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物業(yè)公司年終個人工作總結(jié)三篇篇一
一年復(fù)始,萬象更新,轉(zhuǎn)瞬間xxXX物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊急的跨過了20xx年,回憶自己9個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從20xx年3月進(jìn)入公司以來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶著和關(guān)心以及各位同事的樂觀幫助下,靠著自己仔細(xì)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)給予的各項工作。現(xiàn)將20xx年工作匯報
如下:
一、本人于20xx年3月正式參加海門XX物業(yè)治理有限公司,擔(dān)當(dāng)客服領(lǐng)班一職,入職之初,在客服主管的帶著下,完成以下工作:
1.針對客服人員專業(yè)學(xué)問缺乏,在嚴(yán)格根據(jù)客服部年度培訓(xùn)打算進(jìn)展培訓(xùn)的同時,加強現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認(rèn)知專業(yè)學(xué)問的重要性,在五月份客服部安排人員參與南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,榮獲全公司其次名的好成績。
2.梳理現(xiàn)有治理費的收費進(jìn)度,對未收戶數(shù)、面積、金額及緣由作統(tǒng)計并制定催收治理費打算,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納治理費,客服部制定各樓棟助理依據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳打算。五、六月份依據(jù)制定的催繳打算進(jìn)展治理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納治理費緣由進(jìn)展統(tǒng)計,依據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳治理費197109元,六月份上門收繳治理費71409元。七月份對治理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3.完成20xx年6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題樂觀與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),準(zhǔn)時的完成遺留問題的處理,極大程度上避開因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿足度下降。
4.對客服部臺賬進(jìn)展梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及局部臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對ERP數(shù)據(jù)錄入的真實性、精確性等數(shù)據(jù)進(jìn)展整改,加強ERP錄入人員的培訓(xùn)工作,ERP錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區(qū)治理面積較大,針對局部標(biāo)識標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標(biāo)識標(biāo)牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進(jìn)展休整,完善各類標(biāo)示工作。
6.依據(jù)“精巧塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”、“馨效勞”、“馨家園”的提升打算并落實執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并承受理解物業(yè)。九月份開展的中秋社區(qū)活動,培育業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認(rèn)同。取得業(yè)主全都好評,并要求以后多舉辦此類活動。
二、20xx年9月XX世紀(jì)錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我于20xx年10月被調(diào)任到世紀(jì)錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在肯定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的發(fā)動工作的同時,制定并實施會所效勞標(biāo)準(zhǔn)以及各部門具體工作流程,對安排的工作詳細(xì)落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必需當(dāng)天完成,不能完成的要查出緣由、制定打算,按規(guī)定的期限完成,轉(zhuǎn)變懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高效勞意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細(xì)致衛(wèi)生清潔。
3.依據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對修理后的遺漏工程進(jìn)展復(fù)檢。
4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),通過使用玻璃杯、咖啡杯,效勞區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維標(biāo)準(zhǔn)交通指示,客服供應(yīng)問茶、續(xù)茶效勞以及一些小的細(xì)節(jié)來提升效勞質(zhì)量,表達(dá)物業(yè)效勞亮點。
5.協(xié)作房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)效勞工作方面為重心開展效勞工作,順當(dāng)完成世紀(jì)錦城2-8#樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動。
回憶20xx年以來的工作,諸多方面值得共享和確定,在工作中也存在在很大的缺乏:
1.在物業(yè)效勞工作上理論學(xué)問稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論學(xué)問把握不大嫻熟,運用不到位,需要加強學(xué)習(xí),樂觀進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)治理水平,提高自身綜合素養(yǎng)。
2.對于治理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強治理學(xué)問理論的學(xué)習(xí)和實際閱歷的積存。
3.日常的工作標(biāo)準(zhǔn)雖然達(dá)標(biāo),但是與“精細(xì)美”的效勞理念存在肯定差距,需要在效勞工作中的細(xì)致局部下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,克制之前工作中的缺乏,樹立良好的效勞口碑,20xx年南部會所將致力于加強標(biāo)準(zhǔn)治理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高治理效勞效能,營造和諧生活環(huán)境,協(xié)作營銷工作為中心打算開展工作。
1.在現(xiàn)有工作手冊的根底上,依據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的ISO質(zhì)量治理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)自我、效勞業(yè)戶的目的。
2.依據(jù)年度培訓(xùn)打算對員工進(jìn)展定期的業(yè)務(wù)、技巧、效勞意識等方面的培訓(xùn),
通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,盡快帶著出一支業(yè)務(wù)過硬、效勞意識強的員工隊伍。
3.對會所員工自身特點、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進(jìn)展合理評估,合理安排崗位,明確進(jìn)展方向和目標(biāo),對不稱職員工堅決撤換。
二、樂觀協(xié)作營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的效勞,展現(xiàn)物業(yè)效勞水準(zhǔn),做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增加信念。
1.依據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好效勞軟包裝。
2.效勞禮儀不漏掉每一個需要注意的細(xì)節(jié)。
3.效勞用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,標(biāo)準(zhǔn)用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的效勞,展現(xiàn)后期物業(yè)效勞的水準(zhǔn)。重點在于提升物業(yè)公司的形象,開掘并展現(xiàn)公司效勞的優(yōu)勢和亮點。
5.對物業(yè)的營銷推廣供應(yīng)物業(yè)治理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避開隨便許諾,對客戶提出的物業(yè)治理問題進(jìn)展詢問答疑。
三、開展業(yè)主需求調(diào)查。
樂觀參與與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反應(yīng)的信息,在銷售中心幫忙下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡構(gòu)造、文化層次、興趣愛好及各類效勞需求,通過分析,確定治理效勞標(biāo)準(zhǔn)及各項效勞收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)治理效勞更加貼近業(yè)主。
篇二
20xx年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,根據(jù)公司的工作要求,本著“您的滿足,是我們永久的追求”的物業(yè)效勞宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司治理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的進(jìn)展目標(biāo),“效勞第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的
共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)效勞工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)??偨Y(jié)閱歷和教訓(xùn),找出缺乏,為20xx年的工作打好根底。
1.人員治理
保潔實行夜班后,員工心情波動,開展工作非常困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工心情,沒有影響到工作質(zhì)量。依據(jù)各崗位工作需求狀況,重點加強了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的狀況下,根本滿意了保潔的運行要求。
現(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調(diào)職,其中1人調(diào)職到庫區(qū),8人離職。
2.培訓(xùn)
對新入職保潔人員進(jìn)展了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進(jìn)展實際操作培訓(xùn),使保潔員把握保潔工作學(xué)問,到達(dá)寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進(jìn)展《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實際狀況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)學(xué)問的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)視治理,下一步將加強這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有治理摸式和工作程序,人員根本穩(wěn)定。
3保潔工作模式方面
在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班根底上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進(jìn)展。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率。現(xiàn)有人員配置7F-16F一名保潔員根本能夠到達(dá)將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在頂峰期11F16F常常存在1小時保潔員無法進(jìn)入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導(dǎo)致衛(wèi)生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的打算清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)覺污臟馬上清潔,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,但清潔本錢有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)要求,而且清潔本錢有所增加,隨著施工的完畢將進(jìn)展徹底清潔,以到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
在保證電梯地毯衛(wèi)生到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的要求,每20分鐘吸塵一次。
4保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的準(zhǔn)時修訂
(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對B1車場每月兩次的清洗工作。(不負(fù)責(zé)日常保潔工作)
(9)完成特約清潔效勞。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發(fā)的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養(yǎng)工作。
5綠化工作方面
5月份大廈選購綠植內(nèi)共有綠植約100顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風(fēng),導(dǎo)致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大局部植物死亡,其他牽強成活但無欣賞價值而言。在養(yǎng)護(hù)時努力克制不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,準(zhǔn)時殺蟲,肯定時期集中養(yǎng)護(hù)。夏威夷椰子勝利生殖了兩顆。在20xx年室內(nèi)綠化建議考慮外包,保證植物可欣賞性。
外圍綠化因防水施工未補種,20xx年4月份應(yīng)全面從新設(shè)計綠化。
6有害生物防治方面
依據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)立國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進(jìn)展了徹底消殺,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中依據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進(jìn)展殺滅,取得了較好的效果。
7衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)視方面
隨著ISO9001-2000質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監(jiān)視,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來掌握工作質(zhì)量,并對工作中的問題進(jìn)展總結(jié),進(jìn)一步改正,取得了較好的效果。
8本錢掌握方面
20xx年保潔平均清潔費用5500/月。在清潔用品掌握方面,客用品較難掌握(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近1300圓。洗手液每月費用近220圓。
石材養(yǎng)護(hù)每月費用近1000圓。
常常使用的清潔劑在工作間內(nèi)兌好比例發(fā)放來掌握使用量。
9工作中存在問題
1外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,無法有效的去除。
2現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有肯定差距,在不增加人員的前提下,很難到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)。
3冬季雪天藥店衛(wèi)生無法到達(dá)標(biāo)準(zhǔn),可考慮購置自走式全自動洗地機,會有肯定改善。
4大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污力量已下降,為防止水斑,風(fēng)化等病變,20xx打算在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護(hù)處理。
5在保證衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)的狀況下,高頻率的使用設(shè)備,清潔設(shè)備的更換配件費用將有肯定上升。例為保證電梯地毯衛(wèi)生到達(dá)標(biāo)準(zhǔn),按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關(guān)每天近90次。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細(xì)節(jié)方面還存在著缺乏,清潔本錢還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現(xiàn)。
篇三
20xx年對于我股份有限公司來說是喜事連連。9月16日我股份有限公司勝利收購了櫥柜廚具城并注冊成立了物業(yè)治理有限公司,同時接收了原大廈的物業(yè)治理。并將櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城,大廈更名為“中城大廈”。
金秋十月是收獲的季節(jié),也是我股份有限公司收獲的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行業(yè)旗艦式商城“家居”盛大開業(yè)的日子。同時也是我股份公司收購原櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城后重新開業(yè)的日子?!靶聫堉病⒅貜堉畱c”,對于我股份公司來說可謂是雙喜臨門。在喜慶之余,我物業(yè)治理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收獲保持長期?
“中城大廈”“櫥柜門業(yè)精品城”雖已交由我物業(yè)治理有限公司負(fù)責(zé)治理,但如何處理好原遺留問題?如何處理好原留用人員與我股份公司接收人員間的溝通與協(xié)作?如何協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系?如何準(zhǔn)時傳達(dá)講解股份公司的治理經(jīng)營方針政策及人事治理規(guī)章制度?如何持續(xù)穩(wěn)固進(jìn)展商城?如何做好大廈的物業(yè)治理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。
一、物業(yè)治理有限公司概況;
20xx年10月8日“物業(yè)公司”正式注冊成立,在20xx年9月13日我股份公司與榮達(dá)企業(yè)代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續(xù)。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”并由“物業(yè)公司”接收其全部工作。
(一)我櫥柜門業(yè)精品城概況;
“櫥柜門業(yè)精品城”位于XXXXXXXXXXXXXX,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥柜廚具城”。商城為業(yè)主和消費者供應(yīng)了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,便利消費者參觀購物。商城全部采納自動化消防安全系統(tǒng),配備了煙感報警、自動噴淋、自動監(jiān)控,24小時保安效勞。商城現(xiàn)有攤位94個,經(jīng)營面積5514㎡,有近百家櫥柜門業(yè)品牌入駐商場。
其中櫥柜門業(yè)精品城建筑面積約為1.8萬㎡。其中商城分為東西兩區(qū),東區(qū)為精品櫥柜、廚具和電器用品,西區(qū)為精品門業(yè)。
“櫥柜門業(yè)精品城”是區(qū)級標(biāo)志性建筑。櫥柜門業(yè)精品城的建立,是整體改造的重要組成局部,估計年交易額近億元,上繳稅費300余萬元,同時可安排直接就業(yè)人員500余人,間接就業(yè)人員近千人,對于區(qū)域經(jīng)濟的進(jìn)展,具有重要的現(xiàn)實意義。
(二)中城大廈概況;
中城大廈(原“大廈”)是由房地產(chǎn)開發(fā)公司投資興建的。大廈建于20xx年,主樓23層、群樓5層,占地面積約7,000㎡,建筑面積約2萬㎡。現(xiàn)有商住272套,其中有251家已經(jīng)入住,且大局部是對外出租。大廈設(shè)有商務(wù)中心、共享大廳、和三部客梯,并為業(yè)主供應(yīng)水源熱泵供暖、制冷及24小時保安效勞。
(三)人員編制、部門設(shè)置:
“櫥柜門業(yè)精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構(gòu),但其全部的經(jīng)營及物業(yè)治理由“物業(yè)公司”統(tǒng)一治理。所以我們的工作也依據(jù)這兩個被治理的主體找到了側(cè)重點。
1、人員編制
物業(yè)公司現(xiàn)有人員103人,其中集團(tuán)委派治理人員5人、組織聘用人員16人、臨時工82人。
2、部門設(shè)置:
因原榮達(dá)公司將工程部歸由物業(yè)部統(tǒng)管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業(yè)部同在一室,歸由物業(yè)部不利于治理。經(jīng)張總及各部門負(fù)責(zé)人討論打算,將“工程局部”從原工程物業(yè)部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務(wù)部劃出由我股份有限公司財務(wù)核算中心統(tǒng)一治理。討論后經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),調(diào)整后的部門設(shè)置為
因原榮達(dá)公司將工程部歸由物業(yè)部統(tǒng)管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業(yè)部同在一室,歸由物業(yè)部不利于治理。經(jīng)張總及各部門負(fù)責(zé)人討論打算,將“工程局部”從原工程物業(yè)部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務(wù)部劃出由我股份有限公司財務(wù)核算中心統(tǒng)一治理。討論后經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),調(diào)整后的部門設(shè)置為:辦公室、市場經(jīng)營部、大廈物業(yè)部、工程部、消防保衛(wèi)部,即四部一室的構(gòu)造。
二、接收后的工作:
在正式接收后,物業(yè)公司在張總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主要抓了四件大事。
(一)第一件大事(抓人員治理):穩(wěn)定人心、建章、建制,為我公司選拔治理人才;
1、穩(wěn)定人心、平穩(wěn)過渡;
我公司接收原榮達(dá)大廈及北方櫥柜廚具城時發(fā)覺,打算連續(xù)留下來的原榮達(dá)員工,不管是中層干部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的態(tài)度觀看我股份公司以怎樣的方式接收他們。
20xx年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達(dá)留用員工的見面會。在會上,張述滿總經(jīng)理代表股份公司的主要領(lǐng)導(dǎo)講話,傳達(dá)了我股份公司接收榮達(dá)大廈及北方櫥柜廚具城后的經(jīng)營方針及對原有榮達(dá)員工的留用政策。尤其是當(dāng)他們了解到我股份公司接手后,不但保持留用人員原崗位及工資待遇到20xx年12月份前不做任何調(diào)整,而且還將保潔員的工資由原有的400元漲到500元,原有榮達(dá)員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。
2、建立健全治理制度;
原榮達(dá)各種治理制度雖然全面細(xì)致但過于苛刻,員工沒有主開工作的意識。工作中常常消失領(lǐng)導(dǎo)催促了就干點,領(lǐng)導(dǎo)不說就等、靠、望的現(xiàn)象。
在交接過程中發(fā)覺,當(dāng)時榮達(dá)的日常治理工作根本處于停滯狀態(tài)。與榮達(dá)大廈及北方櫥柜廚具城相關(guān)的一些重要文件、證件、合約等均已被原榮達(dá)撤離人員帶走。
接收后我們的首要工作就是建立健全各類治理制度,俗話說“沒有法規(guī)不成方圓”。原榮達(dá)的各種治理制度雖然全面,但據(jù)我們了解及原榮達(dá)留用員工反映這些規(guī)章非常苛刻,多數(shù)規(guī)章制度都是以懲罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規(guī)章致使原榮達(dá)員工認(rèn)為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以外表上看各部門間、員工間溝通良好也很團(tuán)結(jié),但工作熱忱和樂觀性不高,工作效率也很低。為了不挨罰,許多工作都沒人過問。
如何轉(zhuǎn)變現(xiàn)狀,我們仔細(xì)分析了原榮達(dá)的各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程,經(jīng)過仔細(xì)討論由辦公室起草經(jīng)總經(jīng)理辦公會爭論通過編制了沈陽我物業(yè)治理有限公司治理手冊。這本治理手冊是以股份公司的各種規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合我物業(yè)的實際狀況而制定,是一本集規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程、應(yīng)知應(yīng)會等于一體的一整套治理制度,這套治理制度的制定不僅遵循了股份公司整體治理的方針政策,也充分展現(xiàn)了股份公司對員工的人性化治理。
為仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹治理手冊的內(nèi)容,我們還將此手冊下發(fā)到各部門并組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展學(xué)習(xí),再由各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工進(jìn)展學(xué)習(xí)。使每個人都對我物業(yè)的組織構(gòu)造、根本狀況、治理政策、規(guī)章制度做到心中有數(shù)。下一步我們還將要把對這本治理手冊的學(xué)習(xí)了解狀況列入到員工考核中,定期進(jìn)展抽查切實地把各項治理制度落實到每個人。
(二)其次件大事(抓安全):企業(yè)富強、安全第一;
在我公司與原榮達(dá)交接時,由于原榮達(dá)人員對自己的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接收時,榮達(dá)的各項工作早已處于停滯狀態(tài),這也給我們接收后的工作開展帶來了相當(dāng)大的困難。
尤其是原榮達(dá)的消防保衛(wèi)部,原榮達(dá)保安不但工資為每月1000元同時還享受保吃住的待遇。當(dāng)我們說明新的工資標(biāo)準(zhǔn)后,全部原榮達(dá)保安竟然在2天內(nèi)集體辭職,這樣一來給商城及大廈的安全保障帶來了很大麻煩。為保證商城及大廈的安全,避開意外大事的發(fā)生,張述滿總經(jīng)理當(dāng)機立斷聘用臨時保安人員負(fù)責(zé)商城及大廈的整體安全保衛(wèi)工作。對重點部位還嚴(yán)令死看死守,同時還加強了干部值班制,當(dāng)值干部編入夜間值班,主要夜間的安全保障,進(jìn)展全面檢查。
此外,在接收后我們還發(fā)覺原榮達(dá)大廈消防監(jiān)控設(shè)施不齊全存在著很大的安全隱患,經(jīng)報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),我們在今年11月底對消防監(jiān)控設(shè)施進(jìn)展了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造后的消防監(jiān)控體系可實現(xiàn)對商城大廈全方面多角度的監(jiān)控,真正的實現(xiàn)無盲區(qū)、無死角。從各個環(huán)節(jié)上確保商城及大廈的財產(chǎn)、業(yè)戶的人身安全不受損失。
(三)第三件大事(公司上下總發(fā)動,做好重新開業(yè)前的預(yù)備工作)協(xié)作領(lǐng)秀家居開業(yè),仔細(xì)做好我櫥柜門業(yè)精品城開業(yè)的預(yù)備工作。
“家居”、“櫥柜門業(yè)精品城”于10月18日同期開業(yè)。依據(jù)股份公司安排,中城大廈作為參與開業(yè)典禮嘉賓的休息區(qū)。為協(xié)作“領(lǐng)秀家居”做好各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待工作,我物業(yè)上下齊發(fā)動,在仔細(xì)做好“櫥柜門業(yè)精品城”開業(yè)前的預(yù)備工作的同時,又從各部門中抽調(diào)了局部人員特地負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)天主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待工作。為此我們還進(jìn)展了細(xì)心的布置,在休息區(qū)的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓預(yù)備了茶水及香煙。使各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓感受到我股份公司員工“物業(yè)人”的熱忱好客及良好的員工素養(yǎng),充分展現(xiàn)了股份公司的整體形象。
(四)第四件大事(穩(wěn)固商城的可持續(xù)性進(jìn)展):“摸清家底”、重新規(guī)劃,調(diào)整商城行業(yè)布局確保商城的可持續(xù)進(jìn)展:
1、摸清家底,重新簽訂租賃合同;
接手原榮達(dá)“櫥柜廚具城”日常治理后,我公司市場經(jīng)營部首先對原有櫥柜城業(yè)戶資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等狀況進(jìn)展的摸底調(diào)查。調(diào)查中發(fā)覺原有攤位存在著使用面積與合同中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在著業(yè)戶與原榮達(dá)間的產(chǎn)權(quán)糾紛等問題,如:1“方太”“迪嘉司”兩戶已簽合同但款未交全。2原榮達(dá)與業(yè)主孫宏毅產(chǎn)權(quán)糾紛。3一樓“藍(lán)圖”“凱帝”兩家售轉(zhuǎn)租的問題。
在摸清這些狀況后,我們?yōu)榱藦娀瘜I(yè)戶的治理,由市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)制定了一份租賃合同,并與全部在場經(jīng)營的業(yè)戶重新簽訂了租賃合同。
2、調(diào)整行業(yè)布局、富強商城業(yè)態(tài);
現(xiàn)在商城內(nèi)櫥柜門業(yè)的布局很不合理。每層都是東區(qū)經(jīng)營櫥柜,西區(qū)經(jīng)營門業(yè),這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習(xí)慣,還影響到三層商場也活不起來,我們打算在原有業(yè)主租賃期(一年)滿后,或在可能的狀況下在春節(jié)前后實施調(diào)整改造。打算將現(xiàn)在的“東西區(qū)”一、二層全部調(diào)整為門業(yè);三、四層全部調(diào)整為櫥柜行業(yè)。我們猜測這樣調(diào)整有肯定難度:一是櫥
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