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文檔簡介
超市財務(wù)流程和報銷程序
超市財務(wù)流程和報銷程序是怎么樣的?
A、財務(wù)流程
1、對公司各部門資金統(tǒng)一調(diào)配。
2、各塊用款須提前3天上報財務(wù)總監(jiān),以便合理支配資金。
3、財務(wù)結(jié)算時由選購部各塊主管審核價位及庫存量,選購部經(jīng)理簽字后,由財務(wù)部核票結(jié)算。
4、原則上個人不得借款,特別狀況下,需個人借款的,必需由財務(wù)總監(jiān)審批后方可,并從當月工資中扣除。
5、業(yè)務(wù)款待:依照公司《業(yè)務(wù)款待管理規(guī)定》執(zhí)行。
6、選購用款由各塊選購人員提出用款方案,由選購經(jīng)理審核,公司副總把關(guān),報財務(wù)總監(jiān)審批。
7、廣告開支由企劃經(jīng)理提出用款方案,報總辦主任審批后,由財務(wù)總監(jiān)審核,支配用款。
8、微機耗材開支由信息部經(jīng)理提出用款方案,由財務(wù)總監(jiān)支配用款。
9、車輛修理費用,由車輛負責人打用款申請報總經(jīng)理審批后,由財務(wù)總監(jiān)支配資金。
10、日常開支(包括辦公用品、日常用品、款待用煙、茶等),由經(jīng)辦人申請,報總辦主任審批,財務(wù)總監(jiān)簽字。
11、工資由出納結(jié)合行政部依據(jù)考勤編制,行政部復核、財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。
B、財務(wù)審批報銷程序:
1、業(yè)務(wù)款待:由經(jīng)辦人簽字,注明日期、事由、人數(shù),部門主管核票、副總把關(guān)、總經(jīng)理簽字、財務(wù)總監(jiān)核準后方可報銷。
2、選購費用:含過路費、停車費、餐費(每人每天10元標準),由選購人員簽字,選購經(jīng)理把關(guān),副總審核,財務(wù)核票后方可報銷(原則上不得外住,特別狀況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可,住宿標準按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
3、廣告費用:由經(jīng)辦人簽字,總辦主任把關(guān),財務(wù)部核票,副總把關(guān),總經(jīng)理簽字,財務(wù)總監(jiān)核準后方可報銷。
4、車輛定點修理,定點加油,由車輛負責人把關(guān),財務(wù)部核票,副總把關(guān),總經(jīng)理簽字,財務(wù)總監(jiān)核準后方可報銷(月底結(jié)帳)。
5、微機耗材:由經(jīng)辦人簽字,信息主管把關(guān),財務(wù)部核票,副總把關(guān),總經(jīng)理簽字,財務(wù)總監(jiān)核準后方可報銷。
6、日常開支,由經(jīng)辦人簽字,各塊負責人把關(guān):
(1)100元以下由財務(wù)主管簽字后方可報銷。
(2)100-300元由財務(wù)總監(jiān)簽字后方可報銷。
(3)300元以上由總經(jīng)理簽字后方可報銷。
7、差旅費:公出車船費按實際金額報銷,市內(nèi)交通僅報公交車費,住宿標準:市縣級城市每人每天50元(10元餐費+40元住宿費);省級城市每人每天85元(15元餐費+70元住宿);特區(qū)級城市每人每天170元(40元餐費+130元住宿);若公司員工出差地點為該員工家庭所在,公司不再補助住宿費用;小車司機實行定額補助,市內(nèi)出車(含市區(qū)50公里以內(nèi))每天補助5元;市外出車(50公里以外)每天補助10元;在外住宿的按一般人員出差標準執(zhí)行;經(jīng)批準參與會議的人員,凡是有會議主辦方開具會議費收據(jù)的,據(jù)實報銷會議費用,不再另行補助;費用自理的,按出差標準執(zhí)行;參與各類培訓學習的人員,只報銷往來交通費和培訓費,不再另行補助;公司職工乘坐公司汽車外出,當天返回的不按出差處理,不發(fā)生業(yè)務(wù)款待的,每人補助10元餐費,超支自理;如需發(fā)生業(yè)務(wù)款待的,按公司《款待管理規(guī)定》標準執(zhí)行,不再享受本條餐費補助;出差時間在一天以上的,公司不再派車。
8、公司各部門召開會議,如需就餐的必需請示財務(wù)總監(jiān)批準后方可,但每人每餐標準不得超過5元。
9、商(產(chǎn))品報殘:倉庫保管人員打報殘單,由各業(yè)務(wù)部門負責人審核把關(guān)、財務(wù)總監(jiān)簽字后方可報殘。
10、其它:如賠償、工傷等不行控因素,費用在2000元(含)以下的,由財務(wù)總監(jiān)審批把關(guān),2000元以上的,須總經(jīng)理審批把關(guān)。
11、對外公益活動,如捐贈、贊助、慰問等一次性價值在2000元(
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