貴州開放大學(xué)《秘書學(xué)》終考任務(wù)答卷

終考任務(wù)試卷總分:100得分:100請(qǐng)指出下列關(guān)于商務(wù)旅行的一般性準(zhǔn)備工作說法錯(cuò)誤的選項(xiàng)（）。制定商務(wù)旅行計(jì)劃安排交通工具安排訂票、訂房報(bào)銷差旅費(fèi)答案:D2.拜訪某人時(shí)，如果主人沒有出示名片，客人可在（）時(shí)索要。見面談話喝茶道別答案:D3.關(guān)于印章的作用，說法錯(cuò)誤的選項(xiàng)是（）。它是一種標(biāo)志它具有權(quán)威作用它具有一定的法律效率它具有查考作用。答案:D4.以下秘書應(yīng)遵守的電話禮儀中，()是不適宜的?？紤]打電話的時(shí)間是否合適。打出電話，而對(duì)方無(wú)人接聽，等鈴聲響了六下可掛電話。有時(shí)候上司過于繁忙，要求文秘人員編織一些“美麗的謊言”。對(duì)方詢問上司電話、地址時(shí)應(yīng)盡可能滿足要求。答案:D5.（）是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一方法。傳真機(jī)數(shù)碼相機(jī)打印機(jī)掃描儀答案:A6.請(qǐng)指出下列說法中不屬于辦公室日常事務(wù)管理的選項(xiàng)（）。郵件管理值班管理業(yè)務(wù)管理電話管理答案:C7.公章應(yīng)放置在機(jī)要室或辦公室的裝鎖的抽屜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，鑰匙應(yīng)該（）。掛在抽屜上掛在保險(xiǎn)箱上保管人隨身攜帶委托他人代管答案:C8.秘書通常要填寫兩本日志，一本是（）的，一本是自己的。單位的部門的上司的同事的答案:C9.我國(guó)辦公自動(dòng)化自20世紀(jì)（）年代開始發(fā)展，大致經(jīng)歷了三個(gè)階段。60708090答案:B10.以下關(guān)于郵件的處理方法，（）是錯(cuò)誤的。正確的拆封位置在信封的右邊側(cè)，信封可以丟掉。應(yīng)該用回形針把信封與信紙或附件等附在一起。發(fā)現(xiàn)附加的名稱或數(shù)量不附，要在信封上注明，并與寄信人聯(lián)系。移交物品時(shí)，要先打印一份清單。答案:A11.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議所有文件裝訂成冊(cè)包括（）。會(huì)議作息時(shí)間表分組名單會(huì)議須知會(huì)議通知答案:ABCD12.請(qǐng)指出下列屬于會(huì)后工作的選項(xiàng)（）。清理會(huì)議文件離會(huì)與送別撰寫會(huì)議記錄會(huì)議工作總結(jié)答案:ABD13.會(huì)議紀(jì)要的起草程序包括（）執(zhí)筆寫作。閱讀會(huì)議文件記好會(huì)議記錄聽取小組發(fā)言擬定思路答案:ABCD14.以下屬于我國(guó)擁有國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接出口的主干互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是（）。中國(guó)教育和科技計(jì)算機(jī)網(wǎng)中國(guó)科技計(jì)算機(jī)網(wǎng)中國(guó)公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)中國(guó)金橋信息網(wǎng)答案:ABCD15.移動(dòng)硬盤的特點(diǎn)主要有（）。容量大傳輸速度高使用方便安全可靠答案:ABCD16.印章和介紹信是各級(jí)各類黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、組織團(tuán)體等對(duì)外聯(lián)系的（）的憑證。標(biāo)志行使職權(quán)權(quán)威尊嚴(yán)答案:AB17.辦公室管理包括以下要素（）。組織目標(biāo)符合目標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式管理人員科技管理手段答案:ABCD18.從載體上分，信息的保密工作通常包括對(duì)（）的保密口頭信息紙質(zhì)信息電子信息科技信息答案:ABC19.目前常用的打印機(jī)主要有（）。針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)激光打印機(jī)文字打印機(jī)答案:ABC20.為了有效地使用電話，在打出電話前，應(yīng)該做好的準(zhǔn)備工作有（）。時(shí)間是否合適列出談話的內(nèi)容查清號(hào)碼做記錄用的筆和紙答案:ABCD21.會(huì)議記錄只能作為內(nèi)部資料，以備查考，不能作為文件外發(fā)。答案:正確22.會(huì)議文件的編號(hào)通常印在文件首頁(yè)的左上角，其字體字號(hào)應(yīng)有別于文件正文。答案:正確23.各機(jī)關(guān)單位收到的文件，只有機(jī)要文件必須交到辦公室由工作人員按規(guī)定程序處理。答案:錯(cuò)誤24.啟封是秘書特有的職責(zé)，單位和領(lǐng)導(dǎo)的所有文件、信件，秘書人員都有權(quán)拆封。答案:錯(cuò)誤25.會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)與會(huì)單位確定。答案:錯(cuò)誤26.商務(wù)談判實(shí)質(zhì)上是一種在雙方都致力于說服對(duì)方接受其要求時(shí)運(yùn)用的交換意見的技能。答案:正確27.為了提高領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)旅行的效率，秘書應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)出差前，就幫其預(yù)訂當(dāng)?shù)刈詈玫馁e館。答案:錯(cuò)誤28.商務(wù)活動(dòng)中的優(yōu)雅儀態(tài)會(huì)為自己贏得更多的朋友與信任。答案