項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的分析與研究

項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的分析與研究【摘要】建筑工程項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)的分析，對建筑業(yè)的發(fā)展起著不可替代的作用，本文通過解釋其必要性，借鑒國外較先進(jìn)建筑工程項(xiàng)目成本控制方式，來分析說明如何對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，揭示現(xiàn)今國內(nèi)在項(xiàng)目成本控制方面出現(xiàn)的問題，并提出解決措施。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目；成本；控制措施

1、引言

改革開放以來，場經(jīng)濟(jì)體制建立以來，我國的經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，但殘酷的競爭也隨之而來，并且愈演愈烈，服務(wù)業(yè)以其低成本，高利潤的優(yōu)勢迅速在市場中站穩(wěn)了腳跟，而建筑工程業(yè)卻搖搖欲墜，因?yàn)樗顿Y成本高，工程量大，耗時(shí)長，穩(wěn)定性弱（在施工期間，會出現(xiàn)很多突發(fā)性事件，比如設(shè)計(jì)圖紙的更改、安全事件的出現(xiàn)等等），利潤低等等，使之在激烈的競爭中處于劣勢地位，但如果我們能找到突破口，妥善的處理好建筑工程本身的局限性問題，我們就能扭轉(zhuǎn)乾坤，而這個(gè)突破口便是控制好建筑工程項(xiàng)目成本，無論行業(yè)，維持其運(yùn)行的一定是利潤，而決定工程的盈虧的根本因素，便是建筑工程項(xiàng)目成本，所以對建筑工程項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)的分析是十分必要的。

2、分析國內(nèi)外關(guān)于建筑工程項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀

2.1分析國外項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀

國內(nèi)外有許多建筑工程項(xiàng)目成本控制的案例，但國際上建筑業(yè)比較發(fā)達(dá)的要數(shù)日本了，我們眾所周知知道日本在成本投入方面比我國少，凈值卻比我國高，原來，對此，日本比世界上其他國家都早進(jìn)行研究，并運(yùn)用到實(shí)際中去，而我國雖然知道有很多這方面的理論，但卻沒運(yùn)用到實(shí)際中去；那日本是如何進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目成本控制的，首先，建筑工程中的項(xiàng)目成本有：工程材料費(fèi)用、工程人力費(fèi)用、工程機(jī)械費(fèi)用、前期設(shè)計(jì)費(fèi)用、組織費(fèi)用、人力資源管理費(fèi)用；還間接包括“人情”（請?jiān)O(shè)計(jì)師或領(lǐng)導(dǎo)吃飯之類的）費(fèi)用、保修費(fèi)用（工程建設(shè)后的事）等等。這些項(xiàng)目成本在每項(xiàng)建筑工程中都存在，所以在進(jìn)行成本控制的時(shí)候，必須從這些方面入手，因?yàn)檫@關(guān)乎著整個(gè)工程的盈虧與否。日本很早就意識到這點(diǎn)，所以他們從這些方面入手，并進(jìn)一步擴(kuò)展，不僅對實(shí)實(shí)在在的成本進(jìn)行控制，還研究出了更為先進(jìn)的控制方法，比如他們提出了現(xiàn)場控制，反饋控制，前饋控制，動態(tài)控制，現(xiàn)場控制即時(shí)時(shí)刻刻站在工程施工地第一線，進(jìn)行指揮，在現(xiàn)場挖掘可以節(jié)約的地方，然后馬上行動，提出控制措施，使整個(gè)施工過程不浪費(fèi)點(diǎn)滴資源；反饋控制就是指在一項(xiàng)工程施工完畢后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，每項(xiàng)建筑工程在施工過程中總會出現(xiàn)很多突發(fā)狀況，而將此類狀況收集起來，并尋找到應(yīng)對的措施，那可以避免再犯，或使損失減小到最小。動態(tài)控制是指在施工過程中及時(shí)的對某項(xiàng)成本進(jìn)行控制，比如在施工前先了解最近的天氣狀況，若發(fā)現(xiàn)有不適合工作的天氣要及時(shí)調(diào)整人力的投入，這樣可以及時(shí)減少人力成本。

2.2分析國內(nèi)項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀

在我國，對建筑工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制的做法還未成熟，各方面都有待發(fā)展，這些點(diǎn)可以歸根于，現(xiàn)在我國現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)熱漲化，市場競爭非常激烈，各集團(tuán)、公司為了搶到工程業(yè)務(wù)，不惜在投標(biāo)時(shí)采取低報(bào)價(jià)的方式，將自己置身于被動的位置，然而，報(bào)價(jià)一低，盈利空間就縮小，而現(xiàn)在的建筑行情本來就不好，畢竟現(xiàn)在物價(jià)高，經(jīng)濟(jì)低迷。不僅如此，我國在建筑工程項(xiàng)目成本控制時(shí)還出現(xiàn)了很多問題，比如在工程施工前沒有進(jìn)行全方位的預(yù)算，沒有采取有效的控制措施，沒有編制出一套適合該工程的“施工組織設(shè)計(jì)”，所以也就沒有了貫穿整個(gè)施工過程的主線，這樣就使得施工結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)，紀(jì)律性不強(qiáng)，細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)問題。除此之外，預(yù)算員、管理人員的素質(zhì)、覺悟性不高，這些有可能是沒有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)引起的，也可能是這些項(xiàng)目部的管理人員本身缺乏成本控制意識。

3、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的實(shí)施

3.1前期準(zhǔn)備工作

一是配置硬件，施工現(xiàn)場建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎(chǔ)，使各組室的信息能夠及時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，讓各部門都能夠及時(shí)查詢到與自己相關(guān)的信息。以便進(jìn)行下一步的工作；三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺應(yīng)該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障，并且需要系統(tǒng)及時(shí)自動備份；四是施工現(xiàn)場管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配，做精做細(xì)：五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)知識，熟悉簡單的網(wǎng)絡(luò)操作。

3.2系統(tǒng)主要功能

進(jìn)度計(jì)劃：控制工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，做出工程量計(jì)劃，是系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。預(yù)算管理：用來將中標(biāo)合同預(yù)算、施工預(yù)算、分包預(yù)算、變更預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng)，為預(yù)算統(tǒng)計(jì)、預(yù)算成本、預(yù)算與實(shí)際對比等提供原始數(shù)據(jù)。材料管理：用來記錄各種材料的進(jìn)出場、耗料、結(jié)算等情況，與工程部位、施工進(jìn)度相掛鉤，是成本管理系統(tǒng)中實(shí)際支出的部分。機(jī)械管理：用來記錄各種機(jī)械的使用、維修、結(jié)算等情況，是系統(tǒng)中成本支出的部分。合同管理：對中標(biāo)承包合同、材料合同、機(jī)械合同、分包合同進(jìn)行匯總管理。分包管理：用來記錄分包時(shí)發(fā)生的零工、扣款以及分包結(jié)算。成本會計(jì)：提供施工現(xiàn)場隨時(shí)發(fā)生的，各個(gè)單位工程的成本盈虧情況，并作出分析。系統(tǒng)報(bào)表；提供電子版的各種報(bào)表及各種臺賬。

3.3具體操作措施

對參與人員進(jìn)行培訓(xùn)，請軟件公司到現(xiàn)場帶領(lǐng)實(shí)施，并建立完整的考核制度；各種報(bào)表及臺賬必須從軟件中自動輸出，規(guī)范管理；明確崗位設(shè)置及職責(zé)。經(jīng)營經(jīng)理：負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目成本管理軟件的有效實(shí)施；對各項(xiàng)工作進(jìn)行審核、排查，通過成本分析。制定經(jīng)營策略。系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)和管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)參與人員的增減、崗位定義、權(quán)限定義、系統(tǒng)備份等。預(yù)算員：負(fù)責(zé)合同的錄入、所有預(yù)算（包括洽商預(yù)算）的編制和拆分，勞務(wù)和專業(yè)分包的拆分以及商砼、零工結(jié)算，單位字典的維護(hù)，并負(fù)責(zé)日常零工單、扣款單的錄入。材料記賬員：負(fù)責(zé)材料賬務(wù)處理，主要包括根據(jù)收料單辦理入庫單、辦理出庫單以及進(jìn)行材料費(fèi)用攤銷、和供應(yīng)商對賬以及每月底向財(cái)務(wù)報(bào)當(dāng)月材料賬、租賃周轉(zhuǎn)材料單據(jù)的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。周轉(zhuǎn)材料管理員：負(fù)責(zé)材料的收料、發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、退場、盤點(diǎn)，并將單據(jù)及時(shí)錄入。鋼筋管理員：負(fù)責(zé)鋼筋計(jì)劃的錄入。機(jī)械管理員：負(fù)責(zé)租賃機(jī)械管理、臨時(shí)機(jī)械管理、結(jié)算等的錄入。財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)間接費(fèi)用錄入。工長：負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的管理、材料計(jì)劃的編制錄入。建筑業(yè)正處在一個(gè)新舊交替的轉(zhuǎn)型期，要想應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭中勝出，只有強(qiáng)化企業(yè)管理，提高市場競爭力。管理就是效益，系統(tǒng)成本管理軟件也只是在一個(gè)階段內(nèi)幫助提升管理的一種工具。4、項(xiàng)目成本控制的措施

由前面的章節(jié)可知道，我國在建筑工程項(xiàng)目成本控制方面出現(xiàn)的問題非常多，而建筑業(yè)的發(fā)展關(guān)乎國計(jì)民生，有效控制好建筑工程項(xiàng)目成本的任務(wù)刻不容緩。這就需要將理論的方法實(shí)踐化，現(xiàn)在我們就依據(jù)國情再結(jié)合施工實(shí)踐提出這些措施，分別是經(jīng)濟(jì)控制措施，技術(shù)控制措施，組織控制措施，和合同控制措施。

4.1經(jīng)濟(jì)控制措施

眾所周知，我國到目前為止國民素質(zhì)還不夠高，知識分子也不例外，建筑工程項(xiàng)目部的人員，在沒有經(jīng)濟(jì)限制的情況下通常是不會重視成本控制的，小市民心理會使他們覺得他們就是打工一族，公司盈虧不關(guān)他的事，他只需負(fù)責(zé)把各個(gè)項(xiàng)目的資金計(jì)算出來，而不會再去動腦筋尋求可節(jié)約的地方。

4.2技術(shù)控制措施

我國從改革開放以來就推行科教興國，人才強(qiáng)國，這在我國取得很大成效，因?yàn)楦母镩_放以來我國各項(xiàng)事業(yè)突飛猛進(jìn)，取得了舉世矚目的成就，所以技術(shù)措施若推行得好，定能改善整個(gè)建筑業(yè)的環(huán)境，提高工程的資源利用率，提高施工效率，打造出屬于自己的品牌，提高知名度，招攬更多工程業(yè)務(wù)。

4.3組織控制措施

就是注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善基礎(chǔ)措施，奠定規(guī)模實(shí)力，提升資源優(yōu)勢，這就需要建立一個(gè)精英團(tuán)隊(duì)，需要有一個(gè)有實(shí)力的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，好好管理好各個(gè)項(xiàng)目的施工流程，盡量使各項(xiàng)工程信息化管理，使整個(gè)施工工程通行無阻，各項(xiàng)任務(wù)按計(jì)劃進(jìn)行，并取得圓滿成功。

4.4合同控制措施

現(xiàn)在的市場都有推行售后服務(wù)工作，建筑工程也不例外，建筑工程的售后服務(wù)體現(xiàn)在維修這方面，由于建筑有投入資金高，使用時(shí)期長等特點(diǎn)，所以在售后維修成本也隨之加大了，事先制定好合同，對以后客戶提出的超范圍維修事項(xiàng)進(jìn)行解釋，使之作為維權(quán)武器。

5、結(jié)語

建筑工程項(xiàng)目成本分析系統(tǒng)的分析可以推動建筑業(yè)的發(fā)展，希望有關(guān)部門要真真