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文檔簡介
管理部月工作計劃范文6篇管理部月工作方案范文篇1
綜合管理部在公司總經理的正確指導下,在各分廠、部門的支持協(xié)作及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,仔細履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務。現(xiàn)總結如下:
一、行政辦公室
(一)、主要職能
1、努力增加工作主動性和制造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調、服務”的職能及工作承上啟下職能。
2、進一步規(guī)范、細化工作,對領導交辦的事情精確?????、準時完成并準時反饋,讓領導準時了解任務完成程度。
(二)、對外協(xié)調方面
準時做好與當?shù)卣鞑块T連接工作,并與之建立了良好的關系,事事到處都維護公司形象,使得公司工作得到了當?shù)卣拇罅χС郑_到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
(三)、對外接待工作?
做好日常來訪的客人的接待,以熱忱周到的服務呈現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團領導及政府各部門、社會團體100多人次,深受各級領導及社會各界的全都好評。
(四)、辦公用品及設備管理工作
1、辦公用品依據各分廠、部門實際需求進行選購,并遵循“成本最低,質量最佳”的原則。
2、選購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的鋪張,節(jié)省成本。
3、做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。
4、隨時留意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發(fā)覺特別盡快修理和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。
(五)、檔案管理工作
1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,準時完善。
2、定期對各類文件按日期、內容、部門組織、業(yè)務項目等內容準時分類。
3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)、人力資源基本狀況。
依據公司生產任務的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求方案。由公司總經理親自帶隊前往“兩省一市”進行聘請工作,通過三次對外聘請,為公司解決了生產所急需的人才,并建立儲備人才庫準時補充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共98人,其中全年共新招員工53名。
(二)、樂觀開展員工培訓工作
公司為不斷提高員工素養(yǎng),今年實行專題培訓、班前會等以會代訓相結合的形式對全體員工進行了技能和素養(yǎng)培訓,全年共組織培訓37次,其中平安培訓8次,外聘教授人員培訓3次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓狀況進行收集,參與培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素養(yǎng)和技術力量的提高有很大的關心。
(三)、精確?????統(tǒng)計員工出勤及工資核算
精確?????統(tǒng)計員工出勤狀況,對違規(guī)狀況進行懲罰,仔細做好公司員工工資核算工作,準時把工資表上報總部財務,保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務的全都好評。
(四)、加強對人力資源的管理和調配
依據梁總提出:堅決不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調配原則,用其所長,敏捷支配是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實行輪崗,使員工把握更多的技能,滿意各個崗位的需求,使錳桃項目在時間緊,任務重,人手少的狀況下,提前投產。
三、督查工作
督查工作在公司總經理的直接領導下開展工作。設立督查辦公室配備專職督查員,依據督查制度每天不定時的對公司范圍內的平安、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀狀況等進行巡查。對督查中發(fā)覺存在的問題準時通報,并限時相關責任人整改,每月對督查狀況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推動各項工作、預防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應有的職能作用。
四、平安保衛(wèi)工作
1、嚴格遵守各項管理制度和規(guī)定,仔細做好值班記錄。
2、對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查,并負責接收傳送報刊、書信工作。
3、對消防設施進行統(tǒng)計和維護,準時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜大事,有效的完成了各項平安保衛(wèi)工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服務保障工作,為生產經營活動順當開展供應有力的后勤保障。一年來,員工食堂工作嚴格執(zhí)行《員工食堂管
理制度》,強化對食堂工作人員的有效監(jiān)督和管理,增加服務意識,提高服務水平。在面對員工數(shù)量不斷增長變化的狀況下,提前規(guī)劃、提前預備,常與員工溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。
2、嚴格根據公司《員工宿舍管理制度》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行狀況進行檢查,以確保宿舍平安、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊急的狀況下,作好員工的思想工作,合理的進行調配。在加層宿舍建成后,準時配臵床具,按公司的住房安排原則,對新增房屋進行統(tǒng)計安排,做到安排相對公正、合理。
3、對員工宿舍及浴室進行準時維護,滿意了員工生活需求,努力為員工供應周到、細致、愛護的后勤服務。讓員工有歸屬感。
六、綠化環(huán)衛(wèi)工作
1、為保證工作質量,在上班時間前一小時對辦公區(qū)衛(wèi)生進行打掃,為集團和公司供應了美妙的工作和生活環(huán)境。
2、在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的狀況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角,得到集團和公司領的表揚。
七、綜合管理部還存在以下幾個方面的不足
1、需進一步加強部門員工六個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務至上意識;三是敏捷變通意識;四是分工協(xié)調意識;五是團結協(xié)作意識;六是自律意識。
2、集團內部的宣揚工作與其他三級公司相比還有肯定的差距,特殊是對內部刊物的投稿很少,公司的信息未得到準時的傳遞。
3、加強公司內部業(yè)余文化活動的開展,進一步推動企業(yè)文化建設,豐富員工業(yè)余文化生活。
4、對員工反映的問題準時跟進、準時上報、準時解決,杜絕類似“管理混亂”大事的發(fā)生。
5、進一步加強人才儲備,在人員流淌大及新項目投產的狀況下,能準時補充人員,滿意生產的需要。
總結過去展望將來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調做人、高調做事”的原則,切實加強制度建設,努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素養(yǎng)和工作質量,團結一心、全心全意以企業(yè)進展為己任、以員工滿足為目標,在公司總經理正確領導下,各項管理工作肯定能夠再上一個新的臺階,取得更大成果。
管理部月工作方案范文篇2
剛剛過去的20xx年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長期間的關鍵一年,銷售收入創(chuàng)歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊急勞碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠進展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標,大家能齊心協(xié)力、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了樂觀貢獻。
一、人事管理方面
1、人員崗位滿意率。全年在職人員平均數(shù)xx人,20xx年同期xx人,上升11%。20xx年初公司不到xx人,過年后綜合部領先開工,奔跑在xx等多個人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常聘請工作按部就班,通過利歐共享的網絡資源、臺州人才市場,湖北高校,江蘇高校等渠道進行聘請。概括來說,辦公室年度離職率4%,車間員工離職率12%,崗位滿意率達90%以上。從1-10份人員完全滿意生產經營需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月離職人員超過30人。針對突發(fā)狀況,綜合部也進行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協(xié)議,新招入8人,但是后續(xù)同學沒有如期而至、過年提前回家等不利因素,肯定程度上影響了年度生產進度。
啟發(fā):留住人、用好人,比招人更重要。20xx年人員招入數(shù)量可觀,但是從部門新員工培育,及在職6個月以上的老員工離職的狀況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低??偨Y兩點:一是生產部針對淡旺季明顯的狀況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協(xié)調協(xié)作,每個員工能賺到錢是留人的關鍵。二是部門對人員的關懷關懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。
2、員工培訓,20xx年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素養(yǎng)培訓,使新員工較快融入。派骨干人員參與外訓,如彭宗元參與測量體系,金啟善參與質量官培訓,陳亨建參與的勞動合同法規(guī)避學習,外貿的業(yè)務操作技能培訓,erp升級改版培訓等,有利于專業(yè)崗位的操作技能。本年開展了消防演習2次。
3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,力求在工作業(yè)績、工作力量和工作態(tài)度上進行三維衡量,即時在試用期內優(yōu)勝略汰。車間員工100%在7天內予以跟蹤,1個月試用期內簽訂勞動合同,保證用工合法化。
4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時100%離職交談,準備20xx年記錄離職人員的離職動機,對前3項離職緣由進行整改和優(yōu)化。
二、項目申報
本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含20xx年獲中心技改投資項目經費)。新增主要榮譽:科技部火炬方案擔當單位一項、浙江省新產品立項1項,浙江省省級技術創(chuàng)新項目一項,浙江省重合同守信用aa級,省標準化良好行為aaa級,臺州市聞名商標等榮譽。
三、lowes驗廠工作
組織各部門做好lowes的驗廠工作,結合公司的軟硬件實際狀況,做好與中間商、輔導公司的溝通和整改執(zhí)行,上半年3月份通過了sgs去年遺留的復查工作。下半年11月開展了bv的`新的年度的驗廠,由于多方面的標準提升,公司對消防設施、逃命通道、質量管理等重新進行布置和整改,最終在12月復查時已整改完畢。
啟發(fā):驗廠工作涉及生產、質量和行政管理等幾乎全廠運作狀況,必需團隊合作,對驗廠的標準還需進一步熟悉和明確,對員工的整改執(zhí)行狀況和相關部門的口徑全都問題,這些都是20xx年lowes驗廠的重中之重。
四、日常管理方面
綜合部的部門職責之一是服務部門,我們部門人員xx人的編制,對某些特定工作肯定要強化綜合部團隊實力。20xx年,我們把內務管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了精確?????的定位。
首先,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調崗、調薪等各環(huán)節(jié),該走哪個程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,先后擬訂了《員工手冊》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理方法》、《食堂管理規(guī)定》等五項涉及行為規(guī)范、車輛、宿舍、費用掌握、獎罰等管理的制度或規(guī)范性文件。檢查日常行為規(guī)范,在生產淡季7-9月份,對穿工作服,早餐,上班時間玩嬉戲,抽煙等事項進行,發(fā)違規(guī)通報10次,懲罰15人。
二是不斷加強各板塊建設。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執(zhí)行狀況進行跟蹤、梳理,召開部門會議落實,并準時跟蹤各崗位工作成效。我們在消防設備設施管理上進一步參照國家標準整改,及在平安生產設施增加,對門衛(wèi)的管理,夜間增加巡邏打卡,依據員工反饋的食堂問題,進行更換食堂承包。對新廠宿舍重新粉刷和統(tǒng)一配門鎖,并且安裝了網線。
三是后勤服務部門工作,除車輛、門衛(wèi)、食堂、環(huán)衛(wèi)、司機、勞保、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買車票,社會保險,外地員工子女上學,困難員工補助,工傷員工慰問,抗臺等方面都對員工予以關懷關心。
不足之處和下一步方案:
20xx年在公司領導和各部門的大力支持和關心下,綜合管理部各項工作開展的比較順當,也取得了肯定的成果,并得到了大家的認可。但在看到成果的同時,我們也很糊涂的熟悉到了不足之處,主要有如下幾點:
1、由于綜合管理部經常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象?;蛘咔?個月重視,后一個月放松,虎頭蛇尾了。
3、缺乏對員工的關懷與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態(tài),有一部分員工離職的緣由或是公司對其關懷不夠。
這些不足之處既是我們20xx的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20xx年,我們主要加強如下的工作:
1、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。除了招募優(yōu)秀人才之外,針對目前公司各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,因此要依據實際狀況制定培訓方案。個人覺得,隨著公司的擴大,部門的負責人在工作力量、工作方法上急需培訓提高,建議在20xx年引入管理詢問公司,對主管以上人員及班組進步行素養(yǎng)管理、流程管理、生產管理等方面的提升。
2、幫助部門工作,加強團隊建設
連續(xù)協(xié)作各部門工作,幫助處理各項事務。擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的管理團隊是公司不斷進展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增加同事之間的溝通,也是20xx年綜合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,強化執(zhí)行力,有月度部門績效考評。
勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,以及對制度不折不扣的執(zhí)行。我建議在銷售部門首先開展訂單提成機制,促使業(yè)務員主動擔當力量和業(yè)務拓展力量,對各部門負責人月度定量或定性考核,列出部門工作方案(關鍵kpi),月度完成狀況總結和評價。
4、進一步挖掘各崗減員增效的潛力
對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,對各部門各職位的工作分析,及車間各崗位盤點,協(xié)調生產任務,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
管理部月工作方案范文篇3
在公司高速進展的狀況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:
打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質量和滿足度為辦公室的唯一宗旨。
二、辦公室工作口號:
團結合作服務至上
三、辦公室工作要求主要為:
服務工作、平安保障工作。
四、辦公室在工作的同時,必需做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與掌握工作。
此項費用掌握工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)
五、服務工作可從以下幾個方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內部組織架構和分工;
1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)
1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的掌握規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)覺問題,準時解決問題)
1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)
1.7規(guī)范公司重要資質文件的管理。(待落實)
1.8加強文印的管理。(待落實)
2、后勤方面:
主要是依據后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格根據要求執(zhí)行。
2。1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)
2。2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領料單等)
2。3制定固定資產管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領用、修理、保費流程等)
2。4制定特別用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關設施管理方法)
2。5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤選購,確保平安節(jié)?。?/p>
2。6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)
2。7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。
2。8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡察登記表等)。
2。9規(guī)范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
六、平安保障工作:
1、制定公司平安保衛(wèi)制度。(日常巡察表)
2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)
3、組織開展消防平安的培訓。
4、監(jiān)督公司各職能部門關于本部門業(yè)務相關的平安學問培訓工作。(平安監(jiān)督登記表等)
5、制定平安事故處理應急方案。
管理部月工作方案范文篇4
基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作狀況,結合公司進展方案(各部門及下屬子公司下一步的工作方案),制定本工作方案。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素養(yǎng)和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想熟悉和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促力量;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參與,開誠布公的進行面對面的溝通以準時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,準時把握各類文件精神和業(yè)務學問,樹立良好的服務意識,更好的為各部門供應順當開展各項工作的條件。
20xx年度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
1、完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會打算執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
2、進一步加強政府及行業(yè)內部的公共關系管理和維護工作;
3、進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行狀況;
4、負責企業(yè)固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;
5、通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作力量;通過宣揚、引導、激勵的方式漸漸培育、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
管理部月工作方案范文篇5
在xxxx年的工作中,我們堅持“綜合協(xié)調,規(guī)范管理,搞好服務,保障有力”的專業(yè)理念,緊緊圍繞業(yè)務經營這個中心,仔細學習貫徹董事長在年初全行職工大會上的講話和第一屆股東大會其次次會議及第一屆董事會第五次會議精神,充分發(fā)揮本部門部的職能作用,努力完成各項工作任務。
工作與成效
(一)抓好綜合協(xié)調,理順各方關系
綜合協(xié)調是綜合管理部的基本職能之一。在工作中,一是注意搞好與業(yè)務進展部、方案財務部的工作綜合協(xié)調,樂觀支持并全力協(xié)作工作,確保全行工作有條不紊的進行,創(chuàng)建良好的內部工作環(huán)境。二是注意將上級監(jiān)管及政府部門的有關文件、方針政策及重要信息進行整理,為領導決策做好服務。三是注意搞好協(xié)調。理順好與各部之間的關系,從全行大局動身,樂觀主動進行溝通協(xié)商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服務質量有了肯定的提高。無論是為領導服務,還是為機關服務,無論是收發(fā)文件、打印稿件、查閱檔案,還是后勤保障,基本做到了熱忱、主動、準時、周到和精確?????。同時,注意理順好與上級監(jiān)管部門、地方政府有關部門的關系,做到先內后外,內外結合的工作作風,為全行工作的順當開展制造一個良好的外部工作環(huán)境。
(二)抓好規(guī)范管理,確保各項工作正規(guī)化
綜合管理部的另一個基本職能是抓好規(guī)范化管理,使各項工作都有規(guī)可循,有章可依。
1、不斷補充和完善內部掌握制度,逐步實現(xiàn)制度化
依據監(jiān)管部門的要求和行領導的部署,為了進一步完善我行的內部規(guī)章制度,依據《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和《村鎮(zhèn)銀行管理暫行規(guī)定》等規(guī)定,借鑒其他商業(yè)銀行的先進做法,與各部門一起起草新的規(guī)章制度52個,并經董事會審議全部通過。從而,使我行業(yè)務進展管理、方案財務管理、綜合管理等方面的制度達84個。其中:涉及綜合管理方面的制度38個,占45%。于20xx年8月19日將各項規(guī)章制度整理匯編成冊,發(fā)給全行干部職工學習貫徹執(zhí)行。這些制度的實施對于強化經營管理,維護正常的工作秩序,規(guī)范職工的行為起著特別重要的作用。
2、重視平安保衛(wèi)工作,維護平安運營
第一、仔細開展排查案件風險工作,防范各種案件的發(fā)生。年初以來,大連銀監(jiān)局多次下發(fā)文件,要求開展案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在行領導高度重視下,我們分別于4月上旬和9月中旬開展了案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在開展案件排查活動中,第一,成立組織,加強領導。為加強對案件風險排查工作的領導,我行成立了由董事長為組長,行長為副組長,各部
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