會計電算化系統(tǒng)的建立

第二章會計電算化系統(tǒng)的建立【學(xué)習(xí)目標】

了解會計電算化系統(tǒng)的概念及組成要素；了解會計軟件的運行環(huán)境；了解會計電算化規(guī)劃管理的內(nèi)容；掌握會計電算化人才的分類及作用；掌握商品化會計軟件的選擇要領(lǐng)；掌握開展會計電算化工作應(yīng)重視的問題；【】

會計電算化人才的分類及作用；商品化會計軟件的選擇；開展會計電算化工作應(yīng)重視的問題；1本章結(jié)構(gòu)第一節(jié)會計電算化的規(guī)劃管理第二節(jié)會計電算化人才第三節(jié)會計軟件運行環(huán)境第四節(jié)會計軟件系統(tǒng)建設(shè)第五節(jié)會計電算化應(yīng)重視的幾個問題2第一節(jié)會計電算化的規(guī)劃管理

一、建立會計電算化組織管理機構(gòu)二、進行會計電算化系統(tǒng)建設(shè)的咨詢和分析三、制定會計電算化實施方案

3一、建立會計電算化組織機構(gòu)會計電算化組織管理機構(gòu)的建立，是一個單位會計電算化系統(tǒng)建設(shè)是否成功的關(guān)鍵，組織管理機構(gòu)應(yīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，各個職能部門負責(zé)人和專業(yè)技術(shù)骨干參加。會計電算化組織管理機構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會計電算化工作的發(fā)展規(guī)劃；組織建立會計電算化系統(tǒng)，建立本單位會計電算化管理制度，培訓(xùn)會計電算化人員，監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)的正常運行。4二、進行會計電算化系統(tǒng)建設(shè)的咨詢和分析

1.咨詢的對象⑴向已經(jīng)使用了會計軟件的同類單位咨詢⑵向會計軟件公司咨詢⑶向會計軟件經(jīng)銷商咨詢⑷向會計軟件咨詢服務(wù)機構(gòu)咨詢2.咨詢的目的

會計軟件的應(yīng)用既可成功，也可能失敗，通過咨詢，可以吸取別人的經(jīng)驗和教訓(xùn)，縮短開發(fā)周期，降低開發(fā)成本。在進行會計電算化系統(tǒng)建設(shè)咨詢的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身單位的實際，進一步進行系統(tǒng)分析，正確把握自己的需求，制定符合企業(yè)實際實施方案，降低系統(tǒng)實施的風(fēng)險。5三、制定會計電算化實施方案

1、確定會計電算化工作目標會計電算化工作目標必須與單位發(fā)展的總體目標相一致。因為會計電算化不單純是降低會計人員的勞動強度，更重要的是通過會計核算和財務(wù)管理的現(xiàn)代化，獲得全面的、準確的、及時的會計信息，從而對企業(yè)的經(jīng)營活動做到事前、事中、事后的有效控制，充分發(fā)揮會計的職能作用。

2.確定會計電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)會計電算化的總體結(jié)構(gòu)包括會計電算化系統(tǒng)的規(guī)模，業(yè)務(wù)范圍以及子系統(tǒng)的組成。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)從分析現(xiàn)有手工系統(tǒng)的任務(wù)、業(yè)務(wù)處理流程及組織間的聯(lián)系入手，根據(jù)計算機數(shù)據(jù)處理的特點和系統(tǒng)的最終目標來確定，并根據(jù)將來發(fā)展的需要具有擴展功能。6三、制定會計電算化實施方案

3.配備和培訓(xùn)專業(yè)人員會計電算化系統(tǒng)的運行和管理需要不同類型、不同層次的專業(yè)人員。企業(yè)應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)目標和本企業(yè)現(xiàn)有人員的情況，制定專業(yè)人員培訓(xùn)和配備計劃，以保證系統(tǒng)建立后的順利運行。

4.建立會計電算化系統(tǒng)運行管理制度

會計電算化的順利運行需要有相應(yīng)的會計電算化制度做保障。主要包括：會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化檔案管理制度、會計電算化安全管理制度等。

5.資金預(yù)算安排開展會計電算化需要資金投入。在做好有關(guān)計劃之后，需要做好經(jīng)費預(yù)算，包括投資總額和各分項預(yù)算，以便合理的安排資金。7三、制定會計電算化實施方案

6.工作日程安排確定工作日程主要是規(guī)定會計電算化系統(tǒng)的具體實施步驟以及每一步驟的目標、任務(wù)、資源分配等。工作日程安排要體現(xiàn)各個子系統(tǒng)在整個系統(tǒng)中的地位以及先后順序，同時要考慮其經(jīng)濟上、技術(shù)上的可行性。⑴計算機硬件設(shè)備配置計劃⑵購置系統(tǒng)軟件和選購或開發(fā)應(yīng)用軟件計劃會計電算化系統(tǒng)所需要的軟件包括操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、會計軟件以及其他工具軟件。操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件一般直接購買。會計軟件的配備主要有購買通用會計軟件、自主開發(fā)、購買通用會計軟件與自主開發(fā)相結(jié)合三種方式。8三、制定會計電算化實施方案⑶系統(tǒng)初始化前的數(shù)據(jù)準備系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)運行的第一步。主要是建賬的初始設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。主要有以下幾個方面：①核對帳目。整理所有手工憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)、進行資產(chǎn)清查、核對帳目，保證憑證、賬簿、報表以及實物之間相符。②制定科目體系。按照國家統(tǒng)一會計制度要求，結(jié)合單位實際，制定相應(yīng)會計科目體系，包括代碼、名稱、輔助核算等。③確定輔助管理體系。根據(jù)會計科目體系及單位核算及管理的要求，確定輔助管理體系。如：部門、個人、客戶、供應(yīng)商往來以及項目核算等。④整理余額和發(fā)生額。準備有關(guān)科目以及輔助科目的發(fā)生額和余額。9三、制定會計電算化實施方案⑤其他需要整理和明確的內(nèi)容。⑷系統(tǒng)試運行。各項數(shù)據(jù)準備好后，就可進行數(shù)據(jù)的錄入、校驗、加工和輸出，進行系統(tǒng)審查、調(diào)試、調(diào)整，健全和完善電算化運行管理制度，為系統(tǒng)正式投入運行做好準備。⑸系統(tǒng)正式投入運行。系統(tǒng)試運行成功后，并符合國家或地方會計管理部門規(guī)定的要求后，即可正式投入運行。正式運行期間，應(yīng)該做好系統(tǒng)運行的各項安全管理和維護，抓好崗位責(zé)任和操作管理制度的落實，做好數(shù)據(jù)的綜合運用和電子檔案管理。10

第二節(jié)會計電算化人才一、會計電算化人才的培養(yǎng)渠道及層次二、會計電算化人才的劃分

11一、會計電算化人才的培養(yǎng)渠道及層次企業(yè)會計電算化人才來源渠道有兩個方面：一是從社會上或大專院校引進；二是從單位現(xiàn)有人員中培養(yǎng)，它也是最基本的途徑；

會計電算化人才按層次可分為：

高級人才：培養(yǎng)一般在高校進行，需要掌握計算機、會計、會計電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)開發(fā)等相關(guān)知識。是會計電算化高層領(lǐng)導(dǎo)人員、高層管理人員和高層開發(fā)人員。

中級人才：培養(yǎng)一般在高?；蚺嘤?xùn)機構(gòu)，要求掌握計算機、會計基本知識，了解會計電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程，掌握會計電算化系統(tǒng)管理和維護技術(shù)，是企業(yè)會計電算化管理和維護人員。

初級人才：培養(yǎng)一般在中等學(xué)校或培訓(xùn)機構(gòu)，掌握會計軟件和計算機硬件、軟件使用技術(shù)，熟悉電算化的操作過程，是企業(yè)會計電算化應(yīng)用人才。12二、會計電算化人才的類別劃分

會計電算化人才按類別可劃分為三類：

第一類：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)人員。主要包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計人員、系統(tǒng)程序員。

第二類：會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員。主要包括系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護人員。

第三類：會計電算化系統(tǒng)管理人員。自主開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)的單位一般應(yīng)配備系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計人員、系統(tǒng)程序員、系統(tǒng)操作人員和系統(tǒng)維護人員。購買會計電算化軟件的單位一般只需配備系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員和系統(tǒng)操作員。13二、會計電算化人才的類別劃分

1.系統(tǒng)開發(fā)人員⑴系統(tǒng)分析員主要進行系統(tǒng)分析，提出系統(tǒng)總體設(shè)計方案和邏輯模型。一般要求具備較強的會計理論和實踐知識，掌握系統(tǒng)分析、設(shè)計、測試等開發(fā)技術(shù)以及計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)知識。⑵系統(tǒng)設(shè)計人員就是根據(jù)系統(tǒng)分析員提出的邏輯模型，結(jié)合計算機硬件和軟件的特點，設(shè)計出在計算機上能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理流程，提出系統(tǒng)物理模型和物理設(shè)計說明。他需要掌握數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫理論和設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，計算機硬件和軟件知識，程序設(shè)計語言應(yīng)用14二、會計電算化人才的類別劃分⑶程序員的工作就是根據(jù)系統(tǒng)的物理模型和物理設(shè)計，選擇程序設(shè)計語言編制程序，實現(xiàn)物理模型的要求。系統(tǒng)程序員應(yīng)該掌握程序設(shè)計技術(shù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識、數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用知識，熟練掌握程序設(shè)計語言和系統(tǒng)開發(fā)工具軟件應(yīng)用，掌握計算機硬件知識及操作使用技術(shù)，并且了解系統(tǒng)分析技術(shù)和財會業(yè)務(wù)知識。

2.系統(tǒng)應(yīng)用人員⑴系統(tǒng)操作員負責(zé)系統(tǒng)日常運行中的操作。主要包括數(shù)據(jù)錄入、處理、輸出以及簡單故障的排除。他需要必備的會計業(yè)務(wù)知識、計算機硬件、軟件基本知識，熟練掌握鍵盤操作，漢字輸入技術(shù)。15二、會計電算化人才的類別劃分

⑵系統(tǒng)維護員負責(zé)日常使用過程中計算機硬件和軟件的日常維護工作。他必須了解軟件的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理過程，能解決系統(tǒng)硬件、軟件基本故障。系統(tǒng)維護人員應(yīng)具備較強的財會知識、企業(yè)管理知識，熟悉或了解程序設(shè)計技術(shù)及程序設(shè)計語言應(yīng)用知識、數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識、操作系統(tǒng)和各種工具軟件的應(yīng)用知識、計算機硬件使用以及系統(tǒng)分析設(shè)計技術(shù)等。

3.系統(tǒng)管理人員

系統(tǒng)管理員負責(zé)系統(tǒng)開發(fā)過程中的組織以及系統(tǒng)運行過程的管理工作，以保證系統(tǒng)開發(fā)按設(shè)計目標運行，在系統(tǒng)投入運行后，保證系統(tǒng)正常、有效、安全、高質(zhì)量的運行。系統(tǒng)管理員應(yīng)具有熟練的財會業(yè)務(wù)知識和生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)知識，掌握計算機應(yīng)用的基本知識。如果自行開發(fā)軟件，還必須具備項目管理及工程管理知識，以及系統(tǒng)開16二、會計電算化人才的類別劃分

財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》將會計電算化崗位分為七個：電算主管軟件操作審核記賬電算維護電算審查數(shù)據(jù)分析軟件開發(fā)17第二節(jié)會計軟件運行環(huán)境

一、硬件環(huán)境二、軟件環(huán)境三、會計軟件運行平臺

18一、硬件環(huán)境

1、服務(wù)器：小型機、專用PC服務(wù)器、普通PC；2、微機（終端）；3、交換機或集線器4、路由器；5、網(wǎng)線；6、UPS電源；7、空調(diào)；8、打印機、掃描儀、繪圖儀等；19二、軟件環(huán)境

1.操作系統(tǒng)。

NetWare(Novell公司）Windows(Microsoft公司)UNIX(SCO公司)2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

大型：Oracle、DB2、Sybase、SQLserver小型：XBASE、FoxPro、Access

3.工具軟件和辦公自動化軟件殺毒軟件:卡巴斯基、瑞星等辦公自動化軟件：Word、Excel、WPS20三、會計軟件運行平臺

一、單機應(yīng)用模式二、多用戶應(yīng)用模式三、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式21一、單機應(yīng)用模式一臺微機，任何時刻只能一人使用，所有數(shù)據(jù)集中輸入輸出。優(yōu)點：投資小，見效快。缺點：可靠性差、單用戶使用，資源浪費，適用范圍：小單位、業(yè)務(wù)較少或單一。22二、多用戶應(yīng)用模式一臺主機，多個終端，終端不具備數(shù)據(jù)處理能力，只負責(zé)數(shù)據(jù)輸入，主機對數(shù)據(jù)集中處理。在多用戶平臺下運行的會計軟件被稱為多用戶版，也稱為多用戶模式。優(yōu)點：資源共享、效率高、安全性好。缺點：投資大、維護難、軟件通用性差、系統(tǒng)擴充性弱。適用范圍：業(yè)務(wù)量大、地理分布集中、資金充足、具有維護能力。如：郵電、保險、證券等行業(yè)。23三、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式是指利用通信線路將地理位置分散、具有獨立功能的多個計算機系統(tǒng)相互連接起來，按照網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進行數(shù)據(jù)通信，網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)資源共享的計算機集合。網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)、城域、廣域網(wǎng)?；赪EB技術(shù)的會計軟件可以在局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)上運行。網(wǎng)絡(luò)按其體系結(jié)構(gòu)可分：F/S結(jié)構(gòu)、C/S結(jié)構(gòu)、B/S結(jié)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)平臺下運行的會計軟件稱為網(wǎng)絡(luò)版會計軟件。優(yōu)點：網(wǎng)絡(luò)上硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源共享，維護容易、可靠性高，使用方便，擴充性好，結(jié)構(gòu)靈活。缺點：安全性差，容易受病毒感染。適用范圍：大多數(shù)用戶，集團型企業(yè)，跨國公司等。

24第四節(jié)會計軟件系統(tǒng)建設(shè)

一、配備會計軟件的方式

二、國內(nèi)外主要會計軟件公司介紹

三、商品化會計軟件的選擇25一、配備會計軟件的方式★1.購買商品化會計軟件大多數(shù)企業(yè)采用的方式，而且商品化會計軟件越來越趨于成熟。

★2.自主開發(fā)會計軟件單位自己組織編程人員和財會人員，以及既懂會計又懂編程的復(fù)合型人員進行系統(tǒng)開發(fā)。優(yōu)點是開發(fā)的軟件更符合企業(yè)實際。缺點是成本高，周期長，實施慢，升級困難。只適合于大型企業(yè)。

★3.聯(lián)合開發(fā)會計軟件有一些特殊單位，商品化軟件不完全適用，單位經(jīng)濟實力強且具有一定開發(fā)能力。這樣避免了大技術(shù)力量不足,26一、配備會計軟件的方式自身開發(fā)周期長，通用會計軟件不合企業(yè)要求的情況，這也是一些大中型企業(yè)采用的方式。

★4.網(wǎng)上自助模式該種模式是用戶租用在線會計電算化服務(wù)信息系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)去訪問應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的信息服務(wù)系統(tǒng)，以在線方式建立自己的會計信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)路在線錄入自己的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在線運行會計電算化服務(wù)系統(tǒng)，來完成會計核算和財務(wù)管理的各項任務(wù)，為企業(yè)管理者提供決策信息。該方法投資少、見效快、成本低、維護升級方便、不受時間、地域所限制，適合于中小企業(yè)。27二、國內(nèi)外主要會計軟件公司介紹（一）國內(nèi)主要會計軟件公司1.用友軟件股份有限公司總部位于北京，1988年創(chuàng)立。2001年5月上交所上市。主要業(yè)務(wù)為企業(yè)管理軟件、電子政務(wù)軟件和軟件外包業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)用軟件包括：ERP、SCM、CRM、HR、EAM、OA等。

2.金蝶國際軟件集團有限公司總部位于深圳，1993年8月創(chuàng)立，2001年2月香港聯(lián)交所上市。企業(yè)應(yīng)用軟件包括：ERP、ERPII、SCM、CRM、EC。

3.浪潮集團通用軟件有限公司總部位于山東濟南，1992年創(chuàng)立。是中國著名企業(yè)管理軟28二、國內(nèi)外主要會計軟件公司介紹件、分行業(yè)ERP解決方案與咨詢服務(wù)供應(yīng)商，在中國中高端大中型企業(yè)集團管理軟件市場占有率第一。如：中石化、中石油、醫(yī)藥、煙草、機械等行業(yè)。特別是國家大型企業(yè)前50位中19家均采用了其財務(wù)軟件。

4.杭州新大中軟件股份有限公司總部位于杭州，1993年創(chuàng)立。主要包括國際財務(wù)軟件(Intfi)和電子商務(wù)軟件(EC)。管理軟件i6系統(tǒng)包括六大部分：國際財務(wù)軟件（i6/Intfi)、生產(chǎn)制造管理軟件(i6/PM)、人力資源管理軟件(i6/HR)、工作流管理軟件(i6/WM)、電子商務(wù)軟件(i6/EC)、客戶關(guān)系管理軟件(i6/CRM)、六大產(chǎn)品共同為企業(yè)提供從財務(wù)到業(yè)務(wù)、從內(nèi)部到外部的全方位的解決方案。29二、國內(nèi)外主要會計軟件公司介紹

5.金算盤軟件有限公司總部位于重慶，中國第三大管理軟件公司。1994年推出Windows版財務(wù)軟件，1997年通過國家財政部評審。2001年初，推出基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)架構(gòu)的管理軟件“金算盤8e”，同年6月，推出“金算盤VP”,同年10月推出中國第一個平臺型ERP-金算盤價值平臺套件VPS。

30二、國內(nèi)外主要會計軟件公司介紹（一）國外會計軟件公司1.SAPSAP成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的管理軟件及協(xié)同商務(wù)解決方案供應(yīng)商和全球第三大獨立軟件供應(yīng)商。在全球擁有50多個分支機構(gòu)，在多家證券交易所上市。1995年在北京成立SAP中國公司。在中國的ERP份額達到30%。

2.ORACLE甲骨文公司(ORACLE)是全球最大的企業(yè)軟件公司，總部設(shè)在美國加利福亞洲。主要包括數(shù)據(jù)庫、商務(wù)應(yīng)用程序、應(yīng)用開發(fā)和決