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第頁共頁管窺建筑工程建立工程前期資料的采集的論文管窺建筑工程建立工程前期資料的采集的論文1建筑工程建立工程前期資料的搜集與管理方式為防止不良情況的出現(xiàn),必須對(duì)建筑工程建立工程的前期資料進(jìn)展科學(xué)地搜集和整理,應(yīng)該說建筑工程建立工程前期資料的搜集和管理是有一定方式的。對(duì)于建立工程前期資料來說,其搜集與管理并非易事。需要進(jìn)展各方面的協(xié)調(diào)和管理才能有效進(jìn)展,比方需要完善的管理制度,制定恰當(dāng)?shù)乃鸭凸芾矸椒ǖ?。在筆者看來,前期資料的搜集具備幾種情形:1.1檔案館工作人員單獨(dú)搜集這種被檔案館工作人員搜集的方式有一定限制,前提必須是檔案館的工作人員比擬充足。1.2檔案館工作人員與工程資料工作人員共同搜集第二種方式是兩個(gè)單位或部門共同承當(dāng)前期資料搜集的工作。由工程相關(guān)人員及檔案館共同搜集資料是建筑工程建立工程中應(yīng)用較多的一種搜集方式。1.3單獨(dú)由工程部相關(guān)工作人員搜集這種單獨(dú)由工程部相關(guān)工作人員搜集前期資料的方式在某些比擬小型的工程中比擬適用和常見。應(yīng)該說這三種建筑工程建立工程前期資料的搜集和管理方式各有利弊,可以根據(jù)情況挑選適宜的方式應(yīng)用。而對(duì)于建筑工程建立工程前期資料的搜集與管理,筆者傾向于適用與第二種情況。這是由建立工程的前期工作通常在工程部組成前就已經(jīng)應(yīng)該進(jìn)展了。前期資料的產(chǎn)生比工程部的組成要早得多。因此假如只由工程部進(jìn)展資料的搜集,那么工程部成立前期的資料就無法及時(shí)進(jìn)展。因此工程部成立之前的資料由相關(guān)部門搜集,待工程部成立后進(jìn)展移交比擬科學(xué)。另外,每個(gè)工程部都需要在成立之初便設(shè)立專門的檔案工作人員崗位,專司工程相關(guān)前期資料的搜集和整理。比擬大的建筑施工工程由于分部較多,在各個(gè)分部門中也應(yīng)有專人負(fù)責(zé)資料的搜集與整理工作。應(yīng)形成合理的資料搜集和管理制度,保證前期資料的搜集和整理科學(xué)、有序地進(jìn)展。比方對(duì)于大型建筑工程的前期資料的搜集與整理中,需對(duì)來往的文件資料逐一進(jìn)展登記整理,保證前期資料的完好和保密,各分部資料應(yīng)定時(shí)向總部匯總,以備不時(shí)查閱。對(duì)于建筑工程建立工程前期資料的搜集和管理來說,設(shè)置專人專崗是非常重要的,這樣做具有很多優(yōu)點(diǎn)。比方可以最大程度上保證資料的齊全和平安,也便于查閱,在出問題時(shí)可以很快找到問題所在并確定責(zé)任人,及時(shí)采取適宜措施。而且建筑工程建立工程的`施工時(shí)間一般比擬長,工作人員流動(dòng)比擬頻繁。假如沒有專人專崗進(jìn)展資料的搜集和整理的話,容易導(dǎo)致資料的缺失和流散,嚴(yán)重的可導(dǎo)致保密資料外泄或造成影響施工過程的各種問題。建筑企業(yè)檔案管理部門需要加強(qiáng)同各個(gè)工程部之間負(fù)責(zé)前期資料搜集和整理工作人員的聯(lián)絡(luò),對(duì)其工作及時(shí)給予指導(dǎo)和檢查,確保前期資料的搜集和整理工作質(zhì)量。2建筑工程建立工程前期資料搜集和整理的重大作用建筑工程建立工程前期資料的搜集和整理在整個(gè)工程施工過程中具有重大作用。可從其具備的三個(gè)特性來說,一是資料的搜集和整理具有真實(shí)性,二是資料的搜集和整理具有重要性,三是資料的搜集和整理具有必要性。2.1資料的搜集和整理具有真實(shí)性資料的搜集和整理都是基于真實(shí)的根底之上,假如資料是偽造的,虛假的,也就失去了參考和使用的價(jià)值。之所以要及時(shí)進(jìn)展資料的搜集和整理,就是為了確保前期資料的真實(shí)可靠。因此資料的搜集和整理必須具備也必然需要具備真實(shí)性,是對(duì)工程從立項(xiàng)前至施工前甚至施工過程的資料的真實(shí)記錄和保存。建筑工程建立工程前期資料的搜集必須遵循真實(shí)性原那么。2.2前期資料搜集的重要性正因?yàn)橘Y料的搜集和整理具備真實(shí)性,是對(duì)建筑工程建立工程開工前的準(zhǔn)備階段就已經(jīng)開場(chǎng)搜集的,所保存的內(nèi)容是在辦理工程有關(guān)手續(xù)及工程確立的整個(gè)過程的軌跡資料,所以具備重要的參考和使用的價(jià)值。之所以要及時(shí)進(jìn)展資料的搜集和整理,就是為了確保前期資料的真實(shí)可靠。也只有真實(shí)的資料,才是重要的資料,才具備重要性特征。在工程整個(gè)過程中,前期資料具有記載詳細(xì)過程的功能,可以促使工程如期順利的進(jìn)展。在出現(xiàn)問題的時(shí)候,前期資料還可以作為證據(jù)使用,成為證明施工過程是否有問題的重要資料。2.3前期資料搜集的必要性假如前期資料的搜集和整理過程連續(xù)而全面,通常也代表整個(gè)工程的前期工作是完善的,而假如資料的搜集和整理中有斷裂點(diǎn),往往也可以說明工程前期工作中有瑕疵的可能性很大。假如存在資料斷裂的情況,可根據(jù)前后資料進(jìn)展追索,將資料補(bǔ)充完好。前期資料搜集是必要的,在工程前期工作中產(chǎn)生的任何資料,哪怕是一張圖片,一份文件甚至一小段音像資料都可能是某些時(shí)刻需要用到的重要憑證,因此搜集資料時(shí)必須事無巨細(xì),細(xì)心整理,不能存在幸運(yùn)心理而有所忽略。比方,施工中假如發(fā)生地基沉降,就必須進(jìn)展資料查看,根據(jù)記載的有關(guān)內(nèi)容,檢查出現(xiàn)問題的原因。假如前期資料搜集和整理的不到位,會(huì)導(dǎo)致輕者耽誤工期,重了甚至可能會(huì)演變?yōu)橹卮笫鹿省R虼?,前期資料的搜集對(duì)于建筑工程建立工程來說是必要的。3結(jié)語總而言之,建筑工程建立
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