企業(yè)出差管理細(xì)則

/企業(yè)出差管理細(xì)則1.出差申請1.1出差前需向上級領(lǐng)導(dǎo)提出出差申請，附上出差目的、天數(shù)、地點、交通工具、住宿、開銷等具體計劃。1.2申請表格需填寫完整，如有特殊要求需在備注欄注明。1.3出差暫行規(guī)定所要求的出差類型的管理申請，需要出差人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料。1.4出差人員須在公司規(guī)定的時間內(nèi)提交申請，不得因工作繁忙而延遲。1.5審批通過的申請需打印存檔，以備后續(xù)使用。2.出差交通2.1乘坐交通工具時，應(yīng)選取經(jīng)濟(jì)實惠的方式，盡可能避免高價位的服務(wù)。2.2如需訂票、預(yù)定酒店、租車等服務(wù)，應(yīng)與行政部門聯(lián)系協(xié)助，并及時提交訂單和付款。2.3如需改簽、退票、延誤等情況，應(yīng)及時與客服聯(lián)系，并保留相關(guān)證據(jù)（如訂單編號、發(fā)票等）。2.4出差人員應(yīng)提前了解前往目的地的天氣與交通狀況，并合理調(diào)整出行計劃。3.出差住宿3.1出差人員應(yīng)根據(jù)出差地的實際情況，選擇適宜的住宿方式（如酒店、公寓、民宿等）。3.2如需預(yù)定房間，應(yīng)與行政部門協(xié)商，并根據(jù)公司內(nèi)部政策選擇合適的酒店等住宿場所。3.3如需更換住宿地點，應(yīng)及時與行政部門聯(lián)系協(xié)助，并保留相關(guān)證據(jù)（如訂單編號、發(fā)票等）。3.4出差人員應(yīng)保護(hù)好住宿場所內(nèi)的財產(chǎn)，并按時結(jié)清酒店等相關(guān)費用。4.出差報銷4.1出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程，將有關(guān)費用票據(jù)及時提交行政部門。4.2出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫報銷單據(jù)，并保證單據(jù)的真實性。4.3出差人員的交通、住宿、餐飲等費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。4.4行政部門將發(fā)布報銷情況公示，并定期進(jìn)行審計。5.出差安全管理5.1出差人員應(yīng)了解出差地的安全環(huán)境，并做好安全防范措施。5.2出差人員應(yīng)注意交通安全，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，并在交通工具上遵守安全操作規(guī)范。5.3如遇緊急情況，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)或公司緊急聯(lián)系人求助。5.4出差人員應(yīng)遵守出差地的法律法規(guī)，并尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)慣。6.其他注意事項6.1出差人員應(yīng)遵守公司的出差規(guī)定，文明禮貌、順從管理。6.2出差人員應(yīng)保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密，不得泄露相關(guān)信息。6.3出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的休假制度，不得利用出差時間進(jìn)行其他商業(yè)活動。7.總結(jié)企業(yè)出差管理是企業(yè)日常經(jīng)營中不可或缺的一部分。出差人員應(yīng)遵循規(guī)定，認(rèn)真履行出差職責(zé)，在保