集團公司公文管理規(guī)定

集團公司公文管理規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強集團公司公文管理，規(guī)范公文的起草、審批、發(fā)文和保存等工作，提高公文的質(zhì)量和效率，制定本規(guī)定。本規(guī)定的制定依據(jù)《中華人民共和國行政機關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院令第573號）等相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況而制定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于集團公司內(nèi)部所有單位、部門的公文管理工作。第三條定義本規(guī)定所涉及的術(shù)語，按照下列解釋：-公文：指行政機關(guān)依據(jù)職權(quán)或授權(quán)發(fā)出和交換的具有法定形式和規(guī)定內(nèi)容的書面文件；-發(fā)文：指行文機關(guān)根據(jù)職權(quán)或授權(quán)，把發(fā)往下級機關(guān)或單位的公文送交郵寄的行為；-收文：指機關(guān)或單位收到公文的行為；-簽發(fā)：指政府公文由主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的人在核準(zhǔn)后加蓋簽字印章的行為；-蓋章：指主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)責(zé)任人在主體文件（或副本）上加蓋公章；-文件：指除公文以外的文件，如簡報、通知、請示、報告等。第二章公文的起草第四條公文分類和標(biāo)準(zhǔn)公文按其內(nèi)容和性質(zhì)分為黨政文、業(yè)務(wù)文和社會文。每一種公文必須按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式和規(guī)定內(nèi)容起草。第五條公文起草的程序公文的起草按照負(fù)責(zé)人指示、擬稿人策劃、審批人審查、批準(zhǔn)人簽發(fā)、加印章和印刷等程序進行。第六條公文起草的內(nèi)容公文起草的內(nèi)容必須與實際情況相符，表述清晰、準(zhǔn)確，邏輯嚴(yán)密，文體簡練、得體。三、公文起草的格式和排版公文格式和排版必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第三章公文的審批第七條審批范圍和程序公文的審批范圍及程序由公司工作分工和各單位規(guī)定。第八條審批要求公文的審批要求是審批內(nèi)容必須符合國家或公司規(guī)定程序，審批人必須審查公文內(nèi)容、格式和印章使用是否正確。第四章公文的傳遞和保管第九條公文傳遞的方式和程序公文傳遞方式一般有送、批轉(zhuǎn)、傳閱、調(diào)閱、電傳、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N方式，具體方式由工作需要和公文性質(zhì)、緊急程度等因素決定。第十條公文的保密國家機密、商業(yè)機密和其他保密文件必須加蓋保密印章、密級標(biāo)志，并進行特殊保護措施。第十一條公文的保管公文的保管根據(jù)不同文件分類，進行密級標(biāo)識和專用柜子保管。第十二條公文的銷毀公文根據(jù)規(guī)定的保管期限到期后，應(yīng)及時銷毀，不能隨意丟棄，保守國家和公司機密。第十三條公文管理的規(guī)范公文管理的規(guī)范具體包括審核簽發(fā)、日期、編號、頁碼、抄送部門等。第五章附則第十四條違反本規(guī)定的行為和處理辦法涉及公文的管理不符合本規(guī)定的行為構(gòu)成違反規(guī)定，應(yīng)