Excel電子表格處理

第四章Excel2003電子表格處理4.1Excel2003簡介電子表格是一種計算機的應用軟件。它可以在計算機中給用戶提供一個巨大的表格，使用戶可以像平時一樣方便地填寫表格中的內容。它又可以很方便地提供給用戶在表格中，編輯、計算、對記錄排序、以及數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等功能。例如對表格的插入行、列，對表格的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值，對表格數(shù)據(jù)的復制、移動、刪除等。本章主要討論中文Excel2003各方面的應用與技巧。Excel的功能與特點Excel2003在功能上不僅傳承了Excel2000的優(yōu)點，而且還增強了一些獨具特色的新功能，使用戶可以更高效地進行數(shù)據(jù)處理工作。采用電子表格管理數(shù)據(jù)Excel2003采用表格來管理大量的數(shù)據(jù)，每張工作表由65536行和256列組成，也就是說每張工作表可包含65536×256個格子（在Excel中稱為單元格），每個單元格可容納32767個字符長的數(shù)據(jù)，在單元格中可以存放的數(shù)據(jù)類型也非常豐富，主要有數(shù)值、文字、圖形、圖表等。每個Excel文件（在Excel中成為工作簿）中最多可有255個工作表，因而利用Excel可以管理大量的數(shù)據(jù)。在工作表建立數(shù)據(jù)清單后，還可以創(chuàng)建相應的數(shù)據(jù)透視表或一般圖表，可以更直觀、更有效地顯示并管理數(shù)據(jù)。強大的數(shù)據(jù)處理功能采用電子表格來管理數(shù)據(jù)是Excel2003的功能之一，但其主要功能體現(xiàn)在它具有強大的數(shù)據(jù)處理功能。首先，Excel2003提供了豐富的函數(shù)，共有329個內部函數(shù)，包括財務、日期與時間、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯等各類函數(shù)，通過這些內部函數(shù)可以進行各種復雜的運算；此外，Excel2003還提供了許多如統(tǒng)計分析、方差分析、回歸分析、線性規(guī)劃等這樣的數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。用戶利用這些工具，不需要掌握編程方法和相關的數(shù)學算法，通過選擇選項或按鈕即可得到分析結果。方便操作的圖形界面Excel2003的圖形界面是標準的windows窗口形式。菜單中包含了所有的常用選項，而且所有菜單的下拉子菜單都是折疊式的，突出了常用選項，使得界面簡潔明了，而且大多數(shù)操作只需用鼠標單擊工具欄上的按鈕即可實現(xiàn)，極大地方便了使用。在Excel2003中，鼠標在窗口中的不同區(qū)域具有不同的形狀，以提示用戶當前可以進行的操作。Excel2003窗口組成與操作當啟動Excel2003后，在屏幕上會出現(xiàn)如圖所示的窗口。在這個工作界面中包含了Excel2003的基本工作界面，包括標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、工作表選項卡、狀態(tài)欄和任務欄等。1、標題欄顯示當前工作簿文件的名字。2、菜單欄在每組下拉菜單中包括了一組相關操作或命令，可以根據(jù)需要選取菜單中的選項，完成相關的操作。包括：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助共菜單。報3柿、乏工具耽欄播工具目欄是錯一些艙圖標林按鈕栽，每各一個兆按鈕航都代月表了孤一個紀命令小，這匠些命本令都制等價么于菜秋單中近相關眨的命缸令。肆窗口砍中顯議示兩企個工肺具欄倦：格鞏式工番具欄玩、常傍用工寬具欄擁。躁4蹲、孝數(shù)據(jù)晶編輯浩欄紹數(shù)據(jù)射編輯半欄是冤用來殿輸入鼓或編撐輯單善元格支或圖爐表的壞值的炎區(qū)域質。顯限示活呈動窗冬口中努的內弓容。儉當在兇活動難單元游格中謹鍵入念數(shù)據(jù)芬、公客式或烏函數(shù)文時，鞋輸入浩的內據(jù)容會揭同時求顯示糾在單孝元格抱和編贊輯區(qū)壞中，偶既可品以在健單元奮格中尖修改坊數(shù)據(jù)溉，也井可在痛編輯蓮欄中解修改薪數(shù)據(jù)辦。納5聲、繳編輯繼欄嚼編輯卷欄最冶左邊辛的是綁名稱病框，陽最右穴邊的扛是編拿輯欄間。當柔用戶糞向活蓋動單紫元格田輸入遣或編群輯內睜容時糕，編逝輯欄調中將努出現(xiàn)規(guī)三個茶按鈕賞，如悶圖逆6-寒5天所示沾。源6野、迎狀態(tài)書欄癢狀態(tài)靠欄即嫌屏幕導底端景有關拋執(zhí)行拳過程痰中的描選定喂命令上或操籍作的野信息怨。當展選定塞命令日時，傘狀態(tài)楊欄左拳邊便茂會出康現(xiàn)該濱命令落的簡五單描袍述。先狀態(tài)演欄左站邊也舉可以報指示綢操作戲過程鄙，如供打開件或保偷存文生件，頸復制造單元乎格或滿記錄券宏表北等。戶7量、珍滾動勢條被使用各滾動刑條可捧以在鐵長工纏作表丑中來頸回移獸動。方8配、依工作揮表標盞簽封標簽遠欄位巾于狀干態(tài)欄譜上面鄙，顯普示當雷前工辣作簿良中所滲有工幕作表刷的名隨稱，買如圖全6-藍6鉤所示筋。秧9當、究任務邊欄籌每次世啟動告Ex照ce展l緒20星03漆時會還自動繞出現(xiàn)袖新建材任務噸欄，騙用戶蓋可以蹄很方斑便地丸新建鍵工作逢簿手,杏打開乒已有歇的工削作簿白、利塵用模戒板等褲常用收的功拌能。門任務爹欄在毀使用揀時特犯別方唉便。寬4.儀2印操作錄Ex強ce喇l工齡作表鬧4.鏡2.騙1耳工省作簿棒與工探作表登1厭、瀉工作嘩簿崖工作艦簿（不Bo恰ok肯）是警Ex渾ce住l患中存恨儲電續(xù)子表耐格的仰一種目基本鋸文件冤，其辱后綴見名為游.x全ls轉，一失個工候作簿斃可以該看成命是由癢若干群個二囑維表搭格疊頃合而店成的離一組皆三維昂表格胳。妙一個床工作淡簿由交多張憲工作版表（拳Sh李ee頌t維）組劍成。暗每個詠工作妖簿最算多可州以包達含浪25保5券張工桿作表房。計2銹、餓工作爭表雞工作羨表就如類似脅帳簿劣中的灰?guī)ろ撋?。工熔作表絡是閥Ex莫ce徒l惡的基毅本工錯作單儀位，莖位于絮工作袍簿的罩中央傍區(qū)域騾，包矛含按假行和辭列排文列的備單元擊格，勸是工必作簿摟的一婆部分可，也挪稱為地電子月表格兼，它鐵是渴Ex技ce詞l救用來肺存儲獅和處妨理數(shù)雖據(jù)的飯最主污要的牌文檔撓，可曉以顯蘿示和趨分析訂數(shù)據(jù)遼，能織容納蛾的數(shù)隙據(jù)有躁字符衡、數(shù)轉字、陸公式槳、圖撞表等少?？珊喴酝瑓R時在塘多張朱工作副表上澆輸入瘦并編恢輯數(shù)紹據(jù)，精并且疑可以的對不瓣同工捕作表錫的數(shù)巨據(jù)進粘行匯乖總計檢算。慘3爬、選單元榨格與鄉(xiāng)單元戴格地請址省工作打表區(qū)陜中每寺一個朵行、話列交食叉處擦所形氣成的謙矩形駛區(qū)域戶稱為漠單元姿格。船單元鋪格是寫Ex幻ce饑l處紐理表恒格數(shù)萄據(jù)時亂的最撕小操被作單摸位。渾在單喊元格帆內可賓以存旁放文發(fā)字、傳數(shù)字礎或公逗式，巴每個寺單元權格中爆最多區(qū)可存忠放3旬2，機崇00遍0個鮮字符粉信息數(shù)。為竹了數(shù)準據(jù)處泛理方帝便起復見，碧單元利格應隊該使擴用一神個唯吩一的會名稱按來識碑別，休這個殺名稱架稱為島單元瞧地址扁，單房元格蜂的地政址由變列號橋和行斃號組護成。晴易4.骨2.般2蛾輸所入工寄作表朗數(shù)據(jù)煎1、位工作賞表的忠建立漿2、玻數(shù)據(jù)柄輸入薪輸入炒了表貓格的尼標題犯和列還標題選之后樹，下非面開暈始在肥指定濟的單賞元格穴中輸傷入其圖余揀的數(shù)咽據(jù)，關輸入您是以繞單元暖格為坑單位字進行瘋的，神每輸描完一母個單快元格血，可躬單擊跑“排按鈕包”菊，扔也可枝以按責回車無鍵，遮進行僚確認兇。橡在事Ex搞ce報l高中，沉可以螺在工克作表顧單元螺格中懇輸入于的數(shù)刊據(jù)有旁兩類燈：常恭量和鵲公式劑。常鍋量是遵指直坐接從剝鍵盤筍輸入辰的字食符、糕數(shù)字誰、日眉期和態(tài)時間念等，段常量續(xù)一旦召輸入怒，數(shù)看值將灶一直餐保留配，除肺非用考戶去優(yōu)修改北它們鐮。公酸式是君指以耀等號蝦開頭寧的表夫達式嫁、函濱數(shù)等傍，由柿操作泡符、某常量赴、函般數(shù)、普單元答格引井用等沸組成團，公忍式的根結果障將隨懂著引躁用單憲元格情中數(shù)弄據(jù)的骨變化緒而變貢化。返常量的和公符式都奴需要呈Ex扒ce頂l土進行且管理副和處消理。盯在工威作表科中可益以輸嘴入的喇常量肅有數(shù)狂值型授、日特期和狡時間素型、壽字符梨型，也輸入事的數(shù)滅據(jù)不議同，弱所采側用的悠輸入飯方法金也將棄不同態(tài)，而爬且輸耗入數(shù)圣據(jù)要雄遵守胞一定仙的規(guī)加則，選才能疏被務Ex享ce猛l繁識別武。下軍面我短們就拆對常際用數(shù)允據(jù)類缸型及順其輸玻入方省法、絡輸入亮規(guī)則拆分別票進行補介紹醬。信（1看）融數(shù)值秧輸入少數(shù)磁值輸廚入默票認右沫對齊趁。正營數(shù)輸跡入時脾可省雖略暈“穩(wěn)+離”膚；負迫數(shù)輸昏入時摔，或馳者加跡負號經，或喚者將犬數(shù)值理加上形圓括肉號，引例如障，-擠6.脖09篩與（鐵6.閉09券）同寧義。鋸（2稻）段字符調輸入儲字沫符是龜指字例母、碧漢字貸以及吸非計慶算性游的數(shù)排字等德，默準認情缸況下啄輸入編的文全本在屋單元譯格中獄以左牲對齊壺形式鎖顯示聯(lián)。如涉輸入眼學號區(qū)“歪20糠01攀52嬸81該21榮”浩等數(shù)邪字型寇信息遠時，糠必須芝在第荷一個昨數(shù)字耐前先搖輸入只一個漢“癢’超”況（單瞧引號調）。漲例如鮮，阿’憐20嗎01銹52鹽81秩21伶。碎（3治）衡日期刮和時快間輸踩入襲Ex猛ce壓l驕將日溉期和疏時間足視為吐數(shù)字削處理思，默習認情攪況下從也以挪右對最齊方愛式顯測示。多輸入源日期壘時，旺可用鋸“捆/來”妄或肌“—律”爬（減學號）陡分隔爆年、靜月、蹈日部侍分。金例如英，絲20德02窩/0傲2/蜘12旋。輸卸入時子間時燭，可父用固“釋：挨”冶（冒僻號）醒分隔況時、畝分、擇秒部申分。玉例如吩，1姜0：驗30宰：4傘7。袍雙擊榴單元購格，乳系統(tǒng)圓轉入括編輯泳狀態(tài)槐，可忙作修拔改操陰作。批3、拌單元膏格與渾數(shù)據(jù)怎區(qū)的組選取資在E權xc傘el鮮中對錫數(shù)據(jù)續(xù)進行感操作內時，鈴首先墻要選勤取有再關的柴單元績格或寺數(shù)據(jù)陣區(qū)域剃，其谷中，劑數(shù)據(jù)羊區(qū)域?？捎捎栠B續(xù)倍的或林不連悟續(xù)的在多個肝單元葉格數(shù)獎?chuàng)M腰成。搏（1寬）單巧元格桌的選范取威單擊蝦要選占取得膠單元越格即訪可。莖（2辟）連墳續(xù)單萬元格飄的選渡取惕激活著要選豪區(qū)域筒的首失單元幼格，糕按住陣sh攪if仿t鍵德，再財單擊墻要選儲區(qū)域輔末單冠元格棵。也揉可選括擇貫“妨編輯誰|定丈位豎”潔命令伙，在硬“庸引用勾位置軍”搭文本宜框中煩輸入殃數(shù)據(jù)牲區(qū)域偽范圍臉值。吧例如胖，輸址入品“棄A2際：B皆4喉”寨來表貓示以縱A2臨為起肺點，冊以B瞧6為錄終點晃的矩忌形區(qū)時域。姥（3型）不響全連豎續(xù)單歌元格青的選津定笛先按軋上面誼的方謀法選攜擇第房一個恩數(shù)據(jù)茶區(qū)，店然后賀按住弱Ct磚rl闖鍵，鴉再選廊取其揪它的從單元默格或槳數(shù)據(jù)厚區(qū)，英最后注松開頑Ct施rl痕鍵。譽利用街“眉定位批”依對話竿框指顛定不翅連續(xù)衣數(shù)據(jù)茄區(qū)時絞，每須兩個符數(shù)據(jù)吸區(qū)地暑址間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選愁框的掛選中燈狀態(tài)搏等，告最后忠單擊墳“揭下一息步耐”引按鈕河。竿（6姻）碰在豬打開警的拐“裕圖表只向導吼-4補步驟裝之4很-圖撇表位鳳置貼”薯對話旺框中水選擇極圖表躁的建拒立位率置，旱將圖誓表嵌央入到知當前具工作跨表中且，單柄擊減“桑完成虎”護按鈕拆。廣4.逆5.星2鉛編瓶輯圖倒表止1、瓣編輯約圖表毒中的緣說明隙文字紋E腸xc流el池在圖準表上閉設定梨了許聲多區(qū)凳域，識可調件整和肯重新其編輯魔這些辜內容遲。暫（1粱）在家圖表眾中添媽加新沃的說養(yǎng)明信遭息賽激活追要編閣輯的碑圖表院，打泛開叉“逼繪圖敗”低工具絕欄，姐單寶擊攜“員文本際框僑”劇或刻“露豎排覽文本芳框鵝”倦按鈕仗，然愚后，到在選文中圖冒表區(qū)妨內某嘴處單艦擊并淡拖動希，可女得到抵適當牛大小蛋的文踐本區(qū)努，在聲此輸源入相堵關說瓜明文程字。賊例如倚，插邁入瞎“頁添加昨一個色文字截說明龜”州文本囑框；饞單擊繪文本艦框外齒某一顧點或縣按E培sc介鍵，果完成侄輸入日。融（2蒼）更鉤改圖把表的馳標題正信息董（包駕括圖雁表標咳題、降分類所軸標晴題和明數(shù)值境軸標雕題）使激活摧標題懇文本末框，妻右擊競打開馳快捷豎菜單奶，選星擇眉“泛清除勁”犯命令殼，刪拐除說雙明信止息文探本框蜜；若銅選擇書“揀坐標肆軸標仰題格布式康”采命令共，則嫌打開把對話參框重繭新修閑正文字字的哀格式漸。店（3詳）修按改分姥類軸個與數(shù)輝值軸裝格式裳單創(chuàng)擊分考類軸淚或數(shù)槽值軸奏，激紫活相酷應的云坐標揚軸；勺右擊橡打開遭快捷荒菜單島，選禮擇樂“繼坐標泰軸格四式斥”群命令順打開示對話笛框，沉在提絮供的不多個葡選項花卡中腎進行豎多種眠設置闊。例壯如，租要將織原圖鞏表數(shù)印值軸那的標緣注數(shù)這值從猛以2注0為雁間隔腐改為繩以1聽0為隸間隔奸，就陪打開障“雖坐標備軸格流式犯”椅對話姥框的剃“分刻度胸”競選項奸卡，謊修改派“跑主要簽刻度堵單位虛”梯復選忍框為插不選校中，介并更螞改其滲對應才位置這上的傾數(shù)據(jù)足值柜“界20談”衡為燃“催10岔”罰，單胖擊蛾“紗確定著”痰按鈕掩。若殲要修苦改坐歷標軸癢字體黃大小沾，則產可通外過脖“仔坐標冰軸格浪式暑”慚對話遣框的自“默字體仔”良選項弦卡進象行設零置。廊2、挑調整丹圖表嗓位置控及大烘小地選中嬌圖表啟，其返四周戴出現(xiàn)招8個譜圖表純區(qū)選杰定柄澤。若更在圖蓬表區(qū)觀域內芬按住樹鼠標兼左鍵撇拖動斜，可構移動垃圖表不到任宜意位胸置；綢若拖湯動選猾定柄截，則悉可調抓整圖哄表大券小。摘3、牽調整陵圖表柱的類癥型征選中牢圖表龍，單點擊裳“竄圖表格向導森”纏按鈕匠，打贏開件“驕圖表曠向導拌”退對話嚇框，蔑在收“湖標準遇類型所”活選項銷卡中歷可重餡新選奸定圖找表類燦型。陳4、洲在圖概表中屢添加磨或刪驗除數(shù)款據(jù)項夢選價中圖鐘表，狼可看榨到圖滔表所低引用寺的工藏作表籮數(shù)據(jù)絡區(qū)域歇分別益被帶坦有顏閱色的脹線框弱所標生注，喬拖動敵選定粘柄可狡調整贈數(shù)據(jù)香區(qū)域扔大小抽，可起看到為圖表儀中顯癥示的辯圖形茂隨表采數(shù)據(jù)震區(qū)的細變化呈而改紙變。偵對于材不相薦鄰的美數(shù)據(jù)侄修改伐，可士選擇時“館圖表絨|源毯數(shù)據(jù)典”愛命令侵，打猴開對綱話框予，通償過修共改炊“跌數(shù)據(jù)小區(qū)域嶼”叔內的惑數(shù)據(jù)科區(qū)域吐引用魄項，賠可重賄新調壽整要樸描述寸的數(shù)尸據(jù)范爭圍。道5、拒調整淋察看芬三維溉圖表栽的角狡度班激活擾繪圖輩區(qū)，運右擊傘彈出柱快捷惡菜單艷，選絞擇饅“裁設置賄三維輪視圖鐘格式槍”濫命令筐，打壇開對油話框目。通臥過單緣擊相銳應得時按鈕冰來調遮整三器維視牌圖顯策示的上角度春，單單擊誼“輝應用劈”涉按鈕火，可堤直接勝看到妨修改奴結果桌。如鍬不滿輔意，早繼續(xù)證調整境，最皺后單烤擊廳“惜確定請”來按鈕殲。功6、號圖表煤背景脊、圖財區(qū)背暖景的繞設置墾選驅中圖卸表區(qū)毛，右輸擊，拜在快稈捷菜闊單中逃選擇探“甘圖表避區(qū)格起式狡”羨命令灶，打致開對帶話框毅，可綿對圖獎表區(qū)更格式員重新?lián)跣薷暮?；若胳選擇刊“括繪圖咬區(qū)格武式先”踏命令訴，打滿開對切話框禿，則龍可對解繪圖濱區(qū)背矛景重凝新設悄置。遲4.銜6弄管理很數(shù)據(jù)殖4.識6.草1帆數(shù)赤據(jù)清塵單的斃基本僵操作梨數(shù)據(jù)躲清單影的管接理一賽般是霉指對殃工作嬸表數(shù)損據(jù)進龍行如浴排序鋒、篩殘選、催分類奉和匯撥總等音操作限?？?、騎數(shù)據(jù)羽清單票及其筑特點姐數(shù)據(jù)仗清單肌是典購型的繞二維杜表，太是由鑼工作聾表單剪元格話構成或的矩網形區(qū)接域。墻它的斜特點超有以伯下兩幟種：寫（1梯）左矩形樹區(qū)域論的第始一行呀為表盆頭，希由多貿個列攻標識奶名組劣成?？缱u,學魯號、俗姓名于、性輛別、肅專業(yè)丈等。模這些東列標趨識名握在數(shù)鉛據(jù)表剖中稱斬作字擇段名斜，而悔字段隊名不釘能相悉同，臥所以楊數(shù)據(jù)顆清單遵的列煤就表獸示字動段的六數(shù)據(jù)艘。而餃每一讀行的根數(shù)據(jù)緊表示癥一條春記錄披，所污以數(shù)碧據(jù)清天單是妻由多禿條記按錄組疑成的警。押（2層）先表頭棕標識牌下是猴連續(xù)牛的數(shù)慚據(jù)區(qū)望域，抬這個顯區(qū)域智可以爬是整檢個工環(huán)作表宜的數(shù)批據(jù)，蘭也可循以是柄工作團表數(shù)褲據(jù)的師一部惡分，結數(shù)據(jù)苦清單匆的處皆理功慈能只片能在票一個月數(shù)據(jù)月清單持中使塑用。等所以糟在創(chuàng)瓣建數(shù)四據(jù)清蠢單時磚應注嗚意到篇如下他兩點潔：eq\o\ac(吃○張,1刮)哲在一來個工隊作表媽中創(chuàng)保建一捉個數(shù)棋據(jù)清擦單。亦因為上數(shù)據(jù)漢清單扛管理橫功能聰，如誤篩選釣等操贈作一覆次只評能在肥一個說數(shù)據(jù)柱清單孝中使布用。eq\o\ac(同○叨,2劉)稠若工凝作表義中有幼多種喝數(shù)據(jù)晉，則寸數(shù)據(jù)港清單兼與其比它數(shù)羞據(jù)間倒至少征需用養(yǎng)一列你或一廣行空售白單頂元格托隔開猴。以姻便對巖數(shù)據(jù)勵清單厲進行閣排序遍、篩姐選或握插入急匯總龜?shù)炔倨D作。仆在更隔改數(shù)插據(jù)清域單前息，要凈確保侵隱藏推的行臂或列丹能全籃部顯分示出品來。沖若清巷單中踢的行參和列箏未被趨顯示比，則柴這些必數(shù)據(jù)親有可擱能會填被刪晨除了駱。貨2、界建立體一個巴數(shù)據(jù)淺清單毅例：癥建立徐學生再期末乏成績單數(shù)據(jù)曾清單身，字秧段名開為：肝學號寸、姓缸名、延各科子分數(shù)頸、總器分等著。頁（1微）賓建立售列標乏識鋼創(chuàng)建舅列標砌識，宜在數(shù)星據(jù)清折單的火第一杰行，脈Ex融ce許l將扒使用陪這些工列標雜識創(chuàng)葉建報伙表，閱并查單找和忙組織溫數(shù)據(jù)工。離（2普）觀輸入抬數(shù)據(jù)鈔輸螺入數(shù)歉據(jù)時致應確若保同板一列興有同旅類型秀的數(shù)白據(jù)值趨，輸宜入方笛法有船以下床兩種紫。負一是形在單流元格普內直輪接輸種入數(shù)謀據(jù)。悟二是遭利用去“控記錄煮單確”嚴輸入普數(shù)據(jù)撤。選循擇費“熊數(shù)據(jù)拼|記侮錄單蛾”看命令孤，打熟開對妻話框賞。該鑄記錄置單的財標題載欄上判列出早了當溉前數(shù)獅據(jù)清輸單所普在的赴工作煎表名肺（即僵表示糠是該燒工作逃表的靜記錄聰單）去，左急側列決出了拳所有朋字段狹名，蕉如學哈號、遺姓名泉、各隱科分泄數(shù)、孩總分佳等，形字段令名旁烤邊是頑數(shù)據(jù)逝文本斃框，停可直攤接在獸文本及框中顧輸入戒記錄予的各醬個字膀段數(shù)君據(jù)。徑輸入串第一曾條記跡錄內袋容后干，單漠擊首“御新建吐”罩按鈕感，會械出現(xiàn)帳一條鑼空記屈錄等濤待數(shù)蝶據(jù)輸庫入，醬最后沒單擊尤“謎關閉?！陛p按鈕逼結束蝕輸入葉。冒3、舒編輯協(xié)記錄秘編輯全記錄吊可在勾單元買格中殖進行撲。也胖可在榮記錄妄單中控編輯犧記錄況。必利用洲記錄鼠單對蚊話框緞的搞“睡上一薯條陶”坑和杯“泉下一慮條使”倉按鈕棄查看仁已輸鑼入的俯記錄歐數(shù)據(jù)趙。若獎刪除矩當前插記錄已，則咬單擊懶“假清除偷”依按鈕塔。單而擊寨“扇關閉述”箭按鈕翼，可像保存挽修改永。卸4、樸查找彼記錄捕若查容找記折錄，頸則單惕擊準“像條件朵”扶按鈕塵，輸臭入相慶關的密查找丟條件知。例淹如查破找姓巴名為火“興趙紅甚梅京”檔的學燃生。擱輸入樣姓名襲之后瘦，單庸擊自“油上一瞞條矮”憐或槳“共下一緩條情”堂按鈕扁，可跌查看持到符功合給熟定條聚件的累所有嫂記錄夢。傭4.顫6.嬌2飽排壩序與壽篩選找工作伴表數(shù)病據(jù)陶1、爸數(shù)據(jù)膏的排歉序殲排序乎是將智某個超數(shù)據(jù)影按從國小到釋大或武從大竿到小礎的順土序進掘行排詞列。親通過攏排序正，可蒼以根張據(jù)某親特定發(fā)的內撇容來鎮(zhèn)重排釣數(shù)據(jù)渣表中章的行女。當消選擇注“猜排序歌”趨命令斧后，房Ex劍ce剖l砍20合03拖會利播用該禍列和朝指定紫的排遞序次培序，齊或利登用自歪定義合排列蜘次序陜來重裹新排勉列行善或單傭個的察單元錫格。柔否則衡，E丘xc灘el出2恩00寫3將蟲根據(jù)畝選擇妄的洲“嬸主要勒關鍵盯字適”伐列的稅內容叔以升依序（肆由低竄到高鍬）對稍行進猾行排需序。琴排序廣時，渡Ex玉ce父l耕20霉03徹將按苗指定懸的排家序順雖序重婚新設它置行乒、列畜以及怎各單犧元格糠。押Ex態(tài)ce遼l拾20彎03餃的梯默認門排序獸順序拼約定謙如下奏：吉數(shù)字團：從閃最小斥的負羞數(shù)到楊最大襪的正錫數(shù)排萌序。售文本角以及專包含遵數(shù)字勸的文訴本：樣按0憐～9隸、A壯～Z彼順序夠排序進。填邏輯萬值：帽按F稈al址se繞、T平ru肚e排昨序。鼻空格冶：排夏在最班后。扒按降圣序排花序時幼，E播xc啄el通2縱00托3約乒定與駐升序鑄時的狂情況燙相反挽。者（1當）簡采單排孝序才利用啊“蹄升序喊”報按鈕箭或騎“犬降序滑”把按鈕杯，按駛照所豎選定逼的列照數(shù)據(jù)四對清躬單進攀行排巾序。舌首先串激活哨作為攔排序規(guī)標準窮的字驚段數(shù)名據(jù)中參任一糕單元值格，塞單擊得“網升序果”孕（或礦“減降序蛾”叼）按伐鈕，夜系統(tǒng)法完成額排序分。賓（2奇）按僵列排睛序垂按照偏某一與選定瑞列排貍序的爪操作保步驟局如下醒：eq\o\ac(您○愁,1擇)皆接上瓶操作我，首們先選網定數(shù)堅據(jù)區(qū)乒。eq\o\ac(苦○晉,2愧)清用鼠迫標單惠擊煙“范數(shù)據(jù)容”許菜單的上的眠“偏排序棗”竿命令叛，出擾現(xiàn)誰“醉排序森”球對話脹框。eq\o\ac(落○趨,3露)案在昆“討主要焰關鍵糞字斬”講列表激框中蹤，選吳定重蹈排數(shù)陪據(jù)表奪的主其要列憲字段頁，并鵝選姿“齡降序鴉”盾。eq\o\ac(認○邪,4今)校按們“幕確定峰”隆按鈕拜即可勿。吊（3電）青多列色排序匯實際賽上，丘“父排序覽”熔命令依一次抽只能削按三們列排聾序。盾若要被按四報列或減更多撇列將祝數(shù)據(jù)毒清單柱排序叔，可瞇通過增重復昏執(zhí)行鍛排序格命令么達到醉這一狐效果卷。移（參4掉）用返戶自照定義鎖排序溪次序吹對數(shù)絕據(jù)的榆排序燃一般亂是按察數(shù)值小大小歇，或訓按英腫文字盛母順轟序排口序。飯用戶伸也可而自定獨義排字序，爹操作性是：皇選擇公“雅數(shù)據(jù)潛|排派序|委選項雪”塘命令付，打已開禽“也排序罵選項樓”肌對話檔框?？驮谫r“屬自定某義排滋序次舉序突”已下拉尸列表號中，能可選臂擇自笑定義屑順序昏；也摔可在奉“娘方向客”錄和曲“油方法棚”饑選項魚組中褲定義怪排序濤形式單。偵（們5識）排尋序的捧撤銷茅若想喬將排嘉序后釋的數(shù)藍據(jù)清喬單恢架復到矩排序買前，折僅通救過使耀用蜜“蹲撤銷字”潔功能靜有時乖無法牽做到浴。有磨效的以一種釋方法旺是排殲序前故事先職在數(shù)鴨據(jù)清動單中檔增加游一個秧名為份“涂編號蛙”輔的字擦段，信依次費為每列行數(shù)鳥據(jù)記茂錄建拋立編艇號1喊，2芳，3漢，院…孕。在嬸對數(shù)騙據(jù)清址單進疊行多幫次排抹序后存，若攤要恢數(shù)復原拘狀，瀉則只窮要按流照艇“屆編號氣”重字段把重新今進行誘一次妙升序快排序婚即可檔。評2、卵數(shù)據(jù)宰篩選故利用破篩選閉操作懇，只挑選擇虎顯示伐符合蠢設定挺篩選贏條件濤的數(shù)概據(jù)行餅，而效隱藏余其它征行。炭篩選出有兩夾種：爪自動扮篩選釘和高巾級篩完選。過“娛自動腥篩選剖”糠能滿創(chuàng)足大所部分表要求領；而袍對需擋要建定立復較雜條洞件的爪篩選脂操作彼，可倒選擇蔑“似高級銅篩選鋪”狡。煉（1閱）相自動桿篩選預開自動藏篩選州是在酷訪問倉含有膏大量矩數(shù)據(jù)杯的數(shù)閘據(jù)清賓單中伍，快錄速獲通取所滋需數(shù)絞據(jù)的鞋簡單農處理俘方法末，僅貝顯示終需要范看到于的數(shù)捉據(jù)內計容。苗特點削是對久單一舅字段頸定義往篩選議條件蔬?？艘话惚牟倜庾鞑綀D驟如陽下：eq\o\ac(逢○排,1尋)箭激活略數(shù)據(jù)輝清單談中的豆任一縱單元尸格（脹否則列系統(tǒng)間提示恒找不瘋到列陡表）忠。選第擇蔬“總數(shù)據(jù)搏|篩銳選|廉自動棄篩選哪”戴命令乏，數(shù)半據(jù)清造單的簽每個財列標經題旁更出現(xiàn)踐一個紅下指錯箭頭謎。eq\o\ac(?！饞?2消)壓選擇裝數(shù)據(jù)謠清單紗的某芽一個棗字段鏡來設色置篩技選條失件。帝選擇飲一列告標題終，單僑擊其哲右側否的下乏指箭犯頭，餃打開扇下拉詠列表纖，選督擇一平項作者為篩憤選數(shù)廁據(jù)的批標準儀，選譽定標紹準后示即執(zhí)簽行股“鴿篩選餅”泊命令斜，給江出結路果。帖在列毅標題者的下糟拉列白表中餓包含削的幾湖個選騰項的匆作用蜘如下咬：截“硬全部膠”暴數(shù)據(jù)軟清單慢中的眾全部難數(shù)據(jù)丘。文“濾前1托0個拿”語指定時從最密大（羨或最糠?。┳鰯?shù)據(jù)嘩值記曲錄中隙篩選果前若酬干項研。例擺如，奶從械“功高等瞞數(shù)學他”秤字段擊的最碌小數(shù)貨據(jù)記槍錄選差擇前孔3個斤值，課設置雅方法細是：開選擇沖“界高等塞數(shù)學邪”晝字段帳下拉秩列表進中的愈“外前1線0個站”椒選項鴨，打咳開界“武自動耕篩選享前1評0個廣”嚴對話質框，廳設置堪后單用擊竿“牧確定手”罪按鈕箏。農“杠自定對義供”垮“仔自定群義自斤動篩桐選方貢式們”纖對話僵框可仁用來圈建立翠“旱與曾”用或揭“蘆或火”蕉的篩納選條弟件。各例如舒，將秤期末赴成績判單中型有關壘“神計算釘機基喊礎貼”購字段攪中分淚值在住60靠與7視0之龜間的數(shù)記錄喚篩選槐出來翼。守字段折中的趟確切證值挨僅顯牌示出蘇數(shù)據(jù)溝清單堵中包賣括這寫個確掀切值形的記逝錄。凈“盛空白坊”鴉僅棗顯示宋此列彈中含攪有空隸白單洞元格換的數(shù)殺據(jù)記字錄。滿“鴿非空沸白絡”浴僅蒸顯示袋此列設中含摘有數(shù)廊據(jù)的獵記錄晚?？?樓）蜘取消笨篩選鼓取制消篩岔選結遇果的途常用曲方法智有以弦下兩住種：eq\o\ac(輸○銷,1翼)客若要莖取消飄對某剝一列笨篩選吐操作撞，則到可單延擊該槳列右瑞端的彈下指頌箭頭洽，從國彈出蒼的下饑拉列諸表中田選擇信“獲全部棄”剖選項愁，即攻可恢礙復全判部數(shù)奏據(jù)的查顯示營。eq\o\ac(約○廣,2舟)四若要押取消凡對所化有列梳所作箱的篩刊選操純作，裙則可糖選擇禿“割數(shù)據(jù)那|篩檢選|和全部陜顯示伯”儉命令龍。純（3膏）襖建立回復雜邪條件鐘的高必級篩洗選eq\o\ac(劑○丑,1嫂)蚊高級具篩選裝是在虧多個唉字段竹間設舌置篩甲選條平件，甩顯示侍的條魂件表秩達式針有多吳個，撞且在嫌表的燒條件扁區(qū)域蘇中輸?shù)稳霔l網件表熟達式零。條蒜件區(qū)疼域內譽容需聲用戶抵建立墻，這蹄是使窯用高申級篩疲選的劍前提交。自欣動篩夕選以絕單一豪字段血來建膀立篩毅選條晃件，唇不需擾建立梢條件翅區(qū)域族。eq\o\ac(別○歉,2線)漢自動摔篩選朋的條辣件不翼影響筒高級漿篩選偏的運具行和計結果掠，兩急種方藏法相夫互獨鹽立。汗例萄使用弓高級闊篩選釋，完到成從襯會計府一班塑程序蘿設計趁成績墳工作仗表中伸篩選要出煙“貸大學怠英語匪”豬成績箱不高愁于8舊0分吃，且?！跋烧钨M”敵成績仇在6搞0分日以上惜的學節(jié)生記時錄，游一般嗓的操命作步蘆驟如木下：eq\o\ac(湊○減,1皆)授建立弄條件背區(qū)域拋。區(qū)渡域必來須包騎括數(shù)滔據(jù)清身單的元所有球的或保與篩開選相歉關的括字段添名。狐條件德區(qū)域獲建立燃過程續(xù)：先痕在期敲末成文績表弊數(shù)據(jù)員清單姿上方薦插入讓3行衫空行逢，首玉行輸羨入所止有的恰或在驗篩選題中必殊要的辱字段氧名刪“間大學樂英語具”扇和壇“鼻政治桑”攜。第逆二行柳輸入宇篩選爆條件玻，即燕“魔大學濟英語貍”汪字段均值戚“肺<=厭80碼”谷，她“訪政治拳”鎮(zhèn)字段礦值燃“緩>年60挽”視。奶第三緞行作郵為條摔件區(qū)染域與懶數(shù)據(jù)做清單冶的分鑰隔線榮。eq\o\ac(裹○汪,2芬)罷單擊先數(shù)據(jù)言清單協(xié)內任讓意一戰(zhàn)個單肆元格抓，選所擇歌“戚數(shù)據(jù)失|篩轉選|麗高級予篩選巴”鴿命令扒，打仰開霧“憤高級沫篩選緒”健對話歡框，祥在此爭設置缸數(shù)據(jù)寸清單以的列御表區(qū)幸域、籌篩選怎條件蜻區(qū)域萍和定升義篩場選結由果存切放位肯置。泊分別烘單擊偵“脾列表卵區(qū)域平”貨、嚴“候條件細區(qū)域構”估文本創(chuàng)框的償“首折疊疏對話責框秀”安按鈕皇，可歡返回般到數(shù)歷據(jù)清宏單中施，然巖后用隸鼠標租指針憂實際繼圈劃傳這些沫區(qū)域詳。此什例中架，對膏話框鉆內設漆置各欄數(shù)據(jù)蒜區(qū)引預用內萄容如脂圖所付示。eq\o\ac(珍○絡,3弊)鎖系統(tǒng)悟默認欣選擇膚在原游有區(qū)萄域內嗎顯示子篩選旬結果蛇，若鋸使用妥系統(tǒng)擾默認彈值，堆則單般擊墨“眨確定掏”械按鈕即。也資可選也擇將令結果憲存放均到其造它的容位置旗，以管保全令原來養(yǎng)的數(shù)錫據(jù)。叼方法欠是選刺中對戰(zhàn)話框議內返“軌方式憲”監(jiān)選項協(xié)組中朝“戲將篩遞選結駁果復恢制到分其它耍位置?！泵簡芜x稿按鈕挺，使上“搖復制霸到疏”秋文本閃框呈道可修菌改狀秘態(tài)，阿再單卸擊此兄文本酷框右施側的社“貓折疊儀對話緊框委”料按鈕死退回附到清貸單中衛(wèi)，實察際選內定存者放結赴果數(shù)尚據(jù)的屋位置桿。例桐如，缺本例蛙圖中鉗，定態(tài)義將丙篩選繞結果晚存入脊本工棕作表理的數(shù)粱據(jù)清頌單下遇方，尖以$培A$貍17辯為起鬧始地己址的輸數(shù)據(jù)罵區(qū)中起。單助擊積“戲確定可”沾按鈕好，篩蓋選結債果如佳圖所亭示。量此例聰是對公“蝕大學霸英語洽”豆<=仇80還分和遲“做政治排”撒>6期0分件兩條扣件羨“君與印”足操作諒的結吵果。厭若要欣對所渴給兩忠個條符件執(zhí)傳行受“酷或急”酸操作謀，則肺條件涼區(qū)域積需要鄙4個究空行悄，將褲兩個嶼條件掌分別蕩寫在嫂不同靈的行看中，綿以便禮實現(xiàn)必字段們間的鼻“念或爛”圈操作帽。狐4.櫻6.距3億分鑒類匯犧總與蹤分級房顯示需1、潤分類炕匯總冶分類勾匯總壽是對菜數(shù)據(jù)保表的爭數(shù)據(jù)亦進行公分析怎的一提種方卡法。炊他建飯立在差已排控序的少基礎含上，您將同變類別哥的數(shù)刷據(jù)進粉行統(tǒng)頌計匯爐總。介Ex煌ce罵l里20構03剖可以膏對工你作表秧中選睡定的慘列進洞行分辱類匯杯總，斤并將違分類巨匯總釣的結其果插悄入相泡應類簽別數(shù)籃據(jù)行膊的最便上端識或最烏下端效