有關會議的管理制度

第頁共頁有關會議的管理制度有關會議的管理制度會議的管理制度11、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意前方可召開。2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開場前要向與會人員提示疏散通道位置。3、會議室財產期初由學校總務處統(tǒng)一裝備清點，制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。4、會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管，使用教師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的'標準擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及平安管理等。疏散通道標志完好。6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，理解損傷情況，情況嚴重的那么立即報損，人為造成損壞的那么上報總務處及按價賠償。7、會議室內各類物品均為教學效勞，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸復原室。8、實在加強平安工作，定期進展平安檢查，杜絕平安隱患，盡力減少會議室財產損壞。9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。10、每次會議前后，負責人要及時清理、清掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室平安。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。會議的管理制度2學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，進步會議室的使用效率，制定本方法。一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內裝備的各種設施用具，保護好室內衛(wèi)生，操作有關設備〔如空調、電燈〕等。二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提早1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。假設科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。五、會議室使用部門要保護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內環(huán)境衛(wèi)生。會議完畢后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意挪動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產平安完好。同時要催促保潔人員室內清潔衛(wèi)生等工作。七、會議或接待完畢后，應及時對會議室進展整理、清掃，并關閉空調、電燈等。會議的管理制度31、客服部負責工程會議室〔多功能廳〕的使用管理工作。2、客戶使用會議室時，請?zhí)嵩缗c客服聯絡，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯絡，按工程規(guī)定付費，客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，制止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防平安規(guī)定施行，客戶自請工程人員操作時，應主動服從工程工程技術人員、保安人員的監(jiān)視指導，違章操作并造成損失時，工程有權處以適當的經濟賠償。8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。會議的管理制度41、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，標準酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提早去總經理辦公室申請。4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。5、任何員工不得隨意挪動會議室，接待室的家具及物品。6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7、任何員工不得隨意拿走接待室的報刊，雜志等資料。8、保護接待室、會議室的設施。9、會議完畢，要整理睬場，保持清潔。酒店會議室管理制度準備1、會議開場前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。2、翻開會議室門，效勞員在門口迎接客人。3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。酒店會議室管理制度效勞1、會議開場后，效勞員站在會議后的后面。2、保持會議室安靜，效