2023年易耗品管理辦法7篇

2023年易耗品管理辦法7篇

書目

第1篇學(xué)院低值品材料易耗品管理方法

第2篇房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理方法

第3篇試驗室材料、低值品、易耗品管理方法

第4篇學(xué)院材料低值品易耗品管理方法

第5篇餐飲企業(yè)低值易耗品管理方法

第6篇高校材料低值品易耗品管理方法

第7篇物業(yè)管理公司辦公用品低值易耗品管理方法

高校材料低值品易耗品管理方法

高校材料、低值品、易耗品管理方法

第一章總則

第一條為了規(guī)范材料、低值品和易耗品管理行為和進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)校的材料、低值品和易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理,防止積壓奢侈,提高運用效率,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政工作的須要,特制訂本方法。

其次條依據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約運用的原則對物品進(jìn)行管理。

第三條建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制,做到驗收仔細(xì),進(jìn)出庫手續(xù)完備,帳、卡記錄健全,每月核對檢查,半年盤底,常常保持帳帳相符、帳物相符。珍貴、稀缺和民用性物品必需嚴(yán)格管理。對價值小、消耗多的一般物品,應(yīng)簡化手續(xù),既加強(qiáng)管理,又便利運用。

第四條配備敬業(yè)精神強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟識的人員擔(dān)當(dāng)物品供應(yīng)管理和材料、低值品易耗品的計算機(jī)管理。管理人員必需熟識工作要求,改進(jìn)服務(wù)看法,提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理人員應(yīng)當(dāng)力求穩(wěn)定。必需調(diào)動時應(yīng)與物資部門商妥,并仔細(xì)辦理交接手續(xù)。

第五條全校師生員工要勤儉節(jié)約,愛惜公物,自覺地管好、用好各類物品。學(xué)校對物品管理工作定期檢查評比。對成果顯著者予以表揚和嘉獎,對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度造成損失者,追究其責(zé)任并賜予指責(zé)或處分。

其次章物品的分類與范圍

第六條本方法所稱物品,包括教學(xué)、科研、生產(chǎn)、基建和行政等不同運用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。

第七條物品一級分類按國家規(guī)定執(zhí)行,不能隨意變更。二級分類由校主管單位自行確定。

1、材料一級分類有:黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑及建筑材料等。

2、易耗品一級分類有:玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、試驗用小動物、勞動愛護(hù)品、三類物資等。

3、低值品一級分類有:低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。

第八條庫存物品記帳價值,按財政部制定的《行政事業(yè)單位預(yù)算會議制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第三章物品的安排、購置、驗收

第九條教務(wù)處依據(jù)各院、系(所)、部試驗的教學(xué)任務(wù)(主要依據(jù)試驗人時數(shù)、畢業(yè)論文人數(shù))安排試驗材料經(jīng)費指標(biāo)。

各院、系(所)、部在經(jīng)費指標(biāo)額度內(nèi)編制年度安排式學(xué)期物品選購 安排。

科研經(jīng)費和其它經(jīng)費渠道購置物品,必需轉(zhuǎn)拔經(jīng)費到試驗材料經(jīng)費戶上,再申報選購 和領(lǐng)用物品。

第十條選購 物品應(yīng)按批準(zhǔn)安排,由資產(chǎn)處進(jìn)行購置。少數(shù)急需物品,經(jīng)資產(chǎn)處同意,可由運用單位負(fù)責(zé)購置(差旅費自理)。

第十一條物品入庫前必需仔細(xì)驗收,辦理入庫手續(xù)。對珍貴、稀缺和進(jìn)口物品,運用單位應(yīng)指派有閱歷的人員幫助保管人員檢查驗收。驗收中發(fā)覺問題,保管員應(yīng)拒絕入庫,并馬上報告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),由購置單位剛好辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

第四章帳務(wù)管理

第十二條安排財務(wù)處設(shè)置一級分類帳進(jìn)行金額記錄;物資主管部門設(shè)二級分類、分戶帳,進(jìn)行金額和品種數(shù)量記錄;院、系(部)、各職能部門、試驗室、探討所設(shè)立與物資主管部門對口的分類帳。

資產(chǎn)處對物品實行計算機(jī)管理,建立各庫房物品的品名、數(shù)量、單位和單價的明細(xì)帳目,對庫存各類物品,應(yīng)按品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別、有關(guān)憑證進(jìn)行增減記錄。

第十三條物品帳卡和收支單據(jù),由學(xué)校統(tǒng)一印刷。帳(卡)及單據(jù)必需妥當(dāng)保管,不得隨意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下:

1、保管員或計算機(jī)管理員在起先運用帳(卡)時,要在啟用頁上簽字注明建帳日期;交接帳(卡)時,手續(xù)必需嚴(yán)格,要由經(jīng)手人和督交人簽字,并注明交接日期。

2、購入和調(diào)入的物品,辦理驗收手續(xù)后,由計算機(jī)管理員打印入庫單,倉庫保管員簽字認(rèn)可后,選購 人員持有關(guān)單據(jù)到資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門報賬。

3、運用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。領(lǐng)料單必需由院、系或試驗室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到資產(chǎn)管理處物品計算機(jī)管理員處打印提貨單,到倉庫提貨。計算機(jī)管理員應(yīng)將物品的數(shù)量和金額按月上報資產(chǎn)管理處和安排財務(wù)處部門。

4.報損、報廢、調(diào)出校外的物品,必需持有關(guān)證件到資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。調(diào)撥校外的物資,統(tǒng)一由安排財務(wù)處辦理收款手續(xù),作自動增加“撥入經(jīng)費處理”。

5.各級庫房應(yīng)常常對變動的物品進(jìn)行抽點,每半年進(jìn)行一次全面盤點。盈、虧狀況,須報主管校長批準(zhǔn),經(jīng)安排財務(wù)處簽證后,才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。

第五章物品的管理

第十四條合作單位不設(shè)庫房,為保證日常消耗和修理須要,對常用和專用的物品,可限量保存?zhèn)溆?保存數(shù)量不超過一個學(xué)期的運用量。

備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細(xì)帳目或領(lǐng)用登記薄。

第十五條運用單位對在用物品,應(yīng)建立定期檢查制度。每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果資產(chǎn)管理處審核備案,并剛好調(diào)整留用量和賬薄記錄。

第十六條對民用性強(qiáng)的物品和珍貴配件等,在領(lǐng)用時,必需經(jīng)院、系、部或試驗室、探討所負(fù)責(zé)人審批后,再經(jīng)資產(chǎn)管理處登記核準(zhǔn),方可領(lǐng)用。

第六章附則

第十七條本方法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)說明。

第十八條本方法自頒布之日起實行。

房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理方法

房地產(chǎn)發(fā)展有限公司低值易耗品管理方法

為加強(qiáng)對江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱'**公司')的在用低值易耗品的管理和核算,以達(dá)到節(jié)約經(jīng)費,物盡其用的目的,現(xiàn)依據(jù)《江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,特制定本方法。

一、低值易耗品的定義:

低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但可以重復(fù)運用且在肯定的價格范圍內(nèi)(200元以上2000元以下)的物品。

二、低值易耗品分類:

低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

三、低值易耗品的歸口管理:

低值易耗品實行歸口管理方法:選購 歸口供應(yīng)部負(fù)責(zé),在庫低值易耗品的保管、出入庫、報廢審批歸口行政部負(fù)責(zé)。

四、低值易耗品的請購、購買:

1、選購 低值易耗品時,應(yīng)貫徹貨比三家的原則。由請購人填寫《請購單》或者選購 請示,請購部門負(fù)責(zé)人簽字,報經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由供應(yīng)部組織購買。

2、供應(yīng)部須嚴(yán)格按《請購單》或經(jīng)批準(zhǔn)的選購 請示上注明的規(guī)格、價格購買,并開據(jù)正式發(fā)票。

3、請購部門在填寫《請購單》或者選購 請示前應(yīng)與庫房管理部門聯(lián)系,避開重復(fù)選購 導(dǎo)致物品積壓。

4、供應(yīng)部在正式選購 前,應(yīng)填寫選購 明細(xì)表(詳見附表)并采納內(nèi)部郵件的形式將表格發(fā)送給財務(wù)部有關(guān)會計人員。

五、低值易耗品的入庫、登記和報銷:

1、選購 的低值易耗品,由選購 員持《請購單》、購物發(fā)票及所購物品交行政部驗收,票物相符的,填寫《入庫單》(一式三份:行政部、財務(wù)部、供應(yīng)部各一份)辦理入庫手續(xù),作為記賬和保管的依據(jù)。

2、供應(yīng)部憑購物發(fā)票、《入庫單》到財務(wù)部辦理報銷入賬手續(xù)。

3、貨到而發(fā)票未到的,應(yīng)暫估入賬;收到發(fā)票時再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

六、低值易耗品的詳細(xì)管理、報廢和變更:

1、低值易耗品的日常管理由行政部負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)低值易耗品的驗收、出入庫、保管、領(lǐng)用、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。

2、低值易耗品由運用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料庫存進(jìn)行管理。

3、低值易耗品領(lǐng)用后,應(yīng)明確保管人(個人運用的,運用人即為保管人,部門運用的,由部門指定專人管理),未領(lǐng)用的由歸口管理部門負(fù)責(zé)保管。

4、各運用部門必需有專人建立臺賬進(jìn)行管理;員工因故離職的,必需向該部門的資產(chǎn)管理員移交其所運用的低值易耗品并由接收人簽字后,部門負(fù)責(zé)人才能簽署離職報告,否則,由此造成的低值易耗品損失由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

5、在用低值易耗品的報廢由行政部集中辦理。報廢時,由運用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字并交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,行政部、財務(wù)部、運用部門據(jù)此銷賬。

七、低值易耗品的核算:

1、設(shè)置'低值易耗品'科目進(jìn)行價值核算。

2、領(lǐng)用的低值易耗品實行按實際價格一次攤銷法。

八、低值易耗品的盤點:

低值易耗品應(yīng)由財務(wù)部資產(chǎn)管理睬計和行政部定期進(jìn)行清查盤點,一年至少盤點二次(年中和年底各一次)。發(fā)覺盤盈、短缺等盤點人員填寫《物資盤點記錄表》并查找緣由,提出處理看法,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報公司總經(jīng)理審批。因個人運用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價賠償;財務(wù)部和行政部依據(jù)總經(jīng)理審批看法進(jìn)行賬務(wù)核算。

九、附則

1、**公司下屬各公司必需依據(jù)本方法結(jié)合行業(yè)特點及各公司的詳細(xì)狀況,在收到本方法后1個月內(nèi)制訂詳細(xì)的管理方法,報**公司財務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本方法由**公司財務(wù)部負(fù)責(zé)說明。

3、本方法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

學(xué)院材料低值品易耗品管理方法

學(xué)院材料、低值品、易耗品管理方法

第一章總則

第一條為適應(yīng)教學(xué)、科研發(fā)展的須要,加強(qiáng)學(xué)院的材料、低值品、易耗品(以下簡稱物品)科學(xué)管理,保障教學(xué)、科研工作順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,提高物品的運用效益,防止奢侈和堵塞漏洞,依據(jù)原國家教委關(guān)于《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理方法》要求,結(jié)合我院實際狀況,特制定本方法。

其次條學(xué)院依據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約運用的原則,加強(qiáng)物品的管理,必需健全各級物資管理機(jī)構(gòu),并依據(jù)物資的類別,本著適當(dāng)集中、便利領(lǐng)用及學(xué)院現(xiàn)行管理體制,確定物品主管機(jī)構(gòu)為后勤管理處,后勤管理處商務(wù)中心依據(jù)選購 限制程序負(fù)責(zé)物品選購 工作;后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)全院公用物品的管理,對全院行政辦公用品、水電修繕材料、清潔衛(wèi)生物品,應(yīng)相應(yīng)設(shè)立物品庫房。運用單位要指定專人負(fù)責(zé)管理。

第三條各運用單位對物品的管理應(yīng)依據(jù)工作特點和物品的不同性質(zhì)區(qū)分對

待。對珍貴、稀缺、危急、劇毒品和民用性強(qiáng)的物品應(yīng)嚴(yán)格管理;對低值、易耗的一般物品的管理,可適當(dāng)簡化管理手續(xù),過到既加強(qiáng)管理又便利運用的目的。

第四條各運用單位必需建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,對物品的安排、選購 、保管、運用和回收等各個環(huán)節(jié)都要有人負(fù)責(zé)。做到驗收肅穆仔細(xì),進(jìn)出手續(xù)清晰,記錄健全,定期核對檢查,常常保持帳帳相符,帳物相符。

第五條物品供應(yīng)管理干部、要力求穩(wěn)定,確因工作須要調(diào)動時,應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第六條學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要常常對師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛惜公物的教化,自覺管好、用好各項物品;要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平,對物品管理工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、成果顯著的管理人員,應(yīng)進(jìn)行表揚嘉獎;對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員,應(yīng)依據(jù)情節(jié)和本人對錯誤相識的程度賜予指責(zé)和處分。

其次章物品安排與購置

第七條材料和低值品、易耗品范圍

1、材料:泛指一次使即消耗或漸漸消耗不能復(fù)原的物品,如燃料、試劑等。

2、低值品:指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于易耗品、材料范圍的用具設(shè)備,如低值儀器、工具器具、科教器具及聲像帶等。

3、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、試驗小動物等。

第八條購置物品的經(jīng)費實行年度安排包干運用的方法。各運用單位應(yīng)依據(jù)工作須要、儲備定額及實際消耗的統(tǒng)計資料進(jìn)行分析,并結(jié)合經(jīng)費的可能和庫存狀況仔細(xì)細(xì)致的制訂購置安排。

第九條物品的選購 工作,依據(jù)我院的實際狀況,原則上由物資主管部門辦理,但因人力和技術(shù)力氣所限,經(jīng)主管部門同意后,也可由運用單位自行選購 。各單位購置金額應(yīng)限制在本單位當(dāng)年相應(yīng)經(jīng)費項目總額以內(nèi)。

第十條物品入庫必需由庫房保管員剛好仔細(xì)驗收,對珍貴、稀缺進(jìn)口和民用性強(qiáng)的物品運用單位應(yīng)指派有閱歷的人員幫助驗收,驗收中要留意質(zhì)量的檢查,發(fā)覺變質(zhì)、損壞、短缺、錯貨等狀況,應(yīng)剛好提出交涉,辦理退、換、賠補(bǔ)手續(xù)。保管員對入庫物品要剛好仔細(xì)做好有關(guān)帳務(wù)工作,嚴(yán)禁啟用未辦理入庫手續(xù)的物品。

第十一條選購 人員和物品驗收人員對工作應(yīng)仔細(xì)負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,不得弄虛作假、徇私舞弊,要把好數(shù)量、質(zhì)量和價格關(guān)。在選購 驗收工作中的違紀(jì)、違法行為要肅穆處理。

第三章庫存物品的管理

第十二條設(shè)立物品倉庫單位,應(yīng)留意改善庫房條件.加強(qiáng)對物品的質(zhì)量管理,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。庫房物品的保管應(yīng)當(dāng)科學(xué)化,做到定位存放,存放有序,零整分開,標(biāo)記顯明,平安整齊,帳物對號,便于收發(fā)和檢查,對珍貴稀缺物品要集中管理,精確計量與記載,并定期查對。

第十三條要仔細(xì)探討庫房物品的合理儲備定額,依據(jù)工作任務(wù)剛好調(diào)整儲備的品種和儲備量,留意防止因儲備量過多而造成奢侈現(xiàn)象。

第十四條物品的領(lǐng)發(fā)應(yīng)依據(jù)不憐憫況,區(qū)分對待。物品的領(lǐng)用應(yīng)盡量做到安排化,要仔細(xì)核算,實際須要多少,領(lǐng)多少,避開積壓和奢侈。對珍貴稀缺及民用性強(qiáng)之物品的運用應(yīng)從嚴(yán)駕馭,領(lǐng)用單位或個人要寫明用途和實際用量經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批,方可領(lǐng)用。庫房保管人員要做好精確計量的明細(xì)賬,并定期查對庫存。

第十五條低值品的領(lǐng)用應(yīng)以壞換新,留意保管,丟失要賠償。

第十六條運用單位對多年不用的物品,要剛好辦理退庫,必要時對退庫的物品要做質(zhì)量鑒定。對無法利用的殘次、廢舊物品應(yīng)回收并進(jìn)行處理。

第四章在用物品的管理

第十七條運用單位對領(lǐng)用的物品應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)對日常消耗和修理須要的肯定量的備用物品的管理及留用量調(diào)整工作并負(fù)責(zé)珍貴、稀缺和民用性強(qiáng)的物品的明細(xì)帳,運用登記和保管工作。

第十八條運用單位對低值品要定期進(jìn)行檢查,每年要全面清查一次,重點檢查二用物資(民用性強(qiáng)的)及新近添置的低值品,發(fā)覺問題,剛好按有關(guān)規(guī)定處理,如有損壞或遺失,參照“設(shè)備器材損壞丟失賠償處理方法”。

第五章危急物品的管理

第十九條對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危急物品,必需指定工作仔細(xì)牢靠并具有肯定保管學(xué)問的人特地管理,要加強(qiáng)對提運,運用和管理人員進(jìn)行平安教化、實行必要勞動愛護(hù)和平安措施,以保證人身和物品的平安。

其次十條危急品的選購 和提運應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危急品的保管應(yīng)根據(jù)有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫、分類存放、常常檢查、防止發(fā)生事故。

其次十一條危急品的領(lǐng)用要由專人審批,依據(jù)須要限量發(fā)放。對劇毒品的運用過程應(yīng)予嚴(yán)格限制和監(jiān)督,對其領(lǐng)用、剩、廢的數(shù)量必需具體記錄,剩余部分要剛好退庫。盛危急品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣,應(yīng)予以妥當(dāng)處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。

第六章帳務(wù)管理

其次十二條物資選購 部門所購材料,由選購 員開出入庫單,倉庫負(fù)責(zé)驗收,材料會計依據(jù)驗收入庫單建立明細(xì)賬。

其次十三條物資倉庫按物品和種類設(shè)置有品名、數(shù)量、單價的明細(xì)帳,依據(jù)入庫和領(lǐng)料單等有關(guān)憑證剛好進(jìn)行增減記錄。

其次十四條購入、調(diào)出的低值品按《電子科技高校中山學(xué)院固定資產(chǎn)管理方法》由固定資產(chǎn)主管部門審核后進(jìn)行帳務(wù)處理,新增低值品附入報增單,方可到財務(wù)處辦理報銷。

其次十五條低值品的報廢由運用單位填寫低值品報廢申請表,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意,交主管部門批準(zhǔn)后方能銷帳。報廢低值品由主管部門負(fù)責(zé)收回,殘值收入上交學(xué)校財務(wù)處。

其次十六條物資主管部門每年與運用單位對帳一次,使帳物相符,帳帳相符;倉庫保管員應(yīng)常常對庫存變動的物品進(jìn)行檢查,每年進(jìn)行一次性全面盤點、盤盈、盤虧,經(jīng)后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)審查,報經(jīng)主管院長批準(zhǔn),由財務(wù)處簽證才能調(diào)賬。

第六章

其次十七條本方法頒布之日起實施

餐飲企業(yè)低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法

為加強(qiáng)對低值易耗品的管理與限制,杜絕工作中的隨意性,特制定本方法。

低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)運用的包裝物容器等。

本公司規(guī)定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性運用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。

條四條低值易耗品的核算方法:

(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置在庫低值易耗品和在用低值易耗品,各實體資產(chǎn)會計設(shè)置在用低值易耗品一級科目和低值易耗品二級明細(xì)科目。

(二)賬簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細(xì)賬,各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細(xì)賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。

(三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時,借記待攤費用科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時,借記營業(yè)費用管理費用等科目,貸記待攤費用。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的削減,沖減有關(guān)成本費用科目。

(四)低值易耗品攤銷期限:

不銹鋼類2年

陶瓷類1.5年

鐵制、鋁制品1年

修理工具1.5年

毛毯2年

口布、毛巾類1.5年

玻璃制品0.5年

其他均為1年

低值易耗品的攤銷方法依據(jù)其運用期限的長短采納分期攤銷法。

第五條低值易耗品的購置與入庫:

(五)低值易耗品由公司選購 部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫低值易耗品購置申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。

(六)低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗收入庫,保管員應(yīng)仔細(xì)核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一樣。

(七)保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,其次聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。

(八)低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。

第六條低值易耗品的領(lǐng)用:

(一)各部門需用低值易耗品時,應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用憑單,經(jīng)運用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對值易耗品領(lǐng)用憑單仔細(xì)審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。

(二)低值易耗品領(lǐng)用憑單一式四聯(lián),采納一物一單制。

第一聯(lián):存根

其次聯(lián):實體財務(wù)記帳憑單

第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單

第四聯(lián):運用部門

(三)運用部門將低值易耗品領(lǐng)用憑單分類依次保管,以單代帳,作為進(jìn)行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。

第七條低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更

(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):

填制資產(chǎn)調(diào)撥單一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必需經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期運用,以便作帳。

(二)本運用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)剛好填寫財產(chǎn)責(zé)任書上的經(jīng)管記錄以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

(三)職工調(diào)離公司,必需將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負(fù)責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動工作,必需報財務(wù)部辦理離任審計。

第七條低值易耗品的報廢

低值易耗品提前或超期報廢,都應(yīng)剛好辦理如下手續(xù):

(一)運用部門填制低值易耗品報廢憑單,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。

(二)財務(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部仔細(xì)核實,并填寫處理看法,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報廢處理,對因主觀緣由導(dǎo)致低值易耗品提前報廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對責(zé)任人處以罰款。

(三)批準(zhǔn)報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實物進(jìn)行估價,有殘余價值的由運用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。

(四)手續(xù)完備的低值易耗品報廢憑單由運用部門和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原低值易耗品領(lǐng)用憑單應(yīng)與報廢憑單附在一起,作為低值易耗品削減的依據(jù)。

第八條低值易耗品的盤點制度

(一)各實體資產(chǎn)會計每月必需對低值易耗品盤點一次,并每月完善財產(chǎn)管理責(zé)任書的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務(wù)存檔。

(二)各實體資產(chǎn)會計每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。

試驗室材料、低值品、易耗品管理方法

一、物品的管理

物品的管理要堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約運用的原則。

依據(jù)物品類別，本著適當(dāng)集中，便利領(lǐng)用的精神設(shè)置物品倉庫。必需建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制，對物品的購置安排、選購 、入庫、出庫、保管、運用都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗收肅穆仔細(xì)，進(jìn)出手續(xù)完備，帳卡記錄清晰，定期核對檢查，常常保持帳帳相符、帳物相符。要配備政治素養(yǎng)好并具有相應(yīng)管理實力的人員，擔(dān)當(dāng)物品供應(yīng)管理和會計工作。物品管理人員要努力提高思想覺悟，提高業(yè)務(wù)水平，熟識工作規(guī)程，改進(jìn)服務(wù)看法，提高服務(wù)質(zhì)量。物品管理人員應(yīng)力求穩(wěn)定。必需調(diào)動時，歸口管理部門要幫助管理人員仔細(xì)辦理好交接手續(xù)。

二、安排與購置

依據(jù)工作任務(wù)、校撥經(jīng)費狀況，由倉庫負(fù)責(zé)人編制安排。由各系及歸口管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。選購 物品應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的安排由專職選購 人員選購 。選購 人員要提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，選購 的物品要貨真價實、保質(zhì)、保量，保證按時供應(yīng)，嚴(yán)防偽、劣、假冒物品。物品在入庫時，必需有專人負(fù)責(zé)驗收，辦理入庫手續(xù)。對珍貴稀缺和進(jìn)口物品，應(yīng)指派有閱歷的人員幫助保管人員進(jìn)行驗收驗收時必需留意質(zhì)量的檢查。

驗收中發(fā)覺問題，應(yīng)馬上根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨單位或運輸單位提出，剛好辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。驗收合格后，選購 人員要根據(jù)物品入庫單的要求逐項仔細(xì)填寫，經(jīng)保管人員逐項核對簽章入庫，負(fù)責(zé)人審核簽字，然后由選購 人員到財務(wù)處（部門）辦理報帳手續(xù)。

三、庫存物品的管理

本著實事求是，嚴(yán)格限制的精神，駕馭各種物品的運用規(guī)律，逐步實行庫存物品定額儲備制度。庫存物品要嚴(yán)格按不同分類種類，分庫分架存放。做到定位存放、存放有序、零整分開、帳物對號。對精密珍貴物品要重點管理、定期檢查、確保平安。

要留意改善庫存保管條件，實行有效措施，防止庫存物品發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。物品的領(lǐng)用要嚴(yán)格辦理出庫手續(xù)。領(lǐng)用一般物品要依據(jù)實際須要，仔細(xì)核算用量。對珍貴、稀缺物品要由單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批。一切手續(xù)辦理妥當(dāng)后方能出庫。多余的物品應(yīng)剛好辦理退庫手續(xù)。退回倉庫前，在必要時應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量鑒定。各倉庫對運用單位無法利用的殘液、廢舊物品和包裝材料，應(yīng)按詳細(xì)狀況組織回收。盡量整修運用、改制利用和調(diào)劑處理。

四、在用物品的管理

為保證日常消耗和修理須要，對常用的和專用的物品可限量備用。備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，對珍貴、稀缺、民用性強(qiáng)的物品，應(yīng)設(shè)明細(xì)帳或領(lǐng)用登記薄加強(qiáng)管理。由于固定資產(chǎn)價格標(biāo)準(zhǔn)的提高，將有大量的物品進(jìn)入低值品的范圍，加強(qiáng)對低詳細(xì)負(fù)責(zé)管理。要加強(qiáng)限制和管理易于個人物品混淆的兩用物品，如：電扇、照相機(jī)、打字機(jī)、石英鐘、錄放機(jī)、計算器、萬用表、手電鉆、臺燈、小臺鉗、吸塵器、成套專用工具等。

五、低值品

低值品一般不借給個人運用。確因工作須要借給個人或配備給個人運用的低值品要有嚴(yán)格的借用、配備方法。借期一到剛好收回。配備給個人運用的，工作（科研）任務(wù)完成后，也應(yīng)剛好收回。損壞、丟失者按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定賠償。私自出租或擅自借出者，學(xué)校除收回用品、沒收全部所得外，并視其情節(jié)賜予指責(zé)教化、罰款和通報指責(zé)。

六、每年都要對在用物品清查一次。

學(xué)院低值品材料易耗品管理方法

學(xué)院低值品、材料、易耗品管理試行方法

第一章總則

第一條為了規(guī)范低值品、材料和易耗品管理行為和進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)院的低值品、材料和易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理,防止積壓奢侈,提高運用效率,保證教學(xué)、科研和行政工作的須要,特制訂本方法。

其次條依據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約運用”的原則對物品進(jìn)行管理。

第三條建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制,做到驗收仔細(xì),進(jìn)出庫手續(xù)完備,帳、卡記錄健全,每月核對檢查,半年盤底,常常保持帳帳相符、帳物相符。珍貴、稀缺和民用性物品必需嚴(yán)格管理。對價值小、消耗多的一般物品,應(yīng)簡化手續(xù),既加強(qiáng)管理,又便利運用。

第四條配備敬業(yè)精神強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟識的人員擔(dān)當(dāng)物品供應(yīng)管理和材料、低值品易耗品的計算機(jī)管理。管理人員必需熟識工作要求,改進(jìn)服務(wù)看法,提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理人員應(yīng)當(dāng)力求穩(wěn)定。必需調(diào)動時應(yīng)與資產(chǎn)辦商妥,并仔細(xì)辦理交接手續(xù)。

第五條全院師生員工要勤儉節(jié)約,愛惜公物,自覺地管好、用好各類物品。學(xué)院對物品管理工作定期檢查評比。對成果顯著者予以表揚和嘉獎,對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度造成損失者,追究其責(zé)任并賜予指責(zé)或處分。

其次章物品的分類與范圍

第六條本方法所稱低值品指耐用期在一年以上,價值低于固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的物品;材料及易耗品指包括教學(xué)、科研、行政等不同運用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。

第七條物品一級分類按國家規(guī)定執(zhí)行,不能隨意變更。二級分類由院主管單位自行確定。

1、材料一級分類有:黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑等。

2、易耗品一級分類有:玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、勞動愛護(hù)品、三類物資等。

3、低值品一級分類有:低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。

第八條庫存物品記帳價值,按財政部制定的《行政事業(yè)單位預(yù)算會議制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第三章物品的安排、購置、驗收

第九條教務(wù)處依據(jù)各系部試驗的教學(xué)任務(wù)(主要依據(jù)試驗人時數(shù)、畢業(yè)論文人數(shù))安排試驗材料經(jīng)費指標(biāo)。各系部在經(jīng)費指標(biāo)額度內(nèi)編制年度安排式學(xué)期物品選購 安排?？蒲薪?jīng)費和其它經(jīng)費渠道購置物品,必需轉(zhuǎn)拔經(jīng)費到試驗材料經(jīng)費戶上,再申報選購 和領(lǐng)用物品。

第十條選購 物品應(yīng)按批準(zhǔn)安排由資產(chǎn)辦進(jìn)行購置。少數(shù)急需物品,由請購部門填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資選購 申請單(安排外)》經(jīng)資產(chǎn)辦同意,可由運用單位負(fù)責(zé)購置(差旅費自理)。

第十一條物品入庫前必需仔細(xì)驗收,辦理入庫手續(xù)。對珍貴、稀缺和進(jìn)口物品,運用單位應(yīng)指派有閱歷的人員幫助保管人員檢查驗收。驗收中如發(fā)覺問題,保管員應(yīng)拒絕入庫,并馬上報告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),由購置單位剛好辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

第四章帳務(wù)管理

第十二條財務(wù)處設(shè)置一級分類帳進(jìn)行金額記錄;設(shè)二級分類、分戶帳,進(jìn)行金額和品種數(shù)量記錄;系部、各職能部門設(shè)立與資產(chǎn)辦對口的分類帳。資產(chǎn)辦對物品實行計算機(jī)管理,建立各庫房物品的品名、數(shù)量、單位和單價的明細(xì)帳目,對庫存各類物品,應(yīng)按品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別、有關(guān)憑證進(jìn)行增減記錄。

第十三條物品帳卡和收支單據(jù),由學(xué)院統(tǒng)一印刷。帳(卡)及單據(jù)必需妥當(dāng)保管,不得隨意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下:

1、保管員或計算機(jī)管理員在起先運用帳(卡)時,要在啟用頁上簽字注明建帳日期;交接帳(卡)時,手續(xù)必需嚴(yán)格,要由經(jīng)手人和督交人簽字,并注明交接日期。

2、購入和調(diào)入的物品,辦理驗收手續(xù)后,由計算機(jī)管理員打印入庫單,倉庫保管員簽字認(rèn)可后,選購 人員持有關(guān)單據(jù)到資產(chǎn)管理辦公室和財務(wù)部門報賬。

3、運用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。領(lǐng)料單必需由院、系或試驗室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到資產(chǎn)管理辦公室物品計算機(jī)管理員處打印提貨單,到倉庫提貨。計算機(jī)管理員應(yīng)將物品的數(shù)量和金額按月上報資產(chǎn)管理辦公室和財務(wù)部門。

4.報損、報廢、調(diào)出院外的物品,必需持有關(guān)證件到資產(chǎn)管理辦公室和財務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。調(diào)撥院外的物資,統(tǒng)一由財務(wù)處辦理收款手續(xù),作自動增加“撥入經(jīng)費處理”。

5.各級庫房應(yīng)常常對變動的物品進(jìn)行抽點,每半年進(jìn)行一次全面盤點。盈、虧狀況須報主管院長批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)處簽證后,才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。

第五章物品的管理

第十四條合作單位不設(shè)庫房,為保證日常消耗和修理須要,對常用和專用的物品,可限量保存?zhèn)溆?保存數(shù)量不超過一個學(xué)期的運用量。備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細(xì)帳目或領(lǐng)用登記薄。

第十五條運用單位對在用物品,應(yīng)建立定期檢查制度。每學(xué)年全面清查一次,把清查結(jié)果報資產(chǎn)管理辦公室審核備案,并剛好調(diào)整留用量和賬薄記錄。

第十六條對民用性強(qiáng)的物品和珍貴配件等,在領(lǐng)用時,必需經(jīng)系部負(fù)責(zé)人審批后,再經(jīng)資產(chǎn)管理