紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范

紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案中的相關(guān)術(shù)語(yǔ)、文本內(nèi)容、記錄格式、記錄用文字、記錄信息源及記錄方法和規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于全國(guó)館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)工作的檔案記錄。2規(guī)范性引用文件。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T11821-20xx照片檔案管理規(guī)范GB/T11822-20xx科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894-20xx電子文件歸檔與管理規(guī)范WW/T0026-20xx館藏紙質(zhì)文物病害分類與圖示3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1館藏紙質(zhì)文物papercollection由收藏機(jī)構(gòu)所收藏的，由紙及寫印色料所構(gòu)成的文物，包括書籍、報(bào)刊、檔案、圖紙、地圖、碑貼、拓片、紙幣、文書、郵票等。紙質(zhì)文物病害diseasesofpapercollection紙質(zhì)文物因物理、化學(xué)、生物及人為等因素造成的損害。4館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案內(nèi)容概述館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄包括：文物保護(hù)修復(fù)基本信息、文物保存現(xiàn)狀、文物檢測(cè)分析、文物保護(hù)修復(fù)過(guò)程記錄、文物保護(hù)修復(fù)驗(yàn)收等。文物保護(hù)修復(fù)基本信息基本信息包括：a)文物名稱、收藏單位、登錄號(hào)、年代、來(lái)源、類別和級(jí)別；b)文物保護(hù)修復(fù)方案編制單位、保護(hù)修復(fù)單位、方案名稱及編號(hào)、批準(zhǔn)單位及文號(hào)、文物提取日期、返還日期、提取經(jīng)辦人和返還經(jīng)辦人等。紙質(zhì)文物的保護(hù)修復(fù)基本信息按照附錄A中的表填寫。文物保存現(xiàn)狀文物原保存環(huán)境記錄紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)前保存環(huán)境的條件與狀況，包括溫濕度條件、采光照明條件、保存形式、保存建筑物情況等。外形尺寸計(jì)量單位以厘米(cm)為常用單位。記錄方法記錄的有效數(shù)字宜保留至小數(shù)點(diǎn)后一位。質(zhì)量以克〔g)為常用單位。記錄方法記錄的有效數(shù)字可保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位。文物原保護(hù)修復(fù)記錄記錄以往對(duì)紙質(zhì)文物所做過(guò)的技術(shù)處理，注明原保護(hù)修復(fù)的時(shí)間、部位、所使用的主要材料、技術(shù)方法、保護(hù)修復(fù)人員、保護(hù)修復(fù)效果等。病害狀況記錄紙質(zhì)文物的病害狀況。紙質(zhì)文物病害狀況的記錄方法可按照WW/T0026-20xx表示。影像資料對(duì)保護(hù)修復(fù)前的紙質(zhì)文物進(jìn)行拍照，照片的采集要求參見(jiàn)《文物二維影像技術(shù)規(guī)范(實(shí)行)》以上主要涉及的紙質(zhì)文物原保存環(huán)境、外形尺寸、質(zhì)量、原保護(hù)修復(fù)記錄、病害狀況及影像資料按照附錄A中的表填寫。文物檢測(cè)分析概述對(duì)館藏紙質(zhì)文物的檢測(cè)分析可分為兩種情況，對(duì)文物材質(zhì)的檢測(cè)分析和病害狀況的檢測(cè)分析。館藏紙質(zhì)文物檢測(cè)分析結(jié)果按照附錄A中的表填寫。文物材質(zhì)檢測(cè)分析文物材質(zhì)的檢測(cè)通常會(huì)在館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)方案中體現(xiàn)，該部分的檢測(cè)分析數(shù)據(jù)可以參照方案中提供的數(shù)據(jù)。如果保護(hù)修復(fù)方案中沒(méi)有該數(shù)據(jù)，則在項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)。病害狀況檢測(cè)分析在館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)項(xiàng)目實(shí)施前，通常會(huì)對(duì)紙張的酸化或老化程度、紙張表面滋生的霉斑等污染物、紙張表面的寫印色料的溶解度等進(jìn)行詳細(xì)分析。保護(hù)修復(fù)過(guò)程記錄概述對(duì)紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)全過(guò)程做概述性記錄，內(nèi)容包括保護(hù)修復(fù)材料、工藝步驟和操作條件。材料詳細(xì)記錄紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)過(guò)程中所使用的材料，包括材料的名稱、質(zhì)地、規(guī)格及來(lái)源。工藝步驟記錄操作過(guò)程中所使用的技術(shù)方法和操作步驟，包括消毒、清洗、加固、修復(fù)、包裝、保管等。操作條件記錄操作過(guò)程中使用過(guò)的儀器設(shè)備和操作環(huán)境的溫度、濕度等情況。影像a）記錄對(duì)紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)過(guò)程中關(guān)鍵工藝的照片，必要時(shí)可采取視頻的方式；b)影像資料可以數(shù)字載體形式提供，并注明調(diào)取或鏈接方法。技術(shù)變更紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)過(guò)程中，如遇到未能預(yù)料的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄原因和現(xiàn)象、變更后的方案及實(shí)施效果。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人記錄負(fù)責(zé)該保護(hù)修復(fù)項(xiàng)目的責(zé)任人姓名。保護(hù)修復(fù)人、完成日期記錄保護(hù)修復(fù)操作人員的姓名及保護(hù)修復(fù)完成的時(shí)間。保護(hù)修復(fù)日志保護(hù)修復(fù)日志包括材料、操作步驟、操作條件以及相關(guān)影像資料，由保護(hù)修復(fù)操作人員根據(jù)實(shí)際工作情況填寫，可連續(xù)附加。紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)過(guò)程記錄按照附錄A中的表填寫。驗(yàn)收自評(píng)估意見(jiàn)保護(hù)修復(fù)工作完成后，由保護(hù)修復(fù)操作人員從下列幾方面撰寫自評(píng)估意見(jiàn):a)是否完成方案預(yù)期目標(biāo)；b)變更方案內(nèi)容及原因；c)修復(fù)效果；d)使用與保管條件要求；e)存在問(wèn)題及討論；f)完成進(jìn)度。驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)記錄項(xiàng)目評(píng)審專家的評(píng)審結(jié)論，驗(yàn)收意見(jiàn)欄由驗(yàn)收人或單位填寫并簽章。以上自評(píng)估意見(jiàn)及驗(yàn)收意見(jiàn)按照附錄A中的表填寫。保護(hù)修復(fù)檔案記錄封面保護(hù)修復(fù)檔案記錄封面格式按照附錄B填寫。附件紙質(zhì)文物檢測(cè)分析的原始數(shù)據(jù)資料、詳細(xì)的保護(hù)修復(fù)日志及影像資料可作為附件，附在表格后面。5保護(hù)修復(fù)檔案記錄介質(zhì)介質(zhì)分類保護(hù)修復(fù)檔案記錄介質(zhì)分為紙質(zhì)文本和電子文檔。紙質(zhì)文本保護(hù)修復(fù)檔案記錄用紙的幅面為A4大小的材料紙。制作檔案的書寫材料及工具，應(yīng)符合耐久性要求(如熱敏紙、復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不能使用。計(jì)算機(jī)打印的圖表、數(shù)據(jù)資料和測(cè)試分析機(jī)構(gòu)的檢測(cè)報(bào)告書等應(yīng)按順序附在記錄的相應(yīng)位置，或另行整理裝訂成冊(cè)并加以編號(hào)。保護(hù)修復(fù)檔案記錄應(yīng)保持完整，不得缺頁(yè)或挖補(bǔ)；如有缺、漏頁(yè)或添頁(yè)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因。電子文檔使用數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備所拍攝的文物保護(hù)修復(fù)過(guò)程，應(yīng)按編號(hào)記錄其電子信息并將相關(guān)電子資料整理匯集，同時(shí)注明電子資料的編號(hào)、文件名、路徑等，以便查對(duì)。6保護(hù)修復(fù)檔案的書寫保護(hù)修復(fù)檔案要詳細(xì)、清楚、真實(shí)地記錄文物保護(hù)修復(fù)的全部過(guò)程。采用橫寫方式，書寫應(yīng)工整。文件材料的編號(hào)項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、分類項(xiàng)中應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。記錄用文字必須是規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字，少數(shù)民族文字及外文依其書寫規(guī)則。常用的外文縮寫應(yīng)符合規(guī)范，首次出現(xiàn)時(shí)必須注明外文原文，并加以中文注釋。記錄中的術(shù)語(yǔ)或詞匯以譯文表示時(shí)，應(yīng)注明其外文名稱。對(duì)于需多種文字對(duì)照的文物保護(hù)修復(fù)檔案，在以漢字記錄的同時(shí)，應(yīng)按文物收藏單位的規(guī)定確定其他記錄用文字。保護(hù)修復(fù)檔案記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。保護(hù)修復(fù)檔案記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，可在修改處劃一斜線，保證修改前的記錄能夠辨認(rèn)，并由修改人和批準(zhǔn)人簽字，注明修改時(shí)間及原因。7保護(hù)