教師競賽方案總體設(shè)計(jì)饒軍杭州磐天信息科技有限公司41工程師技術(shù)總監(jiān)競賽方案文字編寫與技術(shù)實(shí)現(xiàn)斯海軍杭州磐天信息科技有限公司31工程師項(xiàng)目經(jīng)理競賽方案文字編寫與技術(shù)實(shí)現(xiàn)賽項(xiàng)目的會(huì)展策劃師是會(huì)展行業(yè)所需求的最核心人才,本競賽項(xiàng)目針對(duì)會(huì)展策劃師的技能要求而開展。經(jīng)過競賽,考察參賽選手對(duì)會(huì)展策劃流程和要素、會(huì)展策劃的方法、會(huì)展策劃的文案撰寫的能力。這些能力是會(huì)展策劃師職業(yè)的最基本要求。賽項(xiàng)意義與設(shè)計(jì)原則本競賽方案結(jié)合會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展對(duì)人才培養(yǎng)目標(biāo)的需要,以及國內(nèi)現(xiàn)有開設(shè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)的高校設(shè)置的課程的特點(diǎn),在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)置上,努力與課程內(nèi)容有機(jī)結(jié)合;在操作程序上,堅(jiān)持以課程內(nèi)容為基本模塊,并在此基礎(chǔ)上衍生多個(gè)競賽點(diǎn);在結(jié)構(gòu)上,重點(diǎn)突出競賽點(diǎn)綜合性、設(shè)計(jì)性、研究性的特點(diǎn),以提高整個(gè)方案體系的綜和效果。主要體現(xiàn)在以下方面。賽項(xiàng)方案的特色與創(chuàng)新點(diǎn)1)在方案中,引入量化決策模型與量化決策方法;2)設(shè)置了會(huì)展資源庫,資源庫中充填了國內(nèi)各地區(qū)會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)資料,教師和學(xué)生能夠利用決策平臺(tái),對(duì)國內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)際開展分析,為項(xiàng)目策劃提供第一手資料和決策支撐。比賽內(nèi)容與規(guī)則針對(duì)會(huì)展策劃中的會(huì)展策劃基礎(chǔ)調(diào)研工作、創(chuàng)意與主題選擇、展品范圍的選擇、組委會(huì)、舉辦日期選擇、舉辦場館選擇、活動(dòng)與日程安排、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案等技能點(diǎn)開展競賽。主要功能點(diǎn)如下圖所示:詳細(xì)操作內(nèi)容見《附件一競賽用平臺(tái)軟件功能規(guī)格》賽項(xiàng)簡介(中、英文對(duì)照)會(huì)展策劃與管理職能技能大賽面向高職院校學(xué)生,旨在考察參賽選手對(duì)會(huì)展策劃流程和要素、會(huì)展策劃的方法、會(huì)展策劃的文案撰寫的能力。本賽項(xiàng)由中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)組織,并由浙江萬里學(xué)院、杭州磐天信息科技有限公司提供支持。TheExhibitionPlanningAndManagementSkillsContestisproposedtotestcollegestudentsontheirabilitiesofexhibitionplanningprocess,methodandcopywriting.TheContestisorganizedbyChinaConventionandExhibitionSociety(CEES),andsupportedbyZhejiangWanliUniversityandHangzhouPantianInformationTechnologyCo.,Ltd.比賽樣題A公司準(zhǔn)備在B市舉辦一個(gè)汽車展,你需要首先對(duì)相關(guān)市場進(jìn)行調(diào)研(軟件提供會(huì)展產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫,為市場調(diào)研提供所需的數(shù)據(jù)),并根據(jù)調(diào)研情況設(shè)計(jì)會(huì)展主題、確定展品范圍、制定組委會(huì)架構(gòu)、選擇場館場地、確定日期、制定預(yù)算、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)并最終形成一份策劃報(bào)告。比賽方式(含組隊(duì)要求、是否邀請境外代表隊(duì)參賽)本賽項(xiàng)為團(tuán)體賽,以院校為單位組隊(duì)參賽,不得跨校組隊(duì)。每支參賽隊(duì)由3名選手(設(shè)場上隊(duì)長1名)和不超過2名指導(dǎo)教師組成。比賽時(shí)間安排與流程競賽流程:1參賽選手熟悉軟件操作,了解參賽注意事項(xiàng)。約30分鐘;2根據(jù)命題在軟件上完成全部技能操作。約90分鐘;3對(duì)策劃方案進(jìn)行答辯。約30分鐘。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)制訂原則、評(píng)分方法、評(píng)分細(xì)則1.職業(yè)素養(yǎng)分評(píng)分方法(1)職業(yè)素養(yǎng)分滿分為10分。(2)職業(yè)素養(yǎng)分由該場比賽裁判按照參賽隊(duì)以下方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定:①公平競賽,遵守賽場紀(jì)律。②遵守操作規(guī)程,文明參賽。③冷靜、高效,分工合作,一絲不茍。④著裝規(guī)范整潔3.任務(wù)得分 (1)任務(wù)分滿分為60分。(2)10個(gè)技能點(diǎn)的操作,每個(gè)技能點(diǎn)6分;每完成一個(gè)技能點(diǎn)操作,得3分,由系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分,另外,每個(gè)技能點(diǎn)完成結(jié)果正確與否得0-3分,也由軟件系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分。4．答辯得分(1)答辯分滿分為30分。(2)選手對(duì)策劃思路進(jìn)行講述,并回答評(píng)委提問。綜合評(píng)分。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置競賽設(shè)參賽選手團(tuán)體獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)?wù)急?0%,二等獎(jiǎng)?wù)急?0%,三等獎(jiǎng)?wù)急?0%。獲得一等獎(jiǎng)的參賽隊(duì)指導(dǎo)教師由組委會(huì)頒發(fā)優(yōu)秀指導(dǎo)教師證書。技術(shù)規(guī)范參見《附件一競賽用平臺(tái)軟件功能規(guī)格》安全保障競賽全部采用軟件實(shí)現(xiàn),無安全隱患。企業(yè)合作意向杭州磐天信息科技有限公司為競賽提供設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)支持。賽項(xiàng)使用設(shè)備平臺(tái)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)《會(huì)展策劃師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》建議使用的比賽器材和技術(shù)平臺(tái)建議使用杭州磐天信息科技有限公司的《會(huì)展策劃管理在線實(shí)訓(xùn)軟件》或者國內(nèi)其它成熟會(huì)展策劃教學(xué)軟件供應(yīng)商的會(huì)展策劃教學(xué)軟件。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與保障方案(1)專家評(píng)審費(fèi)。計(jì)劃邀請專家9名,按照每人每天4000原標(biāo)準(zhǔn),兩天計(jì)算,合計(jì)7元;(2)專家交通住宿費(fèi)用。按照每人3000元交通費(fèi),1500元住宿費(fèi)計(jì)算,合計(jì)40500元;(3)專家餐飲費(fèi)用。按照中午自助餐100元每人,晚餐桌餐200元每人,2個(gè)午餐,3個(gè)晚餐共800元計(jì)算,合計(jì)7200元。(4)場地布置費(fèi)用。競賽主會(huì)場每天租金3000元,2天租金合計(jì)6000元;(5)配套工作室2個(gè),按照每天租金元計(jì)算,合計(jì)租金8000元。(6)工作人員的相關(guān)費(fèi)用。包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、相關(guān)補(bǔ)貼、免費(fèi)飲用水等,合計(jì)約為50000元左右;(7)相關(guān)宣傳費(fèi)用。計(jì)劃投入100000元,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)媒體等進(jìn)行前期宣傳工作。(8)其它相關(guān)銜接服務(wù)等無法精確預(yù)測費(fèi)用50000元。(9)獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀等費(fèi)用合計(jì)0元。(10)必要的交通車輛費(fèi)用0元。(11)環(huán)境氛圍營造、相關(guān)證照服務(wù)、場地設(shè)備租金等合計(jì)0元。綜上各項(xiàng),初步預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)投入為393700元。比賽組織與管理角色單位職責(zé)主辦單位中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)賽項(xiàng)的總體組織協(xié)辦單位杭州磐天信息科技有限公司為競賽提供設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)支持支持單位浙江萬里學(xué)院競賽方案設(shè)計(jì)教學(xué)資源轉(zhuǎn)化建設(shè)方案競賽成果轉(zhuǎn)化為教學(xué)資源,主要是做到”以賽促教、以賽促學(xué)、以賽促改”,促進(jìn)競賽成果向教學(xué)資源的轉(zhuǎn)化。依托競賽,可組織專家研究編撰出版會(huì)展專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)教材,促進(jìn)會(huì)展專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的發(fā)展;依托競賽,能夠促進(jìn)職業(yè)教育與企業(yè)深度融合,使職業(yè)教育沿著”知名企業(yè)愿意參與、學(xué)院積極投身改革、雙師型教師快速成長、社會(huì)各界普遍認(rèn)可”的和諧發(fā)展之路繼續(xù)前進(jìn)。依托競賽,促進(jìn)相關(guān)院校教育教學(xué)改革,構(gòu)建以就業(yè)能力為核心的”課程標(biāo)準(zhǔn)體系、企業(yè)崗位能力標(biāo)準(zhǔn)體系、職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)體系”的課程體系,以提高學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力為目標(biāo),培養(yǎng)企業(yè)需要的實(shí)用人才。依托競賽,可提升學(xué)生就業(yè)的競爭力,適應(yīng)社會(huì)需求的專業(yè)能力,增強(qiáng)就業(yè)能力。籌備工作進(jìn)度時(shí)間表工作事項(xiàng)時(shí)間1組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)并形成初步方案1個(gè)月2明確贊助單位、合作單位,資金承諾到位,競賽方案細(xì)化1個(gè)月3競賽所需設(shè)備設(shè)施的技術(shù)準(zhǔn)備,完成詳細(xì)的參賽手冊、操作手冊、評(píng)分規(guī)則。4個(gè)月4參賽選手熟悉競賽設(shè)備設(shè)施,必要的賽前培訓(xùn)1個(gè)月5成立競賽工作工作小組(工作人員、裁判人員等)半個(gè)月籌備工作人員及裁判人員組成建議籌備工作人員由中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)及其合作單位負(fù)責(zé)安排。裁判人員建議由5人構(gòu)成,邀請會(huì)展行業(yè)的知名專家(建議教育界3人,企業(yè)界2人)。26.其它(無)以上作為申報(bào)書撰寫用提綱,如有其它內(nèi)容可附頁補(bǔ)充。附件一競賽用平臺(tái)軟件功能規(guī)格會(huì)展項(xiàng)目可行性分析一、本活動(dòng)環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)目標(biāo):掌握會(huì)展市場調(diào)研的內(nèi)容。會(huì)展項(xiàng)目可行性分析。實(shí)訓(xùn)步驟:1)展品分類經(jīng)過對(duì)市場的調(diào)研與了解,一般展會(huì)的所屬行業(yè)分為26大類分別如下:1.工業(yè)、機(jī)械、加工;2.IT設(shè)備、數(shù)碼、軟件;3.海洋、航空、航天;4.建筑、裝潢、五金;5.服飾、皮革、紡織;6.生物、醫(yī)藥、保健;7.食品、飲料、酒;8.影視、娛樂、體育;9.印刷、包裝、紙業(yè);10.金融、保險(xiǎn)、審計(jì);11.加工、貿(mào)易、進(jìn)出口;12.農(nóng)、林、牧、漁;13.汽車、交通工具;14.通信、通訊、電子;15.化工、能源、環(huán)保;16.家居、家電、日用品;17.玩具、禮品、工藝品;18.旅游、酒店、餐飲;19.首飾、珠寶、美容;20.媒體、廣告、出版;21.運(yùn)輸、物流、倉儲(chǔ);22.投資、連鎖、加盟;23.辦公、文教、藝術(shù);24.公共、安防、智能25綜合、跨行業(yè)類;26.其它行業(yè)我們選擇”汽車、交通工具”為會(huì)展項(xiàng)目策劃的行業(yè)。下面我們經(jīng)過四個(gè)來調(diào)查研究:外部宏觀環(huán)境:政府部門對(duì)會(huì)展所屬行業(yè)(汽車/交通工具)的支持力度。行業(yè)龍頭企業(yè)參展意向,潛在的合作方、審批機(jī)構(gòu)、行業(yè)內(nèi)權(quán)威人物的意愿;競爭對(duì)手分析:同類展覽會(huì)的展位價(jià)格情況,同類展覽會(huì)的招展情況、同類展覽會(huì)的觀眾情況;客戶(即潛在參展商)的情況:潛在參展企業(yè)的數(shù)量。觀眾(即買家)的情況:會(huì)展舉辦地所在城市的人均收入趨勢圖,會(huì)展舉辦地所在城市的銷售圖。2)外部宏觀環(huán)境政府主管部門是否支持此類展覽會(huì)的舉辦,及行業(yè)內(nèi)權(quán)威人物(如汽車行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo))對(duì)行業(yè)發(fā)展的前景等以文本方式來展示,行業(yè)龍頭(如上海汽車股份有限公司)是否愿意參加新的展覽會(huì)來展示自己的產(chǎn)品。實(shí)訓(xùn)人員經(jīng)過查詢會(huì)展數(shù)據(jù)庫來獲得信息。3)競爭對(duì)手分析首先經(jīng)過會(huì)展數(shù)據(jù)庫的查詢同類展覽會(huì),然后選擇一個(gè)展覽會(huì)作為分析目標(biāo)。點(diǎn)擊報(bào)表按扭,彈出對(duì)話框選擇報(bào)表名稱:1、展位價(jià)格趨勢圖(如圖1.2.1);2、參展商情況(如圖1.2.2);3、觀眾情況(如圖1.2.3);1、同類展覽會(huì)的展位價(jià)格情況;圖1.2.12、同類展覽會(huì)的招展情況;圖1.2.23、同類展覽會(huì)的觀眾情況;圖1.2.34)客戶(即參展商)的情況展覽會(huì)所展示的產(chǎn)品在舉辦地所在城市的銷售情況;操作同上5)觀眾(即買家)的情況會(huì)展舉辦地所在城市的人均收入趨勢圖,會(huì)展舉辦地所在城市的展品銷售圖。圖1.2.5圖1.2.5如果是專業(yè)展:6)會(huì)展項(xiàng)目可行性分析這一步主要經(jīng)過上面一步的分析,實(shí)訓(xùn)人員用文本的方式填寫報(bào)告如下:1、機(jī)會(huì)與威脅分析舉辦會(huì)展項(xiàng)目的機(jī)會(huì)1、行業(yè)趨勢推動(dòng)新能源車的普及。2、展覽會(huì)舉辦城市人均GDP也逐年在上升。3、新能源汽車政府給予補(bǔ)貼。4、國家大力推行節(jié)能環(huán)保措施,新能源汽車將成為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)大力發(fā)展。5、公司具備該行業(yè)客戶資源。舉辦會(huì)展項(xiàng)目的威脅展會(huì)舉辦城市已有成熟的同類展會(huì)。新能源車市場普及率不高,買家持觀望態(tài)度。3、缺乏舉辦類似展會(huì)的經(jīng)驗(yàn);4、知名度不夠高,不具備品牌影響力;效果圖如下:2、會(huì)展項(xiàng)目名稱及主題選擇2.1會(huì)展項(xiàng)目名稱確定 展覽會(huì)名稱的命名,一般包含三個(gè)內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。一般而言,基礎(chǔ)部分用來表明會(huì)議或展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常見的次有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、洽談會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)、節(jié)、周等;限定部分是用來說明展會(huì)的舉辦界次、時(shí)間、地點(diǎn)、和性質(zhì);行業(yè)標(biāo)示是用來表明會(huì)展題材和展品范圍的。如”第十五屆上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)”,””是限定部分中的時(shí)間,”第十五屆”是限定部分中的界次,”上?！笔窍薅ú糠种械牡攸c(diǎn),”國際”是限定部分中的性質(zhì),”汽車工業(yè)”是行業(yè)標(biāo)示,”展覽會(huì)”是基本部分。如下圖:會(huì)展項(xiàng)目名稱確定限定部分性質(zhì)地點(diǎn)屆次時(shí)間汽車工業(yè)性質(zhì)地點(diǎn)屆次時(shí)間汽車工業(yè)行業(yè)標(biāo)識(shí)基本部分展覽會(huì)展覽會(huì)會(huì)展項(xiàng)目名稱第十五屆上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)2.2主題選擇會(huì)展主題是貫穿于整個(gè)會(huì)展的中心思想。會(huì)展主題的選擇,主要經(jīng)過查詢同行業(yè)會(huì)展項(xiàng)目的主題信息及背景介紹。最后參照同類展會(huì)的主題及根據(jù)自身的特色來編寫。會(huì)展項(xiàng)目主題查詢項(xiàng)目名稱查詢查詢所屬行業(yè)汽車/交通工具汽車/交通工具選擇會(huì)展項(xiàng)目主題所屬行業(yè)第十三屆上海車展科技·藝術(shù)·新境界汽車/交通工具第十三屆杭州車展科技·安全·環(huán)保汽車/交通工具

3、組委會(huì)組織架構(gòu)3.1組織機(jī)構(gòu)類型實(shí)訓(xùn)人員首先選擇組織機(jī)構(gòu)類型,展會(huì)組委會(huì)的組織機(jī)構(gòu)類型主要分為:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。首先增加展會(huì)組委會(huì)的機(jī)構(gòu)類型,機(jī)構(gòu)類型以用下拉列表的方式提供,實(shí)訓(xùn)人員只要選擇增加即可。3.2組織機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的責(zé)任這一步主要是進(jìn)行部門職責(zé)的分工。實(shí)訓(xùn)人員根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的部門,來選擇組織機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的職責(zé)。主辦單位職責(zé):負(fù)責(zé)策劃和制定展覽會(huì)組織和實(shí)施方案,安排展覽會(huì)的組織、廣告策劃、場地練習(xí)和落實(shí)、觀眾組織、財(cái)務(wù)管理一系列配套服務(wù)。需承擔(dān)舉辦展覽的民事責(zé)任;承辦單位職責(zé):負(fù)責(zé)組織招展、服務(wù)、公關(guān)、廣告、布展、安保及會(huì)務(wù)事項(xiàng)等工作。會(huì)展服務(wù)部門職責(zé):策劃部:會(huì)展企業(yè)形象的整體策劃、組織的包裝;業(yè)務(wù)部:招展宣傳、選擇展商、組織展覽團(tuán)、負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸、展臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)施;市場部:新聞宣傳、廣告策劃實(shí)施、與各社會(huì)團(tuán)體或政府的關(guān)系;信息部:展會(huì)的通信、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的租賃;管理部:對(duì)展臺(tái)準(zhǔn)備工作的管理、展臺(tái)后續(xù)工作的管理及展會(huì)整體的評(píng)估;工程部:會(huì)展組織的各項(xiàng)基建工作;財(cái)務(wù)部:編制會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算,控制項(xiàng)目費(fèi)用,籌集和運(yùn)用資金;人力資源部:會(huì)展項(xiàng)目所需人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰等工作;保安部:維護(hù)展覽現(xiàn)場的秩序,確保展會(huì)環(huán)境的安全。4、會(huì)展項(xiàng)目舉辦場館選擇4.1場地面積估算經(jīng)過”項(xiàng)目名稱”、”所屬行業(yè)”、”所屬區(qū)域”的關(guān)鍵字段來查詢會(huì)散居數(shù)據(jù)庫中的同類會(huì)展項(xiàng)目信息,根據(jù)其它同類會(huì)展初次舉辦的規(guī)模來估算我們要舉辦的會(huì)展項(xiàng)目的大致規(guī)模。4.2場館評(píng)比與選擇 經(jīng)過上面這步我們已得出舉辦這次展覽會(huì)大致的展覽面積。接下去,我們根據(jù)估算的面積來選擇場館。根據(jù)場館各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)比打分,選擇分值較高的哪個(gè)場館作為舉地場館展覽面積評(píng)分時(shí),我們根據(jù)三項(xiàng)指標(biāo)來評(píng)分:1、場館的展覽面積;2、場館的周邊交通;3、場館的租金。如果場館的展覽面積較大的被評(píng)為9分,面積相對(duì)較小的為6分,小于所要展覽的面積的為0分。如果場館的交通比較方便的,被評(píng)為9分,交通不方便的,被評(píng)為6。如果場館的租金較高那被評(píng)為6分或以下,租金低的被評(píng)相對(duì)較高。最后根據(jù)總分進(jìn)行排序。5、會(huì)展項(xiàng)目舉辦日期選擇一、本活動(dòng)環(huán)節(jié)實(shí)訓(xùn)的目標(biāo):根據(jù)展品特性、同類會(huì)展的舉辦情況來選擇會(huì)展舉辦日期。二、實(shí)訓(xùn)步驟:5.1根據(jù)展品的特性選擇會(huì)展項(xiàng)目舉辦日期我們先來確定會(huì)展舉辦的月份。軟件提供展品的月度銷售報(bào)表,實(shí)訓(xùn)人員根據(jù)銷售報(bào)表來判斷哪幾個(gè)月為展品的銷售旺季,然后確定銷售旺季的幾個(gè)月為會(huì)展舉辦的備選月份。例如:童裝展會(huì)在兒童節(jié)舉辦能吸引人注意;農(nóng)產(chǎn)品展銷會(huì)在節(jié)日里舉辦人氣較旺等。5.2根據(jù)同時(shí)期展會(huì)的多少選擇會(huì)展項(xiàng)目舉辦日期從”會(huì)展數(shù)據(jù)庫”中查詢相同行業(yè)全國范圍內(nèi)每個(gè)月舉辦的會(huì)展項(xiàng)目情況。得出不同月份舉辦的會(huì)展數(shù)量如汽車展。模糊指標(biāo)的量化:在多指標(biāo)決策中,許多評(píng)價(jià)指標(biāo)是模糊指標(biāo),只能定性地描述。例如:質(zhì)量很好、性能一般、可靠性高,等等。對(duì)于這些模糊指標(biāo),必須賦值,使期量化。一般來說,對(duì)于模糊指標(biāo)的最優(yōu)值可賦值10.0;而對(duì)于模糊指標(biāo)最劣值可賦值0。模糊指標(biāo)分為效益指標(biāo)和成本指標(biāo)。模糊效益指標(biāo)的量化如圖所示。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):1、同類會(huì)展項(xiàng)目的舉辦情況:月內(nèi)沒有同類會(huì)展項(xiàng)目10分;一個(gè)8分;兩個(gè):6分;三個(gè)以上:5分;當(dāng)月同城內(nèi)有同類會(huì)展項(xiàng)目的為0分。5.3根據(jù)場館展覽計(jì)劃選擇查詢每個(gè)展館的展覽計(jì)劃,最后根據(jù)展館的空閑情況來決定選擇哪個(gè)場館,以及具體的舉辦時(shí)間。另外,如果是消費(fèi)類展會(huì)的可選擇在節(jié)假日舉辦,貿(mào)易類展會(huì)可選擇在工作日舉辦。最后來選擇日期。6、會(huì)展場地區(qū)域設(shè)計(jì)在前面的環(huán)節(jié)已選擇場館,這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)跳出場館的平面設(shè)計(jì)圖。首先查詢同類展覽會(huì)各展區(qū)的規(guī)模及分布情況,然后在場館平面圖上將各個(gè)展區(qū)標(biāo)示出來。我們把汽車展分為”整車展示區(qū)”、”商用車展示區(qū)”、”零部件展區(qū)”等標(biāo)示出來;W1、W2、W3、W4、W5、E1、E2、E3、E4、E5、E6、E7為乘用車展示區(qū);N1、N2為商用車展示區(qū);N3、N4、N5為汽車零部件展示區(qū);效果圖如下:7、會(huì)展活動(dòng)策劃7.1展覽會(huì)期間的活動(dòng)進(jìn)行安排在會(huì)展期的活動(dòng)有:新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、商貿(mào)配對(duì)會(huì)等;實(shí)訓(xùn)人員經(jīng)過添加活動(dòng)類別、活動(dòng)日期、活動(dòng)地點(diǎn),把展覽會(huì)期間所有的活動(dòng)進(jìn)行日程安排,如下圖。7.2策劃活動(dòng)步驟與內(nèi)容對(duì)會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容的一個(gè)策劃。如開幕式的流程,系統(tǒng)里預(yù)設(shè)所有關(guān)于開幕式的關(guān)鍵步驟,具體的內(nèi)容由實(shí)訓(xùn)人員自定義填寫,實(shí)訓(xùn)人員把活動(dòng)的時(shí)間和開幕式的步驟增加上去。實(shí)訓(xùn)步驟如下圖:8、會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算8.1對(duì)會(huì)展收入進(jìn)行預(yù)算軟件主要有兩列字段組成收入類別、