辦公軟件EXCEL培訓(xùn)課件

辦公軟件之EXCEL培訓(xùn)教程授課人：陳廣明2021/5/91真實(shí)的EXCEL宏與VBA圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告自動(dòng)化數(shù)據(jù)操作與處理2021/5/92目的與目標(biāo)掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數(shù)應(yīng)用掌握EXCEL使用技巧1232021/5/93一、EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實(shí)用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓(xùn)大綱2021/5/94基礎(chǔ)知識(shí)-基本概念工作簿（Workbook）：工作簿是Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件；它是由一個(gè)或多個(gè)工作表組成的集合，最多可建立255個(gè)工作表，其擴(kuò)展名為XLS。工作表（Worksheet）：

工作表是工作簿把的一部分，是由行和列組成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列A-IV(256)。07版EXCEL:行1-1048576；列A-XFD(16384)。單元格（Cell）：?jiǎn)卧袷潜砀裰行信c列的交叉部分，它是組成表格的最小單位。2021/5/95基礎(chǔ)知識(shí)-EXCEL界面工作表行號(hào)名稱框當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽公式欄列號(hào)工具欄工作簿名稱2021/5/96基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/97基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/98基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/99基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/910基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/911基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/912基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/913基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/914基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/915基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹2021/5/916一、EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實(shí)用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓(xùn)大綱2021/5/917函數(shù)分類共九部分統(tǒng)計(jì)函數(shù)3數(shù)學(xué)與三角函數(shù)2日期與時(shí)間函數(shù)1常用函數(shù)-分類查找與引用函數(shù)4信息函數(shù)7邏輯函數(shù)6文本函數(shù)5數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)8財(cái)務(wù)函數(shù)92021/5/918常用函數(shù)-基礎(chǔ)定義什么是函數(shù)？Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序和結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。

數(shù)字：1，2，3。。。。。。

文本：ABCD，大學(xué)/p>

邏輯值：TRUE，F(xiàn)ALSE

錯(cuò)誤值：#N/A

數(shù)組：A1:E5

單元格引用：A1，B22021/5/919常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=641、算數(shù)運(yùn)算符2、文本運(yùn)算符“&”號(hào),可以將文本連接起來2021/5/920常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符3、比較運(yùn)算符4、邏輯運(yùn)算符andornot以函數(shù)出現(xiàn)比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號(hào))小于B1<C1>(大于號(hào))大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號(hào))大于等于B1>=C1<>(不等號(hào))不等于B1<>C1<=(小于等于號(hào))小于等于B1<=C12021/5/921常用函數(shù)-注意事項(xiàng)公式以等號(hào)（=）開頭公式中可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數(shù)等不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號(hào)（""）括起來公式中優(yōu)先級(jí)順序：算術(shù)運(yùn)算符→字符運(yùn)算符→比較運(yùn)算符→邏輯函數(shù)符(使用括號(hào)可確定運(yùn)算順序)2021/5/922常用函數(shù)-公式復(fù)制復(fù)制移動(dòng)或公式時(shí)，公式會(huì)作相對(duì)調(diào)整使用填充柄菜單[編輯]→[復(fù)制]/[粘貼]

或→[復(fù)制]/[選擇性粘貼]2021/5/923常用函數(shù)-引用單元格相對(duì)引用

相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變.2.絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.

絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用.例:行變列不變:$A4

列變行不變:A$42021/5/924常用函數(shù)-邏輯函數(shù)AND函數(shù)名稱：AND函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否同時(shí)滿足條件，等同于“且”實(shí)用格式：=AND（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=AND(1>2,3>1)結(jié)果：FALSE=AND(1<2,3>1)結(jié)果：TRUE2021/5/925常用函數(shù)-邏輯函數(shù)OR函數(shù)名稱：OR函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否有滿足條件的，等同于“或”實(shí)用格式：=OR（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=OR(1>2,3>1)結(jié)果：TRUE=OR(1<2,3>1)結(jié)果：TRUE2021/5/926常用函數(shù)-邏輯函數(shù)IF函數(shù)名稱：IF函數(shù)函數(shù)作用：根據(jù)判斷結(jié)果的真假輸出相應(yīng)的結(jié)果實(shí)用格式：=IF（條件，條件為真結(jié)果1，條件為假結(jié)果2）

舉例說明：=IF(1>2,〞正確〞，〞錯(cuò)誤〞)結(jié)果：錯(cuò)誤2021/5/927常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX函數(shù)名稱：MAX函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最大值實(shí)用格式：=MAX（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=MAX(1,2,3)結(jié)果：32021/5/928常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)MIN函數(shù)名稱：MIN函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最小值實(shí)用格式：=MIN（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=MIN(1,2,3)結(jié)果：12021/5/929常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE函數(shù)名稱：AVERAGE函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=AVEREGE（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=AVERAGE(1,2,3)結(jié)果：22021/5/930常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT函數(shù)名稱：COUNT函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNT（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNT(1,2,3,"大學(xué)","")結(jié)果：32021/5/931常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTA函數(shù)名稱：COUNTA函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNTA（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNTA(1,2,3,"大學(xué)","")結(jié)果：52021/5/932常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNIF函數(shù)名稱：COUNTIF函數(shù)函數(shù)作用：對(duì)符合條件的數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)實(shí)用格式：=COUNTIF（數(shù)據(jù)區(qū)域，條件）

舉例說明：2021/5/933常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ABS函數(shù)名稱：ABS函數(shù)函數(shù)作用：求絕對(duì)值實(shí)用格式：=ABS(數(shù)據(jù))注意事項(xiàng)：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。舉例說明：=ABS（-100）結(jié)果：1002021/5/934常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)MOD函數(shù)名稱：MOD函數(shù)函數(shù)作用：取余數(shù)實(shí)用格式：=MOD（除數(shù)，被除數(shù)）

注意事項(xiàng)：如果被除數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”舉例說明：=MOD（5，2）結(jié)果：12021/5/935常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)INT函數(shù)名稱：INT函數(shù)函數(shù)作用：取整實(shí)用格式：=INT（數(shù)據(jù)）

注意事項(xiàng)：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入舉例說明：=INT（8.3333）結(jié)果：82021/5/936常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ROUND函數(shù)名稱：ROUND函數(shù)函數(shù)作用：四舍五入實(shí)用格式：=ROUND（數(shù)據(jù)，保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)）

舉例說明：=INT（8.1234，2）結(jié)果：8.122021/5/937常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)SUM函數(shù)名稱：SUM函數(shù)函數(shù)作用：求和實(shí)用格式：=SUM（數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，…）

舉例說明：=SUM（1,2,3）結(jié)果：62021/5/938常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)SUBTOTAL函數(shù)名稱：SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)作用：分類匯總實(shí)用格式：=SUBTOTAL（類型，數(shù)據(jù)區(qū)域）

舉例說明：2021/5/939常用函數(shù)-文本函數(shù)LEN函數(shù)名稱：LEN函數(shù)函數(shù)作用：用于計(jì)算一串字符串的字符個(gè)數(shù)實(shí)用格式：=LEN（文本）

舉例說明：=LEN（）結(jié)果：182021/5/940常用函數(shù)-文本函數(shù)LEFT函數(shù)名稱：LEFT函數(shù)函數(shù)作用：從左邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=LEFT（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=LEFT（，6）結(jié)果：3701122021/5/941常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱：RIGHT函數(shù)函數(shù)作用：從右邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=RIGHT（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=RIGHT（，4）結(jié)果：515X2021/5/942常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱：MID函數(shù)函數(shù)作用：從任意位置選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=MID（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=MID（，7，8）結(jié)果：198701162021/5/943常用函數(shù)-文本函數(shù)FIND函數(shù)名稱：FIND函數(shù)函數(shù)作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置實(shí)用格式：=FIND（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=FIND（，〞1987〞）結(jié)果：72021/5/944常用函數(shù)-文本函數(shù)TEXT函數(shù)名稱：TEXT函數(shù)函數(shù)作用：將數(shù)值格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本格式實(shí)用格式：=TEXT（數(shù)據(jù)，指定格式）

舉例說明：=TEXT（6321，〞000000〞）結(jié)果：0063212021/5/945常用函數(shù)-文本函數(shù)VALUE函數(shù)名稱：VALUE函數(shù)函數(shù)作用：將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式實(shí)用格式：=VALUE（數(shù)據(jù)）

舉例說明：=VALUE（〞006321〞）結(jié)果：63212021/5/946常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)DATE與TIME函數(shù)名稱：DATE函數(shù)與TIME函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：DATE（年，月，日）TIME（時(shí)，分，秒）舉例說明：=DATE（2016，10，5）結(jié)果：2016年10月5日

=TIME（8，56，45）結(jié)果：8：56：452021/5/947常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)NOW與TODAY函數(shù)名稱：NOW函數(shù)與TODAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：NOW（）TODAY（）舉例說明：=NOW（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期和時(shí)間

=TODAY（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期2021/5/948常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)YEAR、MONTH、DAY函數(shù)名稱：YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期所在的年、月、日實(shí)用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）舉例說明：=YEAR（2017-7-17）結(jié)果：2017

=MONTH（2017-7-17）結(jié)果：7=DAY（2017-7-17）結(jié)果：172021/5/949常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)HOUR、MINUTE、SECOND函數(shù)名稱：HOUE函數(shù)、MINUTE函數(shù)、SECOND函數(shù)函數(shù)作用：返回指定時(shí)間所在的時(shí)、分、秒實(shí)用格式：HOUR（時(shí)間）、MINUTE（時(shí)間）、SECOND（時(shí)間）舉例說明：=HOUR（8：56：45）結(jié)果：8

=MINUTE（8：56：45）結(jié)果：56=SECOND（8：56：45）結(jié)果：452021/5/950常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)COLUMN、ROW函數(shù)名稱：COLUMN函數(shù)、ROW函數(shù)函數(shù)作用：返回單元格所在列、行實(shí)用格式：COLUMN（單元格位置）、ROW（單元格位置）舉例說明：=COLUMN（C5）結(jié)果：3

=ROW（C5）結(jié)果：52021/5/951常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)LOOKUP函數(shù)名稱：LOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：垂直或水平查詢，僅限于單列或單行實(shí)用格式：LOOKUP（查詢內(nèi)容，查詢區(qū)域，輸出區(qū)域）舉例說明：2021/5/952常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)HLOOKUP函數(shù)名稱：HLOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：水平查找實(shí)用格式：HLOOKUP（查詢內(nèi)容，查詢區(qū)域，輸出位置，0）舉例說明：2021/5/953一、EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實(shí)