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文檔簡介
確公司招投標管理制度精確一、制度目的本制度的制定旨在規(guī)范公司招投標活動的管理,確保招投標工作科學、公正、公平和透明,提高公司招投標管理水平,減少運營風險,增強公司的競爭力。二、適用范圍本制度適用于公司所有的招投標活動,包括但不限于涉及購買、租賃、委托、招標、采購、競爭性談判、詢價、競爭性磋商等。三、招投標流程1.招標計劃公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)拓展計劃和資金預算,制定招標計劃,并進行內(nèi)部審批。招標計劃應(yīng)包括:招標項目名稱、編號及招標類型。招標需求說明書。招標資格要求、招標文件及評標標準。招標單元和招標分包的數(shù)量和規(guī)模。招標進度安排及風險控制措施。2.招標準備公司應(yīng)根據(jù)招標計劃編制招標文件,并進行內(nèi)部審批。招標文件應(yīng)包括:招標計劃及招標文件編制說明。技術(shù)規(guī)格書。材料清單。投標價格計算方法及價格控制措施。投標保證金以及履約保函及擔保函的要求。投標文件遞交要求及投標公告、招標公告。3.招投標實施在招標公告和投標公告發(fā)布后,有關(guān)招投標事宜由公司的招標委員會或招標領(lǐng)導小組組織實施。招標委員會或招標領(lǐng)導小組應(yīng)包括:法律事務(wù)代表。技術(shù)代表。財務(wù)代表。業(yè)務(wù)代表。4.投標處理公司應(yīng)按照規(guī)定的日期和時間收取投標文件,并在開標日進行投標過程的公示和記錄,并按照評標標準及時公布招標結(jié)果。投標處理事宜應(yīng)包括:投標人資格審核。投標文件評審。評標委員會評分及排名。確定中標人及公示招標結(jié)果。5.履約管理公司應(yīng)依據(jù)合同約定監(jiān)督履約情況,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整招標計劃。履約管理事宜應(yīng)包括:合同簽訂及變更管理。供貨及服務(wù)的實施管理。監(jiān)測供貨質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。履約獎懲和績效評估。四、監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對招投標管理制度的實行情況進行檢查和審計,并對不合規(guī)情況進行處置和整改。監(jiān)督檢查事宜應(yīng)包括:定期發(fā)出檢查通知,對招投標人員及招標領(lǐng)導小組進行抽查。審計招投標過程資料,查找并糾正不合規(guī)操作。審計中標供應(yīng)商履約情況,發(fā)現(xiàn)并糾正不良行為。五、制度解釋如有本制度未盡事宜,公司招標委員會或招標領(lǐng)導小組應(yīng)根據(jù)實際情況進行解釋,解釋內(nèi)容應(yīng)報公司領(lǐng)導小組或董事會備案并進行公示。六、制度執(zhí)行本制度由公司董事會審定并下發(fā)公司所有部門和分支機構(gòu),所有人員必須切實遵守,對于違反本制度者,公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定做出處理。七、制度修訂本制度由公司董事會負責解釋,審核并下發(fā)。如有必要修改,應(yīng)報公司
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