會展策劃國賽模板

會展策劃國賽資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。-全國職業(yè)院校技能大賽比賽項目方案申報書類別(國賽已有項目*凡與已經(jīng)舉辦過的國賽項目名稱一致或接近的,均按國賽已有項目申報*凡與已經(jīng)舉辦過的國賽項目名稱一致或接近的,均按國賽已有項目申報。申報賽項名稱:會展策劃與管理申報單位:中國會展經(jīng)濟(jì)研究會擬舉辦年份:方案申報負(fù)責(zé)人:金玉勤電話:手機(jī): 郵件: 通訊地址:北京市東城區(qū)安定門外東后巷28號1號樓418室郵政編碼:100710申報時間:.10.15

-全國職業(yè)院校技能大賽競賽項目方案申報賽項名稱:會展策劃與管理賽項名稱:會展策劃與管理(須附一張反映賽項特點的壓題彩色照片,照片像素不少于3264×2488)賽項組別高職組所屬產(chǎn)業(yè)類型7191 會議及展覽服務(wù)(GB/T4754-1994《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類與代碼》國家標(biāo)準(zhǔn)下的分類層次:L租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè) 71商務(wù)服務(wù)業(yè) 719其它商務(wù)服務(wù) 7191會議及展覽服務(wù))在現(xiàn)行中職(或高職)專業(yè)目錄中的分類(全稱)640107會展策劃與管理(在普通高職高專專業(yè)目錄中德的分類層次:640000旅游大類640100旅游管理類640107會展策劃與管理)賽項方案設(shè)計團(tuán)隊構(gòu)成姓名單位年齡職稱職務(wù)工作任務(wù)聯(lián)系方式金玉勤中國會展經(jīng)濟(jì)研究會賽項的總體組織任國巖浙江萬里學(xué)院49教授教師競賽方案總體設(shè)計饒軍杭州磐天信息科技有限公司41工程師技術(shù)總監(jiān)競賽方案文字編寫與技術(shù)實現(xiàn)斯海軍杭州磐天信息科技有限公司31工程師項目經(jīng)理競賽方案文字編寫與技術(shù)實現(xiàn)賽項目的會展策劃師是會展行業(yè)所需求的最核心人才,本競賽項目針對會展策劃師的技能要求而開展。經(jīng)過競賽,考察參賽選手對會展策劃流程和要素、會展策劃的方法、會展策劃的文案撰寫的能力。這些能力是會展策劃師職業(yè)的最基本要求。賽項意義與設(shè)計原則本競賽方案結(jié)合會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展對人才培養(yǎng)目標(biāo)的需要,以及國內(nèi)現(xiàn)有開設(shè)會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)的高校設(shè)置的課程的特點,在實驗項目的設(shè)置上,努力與課程內(nèi)容有機(jī)結(jié)合;在操作程序上,堅持以課程內(nèi)容為基本模塊,并在此基礎(chǔ)上衍生多個競賽點;在結(jié)構(gòu)上,重點突出競賽點綜合性、設(shè)計性、研究性的特點,以提高整個方案體系的綜和效果。主要體現(xiàn)在以下方面。賽項方案的特色與創(chuàng)新點1)在方案中,引入量化決策模型與量化決策方法;2)設(shè)置了會展資源庫,資源庫中充填了國內(nèi)各地區(qū)會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)資料,教師和學(xué)生能夠利用決策平臺,對國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實際開展分析,為項目策劃提供第一手資料和決策支撐。比賽內(nèi)容與規(guī)則針對會展策劃中的會展策劃基礎(chǔ)調(diào)研工作、創(chuàng)意與主題選擇、展品范圍的選擇、組委會、舉辦日期選擇、舉辦場館選擇、活動與日程安排、預(yù)算、風(fēng)險預(yù)案等技能點開展競賽。主要功能點如下圖所示:詳細(xì)操作內(nèi)容見《附件一競賽用平臺軟件功能規(guī)格》賽項簡介(中、英文對照)會展策劃與管理職能技能大賽面向高職院校學(xué)生,旨在考察參賽選手對會展策劃流程和要素、會展策劃的方法、會展策劃的文案撰寫的能力。本賽項由中國會展經(jīng)濟(jì)研究會組織,并由浙江萬里學(xué)院、杭州磐天信息科技有限公司提供支持。TheExhibitionPlanningAndManagementSkillsContestisproposedtotestcollegestudentsontheirabilitiesofexhibitionplanningprocess,methodandcopywriting.TheContestisorganizedbyChinaConventionandExhibitionSociety(CEES),andsupportedbyZhejiangWanliUniversityandHangzhouPantianInformationTechnologyCo.,Ltd.比賽樣題A公司準(zhǔn)備在B市舉辦一個汽車展,你需要首先對相關(guān)市場進(jìn)行調(diào)研(軟件提供會展產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫,為市場調(diào)研提供所需的數(shù)據(jù)),并根據(jù)調(diào)研情況設(shè)計會展主題、確定展品范圍、制定組委會架構(gòu)、選擇場館場地、確定日期、制定預(yù)算、預(yù)測風(fēng)險并最終形成一份策劃報告。比賽方式(含組隊要求、是否邀請境外代表隊參賽)本賽項為團(tuán)體賽,以院校為單位組隊參賽,不得跨校組隊。每支參賽隊由3名選手(設(shè)場上隊長1名)和不超過2名指導(dǎo)教師組成。比賽時間安排與流程競賽流程:1參賽選手熟悉軟件操作,了解參賽注意事項。約30分鐘;2根據(jù)命題在軟件上完成全部技能操作。約90分鐘;3對策劃方案進(jìn)行答辯。約30分鐘。評分標(biāo)準(zhǔn)制訂原則、評分方法、評分細(xì)則1.職業(yè)素養(yǎng)分評分方法(1)職業(yè)素養(yǎng)分滿分為10分。(2)職業(yè)素養(yǎng)分由該場比賽裁判按照參賽隊以下方面表現(xiàn)進(jìn)行評定:①公平競賽,遵守賽場紀(jì)律。②遵守操作規(guī)程,文明參賽。③冷靜、高效,分工合作,一絲不茍。④著裝規(guī)范整潔3.任務(wù)得分 (1)任務(wù)分滿分為60分。(2)10個技能點的操作,每個技能點6分;每完成一個技能點操作,得3分,由系統(tǒng)自動評分,另外,每個技能點完成結(jié)果正確與否得0-3分,也由軟件系統(tǒng)自動評分。4．答辯得分(1)答辯分滿分為30分。(2)選手對策劃思路進(jìn)行講述,并回答評委提問。綜合評分。獎項設(shè)置競賽設(shè)參賽選手團(tuán)體獎,一等獎?wù)急?0%,二等獎?wù)急?0%,三等獎?wù)急?0%。獲得一等獎的參賽隊指導(dǎo)教師由組委會頒發(fā)優(yōu)秀指導(dǎo)教師證書。技術(shù)規(guī)范參見《附件一競賽用平臺軟件功能規(guī)格》安全保障競賽全部采用軟件實現(xiàn),無安全隱患。企業(yè)合作意向杭州磐天信息科技有限公司為競賽提供設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費支持。賽項使用設(shè)備平臺的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)《會展策劃師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》建議使用的比賽器材和技術(shù)平臺建議使用杭州磐天信息科技有限公司的《會展策劃管理在線實訓(xùn)軟件》或者國內(nèi)其它成熟會展策劃教學(xué)軟件供應(yīng)商的會展策劃教學(xué)軟件。經(jīng)費預(yù)算與保障方案(1)專家評審費。計劃邀請專家9名,按照每人每天4000原標(biāo)準(zhǔn),兩天計算,合計7元;(2)專家交通住宿費用。按照每人3000元交通費,1500元住宿費計算,合計40500元;(3)專家餐飲費用。按照中午自助餐100元每人,晚餐桌餐200元每人,2個午餐,3個晚餐共800元計算,合計7200元。(4)場地布置費用。競賽主會場每天租金3000元,2天租金合計6000元;(5)配套工作室2個,按照每天租金元計算,合計租金8000元。(6)工作人員的相關(guān)費用。包括餐費、住宿費、相關(guān)補(bǔ)貼、免費飲用水等,合計約為50000元左右;(7)相關(guān)宣傳費用。計劃投入100000元,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)媒體等進(jìn)行前期宣傳工作。(8)其它相關(guān)銜接服務(wù)等無法精確預(yù)測費用50000元。(9)獲獎?wù)擢勁?、獎?wù)?、獎狀等費用合計0元。(10)必要的交通車輛費用0元。(11)環(huán)境氛圍營造、相關(guān)證照服務(wù)、場地設(shè)備租金等合計0元。綜上各項,初步預(yù)計經(jīng)費投入為393700元。比賽組織與管理角色單位職責(zé)主辦單位中國會展經(jīng)濟(jì)研究會賽項的總體組織協(xié)辦單位杭州磐天信息科技有限公司為競賽提供設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費支持支持單位浙江萬里學(xué)院競賽方案設(shè)計教學(xué)資源轉(zhuǎn)化建設(shè)方案競賽成果轉(zhuǎn)化為教學(xué)資源,主要是做到”以賽促教、以賽促學(xué)、以賽促改”,促進(jìn)競賽成果向教學(xué)資源的轉(zhuǎn)化。依托競賽,可組織專家研究編撰出版會展專業(yè)技能實訓(xùn)教材,促進(jìn)會展專業(yè)實踐教學(xué)的發(fā)展;依托競賽,能夠促進(jìn)職業(yè)教育與企業(yè)深度融合,使職業(yè)教育沿著”知名企業(yè)愿意參與、學(xué)院積極投身改革、雙師型教師快速成長、社會各界普遍認(rèn)可”的和諧發(fā)展之路繼續(xù)前進(jìn)。依托競賽,促進(jìn)相關(guān)院校教育教學(xué)改革,構(gòu)建以就業(yè)能力為核心的”課程標(biāo)準(zhǔn)體系、企業(yè)崗位能力標(biāo)準(zhǔn)體系、職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)體系”的課程體系,以提高學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力為目標(biāo),培養(yǎng)企業(yè)需要的實用人才。依托競賽,可提升學(xué)生就業(yè)的競爭力,適應(yīng)社會需求的專業(yè)能力,增強(qiáng)就業(yè)能力?；I備工作進(jìn)度時間表工作事項時間1組織設(shè)計團(tuán)隊并形成初步方案1個月2明確贊助單位、合作單位,資金承諾到位,競賽方案細(xì)化1個月3競賽所需設(shè)備設(shè)施的技術(shù)準(zhǔn)備,完成詳細(xì)的參賽手冊、操作手冊、評分規(guī)則。4個月4參賽選手熟悉競賽設(shè)備設(shè)施,必要的賽前培訓(xùn)1個月5成立競賽工作工作小組(工作人員、裁判人員等)半個月籌備工作人員及裁判人員組成建議籌備工作人員由中國會展經(jīng)濟(jì)研究會及其合作單位負(fù)責(zé)安排。裁判人員建議由5人構(gòu)成,邀請會展行業(yè)的知名專家(建議教育界3人,企業(yè)界2人)。26.其它(無)以上作為申報書撰寫用提綱,如有其它內(nèi)容可附頁補(bǔ)充。附件一競賽用平臺軟件功能規(guī)格會展項目可行性分析一、本活動環(huán)節(jié)的實訓(xùn)目標(biāo):掌握會展市場調(diào)研的內(nèi)容。會展項目可行性分析。實訓(xùn)步驟:1)展品分類經(jīng)過對市場的調(diào)研與了解,一般展會的所屬行業(yè)分為26大類分別如下:1.工業(yè)、機(jī)械、加工;2.IT設(shè)備、數(shù)碼、軟件;3.海洋、航空、航天;4.建筑、裝潢、五金;5.服飾、皮革、紡織;6.生物、醫(yī)藥、保健;7.食品、飲料、酒;8.影視、娛樂、體育;9.印刷、包裝、紙業(yè);10.金融、保險、審計;11.加工、貿(mào)易、進(jìn)出口;12.農(nóng)、林、牧、漁;13.汽車、交通工具;14.通信、通訊、電子;15.化工、能源、環(huán)保;16.家居、家電、日用品;17.玩具、禮品、工藝品;18.旅游、酒店、餐飲;19.首飾、珠寶、美容;20.媒體、廣告、出版;21.運(yùn)輸、物流、倉儲;22.投資、連鎖、加盟;23.辦公、文教、藝術(shù);24.公共、安防、智能25綜合、跨行業(yè)類;26.其它行業(yè)我們選擇”汽車、交通工具”為會展項目策劃的行業(yè)。下面我們經(jīng)過四個來調(diào)查研究:外部宏觀環(huán)境:政府部門對會展所屬行業(yè)(汽車/交通工具)的支持力度。行業(yè)龍頭企業(yè)參展意向,潛在的合作方、審批機(jī)構(gòu)、行業(yè)內(nèi)權(quán)威人物的意愿;競爭對手分析:同類展覽會的展位價格情況,同類展覽會的招展情況、同類展覽會的觀眾情況;客戶(即潛在參展商)的情況:潛在參展企業(yè)的數(shù)量。觀眾(即買家)的情況:會展舉辦地所在城市的人均收入趨勢圖,會展舉辦地所在城市的銷售圖。2)外部宏觀環(huán)境政府主管部門是否支持此類展覽會的舉辦,及行業(yè)內(nèi)權(quán)威人物(如汽車行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo))對行業(yè)發(fā)展的前景等以文本方式來展示,行業(yè)龍頭(如上海汽車股份有限公司)是否愿意參加新的展覽會來展示自己的產(chǎn)品。實訓(xùn)人員經(jīng)過查詢會展數(shù)據(jù)庫來獲得信息。3)競爭對手分析首先經(jīng)過會展數(shù)據(jù)庫的查詢同類展覽會,然后選擇一個展覽會作為分析目標(biāo)。點擊報表按扭,彈出對話框選擇報表名稱:1、展位價格趨勢圖(如圖1.2.1);2、參展商情況(如圖1.2.2);3、觀眾情況(如圖1.2.3);1、同類展覽會的展位價格情況;圖1.2.12、同類展覽會的招展情況;圖1.2.23、同類展覽會的觀眾情況;圖1.2.34)客戶(即參展商)的情況展覽會所展示的產(chǎn)品在舉辦地所在城市的銷售情況;操作同上5)觀眾(即買家)的情況會展舉辦地所在城市的人均收入趨勢圖,會展舉辦地所在城市的展品銷售圖。圖1.2.5圖1.2.5如果是專業(yè)展:6)會展項目可行性分析這一步主要經(jīng)過上面一步的分析,實訓(xùn)人員用文本的方式填寫報告如下:1、機(jī)會與威脅分析舉辦會展項目的機(jī)會1、行業(yè)趨勢推動新能源車的普及。2、展覽會舉辦城市人均GDP也逐年在上升。3、新能源汽車政府給予補(bǔ)貼。4、國家大力推行節(jié)能環(huán)保措施,新能源汽車將成為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)大力發(fā)展。5、公司具備該行業(yè)客戶資源。舉辦會展項目的威脅展會舉辦城市已有成熟的同類展會。新能源車市場普及率不高,買家持觀望態(tài)度。3、缺乏舉辦類似展會的經(jīng)驗;4、知名度不夠高,不具備品牌影響力;效果圖如下:2、會展項目名稱及主題選擇2.1會展項目名稱確定 展覽會名稱的命名,一般包含三個內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。一般而言,基礎(chǔ)部分用來表明會議或展覽會的性質(zhì)和特征,常見的次有:展覽會、博覽會、交易會、洽談會、訂貨會、展銷會、節(jié)、周等;限定部分是用來說明展會的舉辦界次、時間、地點、和性質(zhì);行業(yè)標(biāo)示是用來表明會展題材和展品范圍的。如”第十五屆上海國際汽車工業(yè)展覽會”,””是限定部分中的時間,”第十五屆”是限定部分中的界次,”上?！笔窍薅ú糠种械牡攸c,”國際”是限定部分中的性質(zhì),”汽車工業(yè)”是行業(yè)標(biāo)示,”展覽會”是基本部分。如下圖:會展項目名稱確定限定部分性質(zhì)地點屆次時間汽車工業(yè)性質(zhì)地點屆次時間汽車工業(yè)行業(yè)標(biāo)識基本部分展覽會展覽會會展項目名稱第十五屆上海國際汽車工業(yè)展覽會2.2主題選擇會展主題是貫穿于整個會展的中心思想。會展主題的選擇,主要經(jīng)過查詢同行業(yè)會展項目的主題信息及背景介紹。最后參照同類展會的主題及根據(jù)自身的特色來編寫。會展項目主題查詢項目名稱查詢查詢所屬行業(yè)汽車/交通工具汽車/交通工具選擇會展項目主題所屬行業(yè)第十三屆上海車展科技·藝術(shù)·新境界汽車/交通工具第十三屆杭州車展科技·安全·環(huán)保汽車/交通工具

3、組委會組織架構(gòu)3.1組織機(jī)構(gòu)類型實訓(xùn)人員首先選擇組織機(jī)構(gòu)類型,展會組委會的組織機(jī)構(gòu)類型主要分為:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。首先增加展會組委會的機(jī)構(gòu)類型,機(jī)構(gòu)類型以用下拉列表的方式提供,實訓(xùn)人員只要選擇增加即可。3.2組織機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的責(zé)任這一步主要是進(jìn)行部門職責(zé)的分工。實訓(xùn)人員根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的部門,來選擇組織機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的職責(zé)。主辦單位職責(zé):負(fù)責(zé)策劃和制定展覽會組織和實施方案,安排展覽會的組織、廣告策劃、場地練習(xí)和落實、觀眾組織、財務(wù)管理一系列配套服務(wù)。需承擔(dān)舉辦展覽的民事責(zé)任;承辦單位職責(zé):負(fù)責(zé)組織招展、服務(wù)、公關(guān)、廣告、布展、安保及會務(wù)事項等工作。會展服務(wù)部門職責(zé):策劃部:會展企業(yè)形象的整體策劃、組織的包裝;業(yè)務(wù)部:招展宣傳、選擇展商、組織展覽團(tuán)、負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸、展臺設(shè)計與實施;市場部:新聞宣傳、廣告策劃實施、與各社會團(tuán)體或政府的關(guān)系;信息部:展會的通信、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的租賃;管理部:對展臺準(zhǔn)備工作的管理、展臺后續(xù)工作的管理及展會整體的評估;工程部:會展組織的各項基建工作;財務(wù)部:編制會展項目預(yù)算,控制項目費用,籌集和運(yùn)用資金;人力資源部:會展項目所需人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎罰等工作;保安部:維護(hù)展覽現(xiàn)場的秩序,確保展會環(huán)境的安全。4、會展項目舉辦場館選擇4.1場地面積估算經(jīng)過”項目名稱”、”所屬行業(yè)”、”所屬區(qū)域”的關(guān)鍵字段來查詢會散居數(shù)據(jù)庫中的同類會展項目信息,根據(jù)其它同類會展初次舉辦的規(guī)模來估算我們要舉辦的會展項目的大致規(guī)模。4.2場館評比與選擇 經(jīng)過上面這步我們已得出舉辦這次展覽會大致的展覽面積。接下去,我們根據(jù)估算的面積來選擇場館。根據(jù)場館各項指標(biāo)對其進(jìn)行評比打分,選擇分值較高的哪個場館作為舉地場館展覽面積評分時,我們根據(jù)三項指標(biāo)來評分:1、場館的展覽面積;2、場館的周邊交通;3、場館的租金。如果場館的展覽面積較大的被評為9分,面積相對較小的為6分,小于所要展覽的面積的為0分。如果場館的交通比較方便的,被評為9分,交通不方便的,被評為6。如果場館的租金較高那被評為6分或以下,租金低的被評相對較高。最后根據(jù)總分進(jìn)行排序。5、會展項目舉辦日期選擇一、本活動環(huán)節(jié)實訓(xùn)的目標(biāo):根據(jù)展品特性、同類會展的舉辦情況來選擇會展舉辦日期。二、實訓(xùn)步驟:5.1根據(jù)展品的特性選擇會展項目舉辦日期我們先來確定會展舉辦的月份。軟件提供展品的月度銷售報表,實訓(xùn)人員根據(jù)銷售報表來判斷哪幾個月為展品的銷售旺季,然后確定銷售旺季的幾個月為會展舉辦的備選月份。例如:童裝展會在兒童節(jié)舉辦能吸引人注意;農(nóng)產(chǎn)品展銷會在節(jié)日里舉辦人氣較旺等。5.2根據(jù)同時期展會的多少選擇會展項目舉辦日期從”會展數(shù)據(jù)庫”中查詢相同行業(yè)全國范圍內(nèi)每個月舉辦的會展項目情況。得出不同月份舉辦的會展數(shù)量如汽車展。模糊指標(biāo)的量化:在多指標(biāo)決策中,許多評價指標(biāo)是模糊指標(biāo),只能定性地描述。例如:質(zhì)量很好、性能一般、可靠性高,等等。對于這些模糊指標(biāo),必須賦值,使期量化。一般來說,對于模糊指標(biāo)的最優(yōu)值可賦值10.0;而對于模糊指標(biāo)最劣值可賦值0。模糊指標(biāo)分為效益指標(biāo)和成本指標(biāo)。模糊效益指標(biāo)的量化如圖所示。

評分標(biāo)準(zhǔn):1、同類會展項目的舉辦情況:月內(nèi)沒有同類會展項目10分;一個8分;兩個:6分;三個以上:5分;當(dāng)月同城內(nèi)有同類會展項目的為0分。5.3根據(jù)場館展覽計劃選擇查詢每個展館的展覽計劃,最后根據(jù)展館的空閑情況來決定選擇哪個場館,以及具體的舉辦時間。另外,如果是消費類展會的可選擇在節(jié)假日舉辦,貿(mào)易類展會可選擇在工作日舉辦。最后來選擇日期。6、會展場地區(qū)域設(shè)計在前面的環(huán)節(jié)已選擇場館,這時系統(tǒng)自動會跳出場館的平面設(shè)計圖。首先查詢同類展覽會各展區(qū)的規(guī)模及分布情況,然后在場館平面圖上將各個展區(qū)標(biāo)示出來。我們把汽車展分為”整車展示區(qū)”、”商用車展示區(qū)”、”零部件展區(qū)”等標(biāo)示出來;W1、W2、W3、W4、W5、E1、E2、E3、E4、E5、E6、E7為乘用車展示區(qū);N1、N2為商用車展示區(qū);N3、N4、N5為汽車零部件展示區(qū);效果圖如下:7、會展活動策劃7.1展覽會期間的活動進(jìn)行安排在會展期的活動有:新聞發(fā)布會、開幕式、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會、商貿(mào)配對會等;實訓(xùn)人員經(jīng)過添加活動類別、活動日期、活動地點,把展覽會期間所有的活動進(jìn)行日程安排,如下圖。7.2策劃活動步驟與內(nèi)容對會展活動內(nèi)容的一個策劃。如開幕式的流程,系統(tǒng)里預(yù)設(shè)所有關(guān)于開幕式的關(guān)鍵步驟,具體的內(nèi)容由實訓(xùn)人員自定義填寫,實訓(xùn)人員把活動的時間和開幕式的步驟增加上去。實訓(xùn)步驟如下圖:8、會展項目經(jīng)費預(yù)算8.1對會展收入進(jìn)行預(yù)算軟件主要有兩列字段組成收入類別、