公司外部信息使用人管理制度

/公司外部信息使用人管理制度1.引言在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中，信息已經(jīng)成為一種不可或缺的資產(chǎn)和資源，對企業(yè)的競爭力和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此，為了保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息和重要數(shù)據(jù)資料，制定一套科學(xué)合理的信息管理制度，對企業(yè)來說是必不可少的。本文就針對未知外部信息使用人的情況，制定了一套完善的外部信息使用人管理制度，以保證企業(yè)的信息安全。2.外部信息使用人管理制度2.1定義公司定義外部信息使用人為在未經(jīng)公司授權(quán)或許可的情況下，使用企業(yè)機(jī)密信息或重要數(shù)據(jù)資料、參與公司業(yè)務(wù)活動等人員。2.2目標(biāo)建立公司外部信息使用人管理制度，是為了防范外部信息使用人侵害企業(yè)利益，保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)安全。本管理制度的目標(biāo)是：對外部信息使用人進(jìn)行管理和監(jiān)管，防止其利用信息泄露導(dǎo)致企業(yè)損失；建立健全的信息流程和安全保護(hù)機(jī)制，確保企業(yè)的技術(shù)和商業(yè)機(jī)密得到合理保護(hù)；加強(qiáng)公司內(nèi)部人員對信息管理的意識和安全意識，提高整體的信息安全水平。2.3外部信息使用人管理流程2.3.1申請外部信息使用人需要經(jīng)過公司的嚴(yán)格審核和審批流程，才能獲得使用的權(quán)利。使用人將提交申請，包括其所在單位、使用期限、使用目的、使用方式等信息。2.3.2審核公司內(nèi)部將組成審核人員的審核組進(jìn)行審核，涉及審核人員應(yīng)包括相關(guān)技術(shù)人員、法律顧問和信息安全專家等。審核組將根據(jù)申請人單位、實際需要和信息涉密程度等方面，有條件地對外部信息使用人進(jìn)行批準(zhǔn)或拒絕。2.3.3簽署協(xié)議審核通過后，公司應(yīng)與外部信息使用人簽署合同或協(xié)議，其中包括信息使用范圍、保密規(guī)定、使用期限等約定內(nèi)容。同時，在協(xié)議中應(yīng)明確責(zé)任方和賬號管理方式等安全保護(hù)細(xì)節(jié)問題。2.3.4認(rèn)證企業(yè)應(yīng)對外部信息使用人認(rèn)證并頒發(fā)員工證書。這個證書上應(yīng)該有外部信息使用人使用的賬號、身份信息、技術(shù)類別等重要標(biāo)識。證書的頒發(fā)應(yīng)是有限期的，同時應(yīng)對持證人進(jìn)行管理和監(jiān)管。2.3.5追蹤和監(jiān)管對于外部信息使用者，為了防止外部人員利用技術(shù)手段侵害企業(yè)信息，企業(yè)應(yīng)該做好安全檢查和記錄，對外部信息使用人進(jìn)行定期追蹤和監(jiān)控，并根據(jù)其所使用的信息來判斷其行為是否合法合規(guī)，防止外部信息使用人涉險企業(yè)利益或者拖慢項目進(jìn)度。2.4外部信息使用人行為準(zhǔn)則外部信息使用人必須遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密或敏感信息；外部信息使用人應(yīng)該使用符合規(guī)定的技術(shù)手段，不得隨意使用未經(jīng)允許的網(wǎng)絡(luò)或存儲設(shè)備；外部信息使用人不得利用公司提供的信息對企業(yè)進(jìn)行競爭；外部信息使用人應(yīng)遵守國家和地方法律法規(guī)，并對自己的行為和做法負(fù)責(zé)。2.5外部信息使用人管理的安全保障措施通過技術(shù)手段保證數(shù)據(jù)的安全，例如采用加密傳輸、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等方式；定期對外部信息使用人進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識；精細(xì)管理使用權(quán)限，設(shè)置權(quán)限級別并嚴(yán)格控制、管理使用環(huán)境和權(quán)限；定期檢查并評估外部信息使用人的行為，及時發(fā)現(xiàn)及處理安全風(fēng)險；建立安全管理檔案，記錄與安全相關(guān)的信息。3.總結(jié)外部信息使用人治理是保證企業(yè)信息安全的重要一環(huán)，本篇文章為企業(yè)制定科學(xué)的外部信息使用人治理方法和信息安全保護(hù)機(jī)制提供了建議和借助。企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)一步優(yōu)化和完善