資產(chǎn)管理手冊

1陜西XXXXXX置業(yè)(集團)有限公司產(chǎn)管理手冊第一章運營設(shè)備分類及范圍根據(jù)集團公司及各分支機構(gòu)經(jīng)營設(shè)備的資產(chǎn)性質(zhì)及使用情況，我們對公司內(nèi)各類設(shè)備做出如下具體劃分(注:不含物業(yè)所轄設(shè)備):固定資產(chǎn)類運營設(shè)備：運輸設(shè)備:汽車、影碟機、點鈔機、投影儀、洗衣機、空調(diào)、計算機、筆記本三、低值易耗類運營設(shè)備： (一)小型設(shè)備：支票打印機、電動裝訂機、手提金柜. (二)辦公家具： (三)計算機設(shè)備：優(yōu)盤、移動硬盤.2 (四)其它設(shè)備：人字梯。第二章各級設(shè)備管理人員工作職責(zé)及工作內(nèi)容,檔案完整，帳目清晰準確，保障設(shè)備正常運營，并通過系統(tǒng)性的管理使公司資產(chǎn)物盡其用,最大限度地發(fā)揮作用.第一節(jié)：公司運營設(shè)備職能管理部門主管作職責(zé)及工作內(nèi)容內(nèi)部及下屬各分支機構(gòu)行政部門對設(shè)備、設(shè)施日常管理指導(dǎo)監(jiān)督和檢查；設(shè)備使用人員的培訓(xùn),技術(shù)的指導(dǎo)和管理；對新配套設(shè)備、設(shè)施的建議及相關(guān)設(shè)備采購.對各分支機構(gòu)全部運行設(shè)備、設(shè)施進行系統(tǒng)性管理.(一)設(shè)備管理工作內(nèi)容：2、檢查集團及其各分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施編號、建帳、存檔4、對集團及其各分支機構(gòu)設(shè)備的運行情況，設(shè)施的使用、保養(yǎng)、維修進行監(jiān)督、檢查.36、設(shè)備、設(shè)施的區(qū)域間調(diào)撥及(非)正常報廢更新的審批.7、對集團及其各分支機構(gòu)每年上報設(shè)備購置的審核，上報審批，并監(jiān)督9、對集團及其各分支機構(gòu)設(shè)備重大事故進行處理.10、組織集團及其各分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備進行定期盤點核查，、收集匯總集團及其各分支機構(gòu)設(shè)備使用意見，并向集團設(shè)備采購部及時反饋信息. (二)設(shè)備采購工作內(nèi)容：對公司使用各種設(shè)備的功能、技術(shù)要求、運行情況進行調(diào)查，制定設(shè)備使用標準.3、審核公司相關(guān)設(shè)備采購招標工作.4、對集團公司及其各分支機構(gòu)采購計劃進行審核.設(shè)備供貨商實施管理.6、對集團及其各分支機構(gòu)的設(shè)備、選型提出建議和意見，對設(shè)計制作類采購成本及供貨合同進行審核.第二節(jié)：各分支機構(gòu)設(shè)備主管工作職責(zé)及工作內(nèi)容4部門是設(shè)備、設(shè)施實施管理和監(jiān)督的執(zhí)行部門,并要嚴格執(zhí)行集團公司總辦制訂的管理條例和工作程序，負責(zé)各分支機工作內(nèi)容：2、各分支機構(gòu)設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)方面的管理工作。對所需設(shè)備新4、各分支機構(gòu)設(shè)備、設(shè)施的使用維護、日常保養(yǎng)及年檢工作，與相關(guān)部協(xié)調(diào)。督促使用人員做好設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護工作.機構(gòu)設(shè)備、設(shè)施使用人員的日常管理，監(jiān)督檢查各種設(shè)備操作6、對各分支機構(gòu)購置及維修保養(yǎng)費用匯總，定期上報工作.第三節(jié):公司內(nèi)設(shè)備管理員(各設(shè)備使用部門經(jīng)理、員工)工作職責(zé)及工作內(nèi)容負責(zé)本部設(shè)備設(shè)施的合理使用、日常保養(yǎng)。作好對本部門設(shè)備使用人員操作能力的培訓(xùn)工作。監(jiān)督設(shè)備、設(shè)施的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報進行維修,保證設(shè)備、設(shè)施正常運行.并于日常監(jiān)督檢查設(shè)備使用人員5第四節(jié)：各分支機構(gòu)行政部門日常管理工作職責(zé)及內(nèi)容對設(shè)備的不同特點和要求，各分支機構(gòu)行政部專管員,制定相關(guān)的補充規(guī)定，并將各類崗位責(zé)任制落實到人，存入對應(yīng)設(shè)備檔案,以便日常必須對設(shè)備的整個使用壽命期進行全過程的綜合管理，必須按照設(shè)取日常檢查與定期檢查相結(jié)合的方式。日常檢查即由設(shè)備操作人員每天對設(shè)備的性能進行檢查。定期檢查即由各分支機構(gòu)行政部專管員用壽命。設(shè)備維護保養(yǎng)內(nèi)容主要有清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等障解決在萌芽狀態(tài)。對于預(yù)算內(nèi)簡單的日常維修保養(yǎng)，維修驗收完畢3、設(shè)備使用遵循“愛護使用，物盡其用”的原則，為防止設(shè)備的閑置不用，提高設(shè)備利用率，各分支機構(gòu)行政部應(yīng)及時、準確了解閑置設(shè)備的情況，并依據(jù)“閑置設(shè)備明細表”(附表三)上的要求填寫項目，每總6件三),一式四聯(lián)，報集團總辦行政部門審批。同意調(diào)撥，集團總辦行政部門將調(diào)撥明細發(fā)至調(diào)出單位行政部門，設(shè)備主管協(xié)調(diào)調(diào)撥事宜。調(diào)撥單經(jīng)雙方簽字確認后按聯(lián)次說明交于相關(guān)部門.同時,調(diào)入單位行政部門設(shè)施的報廢、清理。確實無法維修或無法使用的設(shè)備、由使用部門提出分公司新增設(shè)備設(shè)施”(附表五、六)上報集團總辦行政部門審核。第三章設(shè)備管理的各項管理制度7第一節(jié)重點小型設(shè)施的管理制度2、各分支機構(gòu)行政部門對所使用的小型設(shè)施應(yīng)有完善的檔案管理(含臺部門、保修期)。3、各分支機構(gòu)行政部門應(yīng)對各部門使用小型設(shè)施進行有效的管控和監(jiān)電器設(shè)備表面清潔時，須切斷電源.生故障由分支機構(gòu)行政部專管員第一時間通知廠家維修，并報集團總辦行政部門,以便于審核費用。通知廠家維修時，應(yīng)注意講明第二節(jié)：獎懲制度度者，視成績而論，給予表揚或通報表揚。對于表現(xiàn)特別突出者給 (2)設(shè)備管理人員工作失職,沒能按時完成工作任務(wù),辦事不利，視情8(1)對使用操作人員責(zé)任心強，工作認真負責(zé)，日常愛護所使用設(shè)備， 第三節(jié)：監(jiān)督檢查制度參加每年設(shè)備大檢查，將檢查結(jié)果上報董事長、并將檢查結(jié)果通報給各。設(shè)備使用情況自3、每次檢查，內(nèi)容主要是針對設(shè)備使用保養(yǎng)情況及完好情況的檢查、各4、集團總辦行政部門相關(guān)人員不定期巡查各分支機構(gòu)設(shè)備運行情況，消除隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保設(shè)備正常運行，維護公司的正常經(jīng)營.第四節(jié)：定期盤點的規(guī)則制度及各分支機構(gòu)資產(chǎn)管理業(yè)績，清理不良資產(chǎn)并落實9資產(chǎn)調(diào)撥、報廢的，必須于盤點安排賬目截止日期前辦理完相關(guān)手續(xù),盤點期間堅決不能辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、移動及報廢.的情況下協(xié)調(diào)時間，具體人員及時間安排各分支機構(gòu)自定，在正式盤點日前三天報集團盤點領(lǐng)導(dǎo)小組備案.6、對于盤點日以前己從賬面報廢的物品應(yīng)歸類存放到廢品庫及時清理，不允許將該類物品充抵實盤數(shù).面盤點報告存檔，并將盤點結(jié)果上報集團總辦行政部門.第五節(jié)：庫存管理制度一、庫存設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及備件的確定1、用于周轉(zhuǎn)的經(jīng)營設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及設(shè)備上的易損零、配件；2、庫存?zhèn)浼?，同時包括市場上難以購置的零、配件及設(shè)備關(guān)鍵零配件；3、同類備件各分支機構(gòu)根據(jù)相關(guān)設(shè)備的數(shù)量進行合理化配備，每臺設(shè)備同類備件不能超過兩個.二、庫存設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品及備件的管理易耗品及備件認真建帳;2、按照設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及備件類型分類存放，便于查找；3、庫存的設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及備件領(lǐng)用嚴格執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)(填寫出庫單);防塵的工作，防止庫存的設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及備件受潮、銹蝕；分支機構(gòu)設(shè)備管理人員定期將設(shè)備庫存情況上報集團總辦行政部第六節(jié)：閑置設(shè)備設(shè)施及低值易耗品的管理辦法和制度營設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的實際使用情況，每月針對閑置設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的數(shù)量，填寫“閑置設(shè)備明細表”報各分支機構(gòu)總經(jīng)理審批,上報集團總辦行政部門,各分支機構(gòu)于每月25日前匯總上報集團總辦2、閑置設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品屬于各公司暫時不需要的設(shè)備，而不是3、設(shè)備停止使用后必須經(jīng)過檢修并達到完好要求，附件及檔案資料必須放凈冷卻水，并做好清潔保養(yǎng)工作;其零、部件與附件均不得移作他用，報閑置封存的設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品，由各分支機構(gòu)行政部行政部門，經(jīng)集團行政主管審核、總辦主任審批、董事長核準，方可啟第七節(jié)：設(shè)備設(shè)施及低值易耗品調(diào)撥的管理辦法和制度1、對公司內(nèi)各分支機構(gòu)設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品庫存使用情況進行系統(tǒng)性的管理,使資產(chǎn)做到物盡其用，通過統(tǒng)一管理,實行調(diào)撥往來制度手續(xù),細報表填寫“財產(chǎn)調(diào)撥單”,一式四聯(lián),報集團總辦行政部門進行審批。并意調(diào)撥,集團總辦行政部門將調(diào)撥明細發(fā)至調(diào)出分支機構(gòu)行政部門設(shè)備主管協(xié)調(diào)完畢后，調(diào)入分支機構(gòu)將所需設(shè)備設(shè)施調(diào)入分支機構(gòu)內(nèi)4、調(diào)撥設(shè)備時，調(diào)出單位應(yīng)一并將所有附件、專用備件、圖冊及檔案資料移交調(diào)入單位建立檔案.第八節(jié):公司各分支機構(gòu)設(shè)備設(shè)施及低值易耗品報廢更新的管理辦法、執(zhí)行標準和制度施及低值易耗品的更新應(yīng)當(dāng)緊密圍繞公司的發(fā)展規(guī)劃，有計劃、有重點的進行.2、設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品更新應(yīng)著重采用技術(shù)更新方式，來改善和提耗、安全環(huán)保的綜合效果。3、更新設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品應(yīng)當(dāng)認真進行技術(shù)經(jīng)濟論證，采用科學(xué)，選擇最優(yōu)可行方案，以確保獲得良好的設(shè)備投資效益。4、設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品報廢關(guān)系到公司資產(chǎn)的利用，必須盡量做好用要求，無法修復(fù)，改造或修復(fù)從經(jīng)濟角度上不合算者，按條例規(guī)定申支機構(gòu)方可申請報廢. (1)已超過規(guī)定使用年限的老舊設(shè)備,主要結(jié)構(gòu)和零部件易嚴重磨損，設(shè)備效能達不到使用最低要求，無法修復(fù)或無修復(fù)改造價值； (2)因意外災(zāi)害或重大事故受到嚴重損壞的設(shè)備，無法修復(fù)使用； ,引發(fā)人身安全與危害健康，進行修復(fù)改造不經(jīng)濟劃算;D、因產(chǎn)品換型、工藝變更而淘汰的專用設(shè)備，不易修改利用；E、技術(shù)改造和更新替換出的舊設(shè)備不能利用或調(diào)出；F的報廢由使用部門提出，各分支機構(gòu)行政部理報廢、清理手續(xù).7、報廢后的設(shè)備，可根據(jù)具體情況作如下處理： (1)作價轉(zhuǎn)讓給能利用的單位；(2)將可利用的零件拆除留用，不可利用的作為原材料或廢料處理； (3)按政策規(guī)定淘汰的設(shè)備不得轉(zhuǎn)讓，按(2)條執(zhí)行； (4)處理回收的殘值應(yīng)交回公司管理，不得挪作他用。第四章：重點小型設(shè)施的使用規(guī)范及管理規(guī)范 (1)電池被充滿后，綠燈始終亮。請自行掌握充電時間. (L)慢充鍵約8小時-10小時 (H)快充鍵約3小時-4小時 (2)電池要定期放電，約15天放電一次。 (3)當(dāng)按下“快速充電"鍵時，快速充電器即可開始為時3小時的充電.在徹底充電前就取下對講機/電池，或在充電過程中反復(fù)將對講機/電池裝上取下，然后再次按下“快速充電"鍵,都可能會使電池充電過度或損壞，因此只在電池需要徹底充電時才按下“快速充電"鍵。 (1)按“ON”鍵放、充電器電源指示燈由紅變黃，此時充電器將電池進行放電,待電池放盡電后充電器自動切換成充電方式，此時黃燈變紅，同時綠燈亮. (2)電池直接放入充電器座內(nèi),充電器將進入充電模式，此時綠燈亮。2、對講機電池：3、驗鈔器:檢測時請首先確認設(shè)定面額(對號入座)。同時紙幣方向及設(shè)置是否元以下面額靠左側(cè)送入)必須單張送入，不可重疊。 (2)將所驗紙幣正面朝上(有人頭像的一面)票面上“中國人民銀行”字體朝右，底邊緊貼在儀器進幣口的右側(cè)，用手平穩(wěn)送入進鈔口。紙完畢。此紙幣為真鈔. 警紅燈閃爍。4、復(fù)印機(1)使用前，請查看本機是否在正常工作狀態(tài).(2)在清潔機器前,請從電源插座上拔掉本機電源插頭,勿使用液體(3)為了減少觸電危險，切勿拆卸本機,當(dāng)出現(xiàn)故障時，及時呼叫維修。打開或取下蓋子，將可能使您碰到危險的電壓或其它危險，不(4)復(fù)印機卡紙，要嚴格按使用手冊操作排除故障，不能有破損紙片留在機器內(nèi)部.(5)平時注意玻璃鏡臺的清潔.(6)大批量復(fù)印時，應(yīng)要有階段性的工作休息，不要超負荷工作。(1)請勿在靠近水源及高溫高壓或有散熱氣的地方使用。(2)機器上的縫隙和正常開口處用于通風(fēng)，防止機器過熱.所以請勿堵塞.(3)在雷雨過程中，應(yīng)盡量切斷電源或減少使用頻率。以免遠距離(4)如機器出現(xiàn)卡紙故障時，應(yīng)按停止鍵或查看使用說明，必要時(5)機器在使用過程中除特殊情況下，不要中斷其工作過程。(6)發(fā)送傳真或進行復(fù)印，原稿紙面要求沒有未干的涂改液。(7)使用普通傳真紙的傳真機要求使用70克以上的復(fù)印紙。1N2資產(chǎn)申報流程資資產(chǎn)使用部門提出書面申請分支機構(gòu)行政部門核實報分支機構(gòu)總經(jīng)理審核集團總辦行政部門行政部備案，并由行政主管根據(jù)資產(chǎn)情況進行調(diào)配。報總辦主任審批集團董事長審核總辦安排采買總辦安排采買總辦安排調(diào)撥3停止采停止采買采購采購人員與供貨商送貨上門，按照接收驗貨流總辦行政部