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文檔簡(jiǎn)介
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,是指在戰(zhàn)略指導(dǎo)下,按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,分析企業(yè)怎樣支配企業(yè)源來(lái)達(dá)成預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而制訂一系列行動(dòng)方案。
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并不是組織每年贏利計(jì)劃,而是基于執(zhí)行組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主要側(cè)重點(diǎn)在于營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)贏利需求,就必須兼顧組織環(huán)境,執(zhí)行效率等外圍客觀原因?!敖?jīng)營(yíng)=組織工作x生產(chǎn)工作x營(yíng)銷工作”
能夠有效提升企業(yè)運(yùn)行效率年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,必定是考慮到組織工作,生產(chǎn)工作和營(yíng)銷工作綜合性計(jì)劃,而不是單純地討論怎樣完成銷售額指標(biāo)分解計(jì)劃。不但要探討怎樣制訂各掊門工作目標(biāo),還要研究怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,將引導(dǎo)企業(yè)成功走出依據(jù)經(jīng)驗(yàn)制訂計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)陷阱,讓企業(yè)依據(jù)邏輯,依據(jù)數(shù)據(jù),依據(jù)科學(xué)完善經(jīng)營(yíng)體系,實(shí)現(xiàn)最關(guān)鍵三個(gè)轉(zhuǎn)變:
從經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)到經(jīng)營(yíng)能力轉(zhuǎn)變!
從經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品到經(jīng)營(yíng)品牌轉(zhuǎn)變!
從經(jīng)營(yíng)個(gè)體到經(jīng)營(yíng)組織轉(zhuǎn)變!
一位優(yōu)異總經(jīng)理是思索者而非執(zhí)行者,他需要考企業(yè)未來(lái)生存模式和經(jīng)營(yíng)形態(tài),同時(shí)需要合理地調(diào)配各種資源——資金,產(chǎn)品結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)等,在某一段時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)內(nèi)部,系統(tǒng)層級(jí)工作必須由總經(jīng)理主導(dǎo),只有總經(jīng)理才有足夠權(quán)力及能力協(xié)調(diào)好復(fù)雜戰(zhàn)略規(guī)劃問(wèn)題,系統(tǒng)層級(jí)工作是宏觀且久遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)行為,決定企業(yè)生存狀態(tài)。
計(jì)劃層級(jí)
總經(jīng)理是制訂年度計(jì)劃者,而非執(zhí)行者,總監(jiān)是企業(yè)計(jì)劃層級(jí)管理者,主要工作任務(wù)是依照戰(zhàn)略目標(biāo)生成實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃,并保障這些計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
總監(jiān)主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)職能:一是生成“策略”職能,要依照企業(yè)戰(zhàn)略要示,分析出詳細(xì)執(zhí)行策略,也就是做計(jì)劃;二是“管理”職能,要能夠有效監(jiān)督,管理,控制計(jì)劃落實(shí)。
項(xiàng)目層級(jí)
總經(jīng)理依照市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)資源綜合評(píng)定結(jié)果制訂戰(zhàn)略目標(biāo):五年內(nèi)企業(yè)要成為行業(yè)內(nèi)第一。營(yíng)銷總監(jiān)依照這個(gè)目標(biāo)設(shè)定五年中每一年工作計(jì)劃,第一年將市場(chǎng)擁有率擴(kuò)大為40%。依照這個(gè)計(jì)劃,部門經(jīng)理就必須確定出一系列工作項(xiàng)目,比如說(shuō)提升產(chǎn)品終端覆蓋率,提升經(jīng)銷商滿意度,改進(jìn)產(chǎn)品性能或包裝,降低零售價(jià)格等。。。。這些項(xiàng)目依次完成之后,市場(chǎng)擁有率擴(kuò)大40%計(jì)劃將補(bǔ)實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目層級(jí)管理者是部門經(jīng)理,主要工作職責(zé)是制訂,管理并監(jiān)控工作項(xiàng)目標(biāo)完成情況。
項(xiàng)目層級(jí)是企業(yè)最主要管控層級(jí),從項(xiàng)目標(biāo)執(zhí)行數(shù)量和質(zhì)量上就能夠清楚地評(píng)定企業(yè)計(jì)劃實(shí)施情況。
任務(wù)層級(jí)
任務(wù)層級(jí)對(duì)執(zhí)行者管理素養(yǎng)要求不高,更偏重于執(zhí)行能力。
活動(dòng)層級(jí)
活動(dòng)層給是企業(yè)管理中最細(xì)致而又最頻繁工作,通常由助理和秘收來(lái)完成。因?yàn)榛顒?dòng)層給工作龐雜且隨機(jī)性很強(qiáng),所以大多數(shù)管理者往往無(wú)視對(duì)該層級(jí)工作管理。
“管理是一個(gè)實(shí)踐”,對(duì)行為過(guò)分苛責(zé)必定使管理藝術(shù)性蕩然無(wú)存,把人管理成機(jī)器設(shè)備并不是管理目標(biāo)。
用項(xiàng)目管理描述年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
不一樣層級(jí)管理者:總經(jīng)理是一個(gè)企業(yè)系統(tǒng)管理者,總監(jiān)是計(jì)劃管理者,部門經(jīng)理是項(xiàng)目管理者,主管是任務(wù)管理者,普通員工是活動(dòng)管理者。
現(xiàn)在很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,其實(shí)是忽略了項(xiàng)目層級(jí)管理內(nèi)容,很多企業(yè)都有自己計(jì)劃,不過(guò)沒(méi)有做好計(jì)劃層級(jí)與項(xiàng)目層級(jí)之間銜接,將計(jì)劃直接下達(dá)成任務(wù)層級(jí)中:比如說(shuō)某企業(yè)計(jì)劃把年銷售額提升2人億,卻不計(jì)算這兩個(gè)億到底從哪兒提升,只知道想要提升銷售額就必須擴(kuò)大生產(chǎn),加大促銷力度等,于是,該企業(yè)在算清楚達(dá)成計(jì)劃生產(chǎn)成本和銷售成本后,就開始瘋狂生產(chǎn)產(chǎn)品,鋪天蓋地地進(jìn)行促銷活動(dòng)。可是到年底一算帳,不論計(jì)劃是否完成,企業(yè)利潤(rùn)都非常低。銷售額提升并不等于利潤(rùn)也相對(duì)應(yīng)提升
這就是缺乏對(duì)項(xiàng)目層級(jí)管控結(jié)果,正常情況應(yīng)該是這么:首先,提出兩個(gè)億銷售增加幅度,其次,要進(jìn)行一次系統(tǒng),詳細(xì)市場(chǎng)調(diào)研,依照調(diào)研結(jié)果,生成若干經(jīng)營(yíng)策略,再次,各個(gè)部門依照已生成經(jīng)營(yíng)策略確定達(dá)成指標(biāo)一系列工作項(xiàng)目,最終,依照工作項(xiàng)目分解出合理工作任務(wù)。在此過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是經(jīng)過(guò)對(duì)工作項(xiàng)目標(biāo)考評(píng)來(lái)監(jiān)控年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)施情況,而不是盲目標(biāo)監(jiān)管任務(wù)層級(jí)工作,無(wú)放矢般在市場(chǎng)中亂撞。
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并不是口號(hào),企業(yè)管理者要依照經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂出一系列支持目標(biāo)項(xiàng)目,再有效管理這些項(xiàng)目確保其順利實(shí)施,只有這么才能完成計(jì)劃。計(jì)劃也才是有意義,很多企業(yè)管理者因?yàn)闆](méi)有能力將計(jì)劃分解成支撐計(jì)劃工作項(xiàng)目,或是沒(méi)有意識(shí)到經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn),所以被迫管理任務(wù)層級(jí)工作,由此造成企業(yè)資源極大浪費(fèi),以及企業(yè)市場(chǎng)前景自我毀滅。
項(xiàng)目管理詳細(xì)內(nèi)容
項(xiàng)目以一套獨(dú)特而又相互聯(lián)絡(luò)工作事務(wù)為前提,有效地利用資源,為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定目標(biāo)所做努力。
項(xiàng)目標(biāo)六個(gè)主要特征
項(xiàng)目主要特征a、明確目標(biāo)其結(jié)果只可能是一個(gè)期望產(chǎn)品,也可能是一個(gè)所希望得到服務(wù)等
b、獨(dú)立性質(zhì)項(xiàng)目與項(xiàng)目之間相對(duì)獨(dú)立
c、資源成本約束性每一個(gè)項(xiàng)目都需要利用各種資源來(lái)實(shí)施,而資源是有限
d、項(xiàng)目實(shí)施一次性每個(gè)項(xiàng)目只進(jìn)行一次
e、項(xiàng)目標(biāo)不確定性項(xiàng)目標(biāo)詳細(xì)實(shí)施中,外部和內(nèi)部原因總是會(huì)發(fā)生一些改變,所以項(xiàng)目存在不確定性
f、結(jié)果不可逆轉(zhuǎn)性結(jié)果確定在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)
項(xiàng)目管理
所謂項(xiàng)目管理,就是項(xiàng)目標(biāo)管理者在有限資源約束下,利用系統(tǒng)觀點(diǎn),方法和理論,對(duì)項(xiàng)目包括全部工作進(jìn)行有效管理,即從項(xiàng)目標(biāo)投資決議開始到項(xiàng)目結(jié)束全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃,組織,指揮,協(xié)調(diào),控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)。
按照傳統(tǒng)做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后,最少會(huì)有好幾個(gè)部門參加這個(gè)項(xiàng)目,包含財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、行政部等,而不一樣部門在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可防止地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須時(shí)行協(xié)調(diào),而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目標(biāo)成本,影響項(xiàng)目實(shí)施效率。
立項(xiàng)目標(biāo)五個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容
立項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)是將客戶需求,詳細(xì)關(guān)鍵問(wèn)題和策略落實(shí)為可操作項(xiàng)目。
客戶并不單單指企業(yè)外部服務(wù)客戶,還要建立企業(yè)內(nèi)部客戶概念。
比如說(shuō),市場(chǎng)部需要開展一次促銷活動(dòng),那么市場(chǎng)部就成為銷售部客戶,銷售部需要無(wú)條件滿足客戶需求,也就是說(shuō),假如銷售部這次促銷活動(dòng)沒(méi)有達(dá)成市場(chǎng)部預(yù)期,這個(gè)項(xiàng)目就是失敗。
五個(gè)問(wèn)題五個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容
a.做什么?a.項(xiàng)目名稱
b.做到什么程度?b.項(xiàng)目目標(biāo)
c.誰(shuí)來(lái)做?c.項(xiàng)目經(jīng)理
d.什么時(shí)間做?d.時(shí)間計(jì)劃
e.需要多少資源?e.資源需求
關(guān)鍵一:
每個(gè)項(xiàng)目都要用一個(gè)詳細(xì)項(xiàng)目名稱,給項(xiàng)目命名不是一件簡(jiǎn)單事情。項(xiàng)目名稱要簡(jiǎn)單,清楚地表示關(guān)鍵工作,明確而無(wú)歧義。
關(guān)鍵二:
項(xiàng)目目標(biāo),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)成期望結(jié)果,即項(xiàng)目所能交付結(jié)果或服務(wù)。項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施過(guò)程實(shí)際就是一個(gè)追求預(yù)定目標(biāo)過(guò)程,所以,從一定意義上講,項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該是被清楚定義。而且以最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
目標(biāo)是什么?企業(yè)要知道調(diào)研結(jié)果,比如說(shuō):了解一級(jí)市場(chǎng)容量,檢測(cè)現(xiàn)有品牌與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差距,了解與評(píng)定消費(fèi)者對(duì)售后服務(wù)中未滿足需求,消費(fèi)習(xí)慣以及價(jià)值取向等。只有把這些詳細(xì)目標(biāo)量化出來(lái),才叫做制訂好了項(xiàng)目目標(biāo)。
關(guān)鍵三:
每個(gè)項(xiàng)目必須有專門項(xiàng)目經(jīng)理,而且只能有一名項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理就相當(dāng)于企業(yè)法人,要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)到底。
很多企業(yè)想提升效率而同時(shí)設(shè)置兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是不科學(xué),因?yàn)槎嗳斯芾硗a(chǎn)生出了成績(jī)相互爭(zhēng)功出了問(wèn)題相互推諉情況。
項(xiàng)目標(biāo)管理者不但僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他還參加項(xiàng)目標(biāo)需求確定,項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至項(xiàng)目收尾全過(guò)程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)議、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理,所以項(xiàng)目管理能夠幫助企業(yè)處理跨域處理復(fù)雜問(wèn)題,并實(shí)現(xiàn)更高運(yùn)行效率。
關(guān)鍵四:時(shí)間計(jì)劃
立項(xiàng)過(guò)程中常被管理者無(wú)視就是時(shí)間問(wèn)題。
“時(shí)間待定”是絕對(duì)不能夠出現(xiàn)在項(xiàng)目單上,全部項(xiàng)目一定都要有清楚時(shí)間規(guī)劃,什么時(shí)候開始,什么時(shí)候截止。
關(guān)鍵五:資源需求
要清楚地列出項(xiàng)目標(biāo)資源需求。
資源需求分為人力資源需求與資源需求兩類,需要尤其指出是,一旦資金需求被確定下來(lái),標(biāo)準(zhǔn)上就不能輕易做出調(diào)整,最少項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)權(quán)更改項(xiàng)目對(duì)資金需求,假如實(shí)在需要追加項(xiàng)目預(yù)算,則需要上升到總經(jīng)理層面進(jìn)行二次審批,不然,企業(yè)年度整體預(yù)算就不能得到有效控制。
立項(xiàng)步驟
第一步:分層
依照市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果生產(chǎn)成本年度經(jīng)營(yíng)策略之后,企業(yè)各個(gè)部門上依照每一條經(jīng)營(yíng)策略或經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出本部門應(yīng)該完成哪些工作才能執(zhí)行經(jīng)營(yíng)策略或完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
分層是項(xiàng)目全集過(guò)程,工作項(xiàng)目并不是憑空產(chǎn)生,而是依照本年度需求分析出來(lái)。
策略/需求
xx部xx部xx部
項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3
任務(wù)一任務(wù)一任務(wù)一
任務(wù)二任務(wù)二任務(wù)二
任務(wù)三任務(wù)三任務(wù)三
第二步:打包:
打包是工作項(xiàng)目剪輯過(guò)程。依照各個(gè)部門工作項(xiàng)目標(biāo)主要性以及緊迫程度,部門總監(jiān)適當(dāng)合并或增刪一些項(xiàng)目,以求用最少資源保障經(jīng)營(yíng)策略順利實(shí)施。
以表現(xiàn)工作中公平標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目標(biāo)工作量大小應(yīng)該靠近。所以在確定項(xiàng)目時(shí)若碰到過(guò)大項(xiàng)目模塊,則可選擇該模塊下一層級(jí)模塊展開立項(xiàng)。
若碰到過(guò)小項(xiàng)目模塊,則可選擇模塊上一層級(jí)模塊展開立項(xiàng),或是與同一級(jí)相關(guān)模塊合并,另外碰到該層級(jí)沒(méi)有下延模塊時(shí),則可選擇其上一級(jí)層模塊展開立項(xiàng)。
第三步:確定項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目最終狀態(tài)表現(xiàn),能反應(yīng)項(xiàng)目最終完成一個(gè)明確狀態(tài),有可衡量性。
量化分為兩種形式:
一、一個(gè)狀態(tài)描述(如:xx時(shí)間內(nèi)完成營(yíng)銷政策制訂匯報(bào))
二、有明確數(shù)據(jù)指標(biāo)(如:xx產(chǎn)品市場(chǎng)擁有率提升3個(gè)百分點(diǎn))
通慣用以下格式表示
[項(xiàng)目目標(biāo)]
在年月日前,完成/提交;
標(biāo)準(zhǔn)為:1、、、、、、、、、、、、
2、、、、、、、、、、、、
要以點(diǎn)形式清楚表示標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵指標(biāo),指標(biāo)最好唯一,三條以內(nèi)為宜,不然項(xiàng)目評(píng)定就會(huì)非常復(fù)雜。
第四步:確定項(xiàng)目經(jīng)理、資源需求和項(xiàng)目排期
一位出眾項(xiàng)目經(jīng)理大約能夠同時(shí)監(jiān)管3-6個(gè)
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