個人成效與時間管理

個人成效與時間管理第一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六▲我們?yōu)槭裁匆M行時間管理？▲我們如何進行時間管理？第二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六我們?yōu)槭裁匆M行時間管理？案例1：第三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六72歲壽命的人一生的時間分配睡覺 21年工作 14年個人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊 5年學習 4年開會 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達至人生成功的時間僅占人生的五分之一！第四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六我們的時間值多少錢？▲時間就是金錢！第五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六據(jù)新加坡《聯(lián)合早報》2001年8月26日報道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因為他去撿要花4秒，這一彎腰的時間，他已賺回1000美元。

第六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、第七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六▲如何管理時間？第八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六正確的動機正確的技巧正確的心態(tài)好的時間管理+第九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六偷走你的時間的主要元兇:▲缺乏計劃改變心態(tài)，刻意安排時間做計劃▲不分重點把握重點、要事第一。選擇機會▲過分承諾學會說不。授權▲太多干擾有選擇性地接電話和來訪第十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六偷走你的時間的主要元兇:▲會議太多避免閑聊、設定議程、設定時間▲太多來訪主動拜訪對方▲拖延停止拖延、學習果斷▲辦公室太混亂馬上收拾第十一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六偷走你的時間的主要元兇:▲電腦文件存檔混亂馬上收拾、整理▲總是要處理危機計劃▲太多的閱讀與文件資料學習速讀。使用坐交通的時間第十二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六偷走你的時間的主要元兇:▲授權不利學會授權、應清楚哪些該授權、哪些不該▲日?，嵤吕p身說不、授權、專注KRA第十三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生的目標▲沒有目標（27%）第十四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生的目標▲模糊目標（60%）第十五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生的目標▲清楚目標（10%）第十六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生的目標▲非常清楚目標（3%）第十七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六人生管理▲人生最重要的是確定最重要的是最重要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!第十八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六確立人生目標#明確自己的人生使命#設計自己的人生目標（人際、情感、心靈、財政、康體、思想等）1、10個長期的目標（5年、10年）2、10個短期的目標（1年、5年）第十九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六Youhaveowned. Youdon’town.(你已擁有） （你未擁有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（機會）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)Problem（問題）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)第二十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六

Urgent(緊急）NotUrgent(不緊急）Important重要NotImportant不重要）A*危機*緊迫的問題*增進產(chǎn)量*有時間期限的計劃B*預防*改進產(chǎn)能*建立人際關系*發(fā)掘新機會*休閑*與家人一起*適當?shù)倪\動C*不速之客*某些電話*某些信件與報告*必要而不重要的會議D*繁瑣的工作*某些電話*某些信件*浪費時間的事*有趣的活動*看消閑雜志第二十一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六操之在我受制于人

操之在我●我已無能為力

●試試看有沒有其他可能●我就是這樣一個人 ●我可以選擇不同的作風●他使我怒不可遏

●我可以控制自己的情緒●他們不會接受的

●我可以想出有效的表達方式●我被迫……

●我能選擇恰當?shù)幕貞裎也荒?/p>

●我選擇●我必須

●我情愿●如果……

●我打算……第二十二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六1、現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做2、現(xiàn)在就系統(tǒng)化3、現(xiàn)在就開始計劃4、后續(xù)追蹤并持續(xù)完成5、維修系統(tǒng)建立個人效率系統(tǒng)第二十三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做

·決定那些事該做，決定怎樣去完成，考慮授權?！ねＶ拱淹瑯拥馁Y料翻來覆去。·重新定義待辦這個詞?！ねＶ雇涎??！ぷ尮麛喑蔀槟愕墓ぷ髁晳T。第二十四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六 思想決定行動， 行動決定習慣， 習慣決定品德， 品德決定命運！

——俗語第二十五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六

現(xiàn)在就系統(tǒng)化·

更聰明的工作:既要增加效率也要增加效果（產(chǎn)能）?！?/p>

分析你的時間使用狀況?！?/p>

不要讓低價值的工作或資訊進入你的系統(tǒng)。花最少的時間在例行工作上，再繼續(xù)做高價值的工作。第二十六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六現(xiàn)在就系統(tǒng)化·學習如何最有效地處理例行工作?！ぬ婀ぷ黜椖颗哦〞r間?！と裟侵鞴?，安排與您重要的員工每星期一對一的會議?！z查你可以使用的消除干擾的步驟，然后付諸實行。第二十七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立以下系統(tǒng):1. 文件存檔系統(tǒng)

2. 電腦文件存檔系統(tǒng)(Email,各類文件，網(wǎng)址等)

3. 時間管理系統(tǒng)(TimeManagementSystem)

4. 個人資訊系統(tǒng)(PersonalInformationManager)

5. 個人知識管理系統(tǒng)(PersonalKnowledgeManagementSystem)

6. 制定個人學習計劃(PersonalLearningPlan)

7. 個人創(chuàng)意系統(tǒng)(PersonalInnovationSystem)第二十八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六個人資訊系統(tǒng)

?電活、傳真、Email、地址:私人、公司、顧客?名片?約會時間?交通資料?出差資料:?世界時間?貨幣轉換

困難:如何將紙張、電腦、手提電話、PDA的資料同步第二十九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六個人知識管理系統(tǒng)

▲資料收集:

?決定收集什么資料:

?

學習計劃

?

關鍵詞語

▲資料整理、存檔:

?

學習隨時隨地記錄信息

?

利用構思記錄卡整理信息

?

學會檢索、使用互聯(lián)網(wǎng)搜尋器

▲轉化成為知識:?

應用第三十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六個人創(chuàng)意系統(tǒng)▲有效地發(fā)展自己的思想:?

特意為考慮新的設想留出時間?

再一次深入探討自己的想法?

使用不同思考方法?

集體思考?

隨時隨地發(fā)展創(chuàng)造力?

使用音樂?

休息?

潛意識第三十一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六制定個人學習計劃?

人生目標?

職業(yè)生涯規(guī)劃?

個人SWOT分析?

培養(yǎng)終生學習態(tài)度?

學習快速閱讀?

學習使用電腦及使用高科技產(chǎn)品第三十二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六現(xiàn)在就開始計劃

計劃你的一生:第三十三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六編制工作進度表:▲制訂長期計劃 在你的工作進度表里，許多任務完成之后并不因此消失。這些任務在一個工作年中常常周期性地反覆出現(xiàn)。例如：你也許會把某種產(chǎn)品在每年的相同時間里瞄準特定的消費者。為了把時間有規(guī)律性地分配給重復出現(xiàn)的任務，你需要一個長期的規(guī)劃作為你短期計劃的補充。例如：一幅帶有彩色標記的掛圖。利用明亮的色彩標識出規(guī)律性的任務，這樣你能夠一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制訂計劃。第三十四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六計劃一年的工作：(產(chǎn)生宏觀時問使用感覺)▲在一幅帶有彩色標記的掛圖上列出所有的常規(guī)任務。如下圖所示。用不同顏色表示不同的任務。這樣可以讓你看到是否有任務發(fā)生沖突，從而可以重新安排。第三十五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六第三十六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六關注KRA(KeyResultArea)第三十七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六計劃你的每個月:▲計劃你的每個月:?

把年度目標進行分解轉為每個月的工作重點▲計劃你的每個星期:?

對每周的時間進行整體的規(guī)劃▲計劃你的每一天:?

每天早晨第一件事:寫出6項今天要完成的工作第三十八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立每天任務清單1、寫下當天工作任務清單2、將工作任務分為三類（ABC法則）

A）重要或重要及緊迫（必須做MUST）

B）緊迫但不重要（應該做SHOULD）

C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做CAN）請記?。壕o迫≠優(yōu)先第三十九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立每天任務清單3、確定哪些任務優(yōu)先處理，哪些任務授權別人代辦，而后按先后順序排列。請人代辦的事應該盡快交出去。協(xié)調你的上級在工作安排的先后順序上存在的差異要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作先后順序上的矛盾第四十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立每天任務清單4、選出你確定能在一天之內可以干完的工作。把這三類任務合理安排在一整天。把精神高度集中的時間段（致力于A類任務）穿插在完成要求較低的B、C類任務的時間段之間。根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，要對工作的優(yōu)先順序作出變更。第四十一頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六后續(xù)追蹤并持續(xù)完成毅力清除一疊紙的提醒系統(tǒng)，使用一本行事筆記，將文件歸檔使用你能計劃整個星期的行事筆記系統(tǒng)分派工作會倍增你的產(chǎn)能使后續(xù)追蹤和持續(xù)完成成為工作過程的一部分第四十二頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六維修系統(tǒng)

?

定期維修:?

文件存檔系統(tǒng),電腦文件存檔系統(tǒng),個人資訊系統(tǒng)?

定期回顧檢討:?

人生短期及長期目標?

時間管理狀況?

個人知識管理?

個人學習計劃第四十三頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六一些辦公室時間管理技巧

第四十四頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六整理辦公室?留心告示貼式的便條，小心丟失；?寫字桌上沒有用的東西清理走，只把 現(xiàn)在的工作留在手邊；?文件里的特別關鍵處要做標記以加快 重讀時的速度；?定期整理、存檔、維修第四十五頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立盒子系統(tǒng)（幾天內、位于手臂范圍之內）·

收進:

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當你一拿起來，便立即行動-

如果有秘書，信傷應該過濾、放入分類的檔案夾、依照處理的先後次序排列·

發(fā)出·

閱讀:-

將短的文章一次讀完以免累積-

安排固定的閱讀時間第四十六頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六建立盒子系統(tǒng)·

待辦:-

24–48小時的短期問題-

你試著處理但無法完成的工作(例如等待資料、等待回電、有更重要的事插進來-

不是因為拖延·

歸檔第四十七頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六歸檔文件

?建立一個檔案系統(tǒng)；?將較難歸類的文件系統(tǒng)放入一個檔案 夾中，貼上“其他”標簽；?

只把將來要參考的重要文件存檔?

使用顏色存檔系統(tǒng)第四十八頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六避免中斷工作?阻止別人打斷你的工作；?重新布置工作空間；第四十九頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六篩選信息

▲寫字桌上只留重要的讀物▲合理設置IE主頁第五十頁，共五十七頁，編輯于2023年，星期六使用電話

?選擇打電話時的時間?結束電話的暗示?告訴別人什么時候