Excel基本知識課件

第一章Excel基本知識一、概述二、主窗口三、工作簿四、菜單五、工具欄六、函數(shù)七、工具一、Excel概述（一）Excel的基本功能表格處理函數(shù)繪圖分析工具宏功能引入數(shù)據(jù)豐富的表格處理功能與圖形功能功能:解決What--if問題

示例:分析銷售收入、銷售成本、銷售費用變化對利潤的影響?調(diào)整財務(wù)計劃與方案管理器方案管理器功能:解決What--if問題

示例:貸款購房中，若30年還清，則月還款額是多少？

（利用財務(wù)函數(shù)）

若每月支付額為1500元，還款年限是多長？（利用單變量求解)單變量求解功能:解決What--if問題

示例:分析‘借款利率’和‘付款期數(shù)’變動,對‘每期償還金額’的影響長期借款分析與模擬運算表長期借款分析與模擬運算表一、Excel概述（二）Excel的用途：管理數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系利用數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系進行試算分析重組數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系思考：Excel與數(shù)據(jù)庫的用途是不同的二、Excel的主窗口標題欄菜單欄工具欄編輯蘭工作區(qū)

Excel的主窗口圖1-1第一章.BMP三、Excel的工作簿（一）工作表一個工作簿最多可以包含多少個工作表？如何選擇當(dāng)前工作表？如何改變工作表的順序？如何增加新的工作表？如何刪除工作表？三、Excel的工作簿（二）單元格和單元區(qū)域

1、選擇當(dāng)前單元什么是單元？工作表由行和列構(gòu)成，行和列交叉處的小格為一個單元（單元格），共有：256列x65536行。如何選擇當(dāng)前單元？可用鼠標單擊某一單元，顯示單元為一個深色框框起，即為當(dāng)前活動單元。三、Excel的工作簿

2、單元地址相對地址：行、列地址絕對地址：行、列地址前加$圖1-2計算機財務(wù)管理cwgl\cwgl01.xls三、Excel的工作簿

3、單元引用相對引用：公式中參數(shù)以單元的相對地址表示，公式隨移動而變化絕對引用：公式中參數(shù)以單元的絕對地址表示，公式不隨移動而變化混合引用：公式中參數(shù)以單元的相對或絕對地址表示圖1-3混合地址計算機財務(wù)管理cwgl\cwgl01.xls三、Excel的工作簿4、單元區(qū)域如何表示單元區(qū)域？連續(xù)區(qū)域（A1：C2）合集區(qū)域（A1，B2，C3）交集區(qū)域（B1：C3C2：D5的公共單元區(qū)域C2：C3）如何選擇單元區(qū)域？P26三、Excel的工作簿

（三）滾動條和滾動框如何使用滾動條？如何使用滾動框？三、Excel的工作簿（四）分割框如何進行水平分割？如何進行垂直分割四、Excel的菜單（一）Excel主菜單下拉式菜單的結(jié)構(gòu)菜單包含的功能（二）Excel快捷菜單在Excel窗口的不同位置，單擊鼠標右鍵可引出不同的快捷菜單。五、Excel的工具欄標準化工具欄格式化工具欄如何增加或刪除某一個工具欄？六、Excel的函數(shù)

函數(shù)是一個預(yù)先寫好的特殊公式，根據(jù)一個或多個參數(shù)執(zhí)行操作，并且返回一個值。（一）函數(shù)的基本語法函數(shù)的組成：函數(shù)名，括號，參數(shù)函數(shù)的語法：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)N）例：SUM（C2：C10）六、Excel的函數(shù)（二）函數(shù)中的參數(shù)類型數(shù)值單元引用正文（用“”括住）邏輯值例：cwg101邏輯函數(shù)錯誤值（七種錯誤值）名字其他函數(shù)或公式（嵌套函數(shù)）六、Excel的函數(shù)（三）函數(shù)的運用

1、直接在公式中輸入函數(shù)

2、使用插入菜單的函數(shù)命令（函數(shù)指南）例案，圖1-6查找VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用例案，圖1-9數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用計算機財務(wù)管理cwgl\cwgl01.xls七、Excel的工具單變量求解方案求解數(shù)據(jù)透視表規(guī)劃求解

（一）單變量求解改變模型中的某個預(yù)期結(jié)果，自動計算與該結(jié)果相關(guān)的變量如何變化。例已知目前銷售收入水平下的利潤總額，若期望未來利潤達到某一指標，則銷售收入應(yīng)提高多少？Excel的工具

（二）方案管理方案是用于預(yù)測工作表模型結(jié)果的一組數(shù)值，可以在工作表中創(chuàng)建并保存多組不同的數(shù)值，并且可在新方案之間任意切換，察看結(jié)果。例假設(shè)有增加收入、降低成本、減少費用三種方案，觀察其對利潤的影響。Excel的工具

（三）數(shù)據(jù)透視表交互式工作表，用于對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)匯總和分析，是一種具有三維查詢功能的表格。例已知各部門職工工資，如何按不同條件查詢？Excel的工具四、規(guī)劃求解通過若干個變量的變化來找到一個最大化、最小化或一個確定的目標值，再求解的過程中還可以給出多個約束條件。例在生產(chǎn)能力的限制下，如何安排產(chǎn)量使利潤最大化？Excel的工具第三章財務(wù)管理分析圖一、圖形概述（一）二維圖表（二）三維圖表

第三章財務(wù)管理分析圖（一）二維圖表面積圖（區(qū)域圖）柱形圖（直方圖)

條形圖折線圖第三章財務(wù)管理分析圖餅圖環(huán)形圖雷達圖xy散點圖氣泡圖第三章財務(wù)管理分析圖二、繪制圖表的基本原則和方法（一）繪制圖表的基本原則

1、數(shù)據(jù)源取值：選擇有效的表格數(shù)據(jù)區(qū)域

2、含頭取值：取值包括一組表頭信息

3、目標性取值：合理選擇數(shù)據(jù)區(qū)域第三章財務(wù)管理分析圖（二）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的方法

1、選擇連續(xù)區(qū)域

2、選擇不連續(xù)區(qū)域

第三章財務(wù)管理分析圖（三）圖表繪制的方法—圖表向?qū)訄D表的方法：

1、插入菜單-圖表-在原工作表中嵌入

2、圖表向?qū)Чぞ邉?chuàng)建圖表的步驟：

1、確定圖表類型

2、選擇數(shù)據(jù)來源

3、設(shè)置圖表選項（標題欄、坐標軸等）

4、確定圖表位置（嵌入圖、另建表圖）

5、單擊完成，生成圖表第三章財務(wù)管理分析圖三、編輯圖表（一）選定對象選定整個圖表、選擇圖表中的圖項（二）編輯圖表選中圖表對象，鼠標右鍵有快捷菜單（三）添加文本插入文本框（四）便捷操作移動整個圖表或圖表選項、改變對象大小第三章財務(wù)管理分析圖四、圖表分析（一）利用圖表轉(zhuǎn)置從不同視角進行分析改變數(shù)據(jù)源，改變視角（二）應(yīng)用圖表類型進行多視角分析