340-當(dāng)代集團(tuán)職位說明書管理制度實(shí)施細(xì)則

當(dāng)代集團(tuán)職位說明書管理制度實(shí)施細(xì)則目的為了使職位說明書的撰寫規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證職位說明書信息準(zhǔn)確有效，特制定本管理制度實(shí)施細(xì)則。適用范圍本制度適用于當(dāng)代集團(tuán)各個中心、各集團(tuán)公司編制內(nèi)全部職位。職位說明書內(nèi)容構(gòu)成及邏輯關(guān)系職位說明書由職位基礎(chǔ)信息、職責(zé)任務(wù)和工作聯(lián)系、任職資格三部分內(nèi)容構(gòu)成：職位基礎(chǔ)信息：除職位名稱、所屬單位等內(nèi)容外，還需對職位所在的單位規(guī)模、職位下屬人數(shù)進(jìn)行說明，從而為該職位的企業(yè)內(nèi)相對價值評估提供依據(jù)；職責(zé)任務(wù)和工作聯(lián)系：通過對職位目的、職責(zé)任務(wù)以及工作聯(lián)系等方面進(jìn)行分析，以明確職位工作內(nèi)容及相應(yīng)的責(zé)權(quán)關(guān)系；任職資格：在對職位工作內(nèi)容及相應(yīng)責(zé)權(quán)關(guān)系已經(jīng)具有清晰、明確認(rèn)識的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步從教育背景、專業(yè)知識與技能、相關(guān)工作經(jīng)驗等方面對任職者所應(yīng)當(dāng)具備的基本條件進(jìn)行界定。職位說明書內(nèi)容填寫規(guī)范職位說明書標(biāo)題的填寫規(guī)范統(tǒng)一為“職位說明書”字樣。職位的名稱以及所在部門等信息統(tǒng)一在職位基礎(chǔ)信息部分填寫，標(biāo)題部分不作體現(xiàn)；職責(zé)任務(wù)和工作聯(lián)系部分的填寫規(guī)范職位目的：職位目的是通過簡要的語言，概述出該職位存在的目的或價值；職位目的的撰寫格式為：為了……（目的），依據(jù)（遵循）……，做……（工作）。職責(zé)及任務(wù)：職責(zé)是為了實(shí)現(xiàn)職位目的，所應(yīng)從事的主要工作內(nèi)容；任務(wù)是為了履行每一項職責(zé)，所需要進(jìn)行的各項具體工作活動；撰寫工作職責(zé)和任務(wù)時，請采用動詞加賓語的句式，即：做（動詞）某某工作（賓語）。工作承擔(dān)程度：是指本職位在各項任務(wù)的執(zhí)行過程中，所承擔(dān)具體工作的性質(zhì)；工作承擔(dān)程度與工作任務(wù)為一一對應(yīng)關(guān)系，即每列出一項任務(wù)，都須說明本職位對該項任務(wù)的工作承擔(dān)程度；請從如下五個等級中選擇適當(dāng)?shù)拿枋鎏顚懀喝浚撼袚?dān)任務(wù)執(zhí)行過程中的全部工作內(nèi)容；主要：在任務(wù)執(zhí)行過程中起主導(dǎo)作用，未必承擔(dān)大量的執(zhí)行性工作，但對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或方向性把握起關(guān)鍵性作用；部分：與其他職位，或同職位的其他任職者共同參與任務(wù)執(zhí)行過程，各方對等分擔(dān)工作內(nèi)容，無明顯的主導(dǎo)或從屬定位；協(xié)助：與“主要”相對，在任務(wù)執(zhí)行過程中處從屬地位，僅承擔(dān)輔助性工作。衡量方法：衡量方法是指可用以評價工作完成狀況的因素；設(shè)定衡量方法可采取五要素法，即從完成工作的時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本、客戶滿意度五個方面的要求進(jìn)行設(shè)定；每項任務(wù)應(yīng)選取2至3項主要衡量方法進(jìn)行設(shè)定，避免只關(guān)注某一方面要求，而忽視其他關(guān)鍵因素的情況。工作聯(lián)系：工作聯(lián)系從范圍上分為企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系和企業(yè)外部聯(lián)系兩種類型；集團(tuán)公司各職能中心、各集團(tuán)公司都屬于企業(yè)內(nèi)工作聯(lián)系；撰寫企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系時，應(yīng)將聯(lián)系對象區(qū)分為上級、評級、下級組織或職位進(jìn)行填寫，企業(yè)外部聯(lián)系則不作區(qū)分。任職資格部分的填寫規(guī)范教育背景：學(xué)歷要求為本職位可接受的最低學(xué)歷，避免過度提高職位的學(xué)歷要求；除學(xué)歷水平外，還須對所受教育的專業(yè)要求進(jìn)行描述。專業(yè)知識與技能：請將職位對專業(yè)知識和技能的要求劃分為“精通”、“熟悉”、“了解”三個不同層次，并按由深到淺的先后順序依次列出；如職位對專業(yè)資質(zhì)或認(rèn)證有特殊要求，如項目經(jīng)理資質(zhì)、財務(wù)人員專業(yè)職稱或資格證書等，應(yīng)進(jìn)行具體界定。工作經(jīng)驗：請參照如下格式進(jìn)行填寫：在某某領(lǐng)域（行業(yè)、專業(yè)）內(nèi)，具有XX年以上工作經(jīng)驗；在某某領(lǐng)域（行業(yè)、專業(yè)）內(nèi)，具有XX規(guī)模項目（業(yè)務(wù)）的獨(dú)立操作經(jīng)驗或業(yè)績。附則本制度實(shí)施細(xì)則為當(dāng)代集團(tuán)第二級制度，即無論是當(dāng)代集團(tuán)的核心層、中間層和各集團(tuán)公司相關(guān)職員必須了解、認(rèn)識并能夠在實(shí)際工作中遵守和執(zhí)行；本制度實(shí)施細(xì)則適用于當(dāng)代集團(tuán)各中心、各集團(tuán)公司；本制度實(shí)施細(xì)則自2004年11月1日起試行3個月，2005年2月1日正式實(shí)行,本制度實(shí)施細(xì)則自試行之日起生效；本制度實(shí)施細(xì)則最終解釋權(quán)歸當(dāng)代集團(tuán)人力資源中心。附件1：職位說明書附件1：職位名稱填寫日期年月日所屬單位所屬部門任職者任職者簽字直接上級職位直接上級簽字職位所屬單位的規(guī)模職位的下屬人員營業(yè)收入：直接下屬人數(shù)：員工總數(shù)：間接下屬人數(shù)：職位目的工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)任務(wù)工作承擔(dān)程度衡量方法1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．備注：“工作承擔(dān)程度”是指本職位在各項任務(wù)的執(zhí)行過程中，所承擔(dān)具體工作的性質(zhì)和比重。“工作承擔(dān)程度”與“任務(wù)”為一一對應(yīng)關(guān)系，即每列出一項任務(wù)，都須對本職位在該項任務(wù)中承擔(dān)何種性質(zhì)工作進(jìn)行描述。請您參照下列五個層次的描述進(jìn)行填寫：全部：承擔(dān)任務(wù)執(zhí)行過程中的全部工作內(nèi)容；主要：在任務(wù)執(zhí)行過程中起主導(dǎo)作用，承擔(dān)對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或方向把握起關(guān)鍵性影響的工作；部分：與其他職位，或同職位的其他任職者共同參與任務(wù)執(zhí)行過程，各方對等分擔(dān)工作內(nèi)容，無明顯的主導(dǎo)或從屬定位；協(xié)助：與“主要”相對，在任務(wù)執(zhí)行過程中處從屬地位，僅承擔(dān)輔助性工作?！昂饬糠椒ā笔侵缚捎靡栽u價工作完成狀況的因素。填寫時請從完成工作的時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本、客戶滿意度五個方面要求進(jìn)行設(shè)定。工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系（包括集團(tuán)各中心及各集團(tuán)公司）與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接上級組織或職位包括：與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的平級組織或職位包括：與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的直接下級組織或職位包括：外部聯(lián)系與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括：任職資格教育背景：最低可接受學(xué)歷：所受教育的專業(yè)要求：專業(yè)知識與技能：專業(yè)資質(zhì)或認(rèn)證證書：工作經(jīng)驗：備注：“專業(yè)知識與技能”填寫方法：請按照“精通”、“熟悉”、“了解”三個不同的精深層次，將本職位對專業(yè)知識和技能的要求依次列出；“工作經(jīng)驗”填寫方法：在某某領(lǐng)域（行業(yè)、專業(yè)）內(nèi)，具有XX年以上工作經(jīng)驗；在某某領(lǐng)域（行業(yè)、專業(yè)）內(nèi)，具有XX規(guī)模項目（業(yè)務(wù)）的獨(dú)立操作經(jīng)驗或業(yè)績。職位說明書規(guī)范說明格式LOGO使用規(guī)范：企業(yè)LOGO統(tǒng)一放置在職位說明書的右上角頁眉處。集團(tuán)各中心使用集團(tuán)LOGO；各集團(tuán)公司使用本公司自有LOGO。標(biāo)題格式要求：統(tǒng)一為“職位說明書”字樣。部門及職位名稱等信息在正文第一部分填寫，標(biāo)題部分不作體現(xiàn)；標(biāo)題字型為：黑體，三號，加黑。職位說明書正文格式要求：表頭部分字型為：宋體，小四，加黑；由各單位填寫的主體內(nèi)容字型為：宋體，小四；備注部分字型為：宋體，小五。職位說明書內(nèi)容構(gòu)成及邏輯關(guān)系職位說明書由職位基礎(chǔ)信息、職責(zé)和工作聯(lián)系分析、任職資格三部分內(nèi)容構(gòu)成。職位基礎(chǔ)信息部分：除職位名稱、所屬單位等內(nèi)容外，還需對職位所在的單位規(guī)模、職位下屬人數(shù)進(jìn)行說明，從而為該職位的企業(yè)內(nèi)相對價值評估提供依據(jù)；職責(zé)和工作聯(lián)系分析部分：通過對職位目的、職責(zé)任務(wù)以及工作聯(lián)系等方面進(jìn)行分析，以明確職位工作內(nèi)容及相應(yīng)的責(zé)權(quán)關(guān)系，即當(dāng)代集團(tuán)“五個干”中的“干什么、怎么干、如何能干好、怎樣算干好”方面的內(nèi)容；任職資格部分：在對職位工作內(nèi)容及相應(yīng)責(zé)權(quán)關(guān)系已經(jīng)具有清晰、明確認(rèn)識的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步從教育背景、專業(yè)知識與技能、相關(guān)工作經(jīng)驗等方面對任職者所應(yīng)當(dāng)具備的基本條件進(jìn)行限定。填寫說明職位目的：通過簡要的語言，概述出該職位存在的目的或價值。填寫時的格式為：為了……（目的），依據(jù)（遵照）……，做……（工作）。職責(zé)及任務(wù)：職責(zé)是為了實(shí)現(xiàn)職位目的，所需從事的主要工作內(nèi)容；任務(wù)是為了履行每一項職責(zé)，所需要進(jìn)行的各項具體活動；示例：人力資源部招聘主管職責(zé)一：組織實(shí)施招聘，滿足集團(tuán)公司各職能中心的用人需求。任務(wù)：分析各部門招聘需求；開發(fā)、維護(hù)招聘渠道，對外發(fā)布招聘需求；篩選和分派應(yīng)聘簡歷；組織面試和人才素質(zhì)測評；辦理新員工入職手續(xù)。工作承擔(dān)程度：是指本職位在各項任務(wù)的執(zhí)行過程中，所承擔(dān)具體工作的性質(zhì)和比重；工作承擔(dān)程度與“任務(wù)”為一一對應(yīng)關(guān)系，即每列出一項任務(wù)，都須對本職位在該項任務(wù)中承擔(dān)何種性質(zhì)工作進(jìn)行描述。請您參照下列五個層次的描述進(jìn)行填寫：全部：承擔(dān)任務(wù)執(zhí)行過程中的全部工作內(nèi)容；主要：在任務(wù)執(zhí)行過程中起主導(dǎo)作用，承擔(dān)對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或方向把握起關(guān)鍵性影響的工作；部分：與其他職位，或同職位的其他任職者共同參與任務(wù)執(zhí)行過程，各方對等分擔(dān)工作內(nèi)容，無明顯的主導(dǎo)或從屬定位；協(xié)助：與“主要”相對，在任務(wù)執(zhí)行過程中處從屬地位，僅承擔(dān)輔助性工作。衡量方法：是指可用以評價工作完成狀況的因素。填寫時請從完成工作的時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本、客戶滿意度五個方面要求進(jìn)行設(shè)定。工作聯(lián)系：工作聯(lián)系從范圍上可以分為企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外