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務(wù)人員交接清單

Preparedon22November2022

財務(wù)人員交接制度

一、總則

1.為了規(guī)范人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)別清

楚崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后連接,防止賬目不清、責任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本組織詳細狀況,制定本制度。

2.會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,必需根據(jù)本

制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。

二、移交

會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必需做好以下各項工作:1.已經(jīng)歷理的活動業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)該填制完

畢。

2.尚未記下的賬目應(yīng)該記下完畢,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)

辦人員印章。

3.收拾應(yīng)當移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。

要核實全部內(nèi)外往來賬目,部門間財產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。

4.編制移交清冊。移交清冊普通應(yīng)包括:單位名稱、交接日

期、交接項目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要具體列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計、印章、現(xiàn)金、有價、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已采取電算化的,從事該項工作的移交人員還應(yīng)該在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)移動存儲等及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。

5.會計人員暫時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理

的,財務(wù)負責人必需指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。暫時離職會計人員恢復工作的,應(yīng)該與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。

6.移交人員因病或者其他特別緣由不能親手辦理移交的,經(jīng)

財務(wù)負責人批準由移交人員托付他人代辦移交,但托付人應(yīng)該擔當相關(guān)責任。

7.項目結(jié)束撤銷的,項目人員也應(yīng)辦理清算工作。清算工作

未完畢前,不得離職。接收人員和移交日期由組織財務(wù)負責人確定。

三、接管

會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要根據(jù)移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注重以下幾點:

1.現(xiàn)金、有價證券要按照會計賬簿有關(guān)記錄舉行點交。庫存

現(xiàn)金、有價證券必需與會計賬簿記錄保持全都,不全都

時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。

2.會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必需完整無缺,不

得遺漏。如有短缺,要查明緣由,并要在移交冊中加以注明,由移交人負責。

3.存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不全都,應(yīng)該

編制銀行余額調(diào)整表調(diào)整相符。

4.財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余

額核對相符。要通過隨機抽查個別賬戶余額方式,核實賬賬、賬實的核對狀況。

5.接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新

賬,以保持會計信息記錄的延續(xù)性、完整性。

6.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必需交接清

楚,移交人員從事工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在電腦上舉行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的狀況,在實際操作狀態(tài)下舉行交接。

四、監(jiān)交

1.會計人員辦理交接時,必需有專人負責監(jiān)交。普通會計人

員交接,由財務(wù)負責人監(jiān)交;財務(wù)負責人交接,由單位負責人監(jiān)交。

2.交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽

名或蓋章,以明確責任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,機構(gòu)存檔一份。

五、附則

本制度由西藏祥發(fā)建設(shè)有限公司制定、解釋和修改,自頒布之日起施行。

附:財務(wù)人員交接清單

財務(wù)人員工作移交清冊單位(章)年代日

移交人簽字:

接收人簽字:

監(jiān)交人簽字:

年代日

現(xiàn)金銀行帳交接表

單位(章):金額單位:元

移交人簽字:

接收人簽字:

監(jiān)交人簽字:

年代日

()帳會計交接表

單位(章):年代日金額單位:元

移交人簽字:

接收人簽字:

監(jiān)交人簽字:

年代日

財務(wù)人會員移

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