太平洋商廈交際費管理制度

太平洋商廈交際費管理制度一、制度概述本制度旨在規(guī)范太平洋商廈的交際費使用和管理，確保資金的合理使用和管理，提高財務(wù)審計的效率和準(zhǔn)確性，防止浪費和濫用資金，為公司的發(fā)展和穩(wěn)定打好基礎(chǔ)。二、適用范圍本制度適用于太平洋商廈所有部門和員工，包括外派人員和合作伙伴。三、定義交際費：指為了開展業(yè)務(wù)活動或者禮儀、招待等活動發(fā)生的、用于接待和款待來往人員的費用。交際對象：指因工作需要，需要舉行工作會議、招待客戶、展會、業(yè)務(wù)考察、旅游等活動而要求支付交際費用的人員、單位或社會團(tuán)體。款待標(biāo)準(zhǔn)：指為交際對象提供的食品、飲料、禮品等物品的數(shù)量和金額等規(guī)定。四、使用原則節(jié)約原則：在滿足工作需要的前提下，盡量減少交際費用支出。合理原則：使用交際費必須是合理、必要和公正的，不能濫用私用。規(guī)范原則：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，確保交際費使用和管理的規(guī)范和透明。五、使用程序申報程序（1）部門或個人提出申請，說明交際費支出的事由、用途、金額及款待對象等。（2）申請需經(jīng)本部門或個人負(fù)責(zé)人審批備案，并報送財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算控制。支付程序預(yù)算核準(zhǔn)：財務(wù)部門對交際費支出提出申請的真實性、合理性進(jìn)行審核，核定支出預(yù)算。支付流程：經(jīng)財務(wù)部門核準(zhǔn)后，根據(jù)不同情況分別采取預(yù)付方式和后付方式進(jìn)行支付，需保留相關(guān)支付憑證和票據(jù)。記賬管理：財務(wù)部門建立交際費的單獨賬戶，對交際費用支出情況進(jìn)行實時記錄和管理。報銷程序報銷條件：交際費用是公司公務(wù)性出行產(chǎn)生的必要費用，符合公司相關(guān)報銷規(guī)定和政策。報銷制度：遵循公司的相關(guān)報銷制度和流程，及時提交相關(guān)支出票據(jù)和費用明細(xì)，并經(jīng)相關(guān)部門審批簽字，被批準(zhǔn)時進(jìn)行結(jié)算。六、款待標(biāo)準(zhǔn)按照宴請、酒水、禮品三個品目分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同的活動目的、規(guī)模、時間、地點、參與人員等不同因素靈活設(shè)定，但必須在合理范圍內(nèi)，力求在滿足開展工作和業(yè)務(wù)活動的前提下，節(jié)約開支、務(wù)實節(jié)儉。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.宴請標(biāo)準(zhǔn)宴請對象行為標(biāo)準(zhǔn)客戶午餐和晚餐人均不超過200元知名投資人午餐和晚餐人均不超過500元合作伙伴午餐和晚餐人均不超過300元企業(yè)家午餐和晚餐人均不超過500元2.酒水標(biāo)準(zhǔn)酒水標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)紅酒人均不超過100元啤酒人均不超過20元茶水免費供應(yīng)3.禮品標(biāo)準(zhǔn)禮品對象禮品類型標(biāo)準(zhǔn)客戶書籍、文具等人均不超過100元展會往來嘉賓紀(jì)念品、文創(chuàng)產(chǎn)品等人均不超過50元合作伙伴文創(chuàng)產(chǎn)品等人均不超過50元七、監(jiān)督管理預(yù)算控制：控制交際費用的預(yù)算，確保資金在合理范圍內(nèi)使用，不漏洞或超支。審計監(jiān)督：定期對交際費用的支出情況進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)督，確保交際費用的合理性和合法性。外部監(jiān)督：根據(jù)需要可以聘請外部會計師事務(wù)所對交際費用進(jìn)行審計和監(jiān)督。八、責(zé)任追究對于濫用、揮霍、浪費交際費用的違規(guī)行為，公司將依照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。