火電工程項目合同管理策略

摘要：在火電工程項目建設過程中，為了提高工程建設水平，工程管理人員要加強對火電工程項目合同管理的認識，通過開展火電工程項目合同管理研究，提高火電工程項目合同管理能力，利于保證火電工程建設企業(yè)合法權益。希望結合實踐研究，能進一步推進火電工程建設事業(yè)發(fā)展。關鍵詞：火電工程；合同管理；研究火電工程項目合同貫穿于工程建設全過程，通過合同管理，保證工程項目建設過程有章可循、有法可依。作為相關管理人員，要全面掌握合同管理方式，進一步加強合同管理重視度，從而制定更加高效的合同管理方案，以提高火電工程項目合同管理效率。1火電工程項目合同管理作用1.1合同管理在火電工程項目管理中處于核心地位火電工程的管理也需依據已經制定的規(guī)章進行有效的監(jiān)控，簽署的項目合同可作為項目開展的重要依據和參照標準。施工方需將所有的管理手段滲透到工程的各環(huán)節(jié)當中，主要包括承包項目的具體內容、款項、質量標準及工期等內容，上述規(guī)定均以合同簽署作為前提。合同在整個火電項目管理工作中占有十分重要的地位，合同雙方均需依照合同約定實施各項工作內容，履行自身的權責，按照既定的管理標準開展工作，充分發(fā)揮合同在項目管理中的關鍵作用?？梢姾贤勺鳛檎麄€項目從規(guī)劃、實施到驗收的重要法律依據[1]。1.2合同管理是承發(fā)包雙方履行義務和享有權利的法律保障工程合同具有相應的法律效力，能夠從法律的角度對承包方與發(fā)包方的權責進行明確。在合同持續(xù)期間，承包方需結合圖紙要求對施工區(qū)域進行全面的檢查，結合確定的設計圖紙開展具體的施工，保證工程的安全性，在規(guī)定的時間內完成項目內容，最終向發(fā)包方提供達到既定質量要求的工程產品。發(fā)包方也需按照既定的時間要求向承包方支付階段性的資金，并按時對工程進行驗收，并完成尾款的清算工作。合同所約定的雙方權責均是對雙方行為的規(guī)范，合同雙方需嚴格依據約定執(zhí)行，并從法律角度對雙方的經濟利益做出有效的保障。1.3合同管理是處理項目糾紛的法律依據實施項目建設時，發(fā)包與承包商需基于自身的角度進行協(xié)商，能夠結合約定開展工程建設活動，但在此期間也會產生各類問題，此時合同便可發(fā)揮重要的功能。其可作為標準的法律依據，因此雙方需嚴格按照合同約定履行職責，并受到法律的保護。2工程項目合同管理的主要內容2.1合同訂立階段訂立合同時，需加強對其形式的科學管理，重點對設計和采購等環(huán)節(jié)進行管控，運用科學的手段合理壓縮工期，及時降低市場風險，尤其重視合同的起草和審查等方面的工作，選擇適合的地點進行談判，并提供充分的論據說服對方。此外在起草合同時還需注意保持合同的法律效力，集思廣益完成合同的制定，充分熟悉相關法律規(guī)定和要求，盡量規(guī)避風險，以創(chuàng)新思維對合同內容進行不斷的完善。2.2合同執(zhí)行階段依據合同執(zhí)行項目的過程中，相關部門和人員需進行交底工作。對外交底便是對合同第三方進行交底工作。交底工作的實施效果可對合同的執(zhí)行產生直接影響。履行合同和對過程進行監(jiān)控期間，需格外重視對信息的管控，重點對來往的合同文本進行及時和妥善的處理，避免執(zhí)行合同期間發(fā)生歧義。相關方需保持密切的溝通聯(lián)系，還需建立科學的文本管理機制。如果合同需變更或者索賠，則賠償?shù)脑瓌t便需實現(xiàn)利潤的最大化，準備充分的索賠證據，并標明人工和材料價格變化的具體計算方式[2]。2.3合同決策階段該階段主要是制定更有效的策略和規(guī)劃，需全面掌握合作方所具有的設備、技術、管理能力、營業(yè)額及經營規(guī)模等信息，為順利實現(xiàn)合同約定的目標提供保障前提。在雙方協(xié)商合同的具體款項內容時，需嚴格依據市場條件確定，結合以往的經驗對后續(xù)可能發(fā)生的情況進行預估，從而保證合同能夠使雙方利益達到最高水平。此外還需掌握合作方的財務情況，直接體現(xiàn)出其真實的經營情況，更需準確預估其可能面臨的風險，并定期開展合同的總結，以管理失誤作為教訓，避免此后再發(fā)生類似的情況。3提升工程項目合同管理水平的有效策略3.1合同監(jiān)督管理合同雙方需形成科學的評審體系，盡量降低發(fā)生法律風險的幾率，及時確定可能存在的風險和不足，對合同的落實情況進行實時跟進，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，并對各工程小組進行指導和解釋，并在工程實施期間進行科學的管理。更為重視合同的有序管理，降低索賠的可能性，施工索賠涉及到經濟、合同控制等多個法律學科，需意識到勞務合同是項目開展全過程均需依據的重要標準，結合國家的政策嚴禁將工程主體分包，此外還需積極挖掘社會的資源參與項目的實施。3.2合同進度管理該方面需有效滲透到工程準備、實施和核驗等各個環(huán)節(jié)，部分項目還具有隱秘性較強的重要驗收部分，在對進度進行科學控制期間，合同管理相關人員需結合具體的情況對項目的實施周期和具體的進展進行檢查。在項目開展前的準備階段簽署合同，合同雙方需對工程時間及關鍵部分進行確定，承包方還需制定具體的實施計劃，保證工程能夠達到預期的質量要求。合同管理人員需結合合同規(guī)定對值班及現(xiàn)場人員進行監(jiān)督，并對技術人員開展系統(tǒng)培訓，重點傳授工程所需使用的技術知識。在工程的實施期間，管理者也需實時了解工程的進展情況，明確實際情況與計劃的差異，并及時與工區(qū)等負責人進行協(xié)商，分析問題的根源，并提出相應的解決方案。進入竣工環(huán)節(jié)，合同管理者還需督促承包方準備好竣工所需的各類文件材料，依據合同規(guī)定的時間開展合同的核查，圓滿完成決算工作環(huán)節(jié)[3]。3.3合同質量管理質量控制所涉及到的內容較多，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，便會直接影響到整個工程質量的水平。合同管理人員需在工程準備期間，與承包方協(xié)商確定合同規(guī)定的圖紙及質量水平等內容。如火電工程中的物資部分，合同管理人員便需與承包方確定物資的具體類型、單價、運輸方式等，并在具體實施期間與現(xiàn)場管理者共同檢驗，保證項目質量達到預期要求。正式實施項目前，合同管理者還需確定承包方提供施工的具體規(guī)劃內容、技術及安全等方面的措施等，并將上述內容作為合同的附加內容，為工程具體實施提供參考依據。具體施工時，管理者還需與現(xiàn)場管理人員共同對每個環(huán)節(jié)的工程質量進行檢驗。3.4合同成本管理對合同成本進行控制，是與承包商達成一致意見，在合同規(guī)定的成本范圍內完成項目的實施，此外還需承擔質保責任。通常招標合同價款均以最終中標價確定。對于非招標工程項目，合同價款是承包方確定并通過核驗的預算價格，因此合同成本便在整個項目中發(fā)揮較為關鍵的作用。在項目的準備階段，合同管理人員需與承包方負責人再次確定工程的實施方案及進度規(guī)劃。通過協(xié)商，工作人員便可就形成的偏差進行溝通解決，并保證在較短的時間內完善偏差。此外在項目實施期間，合同管理人員還需認識到現(xiàn)場是否發(fā)生設計圖紙及合同約定需要調整的部分，嚴格控制項目