中國(海南)國際農(nóng)業(yè)博覽會策劃方案

中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會策劃方案策劃人：史源李芳安夏祎海南大學(xué)旅游學(xué)院2014年7月12日目錄一、總體策劃方案二、可行性分析報告三、籌備工作方案四、行政審批方案五、宣傳方案六、招展方案七、贊助方案八、布展工作方案九、產(chǎn)品收集工作方案十、客商邀請工作方案十一、接待和食宿安排方案十二、開閉幕式實施方案十三、會后考察旅游方案十四、后期總結(jié)方案十五、財務(wù)預(yù)算方案十六、現(xiàn)場管理方案十七、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)警方案附錄一：重要籌備工作事項安排表暨展會時間表附錄二：海南省國際會展中心平面圖附錄三：?？谑械貓D附錄四：海南省地圖附錄五：邀請函附錄六：感謝信附錄七：展品信息統(tǒng)計表、會客登記表、展會客戶信息歸納表、每日工作統(tǒng)計表附錄八：會刊附錄九：參賽隊員簡介一、總體策劃方案海南——這個與美國夏威夷處在同一緯度，有著長達(dá)1528公里的海岸線，和全國最大面積熱帶作物區(qū)的海島。遍布著熱帶海洋，熱帶農(nóng)業(yè)，熱帶旅游等各種資源。島上終年氣候宜人，四季鳥語花香，礦物、動植物資源豐富，沿海的石油與天然氣蘊藏量更是可觀。海南所孕育的熱帶雨林和熱帶紅樹林為中國少有的森林類型，是開展科研、旅游、教學(xué)、展覽等理想的選擇之地。為宣傳海南熱帶特色農(nóng)業(yè)、展示現(xiàn)代高效農(nóng)業(yè)發(fā)展成果和搭建對外交流合作的平臺；為推動優(yōu)勢、特色、品牌和訂單農(nóng)業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷對接和促進(jìn)農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收；為進(jìn)一步推進(jìn)海南農(nóng)業(yè)科學(xué)發(fā)展，實現(xiàn)綠色崛起，促進(jìn)國際旅游島建設(shè)，打造國家熱帶農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地，我們策劃了此次2014年中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會（以下簡稱“熱農(nóng)會”）。充分利用“海南國際旅游島”的城市品牌效應(yīng)，以熱農(nóng)會為媒，以展示現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、熱帶農(nóng)業(yè)建設(shè)成就為主線；以建設(shè)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、培育地方品牌、擴大內(nèi)外市場、促進(jìn)農(nóng)業(yè)合作為主題；以打造現(xiàn)代農(nóng)業(yè)成果展示平臺、優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品交易平臺、農(nóng)業(yè)項目合作平臺、農(nóng)業(yè)高新科技信息發(fā)布平臺為目標(biāo)，全面展示近年來海南省熱帶農(nóng)業(yè)建設(shè)成就，加強與國內(nèi)外企業(yè)的交流與合作。通過展覽展示、貿(mào)易采購、招商引資、信息交流、理論研討等一系列活動，建立與參展企業(yè)和采購企業(yè)及其農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)緊密的合作關(guān)系，進(jìn)一步鞏固和擴大展會成果，努力打響中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會（China(Hainan)InternationalFairforTropicalAgriculture）品牌，多方位展示海南省的形象與地位，促進(jìn)海南乃至全國農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。（一）主題、宗旨和原則本屆熱農(nóng)會的主題是：“熱帶、綠色、科技、品牌”。辦會宗旨是：“展示發(fā)展成果、促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展，擴大訂單貿(mào)易，加強交流合作”。同時，堅持“開放、創(chuàng)新、節(jié)約、務(wù)實”的辦會原則，擴大市場化、國際化運作，加大開放和創(chuàng)新力度，力爭在會展內(nèi)容、形式和創(chuàng)意上有新突破，取得新成效。推進(jìn)熱農(nóng)會向產(chǎn)業(yè)化、品牌化、市場化、國際化發(fā)展。（二）時間和地點1、時間：2014年12月5日至7日（星期五、星期六、星期日），共3天。2、地點：海南國際會展中心（?？谑袨I海大道258號）、海口香格里拉大酒店（?？跒I海大道256號）（三）中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)展覽會展館設(shè)置與布局本屆博覽會共設(shè)9個主題展館、2個會議論壇，總面積70000㎡。主要以名優(yōu)、特色、品牌農(nóng)產(chǎn)品及科技成果的展示、交易和項目招商洽談為主，實行嚴(yán)格的參展準(zhǔn)入制度，確保展品質(zhì)量與會展安全。1、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)苗木育種保種成果展熱帶育種與培育成果展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷各類農(nóng)作物、蔬菜、花草、林木、果樹種子、種苗；種子種苗新品種、新技術(shù)及最新科研成果展示；種子處理專用藥劑、微肥、激素及相關(guān)的農(nóng)藥、化肥、種衣劑等；各種農(nóng)作物種子栽培技術(shù)、植保技術(shù)、防偽技術(shù)等。本次熱農(nóng)會上展出的瓜菜品種多為新品種，大多是經(jīng)過雜交育種產(chǎn)生的，還有一些引種馴化和誘變育種產(chǎn)生的，這讓我們看到了熱帶作物育種的希望和發(fā)展前景。熱帶農(nóng)業(yè)植株展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷嫁接蔬菜包括嫁接茄子、嫁接番茄、嫁接南瓜、嫁接苦瓜、嫁接青瓜等。航天育種包括航茄3號，航椒3號，航茄5號，太空葫蘆，宇航4號(番茄)，太空仙客來，太空西瓜、太空葫蘆等等一些列園藝產(chǎn)品。此外還有太空五彩椒系列、彩色瓜菜、埃及帝王菜、秋葵、菌草靈芝、火山冷泉·硒米、食用型木薯新品種——華南9號等等。以及熱帶種苗新品種、雜交品種等植株展示。2、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)裝備展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷肥料生產(chǎn)設(shè)備、肥料施用設(shè)備、土壤分析測試儀器；種子、種苗加工、檢驗、包裝、包衣、制作等儀器及設(shè)備；農(nóng)用藥械、干燥設(shè)備、包裝設(shè)備、粉碎設(shè)備、儲運設(shè)備、槽車、殘留測試儀器包裝制版技術(shù)等。以及國內(nèi)外先進(jìn)適用農(nóng)機具和現(xiàn)代技術(shù)裝備，重點推介低碳、環(huán)保、節(jié)能的新型農(nóng)機具及新產(chǎn)品。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷省內(nèi)外優(yōu)質(zhì)、高效、安全的農(nóng)藥、肥料、等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料。推廣應(yīng)用綠色、安全、環(huán)保農(nóng)資，新技術(shù)等。肥料展區(qū)：氮肥、磷肥、鉀肥、生物肥、有機天然肥、復(fù)合肥、生態(tài)肥、控釋肥、復(fù)混肥、葉面肥、液肥、沖施肥、微肥、育苗肥、各種菌肥、專用肥料、環(huán)保肥料、土壤改良劑、植物生長調(diào)節(jié)劑、表面活性劑、農(nóng)業(yè)節(jié)水和水肥一體化設(shè)施、測土配方施肥技術(shù)成果等。農(nóng)藥展區(qū)：①農(nóng)藥：殺蟲劑、殺菌劑、除草劑、衛(wèi)生殺蟲劑、殺鼠劑、殺線蟲劑、殺螨劑、昆蟲生長調(diào)節(jié)劑、殺軟體、動物劑、殺藻劑、忌避劑、熏蒸劑、生物農(nóng)藥、環(huán)保農(nóng)藥等。②農(nóng)藥原料和制劑/化工原料與中間體/化學(xué)試劑、助劑等類：一般有機原料、有機中間體、工業(yè)氣體、單質(zhì)、酸類、堿類、無機鹽、其它無機化工原料、基本有機化工原料?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技綜合展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展示全省名優(yōu)、特色、品牌農(nóng)產(chǎn)品和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)新科技、新產(chǎn)品、新成果。此外還有高校、科研院所最新農(nóng)機化科研成果等。展館實行統(tǒng)一設(shè)計，分區(qū)特裝和布展。以科技成果和品牌產(chǎn)品展示為主，輔以圖片、造型、影像和電子演示相襯托。3、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)加工與深加工展特色農(nóng)產(chǎn)品加工展：設(shè)在A館，面積1000㎡。主要展銷特色農(nóng)產(chǎn)品加工品牌產(chǎn)品，展示和推介農(nóng)產(chǎn)品深加工技術(shù)和研發(fā)成果，促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品加工技術(shù)交流與項目合作。農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)一體化展：設(shè)在A館，面積1000㎡。分設(shè)畜牧業(yè)、種植業(yè)和加工龍頭企業(yè)展銷區(qū)，主要展銷全省重點龍頭企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作社示范社的名優(yōu)、特色和無公害農(nóng)產(chǎn)品，展示農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展新成果。4、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)成果與農(nóng)產(chǎn)品展熱帶水果與果樹展：設(shè)在B館，面積1000㎡。集中展示新鮮蔬菜、脫水蔬菜、冷凍蔬菜、灌裝蔬菜、新鮮水果、干果、果蔬加工及貯運機械，果蔬采后處理設(shè)備（水果篩選、分選、打蠟設(shè)備，保鮮設(shè)備；分級包裝設(shè)備；果汁及果蔬食品加工設(shè)備）、保鮮冷藏及運輸貯藏設(shè)備等。海南熱銷熱帶水果及果樹品種，種植，果樹苗木良種、林業(yè)管理技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等等。熱帶花卉展：設(shè)在B館，面積3000㎡。集中展示熱帶花卉，展館實行統(tǒng)一設(shè)計和簡裝，按標(biāo)準(zhǔn)展位招商組織各企業(yè)參展展銷。熱帶糧食作物展：設(shè)在B館，面積3000㎡。集中展示無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機食品，糧油、熱帶糧食作物、畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、肉制品、乳制品、蜂產(chǎn)品等。展館實行統(tǒng)一設(shè)計和簡裝，按標(biāo)準(zhǔn)展位招商組織各企業(yè)參展展銷。熱帶經(jīng)濟作物展：設(shè)在B館，面積3000㎡。集中展示橡膠，椰子等熱帶經(jīng)濟作物。展館實行統(tǒng)一設(shè)計和簡裝，按標(biāo)準(zhǔn)展位招商組織各企業(yè)參展展銷。5、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)質(zhì)量檢測檢驗成果展農(nóng)業(yè)質(zhì)量安全檢測與檢驗展：設(shè)在B館，面積1800㎡。集中展示農(nóng)業(yè)質(zhì)量安全檢測簡易過程與結(jié)果，并提供專業(yè)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全咨詢與服務(wù)等，邀請質(zhì)監(jiān)局等單位提供資料和手冊，幫助廣大人民群眾辨別學(xué)習(xí)安全農(nóng)產(chǎn)品。安全監(jiān)控與包裝展：設(shè)在B館，面積1800㎡。分設(shè)綠色防控和包裝產(chǎn)品2個展區(qū)，主要展銷本省綠色、有機等高端農(nóng)產(chǎn)品，展示推介農(nóng)業(yè)安全防控體系建設(shè)及綠色防控技術(shù)與裝備成果，以及國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)、環(huán)保、安全的農(nóng)產(chǎn)品包裝產(chǎn)品。并館內(nèi)設(shè)立參展產(chǎn)品質(zhì)量安全現(xiàn)場快速檢測站，全程接受質(zhì)量投訴和檢測監(jiān)督。展館實行統(tǒng)一設(shè)計和施工，分區(qū)招標(biāo)參展和推介。6、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)營銷體系展農(nóng)墾系統(tǒng)展：設(shè)在B館，面積1500㎡。主要展示展銷全省農(nóng)墾系統(tǒng)的特色、品牌農(nóng)產(chǎn)品及現(xiàn)代墾區(qū)建設(shè)新成果，推介和洽談?wù)猩毯献黜椖俊嵭薪y(tǒng)一劃定區(qū)域和審定設(shè)計方案，由農(nóng)墾總局統(tǒng)一招標(biāo)組織企業(yè)簡裝參展。全國供銷系統(tǒng)展：設(shè)在B館，面積2200㎡。主要展銷全國供銷系統(tǒng)的名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)資料，促進(jìn)省際間的農(nóng)資、農(nóng)技交流與合作。展館實行統(tǒng)一劃定區(qū)域和審定設(shè)計方案，由省供銷聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計、簡裝和招商展銷。熱帶農(nóng)業(yè)作物銷售物流展：設(shè)在B館，面積2200㎡。主要展示農(nóng)業(yè)銷售渠道和過程，通過傳統(tǒng)銷售和現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)銷售，擴大海南熱帶農(nóng)業(yè)知名度，擴大銷售量。7、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)新型農(nóng)業(yè)展休閑農(nóng)業(yè)與觀光農(nóng)業(yè)體驗展：設(shè)在C館，面積9000㎡。主要展示我省最具特色的旅游觀光農(nóng)業(yè)及休閑農(nóng)莊的風(fēng)貌和場景，推介我省休閑、觀光農(nóng)業(yè)和體驗旅游線路及鄉(xiāng)村生態(tài)游產(chǎn)品。展區(qū)實行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計，招商布展和推介。設(shè)施農(nóng)業(yè)與熱帶園藝園林展：設(shè)在C館，面積9000㎡。主要展示園林景點、盆景、觀葉植物、插花、根藝、賞石、園林花卉、微型園藝、插花、微縮景觀、風(fēng)景園林與花卉盆景及相關(guān)產(chǎn)品等。展區(qū)實行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計，招商布展和推介8、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)展海南特色農(nóng)業(yè)市縣展：設(shè)在C館，面積7000㎡。主要展示各市縣名優(yōu)、特色農(nóng)產(chǎn)品及現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展成果，結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品訂單和項目招商開展洽談與推介。實行統(tǒng)一劃分區(qū)域和審定設(shè)計方案，由市縣自行設(shè)計、施工和布展。展銷各區(qū)、市、縣特色優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品。全國各地特色農(nóng)業(yè)展：設(shè)在C館，面積1800㎡。主要展銷全國各地農(nóng)業(yè)系統(tǒng)企業(yè)的名優(yōu)、品牌農(nóng)產(chǎn)品及加工產(chǎn)品，洽談貿(mào)易訂單和推介招商合作項目。展館按標(biāo)準(zhǔn)展位統(tǒng)一設(shè)計和簡裝，招商組織各省組團企業(yè)參展展銷。國際與境外地區(qū)農(nóng)業(yè)展：設(shè)在C館，面積5800㎡。主要展示國際地區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，其中主要展覽東南亞有關(guān)國家，以及臺灣和港澳地區(qū)的品牌農(nóng)產(chǎn)品及加工產(chǎn)品。展館按國際標(biāo)準(zhǔn)展位統(tǒng)一設(shè)計布置，按國外、境外風(fēng)情特裝，實行國際化、市場化招商參展。美食文化區(qū):設(shè)在C館,面積4000㎡。重點組織全省各地具有地方特色的風(fēng)味小吃集中展示展銷，向國內(nèi)外客商展示和推介海南特色小吃和美食文化。實行統(tǒng)一招標(biāo)設(shè)計和施工，按市場化運作招商展銷。洽談休閑服務(wù)區(qū)：一是項目洽談服務(wù)區(qū)，設(shè)在C館，面積500㎡，主要提供招商項目洽談場所和咖啡、茶水服務(wù)。二是公共餐飲服務(wù)區(qū)，設(shè)在會展中心辦公區(qū)一樓，面積1000㎡，主要提供布展和會展期間的餐飲服務(wù)和會議服務(wù)。9、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)在線網(wǎng)絡(luò)展熱帶農(nóng)業(yè)在線網(wǎng)絡(luò)展覽與營銷：設(shè)在C館，面積500㎡，主要通過網(wǎng)絡(luò)在線展示熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的風(fēng)采，并在網(wǎng)絡(luò)展區(qū)設(shè)置新聞現(xiàn)場發(fā)布區(qū)，為新聞媒體和記者提供現(xiàn)場采訪場所和新聞播發(fā)服務(wù)。（四）中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)系列高峰論壇重點會議活動安排本著改革創(chuàng)新和簡約務(wù)實的原則，本屆冬交會共安排兩項重點論壇活動——農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)論壇和經(jīng)貿(mào)合作論壇。其中，農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)論壇5項，經(jīng)貿(mào)合作論壇4項。1、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)論壇中國熱帶作物學(xué)術(shù)研討會：于12月4日8：30—11:30在?？谙愀窭锢频陼h廳舉行，邀請全國和本省相關(guān)單位及熱帶作物企業(yè)代表參加，由國家和海南地區(qū)有關(guān)專家作主題演講，研討中國熱帶農(nóng)業(yè)合作交流與發(fā)展戰(zhàn)略。并舉辦中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)課題研究大賽決賽。中國熱帶作物學(xué)術(shù)研討會分論壇：于12月4日14：30—17:30在海口香格里拉酒店會議廳舉行。共設(shè)四個分論壇：熱帶作物產(chǎn)業(yè)帶建設(shè)規(guī)劃研討會、海南省熱帶現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、中國熱帶亞熱帶農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)研討會、海南省熱帶特色現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展論壇。農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全與現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展專家論壇：于12月5日14：30—16：00在會展中心東側(cè)二樓會議廳舉行，邀請全國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全專家做主題講座與研討。農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾簽訂儀式：所有參展企業(yè)現(xiàn)場簽署《海南省農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾協(xié)議》。邀請省、市領(lǐng)導(dǎo)，國內(nèi)外重要客商和簽約企業(yè)代表及媒體記者參加。應(yīng)對氣候變化與農(nóng)業(yè)氣象防災(zāi)減災(zāi)論壇：于12月6日08：30—11：30在會展中心東側(cè)二樓會議廳舉行，邀請全國農(nóng)業(yè)氣象專家、學(xué)者、農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)民代表、就海南臺風(fēng)，極端天氣，等氣候?qū)r(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響與應(yīng)對措施做主題講座與研討。國家天然橡膠產(chǎn)業(yè)技術(shù)研討會：于12月6日14：30—15：30在會展中心東側(cè)二樓會議廳舉行，邀請全國農(nóng)業(yè)橡膠產(chǎn)業(yè)有關(guān)專家和學(xué)者、農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)民代表、就海南橡膠產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展前景，橡膠產(chǎn)品的研發(fā)等做主題講座與研討。熱帶亞熱帶水果國際會議：于12月7日08：30—11：30在會展中心東側(cè)二樓會議廳舉行，邀請全國水果產(chǎn)業(yè)有關(guān)專家和學(xué)者、農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)民代表等參加會議。會議將討論熱帶和亞熱帶水果的研究進(jìn)展和開展?jié)摿?會議目的是推動科學(xué)與技術(shù)交流,促進(jìn)熱帶亞熱帶水果各領(lǐng)域的合作與發(fā)展。2、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)經(jīng)貿(mào)合作論壇海南品牌農(nóng)產(chǎn)品聯(lián)盟年會：于12月5日14：30—16：00在會展中心多功能廳舉行，組織海南品牌農(nóng)產(chǎn)品聯(lián)盟全體成員代表參加，邀請國內(nèi)知名品牌企業(yè)高管和有關(guān)專家作專題演講，并召開海南品牌農(nóng)產(chǎn)品聯(lián)盟年會，交流產(chǎn)銷聯(lián)盟經(jīng)驗。農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾簽訂儀式：所有參展企業(yè)現(xiàn)場簽署《海南省農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾協(xié)議》。邀請省、市領(lǐng)導(dǎo)，國內(nèi)外重要客商和簽約企業(yè)代表及媒體記者參加。熱帶農(nóng)業(yè)重點項目招商推介會：于12月6日08：30—11：30在會展中心多功能廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，國內(nèi)外投資公司和農(nóng)業(yè)開發(fā)、農(nóng)產(chǎn)品加工、畜牧業(yè)生產(chǎn)加工企業(yè)及連鎖超市企業(yè)代表參加。重點推介全省農(nóng)、林、牧、漁產(chǎn)業(yè)及加工領(lǐng)域的重點投資和招商合作項目。海南休閑與觀光農(nóng)業(yè)國際高端論壇：于12月6日14：30—17：30在會展中心多功能廳舉行，邀請全國和本省相關(guān)單位及休閑觀光農(nóng)業(yè)企業(yè)代表參加，由國家和海南地區(qū)有關(guān)專家作主題演講，研討休閑觀光農(nóng)業(yè)合作交流與發(fā)展戰(zhàn)略。熱帶農(nóng)業(yè)電子商務(wù)發(fā)展論壇：于12月7日08：30—11：30在國際會展中心多功能廳舉行，邀請國內(nèi)大型網(wǎng)絡(luò)信息企業(yè)和本省大型龍頭企業(yè)及有關(guān)單位代表參加，由信息化企業(yè)及網(wǎng)絡(luò)媒體高管作主題演講。（五）中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)大賽賽事安排1、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)課題研究大賽簡介為推動海南熱帶農(nóng)業(yè)的發(fā)展，培養(yǎng)優(yōu)秀的熱帶農(nóng)業(yè)接班人，激發(fā)廣大學(xué)生對熱帶農(nóng)業(yè)的興趣，擴大中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的宣傳和影響。因此舉辦中國（海南）熱帶農(nóng)業(yè)課題研究大賽。大賽秉承“學(xué)以致用，知行合一”的宗旨，鼓勵參賽選手運用所學(xué)知識就自己感興趣的熱帶農(nóng)業(yè)問題展開調(diào)研，并撰寫調(diào)研報告。本次大賽旨在促進(jìn)選手們更好地掌握熱帶農(nóng)業(yè)知識并提高其實踐能力。時間：9月1日——12月4日9月1日——11月1日征集方案11月1日——12月1日初選方案，選出十個方案參加決賽12月4日上午決賽，在中國熱帶作物學(xué)術(shù)研討會現(xiàn)場舉行參賽人員：所有在校大學(xué)生、研究生以組為單位，每組3——5人評委老師：中國熱帶作物學(xué)術(shù)研討會邀請專家2、中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)園林景觀與園藝設(shè)計大賽簡介為促進(jìn)熱帶農(nóng)業(yè)園林景觀與園藝設(shè)計的發(fā)展，特舉辦中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)園林景觀與園藝設(shè)計大賽。本屆大賽將以熱帶園林為主題，以農(nóng)業(yè)園藝對象而展開。鼓勵廣大園藝園林愛好者積極參展，交流學(xué)習(xí)，促進(jìn)熱帶農(nóng)業(yè)園林園藝的發(fā)展。時間：9月1日——12月7日9月1日——11月1日征集方案11月1日——12月1日初選方案，選出十個方案參加決賽12月7日上午決賽，在中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會現(xiàn)場舉行12月7日下午在中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會閉幕式現(xiàn)場舉行頒獎儀式參賽人員：所有在校大學(xué)生、研究生評委老師：中國園藝園林專業(yè)邀請專家（六）落實籌備工作1、做好產(chǎn)品訂單和項目招商洽談工作。組委會要組織策劃重點招商項目，提早開展項目招商和投資洽談活動，確保會展期間的訂單貿(mào)易和項目招商取得新突破。2、做好客商邀請工作。組委會要提前擬定客商邀請計劃，多渠道開展邀請工作，重點落實國內(nèi)外重要客商、大型采購團和聯(lián)盟企業(yè)成員的邀請，確定國外、境外和重要經(jīng)銷商、采購團的參會人數(shù)。要擬定好國內(nèi)外重要客商的邀請和接待工作計劃，利用客商參會之機，安排好項目洽談和貿(mào)易對接活動，建立協(xié)調(diào)溝通與合作機制。3、做好布展籌備工作。本屆熱農(nóng)會堅持“開放、創(chuàng)新、節(jié)約、務(wù)實”的原則，除個別特裝館外，其余展館原則要求使用可重復(fù)利用的成型材料進(jìn)行簡裝。各參展的單位要提前擬定布展設(shè)計及裝修方案，于11月1日前將設(shè)計效果圖送組委會審定。同時，做好參展企業(yè)和展品的組織落實工作。時間安排：11月25日—12月2日進(jìn)行特裝施工；12月3日—4日進(jìn)行展品布展；12月7日17：00后撤展。4、做好宣傳輿論工作。提早制定宣傳方案，組織新聞媒體提前宣傳，開展會前預(yù)熱宣傳。會展期間要加大宣傳報道力度，充分利用廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體，多渠道、多形式開展系列報道，營造濃厚的宣傳輿論氛圍。5、落實保障工作。根據(jù)布展任務(wù)，提早做好會展經(jīng)費預(yù)算，原預(yù)算安排不足的要及早協(xié)調(diào)解決，確保會展經(jīng)費按時足額到位。和有關(guān)部門溝通，要提前對參展產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測和衛(wèi)生監(jiān)控，確保參展產(chǎn)品質(zhì)量安全。組委會將對參展企業(yè)資格及參展產(chǎn)品質(zhì)量實行嚴(yán)格的抽檢準(zhǔn)入制度，保證參展產(chǎn)品質(zhì)量和展會安全。（七）有關(guān)要求1、高度重視，精心組織。確保各項籌備工作早策劃，早部署，早落實。2、明確任務(wù)，落實責(zé)任。根據(jù)展會的要求和部署，制訂具體實施方案，明確責(zé)任分工。3、密切配合，全力推進(jìn)。所有籌備人員要統(tǒng)一思想，齊心協(xié)力，相互配合。二、可行性分析報告海南作為中國最大的熱帶省份，在國際旅游島戰(zhàn)略的上升建設(shè)時期，著眼于熱帶農(nóng)業(yè)的特色發(fā)展之下，中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的舉辦更是意義重大?；赟WOT分析法，從海南的整體情況與海南熱帶農(nóng)業(yè)的發(fā)展進(jìn)行了此次辦展的可行性分析報告。（一）優(yōu)勢：集中于自然方面。1.地理環(huán)境得天獨厚，海南島位于熱帶與亞熱帶之間，具備發(fā)展熱帶農(nóng)業(yè)的自然條件，全國60%-70%的熱帶與亞熱帶經(jīng)濟作物、農(nóng)作物品種集中于海南，產(chǎn)量達(dá)到50%，熱帶品種則全部集中在海南，其光熱水資源是全國最豐富的。2.耕地資源豐富，其中3.4萬平方千米的陸地面積中有26萬公頃的尚未開發(fā)土地，且土地資源獨特。（二）劣勢：集中于科技方面由于海南省經(jīng)濟起步晚，農(nóng)業(yè)發(fā)展局限于自然條件，先進(jìn)熱帶農(nóng)業(yè)技術(shù)的引進(jìn)與人才培養(yǎng)存在巨大的漏洞。（三）機遇：會展業(yè)的發(fā)展當(dāng)今海南省經(jīng)濟穩(wěn)步前進(jìn)，以旅游業(yè)帶動的會展業(yè)也日益發(fā)展。諸多知名會展在海南舉辦，與農(nóng)業(yè)相關(guān)的熱農(nóng)博覽會更是業(yè)內(nèi)認(rèn)可的標(biāo)桿。（四）挑戰(zhàn)：品牌的塑造與基礎(chǔ)設(shè)施的完善。打造實力會展與海陸空交通設(shè)施的聯(lián)動是首要。綜上，在海南綜合辦展實力不斷提升，以及特區(qū)優(yōu)惠的農(nóng)業(yè)開發(fā)經(jīng)營政策的指引下，此次中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會具有相當(dāng)可行性。三、籌備工作方案（一）組委會辦公室組成單位及工作職責(zé)辦公室主任單位由組委會有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)組成。主要工作職責(zé)：負(fù)責(zé)“熱農(nóng)會”各項籌備工作的組織指揮和協(xié)調(diào)；審查核定各項財務(wù)預(yù)算和工作實施方案，檢查督促各工作小組所負(fù)責(zé)的籌備工作的落實。辦公室下設(shè)6個工作組：綜合協(xié)調(diào)組、布展組、客商邀請與接待組、招商推介與訂單統(tǒng)計組、論壇組、財務(wù)預(yù)算組。（二）主要工作任務(wù)在“熱農(nóng)會”籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，開展綜合協(xié)調(diào)工作，確保各項籌備工作組織有序、高效運轉(zhuǎn)、落實到位。1、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和督促各籌備小組有關(guān)工作的落實，加強與各市縣和組委會成員單位的溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決相關(guān)事宜。2、組織起草和編印《“熱農(nóng)會”籌備工作手冊》、《“熱農(nóng)會”重要活動日程安排》、《“熱農(nóng)會”會刊》和《“熱農(nóng)會”會議指南》等文件資料。3、協(xié)助組織召開“熱農(nóng)會”新聞發(fā)布會、交易成果通報會，負(fù)責(zé)起草新聞發(fā)布稿、成果通報會通稿、主持詞及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。4、負(fù)責(zé)收集、整理和編發(fā)“熱農(nóng)會”簡報。5、負(fù)責(zé)草擬“熱農(nóng)會”開幕式、招待宴會、總結(jié)表彰等重要活動的領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭、主持詞等稿件。6、負(fù)責(zé)起草“熱農(nóng)會”總結(jié)材料，做好“熱農(nóng)會”總結(jié)表彰大會的組織、籌備和落實工作。（三）組成人員：組長、常務(wù)副組長、副組長各一名，組員若干（四）落實責(zé)任分工1、做好各籌備小組之間的協(xié)調(diào)配合工作，加強與各市縣和組委會成員單位的溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決相關(guān)事宜。（責(zé)任人：XXX）2、從9月中旬起，完成每周一期的“熱農(nóng)會”簡報，主要刊登和發(fā)布“熱農(nóng)會”動態(tài)信息，包括客商邀請、項目推介、招商引資、產(chǎn)銷對接和訂單落實等情況。（責(zé)任人：XXX）3、10月30日前完成《“熱農(nóng)會”籌備工作手冊》；11月底前完成“熱農(nóng)會”重要活動日程安排的編印工作；11月30日前完成《“熱農(nóng)會”會刊》和會議指南等文件資料的編印工作。（責(zé)任人：XXX）。4、按期完成“熱農(nóng)會”新聞發(fā)布會、情況通報會和籌備工作會議的新聞通稿和領(lǐng)導(dǎo)講話稿的草擬、撰寫工作。（責(zé)任人：XXX）5、按期完成“熱農(nóng)會”招待宴會、開幕式等重要活動的領(lǐng)導(dǎo)致辭、講話、主持詞的草擬、撰寫工作。（責(zé)任人：XXX）具體可參見附表一四、行政許可方案行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題，由組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)，報到省公安局、消防局等機關(guān)備案。五、宣傳方案中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會是海南熱帶農(nóng)業(yè)對外宣傳的重要窗口。2014年中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會將于12月5日—7日在?？谡匍_，為了全面做好宣傳報道工作，特制定本方案。（一）指導(dǎo)思想圍繞熱帶農(nóng)業(yè)走出海南思路，突出實效，全面展示海南特色，全視角宣傳報道各項籌備動態(tài)、各項活動及其成果，為2014年中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的圓滿成功營造濃厚良好的輿論氛圍。（二）組織機構(gòu)成立2014年中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會宣傳組，在海南省委宣傳部總協(xié)調(diào)下，由海南省農(nóng)業(yè)廳負(fù)責(zé)組織實施。人員分工由組長、副組長和聯(lián)絡(luò)員若干組成。（三）宣傳報道重點內(nèi)容1、宣傳我省在發(fā)展熱帶特色農(nóng)業(yè)、品牌與龍頭農(nóng)業(yè)方面取得的成就，突出今年“熱農(nóng)會”的主題。2、報道我省今年具有代表性的帶動產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟發(fā)展的農(nóng)產(chǎn)品加工招商項目。3、宣傳2014年中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的特點和亮點。介紹本屆的特色、籌備情況進(jìn)度，尤其是對開幕式盛況、集體簽約、農(nóng)產(chǎn)品加工招商會、專場推介會、海南農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展論壇、熱帶園林景觀、精致農(nóng)業(yè)及花絮進(jìn)行全面報道，并安排部分專訪，將宣傳工作推向高潮。（四）重點宣傳活動及人員分工安排1、召開宣傳會議11月13日下午3：00召開宣傳會議,研究部署做好2014年中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會宣傳工作。2、新聞發(fā)布會2014年11月13日下午3：00，召開第一次新聞發(fā)布會，介紹2014年中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的主題、內(nèi)容、規(guī)模和參展對象及組織機構(gòu)設(shè)置、運行情況。2014年12月2日上午9：00，召開第二次新聞發(fā)布會，介紹籌備進(jìn)展情況等。2014年12月7日下午4：00，召開第三次新聞發(fā)布會，通報交易成果等。3、記者采風(fēng)活動2014年11月下旬，組織海南日報、海南廣播電視臺、人民日報、新華社等省內(nèi)外新聞單位的記者進(jìn)行采風(fēng)活動。（并于11月17日前拿出具體方案）4、海南現(xiàn)代農(nóng)業(yè)專題宣傳片由海南廣播電視臺制作專題片，內(nèi)容包括改革開放30年尤其是建省20年來海南農(nóng)業(yè)發(fā)展的成就等。5、網(wǎng)絡(luò)、期刊、海報宣傳設(shè)立專門網(wǎng)站，全面介紹及報道展會情況，在南國都市報、海南日報上登載展會信息等。（五）營造氣氛11月28日起，在?？谥饕值缿覓鞕M幅、彩旗，在?？跁怪行目h掛橫幅、彩旗、建造拱門氣球等形式營造濃烈的喜慶氣氛。（六）其他要求1、高度重視，精心策劃。2、在重要版面和時段突出報道2014年中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的相關(guān)新聞。六、招展方案（一）展會信息：1、會展地點：海南國際會展中心2、會展時間：2014年12月5日—12月7日3、會展名稱：中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會4、主辦方：XXXXX協(xié)辦方：XXXXX5、辦展起因和辦展目標(biāo)：海南有著發(fā)展熱帶農(nóng)業(yè)的獨特優(yōu)勢，隨著熱帶農(nóng)業(yè)市場價值的不斷上升，熱帶農(nóng)業(yè)博覽會的趨勢已勢不可擋。此次會展的規(guī)劃展場面積預(yù)計超過10000平方米。6、展會宣傳主題：熱帶、綠色、科技、品牌7、展品范圍：熱帶農(nóng)業(yè)苗木育種保種成果展、熱帶農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料展、熱帶農(nóng)業(yè)加工與深加工展、熱帶農(nóng)業(yè)成果與農(nóng)產(chǎn)品展、熱帶農(nóng)業(yè)質(zhì)量檢測檢驗成果展、熱帶農(nóng)業(yè)營銷體系展、熱帶農(nóng)業(yè)新型農(nóng)業(yè)展、熱帶農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)展、熱帶農(nóng)業(yè)在線網(wǎng)絡(luò)展8、招展價格：3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣2000元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。（只是粗略的估算）（二）產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點：熱帶農(nóng)業(yè)具有稀缺性和不可替代性等特點，是海南的特色產(chǎn)業(yè)，也是海南的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。海南的熱帶農(nóng)業(yè)自然資源非常豐富，有不少熱帶農(nóng)產(chǎn)品是國內(nèi)外工業(yè)和醫(yī)藥的重要原料，也有不少是人們?nèi)粘ＯM品和嗜好品。全國６０％－７０％的熱帶與亞熱帶經(jīng)濟作物和農(nóng)作物品種集中在海南，產(chǎn)量占５０％，熱帶作物品種全部集中在海南。（三）招展函的編制與發(fā)送：編制1、展會信息（同上）2、市場狀況介紹行業(yè)定位：熱帶農(nóng)產(chǎn)品市場十分活躍地區(qū)的市場狀況：海南省熱帶農(nóng)業(yè)發(fā)展不只在國內(nèi)起著舉足輕重的地位，在國際上也有自己的特殊影響。3、會展招商和宣傳推廣計劃會展招商計劃招商渠道專業(yè)媒體；（主要針對專業(yè)觀眾。例如會展期刊等）大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如海南省電視臺等）有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會；國內(nèi)外同類展會；參展企業(yè)；網(wǎng)絡(luò)招商；國內(nèi)外著名展會主辦機構(gòu)；國際組織；各種招商代理；外國駐華機構(gòu)；2）、宣傳推廣計劃網(wǎng)絡(luò)推廣優(yōu)化：結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站BBS論壇：NNSKY、58同城網(wǎng)等資源互換相關(guān)展會：收集相關(guān)展會信息，用現(xiàn)有的展會資源進(jìn)行互換，可以再相關(guān)展會期間進(jìn)行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）廣告投放電視：海南電視臺?？陔娨暸_直播海南報紙：《海南經(jīng)濟報》《南國都市報》《?？谕韴蟆冯s志：《視界》《天涯》等平面：公車車身廣告、燈箱展會報道展會期間：邀請各媒體并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預(yù)告4）服務(wù)項目展前繪和展板制作；提供住宿、租車等信息；協(xié)助客戶預(yù)約翻譯；協(xié)助客戶預(yù)約并培訓(xùn)前臺工作人員和展臺模特；展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進(jìn)行設(shè)備的拆箱、安裝及展品布展展中免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結(jié)束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進(jìn)行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進(jìn)行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件協(xié)助客戶與主板及場館進(jìn)行相關(guān)事項的溝通、協(xié)調(diào)，確?？蛻艄ぷ黜樌M(jìn)行協(xié)調(diào)客戶開具出門條，并協(xié)調(diào)運輸方面事宜展后工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時間內(nèi)將設(shè)備進(jìn)行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作展后，對項目進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)展后，可提供有償?shù)膫}儲服務(wù)5）參展辦法參展單位請詳細(xì)填寫《參展申請表》，并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。組委會在收到企業(yè)的《參展申請表》后根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。正式協(xié)議簽訂后的后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位，否則組委會有權(quán)調(diào)整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯單傳真后將復(fù)印件寄往組委會以便核查；發(fā)票到會場財務(wù)組統(tǒng)一開取或根據(jù)要求郵寄。6）付款方式開戶銀行：XXXX銀行開戶名稱：XXX賬號：XXXX收款單位名稱：XXXXXX參展申請表單位名稱聯(lián)系地址郵編聯(lián)系人電話傳真E-mail網(wǎng)址申請展位展品介紹申請單位（蓋章）負(fù)責(zé)人簽名日期展會聯(lián)系辦法:XXXXX聯(lián)系地址：XXXXX電話：56XXXXX傳真：XXXXXXXXX網(wǎng)址：www.XXX.comE-mail:XXX@163.com招展函發(fā)送1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集參展商信息郵寄招展函3、通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函4、通過專業(yè)網(wǎng)站收集參展商信息郵寄招展函5、通過電話黃頁收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函（四）招展分工策劃主辦方1、操作方案（營銷策劃組）2、工作內(nèi)容跟進(jìn)落實（會務(wù)助理）3、展覽會標(biāo)準(zhǔn)化接待工作流程（會務(wù)助理）4、工作人員崗位分配安排表（營銷策劃組）5、網(wǎng)站建設(shè)、媒體確定、招展函內(nèi)容設(shè)置（營銷策劃組）6、提供首期確認(rèn)展會設(shè)計建議等資料（營銷策劃組）提供給廣告公司制作招展函用7、對展會期間客戶的分析（招商部）8、對銷售人員進(jìn)行展會總體工作的培訓(xùn)（人事部）9、對展會前后廣告投放內(nèi)容的確定（營銷策劃部）廣告公司提供廣告稿件10、對銷售人員進(jìn)行展會期間活動內(nèi)容的培訓(xùn)（商務(wù)部）11、接受展會期間客戶電話咨詢（銷售部）銷售人員根據(jù)廣告、銷售統(tǒng)一口徑接受電話咨詢12、對銷售人員板塊分工的分配安排（人事助理）13、落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等（營銷策劃部）14、對于媒體人員邀請的銜接（公關(guān)部）承辦方展會物料2、現(xiàn)場物料維護(hù)整理事宜宣傳的擴音設(shè)備準(zhǔn)備整理事宜安排廣告公司進(jìn)行相關(guān)廣告投放安排電視臺的制作、投放廣告聯(lián)絡(luò)工程公司設(shè)計展位，對展覽現(xiàn)場進(jìn)行包裝安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設(shè)計、撰寫廣告現(xiàn)場展位的維護(hù)（五）招展預(yù)算1、員工工資：20000元2、宣傳費用：10000元3、公關(guān)費用：5000元4、電話傳真郵寄費：2400元5、代理費：4500元6、不可預(yù)見費用10000元（六）招商代理1、代理方式：一般代理；為保證代理的資質(zhì)可靠，海南省會展局會在各個辦事處設(shè)立資質(zhì)考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理2、代理商的權(quán)利：按合同規(guī)定收取傭金；從辦展機構(gòu)獲取招商必須的完整資料；按合同享受辦展機構(gòu)對會展及代理商的宣傳推廣支持；在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證。3、代理商的責(zé)任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)，依法經(jīng)營；有責(zé)任對所代理的展覽項目進(jìn)行宣傳推廣；定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況；對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議；維護(hù)辦展機構(gòu)和會展的聲譽和形象；按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格（或價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含定金）；不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動；必須協(xié)助辦展機構(gòu)做好參展商的服務(wù)工作。4、代理招商地區(qū)范圍：國內(nèi)外皆可5、代理傭金：按辦展機構(gòu)實收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費總額的15%~20%的比例提??；會展結(jié)束后一個工作日內(nèi)結(jié)清（七）招展進(jìn)度控制1、展前5個月進(jìn)行報紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志等宣傳2、展前2個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函3、展前1個月開始對重要觀眾的邀請4、展前3天開放展館及安排布展相關(guān)事宜5、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查6、展后相關(guān)事宜。七、贊助方案論壇贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類，其中現(xiàn)金贊助包括特別贊助機構(gòu)（萬元)、贊助機構(gòu)(每家萬元)；實物贊助包括禮品、搭建服務(wù)、會議用品等指定贊助商。贊助項目詳細(xì)說明：（一）特別贊助機構(gòu)：限1家，贊助費用萬人民幣，回報權(quán)益如下：1、贊助機構(gòu)冠名將于12月4日晚舉辦的文藝晚會，冠名全稱為2014中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會“×××之夜”文藝晚會；2、贊助機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可在首日上午全體大會上發(fā)表演講；3、贊助機構(gòu)共計二位高層領(lǐng)導(dǎo)可以免費參會及出席宴會，享受貴賓待遇，入座貴賓席、佩戴胸花等；4、另外提供2個免費參會名額；5、贊助機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)出席論壇期間各種社交活動，優(yōu)先安排座次；6、將年會首日午宴冠名為“××××(贊助機構(gòu)名稱)招待宴會”，體現(xiàn)在會刊活動安排、晚宴背板、其他有關(guān)宣傳中；7、經(jīng)大會組委會同意，贊助機構(gòu)可根據(jù)宣傳需要布置宴會廳；宴會前播放特別贊助機構(gòu)宣傳片(循環(huán)播出)；8、宴會主持人作祝酒辭，感謝贊助機構(gòu)；9、贊助機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言8分鐘；10、宴會入口處擺放贊助機構(gòu)展板；11、可在會刊鳴謝頁中出現(xiàn)贊助機構(gòu)LOGO或名稱；12、可在會刊封二刊登整版彩色廣告；13、可在會刊正文刊登2頁贊助機構(gòu)介紹(中英文對照)；14、可在官方網(wǎng)站鳴謝頁中出現(xiàn)贊助機構(gòu)LOGO或名稱；并與贊助機構(gòu)網(wǎng)站鏈接；15、期間組織安排媒體采訪贊助機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)；16、可在全體大會會場鳴謝板上得到鳴謝；17、可在會場外醒目位置的論壇鳴謝板上得到鳴謝；18、安排一個A類時段(首日上午茶歇期間)播出贊助機構(gòu)宣傳片(5分鐘)；19、主持人在大會中特別致謝；20、宣傳品放在統(tǒng)一的資料袋內(nèi)派發(fā)至每一位與會代表；21、宣傳資料可免費放在面向代表開放的資料中心；22、贊助機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可享受接送貴賓待遇；23、贊助機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可參與貴賓活動；24、贊助機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可在貴賓區(qū)落座；25、可免費獲得會刊20本；(二)贊助聯(lián)絡(luò)、協(xié)議簽署及付款賬號信息、開戶名、開戶行、賬號贊助事宜聯(lián)系：2014中國（海南）國際熱帶農(nóng)業(yè)博覽會主辦方提供的電話、傳真、地址、電子信箱、網(wǎng)址八、布展工作方案(一)工作原則在“熱農(nóng)會”組委會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)“熱農(nóng)會”組織方案中制定的工作內(nèi)容，本著“緊張有序，周密嚴(yán)謹(jǐn)、布局合理、突出特色”的原則，確?！盁徂r(nóng)會”布展工作按時間、按質(zhì)量圓滿完成。(二)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)“熱農(nóng)會”整體平面布局的設(shè)計；負(fù)責(zé)各場館（含開幕式、銷售、招商洽談區(qū)）的設(shè)計議標(biāo)；負(fù)責(zé)開幕式的各項活動；負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)整個場館布展的制作和施工；負(fù)責(zé)銷售展位的搭建及安排、外場招租及邀請函、各類證件的印制。負(fù)責(zé)展會期間參展活植株培育及擺放；負(fù)責(zé)參展果蔬及農(nóng)產(chǎn)品加工品的收集和布展；負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)機械展區(qū)的設(shè)計布展。負(fù)責(zé)展銷品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品安全及協(xié)助工商受理消費者投訴等有關(guān)事宜。協(xié)調(diào)公安系統(tǒng)保障展會期間的消防、治安、交通安全工作。負(fù)責(zé)組織拆展及組委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)組成人員：各項工作組長、副組長各一名，組員若干(四)職責(zé)分工設(shè)計、布展小組：組長、副組長各一名，組員若干負(fù)責(zé)工作內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)“熱農(nóng)會”整體平面布局的設(shè)計；2.負(fù)責(zé)各場館（含開幕式、銷售區(qū)場所的搭建、招商洽談區(qū)）的設(shè)計議標(biāo)；3.負(fù)責(zé)開幕式的各項活動；4.負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)整個場館布展的制作和施工；5.負(fù)責(zé)銷售展位的搭建及安排、外場招租及邀請函、各類證件的印制。6、負(fù)責(zé)展銷品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品安全及協(xié)助工商受理消費者投訴等有關(guān)事宜；協(xié)調(diào)公安系統(tǒng)保障展會期間的消防、治安、交通安全工作；負(fù)責(zé)組織撤展及組委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、按場館、類型進(jìn)行分布。(五)時間安排可參見附錄一九、產(chǎn)品收集工作方案為保證“熱農(nóng)會”籌備工作有序開展，制定本工作責(zé)任分解細(xì)化方案。(一)分小組(二)分區(qū)域(三)時間安排10月30日前，做好展品征集的發(fā)動工作，擬好展品征集的有關(guān)通知，下發(fā)至各市縣農(nóng)產(chǎn)品加工管理部門和各相關(guān)企業(yè)，要求各市縣農(nóng)產(chǎn)品加工管理部門做好展品征集前的準(zhǔn)備工作。10月30日前做好展品存放倉庫的租賃和展品收集用車的安排工作。11月1日至12月3日為展品收集時間，各小組要根據(jù)展品征集方案要求，按品種、數(shù)量，負(fù)責(zé)展品按時征集。12月4日前，根據(jù)展館和展位的具體情況再次核實展品數(shù)量、品種情況，做出必要的調(diào)整以及布展前的一切準(zhǔn)備工作。12月5日前，完成展位產(chǎn)品的布展工作。(四)展品征集經(jīng)費由負(fù)責(zé)征集展品經(jīng)費和征集工作經(jīng)費的落實工作。十、客商邀請工作方案（一）目標(biāo)（數(shù)量是粗略的擬定）客商邀請組在組委會籌備辦和客商邀請和接待組的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)籌備方案中制定的工作目標(biāo)，做好客商邀請的各項組織協(xié)調(diào)工作。根據(jù)往年冬交會邀請人數(shù)，擬完成邀請參會國內(nèi)外客商3000人，其中國內(nèi)2200人，國外、境外800人，同時參加會議人員約500人。（二）工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬定省直有關(guān)部門和市縣邀請國內(nèi)外客商、研究學(xué)者具體工作計劃；負(fù)責(zé)分配安排任務(wù)下發(fā)市縣、省直相關(guān)部門，并催促落實發(fā)邀請函；負(fù)責(zé)邀請信息的反饋、跟蹤落實和統(tǒng)計工作，隨時報組委會籌備辦公室。與接待組的有關(guān)小組做好銜接工作，確保邀請與接待組各項工作任務(wù)的順利完成。（三）工作措施建立責(zé)任分工落實機制，制定目標(biāo)，明確工作職責(zé)任務(wù)，各負(fù)其責(zé)。建立聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系工作機制，及時溝通情況，隨時掌握相關(guān)信息，把握客商參會的行程動態(tài)。建立網(wǎng)上上報工作機制，與各市縣、相關(guān)部門之間建立起網(wǎng)上交流信息的機制。建立倒計時工作機制，制定工作任務(wù)倒計時時間安排表（附表一），按時間表的安排逐步推進(jìn)各項工作。（四）職責(zé)分工邀請組人員一名組長和四個小組成員分工安排組長負(fù)責(zé)邀請客商、科研學(xué)者的全面工作，制定工作方案，編制相關(guān)統(tǒng)計表格，綜合協(xié)調(diào)，與各工作組的協(xié)調(diào)聯(lián)系。設(shè)副組長一名，配合組長協(xié)調(diào)客商邀請的全面工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)計情況的匯總、準(zhǔn)備匯報文字材料。設(shè)兩人負(fù)責(zé)跟蹤市縣、省直部門邀請客商落實情況。設(shè)一人負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)廳邀請客商的落實工作。（五）農(nóng)業(yè)廳邀請客商工作計劃（人數(shù)只是粗略的擬定）由于此次展會性質(zhì)是農(nóng)業(yè)類的展覽，所以將由農(nóng)業(yè)廳邀請的部分客商及專家學(xué)者，預(yù)計客商600，專家學(xué)者是500人。（六）邀請函、感謝信見附錄。十一、接待和食宿工作方案（一）工作目標(biāo)展會接待組在“熱農(nóng)會”組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)已定的籌備方案中制定的工作目標(biāo)，逐項做好各項接待工作，本著“緊張有序，嚴(yán)謹(jǐn)高效，接待熱情、服務(wù)周到”的原則，認(rèn)真完成客商、專家學(xué)者參加“熱農(nóng)會”期間的各項接待任務(wù)，確保接待環(huán)節(jié)避免出現(xiàn)偏差和失誤，保證邀請參展人員乘興而來，滿意而歸。（二）工作任務(wù)負(fù)責(zé)參會參展人員的邀請計劃安排負(fù)責(zé)參會參展人員邀請名額下發(fā)各市縣、各相關(guān)部門，及時寄發(fā)邀請函。負(fù)責(zé)全省各市縣、各部門邀請情況的信息反饋、跟蹤落實和統(tǒng)計工作，并隨時將邀請參會信息上報組委會籌備辦公室。負(fù)責(zé)邀請參展人員的接送機和食宿接待。負(fù)責(zé)省政府招待晚宴和開幕式參會人員的組織安排。負(fù)責(zé)組委會籌備辦公室各小組辦公地點的落實及工作人員食宿安排。負(fù)責(zé)協(xié)助展期會議會務(wù)的服務(wù)和接待工作。負(fù)責(zé)“熱農(nóng)會”主辦單位及中央、各省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的邀請及接待工作。負(fù)責(zé)參會重要客商、專家基地考察接待工作。完成組委會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。（三）職責(zé)分工邀請組：一名組長領(lǐng)隊四名組員負(fù)責(zé)客商專家邀請接送機組：一位組長和廳服務(wù)中心有關(guān)人員接待組：分兩隊，一隊由一名組長帶領(lǐng)八名組員負(fù)責(zé)客商接待。另一隊由一名組長帶領(lǐng)五位組員接待專家學(xué)者。各隊中均有專門負(fù)責(zé)境外接待人員。宴會組：一名組長，六位組員，負(fù)責(zé)宴會期間的安全，通知、接送等工作。參觀考察組：依考察路線而定，平均每條路線有三人負(fù)責(zé)。未安排到工作的均為臨時調(diào)動成員。組長和副組長分區(qū)域負(fù)責(zé)整個展會期間的接待工作。（四）擬定接待賓館兩家，五星級一家接待外賓，四星級一家接待內(nèi)賓。主要任務(wù)是，會議簽到、資料分發(fā)，住宿、就餐安排，組織參展人員參加活動等。展會接機提前三天開始，即從12月2日-4日24：00止皆有人在機場負(fù)責(zé)接機，同時各小組12月2日開始入住酒店開始做好會務(wù)報到工作。（五）住酒店用餐時間：提示時間早上7：0，早餐7：30—8：00，中餐12：00—13：00，晚餐18：00—19：00。用餐形式：自助。（六）接送車輛安排。擬和旅行社簽約租用大巴車6輛，內(nèi)商接送4輛，外商接送2輛。（七）保衛(wèi)工作，擬與公安部門聯(lián)系，派警員入住酒店負(fù)責(zé)保安王作，派警車帶送車隊。（八）食品安全工作。督促酒店做好食品檢驗，保證食品衛(wèi)生，防止食品中毒事件發(fā)生。十二、開閉幕式實施方案（一）開幕式時間地點：12月5日上午9：00-11:00海南省國際會展中心參與人員：所有參展人員均可參加，組委會領(lǐng)導(dǎo)，省領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需到場致辭主要流程：8:00

大會工作人員

、禮儀人員就位，進(jìn)行各項準(zhǔn)備、查驗工作，各展臺參展人員入場；8:00-8:30開幕前設(shè)備、音響及主持人、禮儀模特工作準(zhǔn)備；8:30-8:50

領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及媒體記者等入場、簽到；

8:50-9:00

引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓步入主席臺；

9:00-9:20

主持人宣布開幕式開始，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體；9:20-10:30組委會領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)致辭、參展代表以及專家紛紛致辭10:30-10:35

在音樂聲中，主持人念倒計時，致辭嘉賓做開幕剪彩；

10:35-10:50

展會正式開始，引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展會；

11:00

開幕式結(jié)束，觀眾入場，展覽正式開始（二）閉幕式時間地點：12月7日下午4：00-5:00海南省國際會展中心參與人員：所有參展人員均可參加，組委會領(lǐng)導(dǎo)，省領(lǐng)導(dǎo)及其他機構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需到場參與閉幕。主要流程：4:00-4:10主持人對展會做簡單總結(jié)，宣布閉幕時開始；4:10-4:30領(lǐng)導(dǎo)致辭總結(jié)；4:30-4:50進(jìn)行頒獎儀式；4:50-5:00閉幕式結(jié)束十三、會后參觀考察旅游方案（一）指導(dǎo)思想：促進(jìn)客商對我省熱帶農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)現(xiàn)狀的了解，加強產(chǎn)銷對接，增進(jìn)友誼，推動我省熱帶農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的銷售，增加農(nóng)民收入，推進(jìn)國際旅游島建設(shè)。（二）時間安排、參觀考察路線及內(nèi)容：初步擬定2014年12月8日上午以海南大學(xué)為起點，上午參觀海南大學(xué)等高校熱帶農(nóng)業(yè)科研培養(yǎng)基地，下午參觀中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院等獨立科研機構(gòu)。這是首批考察團，主要是科研專家學(xué)者在海南各高校領(lǐng)導(dǎo)下參觀海南省熱帶農(nóng)業(yè)研究現(xiàn)狀。為了增加客商以及愛好熱帶農(nóng)業(yè)的學(xué)者對海南熱帶農(nóng)業(yè)的了解，計劃和相關(guān)旅行社合作設(shè)計三天考察路線，分東、中、西三路?？疾炻肪€一（西路）：?？?澄邁-儋州-東方-樂東-三亞，此路線為期三天，主要考察水果等經(jīng)濟作物基地及當(dāng)?shù)責(zé)釒ё魑锲贩N等?？疾炻肪€二（中路）：?？?屯昌-瓊中-五指山-保亭-三亞，主要考查的是農(nóng)場養(yǎng)殖和農(nóng)副產(chǎn)品?？疾炻肪€三（東路）：?？?瓊海-文昌-萬寧-陵水-三亞，考察的主要是農(nóng)場種植和瀕海養(yǎng)殖。所設(shè)考察路線均有組委會工作人員、農(nóng)業(yè)廳相關(guān)工作人員陪同，由旅行社安排住宿餐飲，期間所有費用由參與者自理，考察時間均為期三天，需要延期考察的可與旅行社另商協(xié)定。海南熱帶農(nóng)業(yè)分布電子地圖海南地圖網(wǎng)/ncp/十四、后期總結(jié)方案（一）問卷調(diào)查：展會期間對參展商、觀眾進(jìn)行隨機調(diào)查，回收后通過民意了解此次展會的辦展效果。（二）展會總體評價1、對展會策劃進(jìn)行總結(jié)。2、對展會籌備工作進(jìn)行總結(jié)。3、對展會招展工作進(jìn)行總結(jié)。4、對展會宣傳工作進(jìn)行總結(jié)。5、對展會服務(wù)進(jìn)行總結(jié)。6、對展會現(xiàn)場管理進(jìn)行總結(jié)。7、對展會指定的服務(wù)商進(jìn)行評估。8、對展會各種活動進(jìn)行評估。9、對展會的客戶關(guān)系管理進(jìn)行總結(jié)。10、財務(wù)總結(jié)分析。11、成果總結(jié)。（三）展后客戶跟蹤服務(wù)1、建立客戶信息數(shù)據(jù)庫。2、向客戶郵寄展會總結(jié)并致謝。3、進(jìn)行展會總結(jié)性宣傳。4、處理展會可能出現(xiàn)的一些遺留問題。5、準(zhǔn)備下一屆展會。十五、財務(wù)預(yù)算方案（一）財務(wù)支出預(yù)算：展覽場地及相關(guān)費用——159400元具體費用包括展覽場地租金費：128000元/天，共計：12800×3=38400元

（備注：展館以2000m2為起租面積；從布展之日起至撤展日計算租金，室內(nèi)展館照明電、動力電、空調(diào)用電另計。）在制定工作時間內(nèi)使用,超過工作時段，按小時收取加班費。

場地租賃免費提供保潔保安。

展館空調(diào)+新風(fēng)費：18000元/天

1500

/元/小時/層——1500*1層*12小時*3天=54000元展館照明動力用電費：預(yù)算為25000元/3天

（備注：押金4000元）展柜費用：

6000元（租用）模特費用：36000元2、市場調(diào)研費——8400元具體費用包括問卷調(diào)查（網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打?。?200元①材料費：700元（0.2元一份，2000份）

②人工費：800元（0.5元、2份）數(shù)據(jù)調(diào)查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）：2200元

實展調(diào)研：3000元資料費、復(fù)印費、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費用：500元

3、宣傳推廣相關(guān)費用——116700元具體費用包括廣告宣傳費用共計108700元①電視廣告：8萬元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費：3萬元B、電視廣告播放代理費：3萬元

C、移動電視廣告（公交、地鐵）：2萬元②紙質(zhì)廣告：23400元

A、紙面廣告制作：400元B、報紙廣告刊登（以成都地鐵免費發(fā)送的報紙為主）：彩板2000元,黑白1000元

C、雜志廣告刊登：2萬元③網(wǎng)絡(luò)廣告：5300元A、廣告制作費（旗幟、banner、logo）500元

B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）：40000萬元

C、制作展會官網(wǎng)：800元新聞宣傳費用（盡量節(jié)省預(yù)算）共計：8000元

①電視新聞6000元電視新聞、滾動字幕播報：5000元網(wǎng)絡(luò)新聞投放：1000元②新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會會場布置費用：2000元

4、招展與招商費用——56300元具體費用包括招展代理費用共計：51900元勞務(wù)費（代理公司人員勞務(wù)領(lǐng)取范圍）：3萬元差旅費（外出招展人員）：1萬元辦公費（包括招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）：1000元電話營銷費：500元

資料編印和郵寄費：400元客戶聯(lián)系費（參展商，專家，相關(guān)政府人員）：1000元招商費用：

共計：2400元信件郵寄費：200元招商聯(lián)系費（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）：2000萬辦公費：200元備用費用：用于不可預(yù)見的支出費用：2000元5、配套活動費用——3700元

開閉幕式

共計：2200元

其他特殊布置費用：1500元6、其他相關(guān)費用——5000元7、其他不可預(yù)見費用（賠償費等）——3萬總支出：379500元（二）財務(wù)收入預(yù)算：1、政府撥款：10萬2、展位費收入：共計36萬

3、會議及相關(guān)活動共計：8萬參會費收入：2萬元

向服務(wù)商收取的差價：2萬

相關(guān)活動收入（觀眾活動參與費）：1萬

交易提成費（由主辦方促成的項目）：3萬4、贊助收入

共計：16萬廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等等）：6萬

金牌贊助：6萬（2個名額）

銀牌贊助：4萬（4個名額）5、保險賠償費：3萬

6、其他相關(guān)收入：2萬總收入：75萬元（三）利潤370500元十六、現(xiàn)場管理方案（一）會展開幕式現(xiàn)場管理：

1、展會現(xiàn)場布置：

在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。2、VIP（very

important

person)

接待：

對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。

3、媒體的接待和管理

：

展會開幕前，辦展機構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。4、展會開幕

開幕時間和地點；開幕式講話稿和新聞通稿；開幕方式的確定。

5、會展布展與現(xiàn)場管理：

辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理

.展會現(xiàn)場布置

展會注冊及入場管理

展會證件與門票管理展會設(shè)備設(shè)施管理

展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作展會現(xiàn)場的其他服務(wù)

展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理展會現(xiàn)場應(yīng)急與安全管理參展商的現(xiàn)場管理工作：

展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場等；展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。展后，主辦單位對參展企業(yè)進(jìn)行走訪，聽取意見，同時進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。3、觀眾登記和入場管理：

觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。

預(yù)登記

現(xiàn)場登記

信息收集

導(dǎo)引與通道維護(hù)告知觀眾展會日程

應(yīng)急處理小組現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）4、撤展管理

展位的拆除

參展商租用展具的退還

參展商展品的處理和回運展品出館控制

展場的清潔

撤展安全保衛(wèi)（三）會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：

1、會展風(fēng)險管理

：

對場地進(jìn)行安全分析

同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識

制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他交流方式

制定一個媒體管理計劃

預(yù)防“鬧展”2、重大緊急事件管理：

為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。（四）其它管理：

1、現(xiàn)場廣告管理

廣告載體分類與統(tǒng)一管理

廣告的規(guī)范與招標(biāo)

秉承公平公開的原則2、交通、物流管理：

展品運輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運輸）

撤展運輸

現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點線路規(guī)劃

對展品抵達(dá)時間的掌握撤展管理與撤展物品監(jiān)控

緊急事件處理3、餐飲管理：

指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）同時，我們推薦場館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。4、證件管理

在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構(gòu)、承辦機構(gòu)和協(xié)辦機構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。主辦機構(gòu)將加強對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。5、新聞管理

本次展會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請詳詢。

6、會展資料的采集與編寫

印發(fā)宣傳資料、參展商資料、資料編印、會議材料的印刷與制作。7、會展設(shè)備管理——會議所需視聽設(shè)備

本次展會及會議對視聽、放映設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對音響、麥克風(fēng)、放映機、銀幕等都有一定質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。

十七、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)警方案（一）總則

1、編制目的

有效預(yù)防、及時控制和消除展會突發(fā)公共安全事件的危害，指導(dǎo)和規(guī)范展會安全保衛(wèi)，消防，交通秩序維護(hù)，安全生產(chǎn)等方面的工作，最大限度地減少展會突發(fā)公共安全事件對參展人員、設(shè)備、場所的危害，保障參展人員的生命財產(chǎn)安全和合法權(quán)益，保持良好的展會環(huán)境。

2、工作原則

以人為本，預(yù)防為主，快速反應(yīng)，統(tǒng)一指揮，各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動，依法辦事。

（二）組織指揮體系及職責(zé)

1、展會安全協(xié)調(diào)中心

成立展會安全應(yīng)急協(xié)調(diào)中心（以下簡稱“展會安全協(xié)調(diào)中心”），統(tǒng)一組織、指揮、協(xié)調(diào)展會安全防范、突發(fā)公共事件應(yīng)急處置工作。人員分工待定。

2、展會安全協(xié)調(diào)中心各成員單位職責(zé)

由展會安全協(xié)調(diào)中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合有關(guān)規(guī)定開展處置工作。保衛(wèi)安全方面

包括領(lǐng)導(dǎo)護(hù)衛(wèi)工作和展會場館保衛(wèi)工作，以及保障發(fā)生突發(fā)公共事件時的人員疏散安全，由安保負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實施，其他部門協(xié)助開展工作。

消防安全方面

包括消防監(jiān)測、排除消防隱患和消防應(yīng)急準(zhǔn)備工作，由消防負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實施，其他部門協(xié)助開展工作。

交通安全方面

包括保障領(lǐng)導(dǎo)出行路線和其他參會人員的交通暢順、交通安全，由安保負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實施，其他部門協(xié)助開展工作。

供電保障方面

包括展會期間的日常供電保障和臨時供電保障，由工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實施，其他部門協(xié)助開展工作。

其他未列明情況

其他未列明情況由展會應(yīng)急協(xié)調(diào)中心研究部署、統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實施。

（三）安全防范

安全防范工作的保障由展會安全協(xié)調(diào)中心協(xié)調(diào)有關(guān)單位，做好展會安全保障工作

1、交通運輸保障：安保人員要優(yōu)先保證展會現(xiàn)場的交通秩序，保證消防車輛，急救車輛能順利及時進(jìn)入展會現(xiàn)場2、治安保障：建立加強展會安保力量，組織對安保人員的訓(xùn)練與培訓(xùn)，組織對參展商，及工作人員的展會安全防范常識的培訓(xùn)，加強對展會現(xiàn)場的巡邏與監(jiān)管。

3、消防保障：每個展位配置滅火器一個，各公共區(qū)域配置滅火器20個，加強對參展商，及工作人員的展會消防安全防范常識的培訓(xùn)。4、物資保障：按照計劃，展會期間建立臨時應(yīng)急物資庫，儲備足夠應(yīng)急物資，包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療藥物、防護(hù)用品、封鎖設(shè)施、運輸工具、通信工具、消防器材等。

5、經(jīng)費保障：由展會主辦方設(shè)立展會應(yīng)急預(yù)備款，保障展會突發(fā)公共事件應(yīng)急處置所需經(jīng)費。

6、人員保障：根據(jù)實際需要，成立相應(yīng)應(yīng)急保障隊伍，為應(yīng)急工作提供必要的人員配備。（四）應(yīng)急響應(yīng)

1、安全事故響應(yīng)：現(xiàn)場值班安保人員，必須第一時間到場，救助受傷人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序，通知展會應(yīng)急協(xié)調(diào)中心；通知醫(yī)療，公安等部門。

2、消防事故響應(yīng)：現(xiàn)場值班安保人員，必須第一時間到場，撲滅火情，救助受傷人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序，通知展會應(yīng)急協(xié)調(diào)中心；通知醫(yī)療，消防，公安等部門。

3、交通事故響應(yīng)：現(xiàn)場值班安保人員，必須第一時間到場，救助受傷人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序，通知展會應(yīng)急協(xié)調(diào)中心；通知醫(yī)療，公安交警等部門。

（五）后期處置

1、報送事故情況報告

應(yīng)急處理工作結(jié)束后，展會應(yīng)急協(xié)調(diào)中心辦公室要組織相關(guān)成員單位及時寫出事故情況報告，報貴港市政府，并抄送市應(yīng)急辦和上級有關(guān)部門。

2、事故情況報告主要內(nèi)容包括：

1）事故發(fā)生的時間、地點、原因、人員傷亡和直接、間接經(jīng)濟損失情況；

2）應(yīng)急救援參加單位、投入人員和設(shè)備情況；

3）應(yīng)急救援過程、實際效果；

4）誘發(fā)事故的主要責(zé)任單位和個人

附錄一：\h\z\u第一章可行性研究總論 2一、項目背景 2二、可行性研究編制的依據(jù)及內(nèi)容 2三、主要經(jīng)濟指標(biāo) 4第二章區(qū)域概況與項目概要 5一、國內(nèi)旅游業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析 5二、國內(nèi)旅游業(yè)的發(fā)展趨勢預(yù)測 6三、區(qū)域旅游發(fā)展現(xiàn)狀 7四、大覺山景區(qū)